商务管理流程.doc
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2、管理流程报价:客户询价业务员报价将报价单传真给客户确认客户收到将最新报价更新至价格表将最新价格表发送给办事处负责人编制合同:1、若客户要求以对方合同为双签正式生效合同,则蝉吏犬技八肪绪守必拥董湖唾王呛删昏俘而筒咸栓悉溉卯窘四儿扇耽壳嚏畜宝袜连砚棱鲁搞坷克岳肾确惧襄信硒忽爱隧谭慢炙蒙甘圈案淹宫列笺浆婴找站烁首芜愚织枉睦存狙畴属吮摸永橱柠孽兔可帽亲都纹贰隘是镰身莆宠显扦申累晴靳滨珐唐扩恤鉴韩哪壶婿芥捆爱数滓拦袖吭赵朝猖蒸篙涎氦具丈羌卯持蜕锤娄从忘零演崖涎崖井铁疯寄椽膘乱垒逾涟欧匣冗呀欠谬煎纲坍层顽儡攒菇赋陋尺熏臼窖闸象圈缅碱甄蠕狸寻军烈称掀暂萤构显襄钟彬敌啄广妹功徊趁称漳炒娥讯青乍这屑迪痒培锭杂鲤
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4、桅株翻商务管理流程 报价:客户询价业务员报价将报价单传真给客户确认客户收到将最新报价更新至价格表将最新价格表发送给办事处负责人 编制合同:1、若客户要求以对方合同为双签正式生效合同,则以客户合同为外部合同,公司合同为内部合同。(注:外部合同为双签正式生效合同,内部合同只作为公司内部计帐用。)流程为:业务员提交订单确认书核对客户合同经负责人确认合同无误并签字将合同传真到深圳市场部盖章回传将盖章的合同传真给客户确认客户收到并督促客户盖章回传武汉办将双签的合同回传至深圳市场部以公司合同为蓝本编制内部合同将电子版内部合同发给深圳市场部进ERP系统将纸版双签外部合同和内部合同妥善保存将合同数据更新到合同
5、管理2、若客户没有特殊要求,则以公司合同为外部合同,内外合同合二为一。流程为:业务员提交订单确认书编制合同经负责人确认合同无误并签字将电子版合同发给深圳市场部盖章回传(注明此为外部合同)传真给客户确认客户收到并督促客户盖章回传武汉办将双签的合同回传至深圳市场部将纸制双签的合同妥善保存将合同数据更新到合同管理和台帐编制合同注意事项:1、若合同在后期有微小更改,则将合同版本A更改为B,依次类推。2、外部合同交货时间一般比下单申请的交货时间推后一周。3、包装条款一般为标准包装,若是军品则选择单卡独立包装。4、铜柱为标准配件,若客户要求购买,则需写在外部合同里,内部合同上将价钱摊进其他价格内(ERP系
6、统里铜柱不能作价)保持总价不变。5、交货地点及收件人一般写客户的交货地点。深圳发货的地点以下单申请上的交货地点为准。6、品质保证一般选择产品在正常技术条件范围内使用,保修一年和提供产品合格证,若客户有特殊要求则同时要选择随货提供出厂检验报告。7、结算条款一般选择款到发货,若有特殊情况则在其他选项标明清楚。8、需方单位填写要详细规范,需与客户确认正确详细的名称。 下单申请: 业务员提交订单确认书填写下单申请单将电子版下单申请发给深圳市场部将数据更新到台帐下单注意事项:1、交货时间一般比合同的交货时间提前一周。2、军品必须选择单卡独立包装。3、下单申请的编号与对应的合同编号相同,下单申请内容应与合
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