采购制度[1].doc
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7、式报批,按物资计划采购,凭领用申请单供应。一)物资采购原则和要求1.物资采购应执行“比质、竞价,重信誉、比服务”的原则。坚持相同物资比质量、相同质量比价格、相同价格比信誉、相同信誉比服务。二)物资采购方式物资采购方式分为招投标、定点供应、比质竞价三大类。 招投标采购物资是指同种或批次计划资金达到10万元及以上50万元以下,按照公司招投标管理办法采购的物资。50万(含50万)以上物资报宁波港股份有限公司统一采购.定点供应物资是指公司通过招议标程序,按照“品质优良、合理低价、服务保证、诚实信用”的评议原则确定的、由签订年度物资购销协议的物资定点供应商供应的物资。该类物资供应市场较为健全成熟,主要包
8、括公司生产经营过程中所需的堆高机轮胎、油品、修箱用木地板等易损易耗物资。定点供应物资必须签订年度物资购销协议,并以此作为物资质量、价格、售后服务、异议解决的执行依据。比质竞价采购物资是指同种或批次总额在10万元以下、必须通过比质竞价程序确定供应商并采购的物资。该类物资因供应市场尚未健全,且易受市场因素影响,价格变动较大,必须经过比质竞价方式采购。 比质竞价物资的采购,采购员应广泛搜集市场信息,分析物料的质量状况和价格变动情况。采购时必须严格坚持按级审批的原则,开展采购工作。3.招投标物资的采购(1)除定点供应物资外,同种或批次金额在10万元及以上的物资,必须通过招投标程序采购。(2)符合下列情
9、形的采购项目,可以采用续标方式采购:相同的产品在较近的时间内已组织招标,经市场调查,当前市场价格等于或高于原合同价,仍可按原合同价执行的。(3)符合下列情形之一的采购项目,可以通过竞争性谈判方式或单一来源方式等非招标方式采购:招标后投标供应商不足三家或者没有合格标的,或重新招标不能成立的;技术复杂,不能确定详细规格或具体要求的;物资性质特殊,受运输条件、仓储能力限制,只能向有限供应商采购的;采用招标方式采购所需时间不能满足生产、工程急需的;只能从唯一供应商处采购的;发生不可预见的紧急情况,以致不能从其他供应商处采购的;必须保持原有采购项目一致性或者服务配套、后续维修的要求,需要继续从原供应商处
10、采购的。(4)达到招标额度标准而采用续标或非招标方式采购的采购项目,在履行审批手续时,必须说明续标或不招标的原因。五、物资验收入库除应急物资、装卸运输困难或不宜入库保存的物资可采取货到现场核验、领用的方式以外,其余各类物资都必须办理验收入库手续。物资验收的内容包括品种、规格、型号、数量、质量等五个方面。物资到货应当场验收,未经验收或验收手续不全的,不能办理入库手续。未办理入库手续的物资一般不能直接领用。(一)定点供应物资由仓库保管员组织验收,物资采购员应定期做好物资的对帐工作。其它物资项次金额在5万元以下的,由采购员组织验收;510万元的,由工程技术部经理组织验收;10万元及以上的,由公司分管
11、副总经理组织验收。设备或非通用、非标准件的验收,应通知使用单位技术人员一并参加。5万元及以上的物资验收,一般应有计划财务部一并参加。(二)物资验收必须填写验收记录单。定点供应物资等送现场仓库的物资由仓库保管员负责,其它物资由采购员负责。验收记录单内容必须详实清楚,不得漏项、涂改,在应急状态下,物资直接送达使用部门后,采购员应及时与保管员办理后补手续。(三)验收人员在验收物资时,发现品种、规格、型号、数量、质量或手续不符要求时,应停止办理入库手续,及时通知采购员并向主管领导报告。采购员应及时与供应商联系,并负责调换、退货、索赔等相关工作。(四)验收合格的物资,仓库保管员凭物资到货验收单,当天办妥
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