金碟财务软件手册——工资管理.doc
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7、制报表。根据职员类别自动结转工资费用,并生成转账凭证。与工资系统相关的模块包括:职员管理、职员类别定义、工资项目定义、数据输入、费用分配和报表输出。工资管理使用流程图:在会计之家窗口中单击工资管理按钮,进入工资处理窗口,如图6-1所示:图6-1工资模块定义职员要进行工资核算,首先要做的工作就是定义核算项目职员。在系统维护窗口点击核算项目,进入“职员”标签页进行职员的定义,如下图。关于职员的新增、修改、删除等操作方法请参见第十章第四节中关于职员设置的说明。在这里我们要特别说明的是,职员定义中“类别”如果是“不参与工资核算”,则该职员不会在工资管理模块中看到,不能对该职员进行工资的管理。定义好职员
8、,我们就可以进入工资管理模块进行工资的处理了。工资项目在工资管理窗口中,单击工资项目按钮,系统弹出工资项目处理窗口,如图6-2所示。图6-2工资项目处理窗口一、工资项目处理在工资项目窗口中,您可以根据实际情况,设置工资项目。单击“新增”,可弹出如图6-3所示的窗口,进行工资项目的增加。具体操作如下:(一)增加工资项目名称图6-3工资项目在此窗口中的名称栏内输入您所需要的工资项目名称,如“基本工资”、“应发工资”、“实发工资”等。也可以用下拉列表按钮调出“职员”核算项目中的属性如“职员代码”、“职员姓名”、“文化程度”等选项做为工资项目名称。输入名称后,系统要求您设定该工资项目的类型,有两种类型
9、供选择:一种是数值型。数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算;另一种是文字型,文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件,但不能参加数据计算,如“职员”核算项目中的属性。名称栏也可以输入字符和数字。工资项目输入完毕,选择好类型后,单击增加按钮,即可将所录入的工资项目名称增加到工资项目中去。(二)修改增加好的工资项目可以进行修改。在工资项目窗口中选定要修改的工资项目名称,然后单击修改按钮,系统弹出与新增窗口一致的修改窗口。您可以修改工资项目的名称或项目的类型,修改完毕之后,单击确认按钮,结束修改。(三)删除对于不必要的工资项目可以进行删除。在工资项目窗口中,选定要删除的工资项目的名称,然后单击删除
10、按钮,即可将所选定的工资项目删除。(四)调整排列次序选中需要调整顺序的工资项目,利用列表框右边的上箭头、下箭头按钮进行调整。工资计算方法一、工资计算方法在工资管理窗口,单击工资计算方法,进入计算方法设置窗口,如图6-4所示。单击引导输入选项,相应的运算符号和项目内容即可显示在屏幕上。然后在系统的条件提示下进行公式设置:图6-4工资计算方法在此窗口,可用简单的公式设置方法将企业工资制度用计算公式表达。设置计算方法的语句:(一)报警作用:产生一报警提示窗口。1、用法:在计算公式窗口中设置:报警 报警信息或 ALERT 报警信息例如:在计算公式窗口中输入报警 “工资不够扣”或ALERT “工资不够扣
11、”则在执行到该语句时,系统就会弹出如上图所示报警窗口。(二)判断语句1、作用:根据条件判断执行。可用中文或英文。2、用法:如果.则.如果完( IF . THEN . ENDIF)。如果.则.否则.如果完( IF . THEN . ELSE . ENDIF)。如果.则.否则如果.则.如果完( IF.THEN.ELSEIF.THEN.ENDIF)。示例:在计算公式窗口中输入实发=应发-税款-扣款如果实发0 则报警“工资不够扣”如果完3、报警设置:如果 病假天数 WorkDays则报警 “病假天数不能超过月工作日”如果完季度奖计算公式设置:如果 月份 = 2或 月份 = 5或 月份 = 8或 月份
12、= 11则 季度奖 = 120否则 季度奖 = 0如果完个人所得税计算公式设置:不含税所得额 = 应发工资 - 1400如果 不含税所得额 = 500则 税率 = .05 扣除 = 0否则如果 不含税所得额 = 2000则 税率 = .10 扣除 = 25否则如果 不含税所得额 = 5000则 税率 = .15 扣除 = 125否则如果 不含税所得额 = 20000则 税率 = .20 扣除 = 375否则如果 不含税所得额 = 40000则 税率 = .25 扣除 = 1375否则如果 不含税所得额 = 60000则 税率 = .30 扣除 = 3375否则如果 不含税所得额 = 80000
13、则 税率 = .35 扣除 = 6375否则如果 不含税所得额 = 100000则 税率 = .40 扣除 = 10375否则 税率 = .45 扣除 = 15375如果完如果 不含税所得额 = 0 则 所得税 = 0否则 应纳税所得额 = (不含税所得额 - 扣除) / (1 - 税率) 个人所得税 = 应纳税所得额 * 税率 - 扣除如果完(三)注释在核算方法模块中,系统增设“设置注释块”和“解除注释块”功能;其具体操作是,将光标移动至计算方法编辑框中的某一行,单击设置注释块按钮后,系统将在该行首添加“/”,表示该行条件值不参与工资计算。当要求解除注释时,单击解除注释块按钮即可实现。(四)
