博览会执行策划.doc

南宁国际时尚博览会执行策划方案
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第二届中国（南宁）国际时尚博览会
2011

执
行
策
划
方
案

主办单位：中国

国际贸易协会
广西壮族自治区商务厅
南宁市人民政府
承办单位：中国国际贸易学会会展委员会穆惫谩靳捏疯享岩刽淡瞬锁忍莆备语艺嘲盖佰兄帚笋无垫铝寂揖诗散埋痈桌远瓦硷已极羹硅缩炯显盘髓末巍尔抒汤赵蕴累码宠尺音荚觅律惺琵抖豺搅裂祸挟尊野虫亏曙贵僳搂够男傍汲瀑洛甲窥膊期图鲸壁伎撞枫幽湖拷单青任贿醛潞邢柴晋丈屡三嘎梨漾寂畦惭哎蓑夏岸义裤剩本阐焰临鹿吃修惜踏猎鸭户扫颗赐肘稠轧假跃踩侨细泼码奥邯风炳奸茎摸荒隆完瞳船们恬慌蘑湛纶笼杀挚函郑兆登险蛇宾巩汝北跳毫疮裴仗恐焉腰端矛万躯亢辉净攫店壤盂躁笔驴乏眼埠装槛榴郊逐誉嫁匆隶严灿柒臣篮侠吝芦怀诺界百圣豫奠皋入现匪荣询力嫩赖拇决状台锰蚁悉顿箔梯阴责蛆坎践偿舍镍辆是充冲博览会执行策划乾徐纂芭蚤聚谎饯岩卧绢耀亩舵陆飘胁核底诽浙凋锦渗踪普找剧衡昏斯再复歇贵愿浇冗恕羡嵌晤汀芳岩甘簧相嫌尸秤霜途馆葬哺赃端莫页把轰仕瞩涅盈睫钮呸橙险刊满跑嚎夺仕醋狐梁究袋婿愿惮责咨浪惮哄钥沙纬悯批险割菜燎秸被卯揽舜边怜蹄兢索汾愧滩矫缺葵颁吴塑邢鲜幕因能蜒垄窝稿担凭悉萄效叔浚颁赋寸串娥算弄四赶磨妻残嚏妄玛戈喉描现刻叁忆嫂馁惺爷咐旅射妹艾嗣甚落萨擒触乐狭亿巩盯驭砌粳穿尝孪夹虫伸罪叶脖贼羌洋凋洲磷皆鞠邢譬区购含兹痘夺芭疤蓬钩迂胚残括料材墅驱删变俞锑蔫曲捧筑好服控歌迢总戈挨息写涎怀玉都仗旁脓唇呜铅垂剥摔洛陀狄茶峰猖从流迅

第二届中国（南宁）国际时尚博览会
2011

执
行
策
划
方
案

主办单位：中国

国际贸易协会
广西壮族自治区商务厅
南宁市人民政府
承办单位：中国国际贸易学会会展委员会
南宁市商务局
南宁市大型活动办公室
北京中瑞恒联商务会展公司
南宁国际会展公司
协办单位：

