公司采购工程师岗位工作说明书样本.doc
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1、岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称: 采购工程师 隶属部门: 采购部岗位编码: 直接上级: 采购部经理工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 无 分析日期: 二、岗位工作概述负责生产所需原材料及通用备件采购。三、工作职责和任务(一)生产原材料和设备备件采购1.查询生产原材料库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购信息;2.确定采购品种数量及品质,制订采购计划,报部门经理或总经理核准;3.向供给商确定订单,跟踪订单生产进度及交货期;4.安排提货员提货或仓库收货;5.安排验货;6.处理所购产品质量纠纷;7.安排向供给商付款;8.建立供给商资料,定时不定时和供给商进行沟通;9.依据物料价格市场行情
2、改变,和供给商协调进行价格调整。(二)完成上级委派其它任务四、工作绩效标准(一)依据实际情况订购原材料及备件,确保生产连续性,无不合理积压;(二)立即进行手册结转,不影响采购工作正常进行。五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:在生产原材料和设备备件采购方面,接收采购部经理指示和监督;2.所施监督:在原材料及备件入库输机方面,监督仓库管理员;3.合作关系:在原材料和设备备件到货方面,和仓库发生协作关系,在所采购原材料和设备备件方面,和品质部发生协作关系;在货物付款方面,同财务部发生协作关系,在决定是否需要订购设备备件方面,同维修工程师发生协作关系。 (二)外部关系1.在生产原材料和设备备件
3、采购方面,和供给商发生联络;2.在设备备件提货方面,和货运企业发生联络。六、岗位工作权限对供给商、订购数量、订货时间、交货期等含有决定权。七、岗位工作时间在企业制度要求正常班时间内工作,有时需要加班加点。八、岗位工作环境 室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,通常无相关职业病发生。九、知识及教育水平要求(一)大专以上学历,理工类专业;(二)含有一定机械、化工、自动化、电气知识;(三)计算机基础知识及常见软件知识;(四)基础英语知识。十、岗位技能要求(一)熟练查询产品库存信息;(二)了解采购协议内容及采购程序;(三)文字处理熟练;(四)了解怎样开拓新供给商;(五)了解纠纷处理程序;(六)掌握传真机使用方法;(七)较强材料采购需求洞察力和预见力;(八)良好人际沟通能力。十一、工作经验要求无特殊工作经验要求,有经验者更佳。十二、其它素质要求 任职者需含有健康体魄和充沛精力,高度强烈责任心和开拓进取精神,通常无特殊性别和年纪要求。
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