庶物性用品请采购管理办法.doc
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1、oooo有限公司庶務性用品請採購管理辦法本辦法第一次訂定日:99.01.04一、 目的: 為使公司之庶務性用品能有效管理,特訂定本辦法。二、 範圍: 本辦法適用於庶務性用品,如文具用品、名片、印刷品、清潔用品.等各項辦公消耗性用品。三、 權責單位:(一) 請購單位:各使用部門(二) 採購及驗收單位:管理部(三) 保管單位:各使用部門四、 作業程序:(一) 請購:1. 一般用品:(1) 可歸屬費用部門:由各部門填具庶務用品請、採、驗收單,經管理職經、副理級以上簽核後交管理部。(2) 共通費用事項:免填具庶務用品請、採、驗收單,由管理部直接填具請款單檢附發票依下列規定權限辦理。(二) 採購:1.
2、由管理部將金額填入後,依採購權限,經權責主管簽核後進行採購。2. 權責主管簽核權限:採購金額5,000元以下,經、副理核准。 採購金額5,00110,000元,部經理核准。 採購金額10,00120,000元,副總經理核准。採購金額20,001元以上,總經理核准。3. 管理部可每年進行廠商議價、比價,並將議價記錄交主管決定該年度往來廠商。(三) 驗收:由管理部驗收後交各請購單位使用。各使用人應節約使用公物。(四) 付款:1.可歸屬費用部門之一般用品:由採購單位填具請款單檢附發票等相關憑證經採購經、副理級以上主管簽核後交會計單位請款入帳。2.其它:依採購權限規定權限辦理。五、本辦法經呈總經理核准
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