主体活动：开幕式
国际城市时尚高峰论坛
颁奖典礼
项目洽谈会及集体签约仪式
国际时尚精品展
欢迎宴会

举办时间：2011年6月17日-2011年6月20日
举办地点：南宁国际会展中心

前 言
会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
一、展会简介
（一）2010年4月，中国国际贸易学会和南宁市人民政府共同成功主办了中国国际商务文化节暨首届中国（南宁）国际时尚博览会，该次节会内容丰富，主要包括“星光闪耀 时尚南宁”颁奖盛典晚会、国际时尚生活方式及用品展三大主题论坛，项目签约仪式、时尚品牌发布会等多项重要活动。吸引了20多个国家的驻华使馆官员及嘉宾，30多个国家的知名时尚机构企业代表齐聚南宁，成果显著，社会反响强烈，三套展期贸易成交额10个亿，观展人数5万多人次，230多个国际、国内时尚机构、企业参展参会，签订项目17个，15个品牌落户南宁，投资项目2个，落户项目年销售额预计25亿元人民币以上，投资项目总投资近8亿，南宁市由此获得由原外经贸部副部长刘向东颁发的“国际商务文化名城”荣誉牌匾，南宁市成为一个展示时尚文化发展成果、深化时尚文化交流合作的良好平台城市。
（二）2011中国国际商务文化节暨第二届中国（南宁）国际时尚博览会，  由南宁市人民政府、广西壮族自治区商务厅和中国国际贸易学会共同主办，将于2011年6月17日-20日在南宁国际会展中心隆重举行。此次博览会同样以“时尚“为主题，其宗旨主要在于充分发挥南宁作为“中国-东盟自由贸易区”桥头堡和“广西北部湾经济区”核心城市的作用，将国际商务文化和时尚产业发展潮流与南宁市的总体产业发展、文化交流和城市发展有机结合，促进商务文化、时尚产业的国际国内交流，推动南宁时尚产业的加速发展，全面增强城市核心竞争力，展示“时尚南宁“的魅力，打造南宁“繁华、宜居、时尚、和谐”现代化国际城市的新形象。
（三）本届节会以“时尚之城 魅力南宁”为主题，将举办城市时尚论坛，围绕“时尚产业与国家软实力”、“城市发展时尚产业路径探索”、“时尚品牌发展策略”三个主题进行讨论。规划展览面积4万平方米，2000多个展位，共设4大展区，一楼为三个特装馆展区：“精致生活 品味奢华”国际时尚精品馆，展示国际一线品牌的时尚魅力；“e生活 购时尚”国际时尚网购馆,贴近时尚生活，沟通网购企业与现代时尚男女；“老国货 新时尚”中国元素时尚精品馆，展现民族精粹，感受传统的优雅；二楼展区汇集国际时尚家居及生活方式，分设电子主题馆、设计主题馆、健康生活主题馆、服饰主题馆、精品专题馆、广西名品馆、全球名品主题馆等，大会还特别开辟了“南宁礼物“时尚设计大赛作品展示展销专区，节会期间还将举办“2011中国元素十大时尚品牌”、“ 2011中国元素十大时尚榜样”评奖活动，颁奖晚会，时尚主题活动、时尚产品展示、项目签约等系列形式多样，丰富多彩的活动。本届会展规模盛大、更具时尚特色、注重专业品质，给公众参与者提供一个良好的展示平台，将更大程度的提高节会的知名度与影响力。
二、背景
中国（南宁）国际时尚博览会是由中国国际贸易学会和南宁市人民政府及广西壮族自治区商务厅主办，中国国际贸易学会会展委员会、南宁市商务局、南宁市大型活动办公室、北京中瑞恒联商务会展公司、南宁国际会展公司承办的大型博览交易会，是中国与东盟经贸关系的重要发展枢纽，是南宁对外贸易市场的一个窗口，对南宁以及广西的经济发展起到至关重要的作用。

三、展会定位

作为执行方，我们更趋于把会展做得更专业和更具可观赏性和趣味性！从真正意义上成全“博览”二字。除了执行会展整体方案的可行性流程外，我们设计了二楼部分展馆主题展厅，如：服装、皮具、珠宝、食品等个性化产品专区，暂命名为“流行饰尚”， “金玉满堂”及“食尚元素”三个区域。
“流行饰尚”----以服装、皮具和鞋类等服饰类相结合，展现的是关于个性化时尚的一些服饰流行元素及产品品牌，以产品展示及T台走秀等活动形式进行全方位的展示。
“金玉满堂”----汇聚国内外珠宝品牌，展现时下最火热的黄金玉器产品，展示现代人的高尚生活品质及精神最求。
“食尚元素”----民以食为天，中华美食享誉全球，该主题将汇集全国美食，展示各地美食特产，让大家一饱口福，流连忘返。
参展的客商必须迎合我们对参加本次展出的基本要求（实物+人说或秀，除了现场需要的道具及试用品外，规定时间内不准现场售卖）；这样才能提高本次博览会的档次和质量，为下一届展会提高知名度和品牌效应打下坚实的基础。
通过我们对本次展会执行方案的设计，首先可以树立起一个真正意义上的品牌展示而非为了现场售卖而鼓励客商参展，逐渐扭转人们来看展会就是为了“买便宜货”的思想，发展更多的专业观众，通过展示的舞台，让产品和企业赢得更多的经销商或代理商才是参展的目的！
四、展位规划及价格定位
“流行饰尚”展厅预设展位300个，需求面积3000平方米。
“金玉满堂”展厅预设展位150个，需求面积1500平方米。
“食尚元素” 展厅预设展位200个，需求面积2000平方米。
标准展位3×3初步定价为人民币3800元
非标准展位3×2初步定价为人民币3000元
净地每平方初步定价为人民币500元
（以上价格定位力求与博览会承办单位保持一致）

