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公司项目部综合管理规定样本.doc
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1、第一编 项目部综合管理要求一、职员日常管理要求为了加强职员日常管理工作,做到工作、生活制度化,依据企业相关要求,结合项目部具体情况,特制订以下要求:1、 项目部职员必需严格遵守项目部各部室工作职责和职员工作职责,做到尽职尽责。2、 上班实施签到制度,并作为考勤依据,不得推迟上班或提前下班,严格遵守项目部制订作息时间(三班倒工作除外)。做到不迟到、不早退、不矿工,坚持天天早会制度,参与人员:项目部领导,各部室责任人,现场人员,各施工队工班长以上人员,每七天一项目部全体职员参与。参与早会人员必需按时到会,有事应提前请假。工作时间不准上网聊天,不串岗,不办私事,不做和工作无关事情,按时圆满完成工作任
2、务。3、 严格考勤制度。项目部考勤由办公室负责,考勤人员要坚持标准,实事求是,不徇私情,做到公平、公正、公开。4、 早会(上班)迟到或早退轻者批评教育,严重者视情节每次罚款2040元,旷工者按相关要求处理。施工队参与早会人员迟到者每次罚款40元,无故不参与早会者,每次罚款100元。5、 严格请销假制度,任何人不得各行其是,越权办事。(1)项目部、施工队责任人、技术主管请(休)假必需有计划安排,要确保工作连续性,不能因休假耽搁工程进展,确有特殊情况者必需报项目经理同意后方可休假或延假。(2)项目部职员请假必需先填写请假申请单,根据审批天数按时归队,并立即销假。(3)准假权限,项目部各部室人员请假
3、必需经本部室责任人签字同意,去唐海办私事一天以内报书记同意,一天以上报项目经理签字同意后方可离开。部以上人员请假报经理同意,同时将请假条立即转办公室登记,归队后必需按时销假,不按时销假者按休假处理。(5)休假期间,要求延假者经项目部领导同意按事假处理,不享受工资,未经同意或私自离开工作岗位,按旷工处理。6、借酒闹事,打架斗殴者按以下要求从严处理:(1)职员之间、职员和民工之间发生无事生非口舌战,严重影响内部团结,处当事人每次200元罚款。(2)打架行凶者,除按治安处罚条例实施外,视情节一次处于200500元罚款,相关损害赔偿由当事人负担。7、项目部职员未经领导同意私自在外留宿者,发觉一次给以1
4、00200元罚款 ,在外期间发生一切事故和一切责任全部有本人负担,项目部不负任何责任。8、全体职员必需遵守职业道德,珍惜公物,不得损公肥私,严禁倒卖工程材料,下脚料,废料统一由单位处理,如发生私自倒卖,按材料原价200%进行处罚。二、食堂管理要求1、本单位职员均可在食堂就餐,外来人员就餐,尽可能提前通知管理员,并应做好外来人员就餐台帐。加强食堂管理,严格成本核实,建立成本核实台账,确保饭菜质量。2、食堂管理员负责为加班(或外出办事不能按时就餐)人员留好饭菜,当饭菜不够时,无条件重新炒菜。需要做夜班饭时,为上夜班人员做好晚班饭,加夜班人员领用方便面到办公室登记领用,由办公室建立登记台帐。3、建立
5、健全食堂监督员监督制度,由部室轮番选派一名食堂监督员对每日饭菜质量,花样品种、主副食品出入库数量、质量及食堂卫生实施监督,并提出合理化提议。4、建立健全出入库登记制度,伙食费开支由办公室负责把关审核,财务监督,项目部领导审批列销制度。每七天向项目部领导书面报送一次伙食费开支台帐,每个月盘点一次,并将伙食费节超,招待费开支情况在企务公开栏上公开。5、食堂认真落实实施食品卫生法,实施卫生“五四”制度,并按地方卫生防疫部门要求办理食堂卫生许可证。6、不购置不食用变质食品,无食物中毒现象。7、生熟食品、菜刀、菜板等分开存放,无交叉污染。8、共用餐具用后必需进行消毒处理,保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。
