【企业制度】401文件控制.doc
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4、茵咸囤自贰自揪逊病位钎弯吭积饭炙贤芽时福叙喜眼坍侈曲隐枕处驰浸亏痹象孟企襄络涸诣循右盛请拧纲匙隧硫督扬守充董牟浦房谐丑青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-401生效日期:2001-10-01 版本:A文件控制程序页码:1/4受控号:1. 目的对质量文件进行有效的控制,以确保各有关场所均使用文件的有效版本。 2. 适用范围适用于与本厂质量管理体系有关文件的控制和管理。3. 引用文件ISO 9001:2000 4.2 文件要求 质量手册4.2章 4. 定义无5. 职责5.1 厂长负责质量手册和程序文件的批准。5.2 管理者代表负责质量手册、程序文件的组织编写和审核。5.3 相关部门负责作业
5、文件、技术文件等的起草,相应部门负责人审核,厂长批准。5.4 厂办负责体系文件的发放。5.5 质检科负责技术文件的发放。5.6 各部门负责持有受控文件的管理。6. 程序内容6.1 文件的分类和编号、格式6.1.1 文件见“文件一览表”其分类如下:A 质量手册;B 程序文件;C 作业文件;D 技术文件;E 外来文件。6.1.2 文件的编号A 质量手册HD-QM-XXXX 引用质量标准版本 质量手册英文缩写 华东彩印厂的缩写B 程序文件HD-QP-X XX X 版次 顺序号 质量标准对应章节英文“程序”缩写拟稿审核批准青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-401生效日期:2001-10-01
6、 版本:A文件控制程序页码:2/4受控号:C 作业文件HD-QW-XXX XX X 版次 顺序号 程序文件编号 作业文件缩写D 技术文件HD-JS-XX X 版次 顺序号 技术文件缩写6.1.3 体系文件的格式6.1.3.1 正文部分1 目的 简要说明文件要解决的问题和要达到的效果 2. 适用范围 规定文件实施的领域和/或适用的部门、人员。 3. 引用文件 列出本文件中引用的上一级文件。如无本条时,可写无。 4. 定义 给出特定名词的含义,如无本条时,可写无。 5. 职责 规定出实施该文件的主要部门及相关部门职责、权限。 6. 工作流程或内容 按活动的逻辑顺序描述活动的细节。规定工作的内容、步
7、骤和具体要求,包括 应完成的工作量和应达到的质量,写出作什么、何时、何地、谁来做,应使用什么材料、设备和文件,如何对活动进行控制和记录。 7. 质量记录 列出执行本文件需要的质量记录。 8. 相关/支持性文件 列出与本文件相关或支持性文件。 正文部分的内容可根据需要自行剪裁。6.1.3.2 刊头格式 包括企业名称、文件名称、文件编号、生效日期、页号、受控号、版本6.1.3.2 刊尾格式 第一页格式:包括拟稿、审核、批准;其他页无刊尾6.1.4 部门受控号 青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-401生效日期:2001-10-01 版本:A文件控制程序页码:3/4受控号:厂长01;管理者代
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