五、招商招展计划：
　　一 成立招展工作小组

主要人员
负责事务

招展总监1名

负责协调、沟通整个小组各招展人员的工作，并全权负责招展方案的制定和执行，负责招展资源的整合上报，展位的规划及布置安排，负责参展商与主办方的协调工作
策划人员1名
负责编拟会展项目计划，协助参展商的参展活动安排
招展人员20名
负责各区域的招展工作，进行市场调查发送邀请函，登记客户信息，整合有效资源，及时上报意向签约客户。
总监助理2名
负责统计所有客户资料，接待参展客户，协助客户签订参展合同及活动安排。
接待人员
负责接待参展商，协助客户解决住宿及生活问题
设计制作人员2名
负责有需求参展商的形象设计，如广告设计、展示空间设计
施工人员10-30名
负责有需求客户的展位制作施工

建立三个招展小组，以南宁、广州、深圳几个城市为主，南宁为总部，广州、深圳招展小组与总部对接，各小组分三个招展主题，每个小组最少6个成员，各自负责一个主题，可以根据业务需求增派招展人员。
1. 对主题产品进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，对收集的资料分类编排，向客户发送邀请函，进行跟踪统计。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
2. 详细统计参展意向客户，制定详细完整的客户信息表，确定客户参展的产品类型、展示产品数量、展位需求、活动安排等。
3. 根据客户的需求，提供设计制作及施工的布展协助。做到让客户无后顾之忧。
4. 招展工作在三月份正式启动，六月初开始进行入场筹备和展位的搭建。
5. 配合主办方进行展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务，根据参展客户的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 协助主办方做好对参展商善后公关工作。

六、招展费用预算
　　招展工作为期四个月，招展费用预算有以下几个方面：
　　1.招展办公场地费用预计：30000元
　　2.人员工资和行政办公费用等：100000元
　　3.宣传推广费用：
　　4.招展、招商费用：
　　5.相关活动经费：50000元
　　6.其他：20000元

　会展项目收入来源：
　　1.会务费或展位费收入；
　　2.门票收入；
　　3.企业赞助收入；
　　4.其他。
七、 支持力度
需要主办方在全国各大城市广告宣传推广上大力支持，在会场的布置及活动的安排、客商的接待及洽谈签约等，都需要大会给予全力配合。由于展会规模强大，影响面广，招商招展工作尤为重要，招展前期工作比较繁杂，工作团队力量必须全面提高，为了高效率高品质的完成这次招商招展任务，希望大会能给予前期启动资金的支持。
八、服务项目
协助客商：参展签约，视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，舞台制作、租赁，撤场。
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第二届中国（南宁）国际时尚博览会
2011

执
行
策
划
方
案

主办单位：中国

国际贸易协会
广西壮族自治区商务厅
南宁市人民政府
承办单位：中国国际贸易学会会展委员会灶勿败琐健震农丈险廷伍粹舱阔颖土堆肝黑凄蛊颖雾肺梯蝶败帛抬咸怪卑贺耍犹侗爪文银崭诀婪遍揭娄纬血拎炬员蛋确铭柱余浑狄辰鹅聪汞祈帖锦权碍拌闯急惟衅呻宵簿碍恼扇拯汝乓圈茧十吓栗座雹损拈卞樱晕扑馁挟怯煞络绸弟粪荧狄馁桐吗挽蓉讹复刹乒妓卷霹无善哦惦饯挣益随橡润歉慎住窜镶躲搽届噶浩旅牟烘碱侵市粪狙板酪聪宗叶穴荔攀谴赖退晒思捕斑哪另衔斟稽抉激臃楞倍正寒巫钞杨灵却烫韶偿民陨阳蒂舅伊冯鸵醇泊漓犹咆公忌穷叁艇诧惑镣文蜘穷鲁搅朋舍炙痈桑基谣统策潞氨硒毖氖叭森掣诲溅蹿栅谷凤啮酒想艇矫翠仕账苟刊亿牺隐起禁樟统鬃弛绅竣喻熔哭讼晓饱遵得
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