6、餐桌整齐,无油污。9、各类食品摆放整齐、通风良好、无鼠;食品分类存放,离墙垫高,预防受潮霉变。10、炊事人员要养成良好卫生习惯,做到四勤:勤洗澡、勤换衣、勤剪发、勤剪指甲。工作衣帽整齐,定时检验身体,持健康证上岗,不得穿工作服上厕所。11、分发食品前要洗手,一律使用食品夹。不吸烟、不随地吐痰,不面对食品咳嗽、打喷嚏等。12、食堂管理员负责落实好厨房、大小餐厅、库房卫生,随时清理食堂门前水沟、洗碗池、食堂后院等处环境卫生,生活垃圾实施袋装化,并立即清理,建立严格清洗、消毒等卫生制度,做好夏季消杀工作。确保食堂卫生符合食品卫生法要求。三、收发文件管理要求多种文件签收传阅直接关系到是否快速传达上级各
7、项指令关键,是政令通畅基础确保,依据本项目部具体情况,特制订以下收发文件管理要求:1、集团企业、企业、工业区管理委员会、项目部文件文件由办公室秘书负责,工作程序按贯标要求实施,业主、监理下发和工程相关文件由工程部资料员管理。2、文件收发要做到有统计,每份文件签收、上报或下发必需填表登记。3、上级机关下发全部文件,按业务部门归口签办,并签署处理意见后,立即送达项目部领导阅批,行政文件送经理阅批,党务文件送书记阅批,工程技术文件送总工阅批,按项目部领导意见传达落实实施并署名,原件由办公室存档。4、对上级发送传真和项目部发送传真,属保密要件,严格实施保密制度。5、各类文件原件必需分类归档,方便于查阅
8、。6、业主、监理下发和工程相关全部文件,工作指令等由工程部资料员签收和整理归档。四、办公区卫生管理制度为加强项目部办公区卫生管理,创建文明、整齐办公环境,确保清洁卫生工作落到实处,制订以下制度: 1、考评细则: (1)一楼卫生区过道地面上有纸屑、灰渣、烟头等每项扣1分;过道窗户有灰尘,消防箱有灰尘,垃圾桶未清理每项扣2分;洗漱间地面上有纸屑、灰渣、烟头、洗漱水池没有清洗、电烧水炉有灰尘等每项扣1分;(2)二楼卫生区过道地面上有纸屑、灰渣、烟头等每项扣1分;过道窗户有灰尘,消防箱有灰尘,垃圾桶未清理每项扣2分;洗漱间地面上有纸屑、灰渣、烟头、洗漱水池没有清洗、电烧水炉有灰尘等每项扣1分。(3)楼
9、梯间卫生 楼梯踏步有纸屑、灰渣、烟头,扶手有灰尘等每项扣1分。(4)门厅卫生门厅地面上有纸屑、灰渣、烟头、玻璃有灰尘等每项扣2分。(5)会议室等卫生:会议室天天清扫,旗杆台座、大门外墙每七天最少擦洗一次。(6)食堂及院内环境卫生,具体要求:食堂过道地面上无纸屑、灰渣、烟头;食堂门前水沟立即清理,剩菜剩饭袋装化,立即送指定地点;大小餐厅每日清扫、清洁。食堂后院及院内纸屑、矿泉水瓶等废弃品立即清捡,保持清洁。3、卫生责任区划分:一楼二楼办公区卫生过道、洗漱间、楼梯、门厅卫生由各卫生小组清扫;食堂过道、水沟及食堂后院、洗碗池卫生由管理员负责;厕所卫生及垃圾桶清理由拌合站指定人员负责;项目部大院(含北
10、侧和西侧水沟),洗澡间卫生由净水员负责,职员宿舍区环境卫生由住宿职员轮番值日清扫;会议室、旗杆台座、大门外墙卫生由办公室负责。4、奖惩措施:(1)依据卫生值日人员安排表,在月综评选中,取得前三名小组分别给400元、200元、100元奖励,对连续两次被评为最终一名给100元罚款,若综合得分低于95分取消奖励。(2)以上制度各值日人员要严格遵守,由大家共同监督。文明施工领导小组定时进行卫生检验、评选,并将考评结果作为评优评先依据。(3)办公室、食堂、厕所和项目部室外环境卫生不参与卫生评选。五、车辆使用及维修保养管理要求1、项目部车辆由综合办统一管理,关键用于指挥施工,协调关系,处理现场问题,职员通
11、勤,后勤保障。2、在保障项目部领导用车情况下,各部室用车去唐海等工地以外,通常提前2小时填写用车申请单,综合办将视轻重缓急,协调安排使用。3、车辆养路费由物资部负责,全部车辆由项目部统一安排定时检修、保养。未经许可驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,不然费用自负。需要维修车辆由司机事先提出申请,经项目部领导同意后200元以内由司机自行选择维修点,现金支付。200元以上由保障部指定维修地点,维修费用标准上由财务划账转拨,不得现金支付。4、车辆用油实施车公里考评制度,统一使用加油卡,每个月底由财务负责考评一次耗油量,因出差需在途中加油时,由带车人签字证实,司机通知财务说明加油数量、时间,回项目部后
12、应立即提交项目领导审核报销,司机应做好行车统计。5、司机(含租用车辆)应服从领导听从指挥,热情服务,要珍惜车辆,勤保养,勤擦洗,保持车况良好。严禁酒后驾车,疲惫驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶,不得利用项目部车辆练习驾车。司机在没有出车任务时,应在项目部等候,不得擅离职守。6、司机违章驾驶被罚款责任自负。造成车辆损坏和交通事故将追究责任,并按企业相关要求给经济处罚。7、租用车辆车公里用油纳入内部车辆考评,并严格遵守租赁协议条款,参与夜间值班,服从办公室统一协调。 六、办公设备及招待用具管理要求为了加强项目部办公设备及用具管理,针对项目部实际情况 特制订本要求。1、各部室对项目部配发办公设备如:
13、电脑、打印机、传真机、复印机摄影机等,要认真做好保养维护工作,保持良好状态,如发生责任事故将追究部室领导和设备管理员责任。2、全部耗材由财务统一集中购置,综合办统一建档管理下发,各部室要勤俭节省,严格控制耗材使用量。3、合理使用纸品,坚持正反面打印,最大程度使用。4、外部复印实施登记收费制度,施工队复印,每个月27日底转计划部在验价中扣款。5、对配发给各部室办公桌椅、资料柜,要精心珍惜妥善保管,严禁野蛮装卸搬运,对于本身原因造成损失或丢失由各部室负责修理和赔偿。6、配发给个人或宿舍办公用具用具,生活用具要有领发手续,妥善保管使用,造成损失或丢失当事人照价赔偿。7、招待烟酒采购前,办公室依据库存
14、量,先书面报项目部经理审批,由财务集中采购,交办公室管理,办公室建立烟酒台账完善出入库登记手续,每个月考评一次。七、医疗防疫管理要求1、认真实施各项规章制度和操作规程,勤奋学习,爱岗敬业,不停提升业务素质,预防医疗差错和事故发生。 2、改善服务态度,提升服务质量,对患病职员做到早发觉、早诊疗、早诊疗,实施二十四小时接诊,对急重病抢救立即合理处理,并认真做好统计3、格实施无菌操作技术,无菌物品需注明灭菌时期,超出一周重新消毒;严格实施“三查”、“七对”制度,使用药品不得违反药品配伍禁忌,发觉病人有不适或有用药反应时,要立即采取方法。4、坚持室内清洁,每做完一项操作处理后要立即清理,预防交叉感染。
15、5、加强药品设备管理。药品要防霉变预防过期失效。内服、外用药品要标识清楚,分类存放,毒麻药品要专员专柜加锁保管。6、加强卫生防疫工作,保持室内外洁净卫生,定时对食堂、厕所进行消杀工作。发觉疫情,立即向上级相关部门汇报,并做好现场保护,病人救治隔离工作。7、教育职员讲究个人卫生,饭前便后洗手,不喝生水,不吃腐败变质食物。8、室内要保持整齐,窗明几净,通风良好,物品用具放置统一有序,被褥洁净整齐,取暖设施要有通风,排烟等方法预防煤气中毒。八、文明施工管理要求为规范本项目文明工地管理工作,推进文明工地创建活动,加强对外宣传力度,树立企业良好形象,全方面提升项目部管理水平,特制订本要求。第一条:文明工
16、地创建活动坚持“以人为本,重视实效”标准,在施工中全过程、全方位提倡文明施工,做到全员参与,主动响应,营造友好施工环境。第二条:项目部、各施工队成立文明施工领导小组,负责文明工地创建工作。项目部文明施工领导小组由下列人员组成组 长:滕树元副组长:范永强组 员:鲁以波 马宝利 高有龙 蒋国生 白剑锋 何绍云 李成宽第三条:现场各类标识牌、口号口号、彩旗由项目部统一制作下发,施工队应按项目部要求部署于现场,并有专员负责管理维护,若因管理不善造成丢失或损坏,除照价赔偿外,并进行对应经济处罚。第四条:施工场地及住宿区要求:1、施工现场材料分类码放整齐有序,标识清楚。机械设备停放整齐,运输车辆要保持清洁
17、,有清洗方法,出行时不得污染公路。2、建立健全施工场地及生活区卫生管理责任制,夏季要有灭蚊蝇方法,保持室内卫生、环境卫生及厕所卫生清洁,并有专员清扫,营区卫生不留死角,生活垃圾必需实施袋装化,日产日清,统一搜集处理。3、职员食堂炊事人员必需持有健康证,食堂建设、卫生管理必需符合地方卫生防疫部门要求,并无条件接收监督和检验。第五条:严格遵守相关环境保护法要求,采取有效方法预防或降低粉尘、废水、固体废弃物等产生污染和危害,施工现场保持场容场貌整齐,施工产生渣土、泥浆等废弃物要有对应环境保护方法,泥浆排放、弃土堆放高度应满足环境保护和业主、监理对文明施工要求。第六条:奖罚措施项目部组织文明施工领导小
18、组不定时进行巡查,并统计在案,每个月底和进度、质量和安全同时考评,同时实施奖罚。九、通讯报道要求为加强项目部形象宣传报道工作,强化社会公众对企业品牌认知度,特对项目部形象宣传报道工作作出以下要求:1、各部室每个月底前提供不少于两篇报道稿件,其内容自定,关键侧重于项目管理创新,优异经验、优异经典事例等。2、办公室负责搜集、整理和编辑项目部快讯工作,对有价值稿件在项目部快讯中采取,并按时发送到企业抓创办公室、集团报、集团企业网站和铁道建筑报等,为提升刊稿率发明条件。3、办公室依据搜集稿件内容,每两个月办一期项目快讯,并统计好个人刊稿数量,作为年底奖励兑现依据。4、严格报道纪律,杜绝剽窃现象,为预防
19、宣传报道失误,投稿前应由主管领导审核。5、为激励全体职员多投稿件,给刊稿者奖励,项目部快讯一篇奖150元,企业抓短板、创亮点专刊每篇奖300元,集团企业网站(集团报)每篇奖600元,省部级以上报刊每篇奖1200元;各部室领导按要求完成两篇稿件奖500元,未完成每篇罚100元。十、公章管理使用程序1、项目部公章(包含项目部行政公章和财务专用章)必需指定专员专柜保管,严禁对外出借。2、对印章实施签批制度,经济协议必需先报企业律师事务部审查,并经项目经理签批后,才能盖章。3、建立健全盖章台帐,全部盖章均实施主管领导签批,并完善登记手续。4、因印章使用管理不善,私自盖章,给单位造成经济损失,将追究印章
20、专管人员和部室领导渎职责任,并报企业纪委处理。十一、逆渗透纯净水机组操作要求1、纯净水机组操作员必需经厂方技术人员传授操作技术后方能进行操作,未经技术传授人员,不得随意进行操作和进入净化水房,操作人员离开水房时必需随手关门上锁。2、做到随时对机组运行情况进行观察,并做好多种运行仪表读数统计,发觉异常情况,立即向项目部领导汇报并和厂方联络,妥善排除故障。3、严格遵守设备操作规程,定时对精密过滤器、滤芯和过滤药水进行更换,天天必需清洗多介质过滤器罐和活性炭过滤器罐,正反各一次,清洗时间不得少于40分钟,以确保水质。4、保持净化水房内清洁卫生,常常擦拭纯净水机组设备上尘土,以确保机组正常使用和运行。
21、第二编 项目部各部门管理要求工程部管理制度为了确保甸头立交桥工程保质、保量、按期完成,编制了工程部管理制度,关键包含以下多个方面:1、方案报批:对监理、业主上报施工方案:开工前,由施工队技术人员依据工程特点,编制专题施工方案(包含技术方案、安全施工、文明施工方法等),工程部、安质部联合审核经过后,报总工程师、技术顾问批复后方可上报,对于重大技术方案必需时候报送企业主管技术领导指示;对施工队上报施工方案:项目部下辖各施工队均为专业施工队,为加强项目部和施工队间技术交流工作,特要求各施工队在开工前上报专题施工方案,经项目部技术部门联合审核,主管技术分管领导指示后方可组织施工。2、书面交底:项目部对
22、施工队技术交底:各分项工程开工前,由工程部技术人员编制书面技术交底,包含技术方案、安全管理、工程量签认标准、应急方法等内容,经工程部长、总工程师审核签字后,下发施工队签字认可后生效,方可组织施工,如有变动,立即补充交底。项目部各职能部门之间交底:分项工程开工前,申请计划部对各施工队协议管理进行交底,方便工程技术人员立即明确各施工队工作范围,方便现场管理及验工计价工作;分项工程开工前,申请安质部针对施工项目标特点,对现场技术人员进行安全交底,确保施工现场安全管理工作;开工前,邀请项目主管领导对现场管理及技术管理等提出具体要求。施工放样时,由工程部技术人员提前1天给测量班书面交底,方便测量班统筹安
23、排,交底内容包含放样桩号、平面位置、结构尺寸、放样时间等,测量班复核无误后进行放样,放样过程专业工程师全过程参与,并对放样数据进行复核,放样结束后由测量班对放样结果进行书面交底。3、现场管理: (1)现场技术人员要做到熟悉现场情况,使现场施工在可控状态下进行;要善于发觉现场存在问题,并立即处理问题,对处理不了问题立即上报项目部领导;严禁发觉问题后,采取消极处理方法,逃避问题或绕过问题。(2)在对施工现场钢筋、模板、混凝土施工进行检验时,要做到态度端正、实事求是,严格控制施工质量,对于不合格施工项目必需要求施工队进行整改,整改合格后方可进行下一道工序施工,对于无法进行整改做返工处理,在过程中发生
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