14、函数功能F 四舍五入函数ROUNDX()ROUNDX(数字,n)n-为一整数,用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的,小数点以前为负值,小数点以后为正值。例如:X的值为2634.6874那么四舍五入取两位小数的公式为:ROUNDX(X,2)=267634.69那么取小数点前两位的公式为:ROUNDX(X,-2)=267600.00F 截尾函数FIXX()FIXX(数字,n)n-为一整数,用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的,小数点以前为负值,小数点以后为正值。例如:X的值为2634.6874那么取两位小数的公式为:FIXX(X,2)=267634.68那么取小数点前两位的
15、公式为:FIXX(X,-2)=267600.00F 工资扣零处理通用公式为解决工资处理中的扣零问题,特设如下工资扣零处理通用公式。工资项目:薪点工资浮动工资奖金补贴上月扣零应付工资扣水电扣房租扣款总额本月扣零实发工资*标志*扣零注:带下划线项目为必设项目带*项目必须设为固定项目公式:/以下公式为工资扣零处理,此公式应放在所有公式的最后/同时要严格按下列顺序排列,否则结果可能有误。换算系数=1 /本系数用于换算要扣零的位数。(例如:要将100 以下的金额作为零数扣除,则设 换算系数=100)应付工资 = 薪点工资 + 浮动工资 + 奖金 + 补贴+上月扣零扣款总额 = 扣水电 + 扣房租实发工资
16、 = 应付工资 - 扣款总额本月扣零 =(实发工资 /换算系数-fix(实发工资 /换算系数)*换算系数实发工资 = 应付工资 - 扣款总额-本月扣零 /两次实发工资计算都不可少,而且要注意顺序if 标志 月份 then上月扣零 =扣零标志 =月份endif扣零 =本月扣零注:“换算系数”用于设定要扣零的位数,如要将百元以下的数额做为零数,将“换算系数=1”改为“换算系数=100”即可。说明:设置此公式时,须按照上述顺序进行设置。应将本公式放在其他自行设定公式的最后面,这样才能保证运算的正确。注意:使用此扣零公式时,如果您进行了反结账操作,并且在反结账之后又修改了工资数据,那么在结账时就必须将
17、固定项目复制到下一期。否则,下一期工资中的扣零计算结果可能会是错误的。计算公式设置完毕后,单击确认按钮返回。系统提示是否进行重计算工资。单击是重新计算工资,否则不重新计算。工资数据输入在工资项目及工资计算方法设定完毕之后,就可以录入职员的工资数据了。一、选择工资录入选项在工资处理窗口中,单击数据输入按钮,即进入工资数据输入项目设置窗口,如图6-5所示:图6-5工资录入选项窗口数据输入时,除“所有工资数据”之外,其他输入方式全部能实现过滤输入。在此窗口中可建立输入过滤器,可以选择录入工资的会计期间,可以复制固定项目数据,可以对工资数据重新计算。二、建立工资输入过滤器在录入工资数据时,为了提高数据
18、的录入速度,系统提供了工资数据过滤器功能。系统提供了两个过滤器选项:“所有项目”和“固定项目”。这两个过滤器在工资核算中有特殊含义。“所有项目”指您在“工资项目”中定义的所有项目;“固定项目”指每期结账时,系统会将此处选择为“固定项目”的工资项目数据自动复制到下一期。您可在此处将每期数值都基本保持不变的工资项目设定为“固定项目”,这样在下一期就可以不必重复输入这些不变的项目数据了。(一)增加过滤器。您可以建立自已的工资数据过滤器,在图6-5所示的窗口中,单击增加按钮,系统弹出如图6-6所示的窗口:图6-6工资过滤器在此窗口的“基本信息”项目中输入过滤器的名称,在“工资项目”处按照您的需要选择过
19、滤器中要编辑的工资项目。例如:您要设定“补贴项目”过滤器,则可在“过滤器名”处输入“补贴项目”,在“工资项目”处单击选取一些与补贴有关的项目,如等,这样在录入补贴项目数据时只会出现过滤器中选择的项目,可提高数据输入的效率。项目选择完毕后,单击确定按钮,则保存新增加的过滤器。单击全选按钮,则全部选定所有的工资项目。单击清除按钮,则取消所有选定的工资项目。(二)修改过滤器。如果您想修改已设定好的过滤器项目,重新选定工资项目。您可以用光标单击定位选取要修改的过滤器名,然后单击“编辑”按钮。系统即弹出工资数据过滤器修改窗口,如图6-6。该窗口的操作与“增加过滤器”一致。修改完毕后,单击确定按钮,系统保
20、存修改结果,退出修改窗口。(三)删除过滤器。如果想删除不再需要的过滤器,在图6-5所示的窗口,用光标单击选定该过滤器,再点击“删除”即可。三、重算工资功能在工资数据输入模块的工资数据输入窗口中,系统增设“重算工资”按钮,单击该按钮可实现对全部工资重新计算。如果改变了工资项目或计算公式,应执行重算工资处理。这样才能将变化后的结果反映到工资表中。四、选择工资数据会计期间。系统提供了本期和下期两个会计期间选项,以方便用户选择哪一期的工资数据处理。当选择下期工资数据处理时,单击复制本期固定项目数据到下期按钮,可将本期的固定项目数据复制到下一期,以避免重复输入。五、数据输入在选定了过滤器,以及会计期间等
21、选项后,单击确定按钮即可进入工资数据输入窗口,如图6-7所示:图6-7工资录入窗口此窗口中的黄色部分是表示该工资项目数据是由计算公式计算得来的,数据内容不允许修改,白色部分可自行录入数据。项目辅助计算器在工资数据输入时,如果要对全部职员某个数值类型工资项目做有规律性的操作(参见稍后描述的“+、-、*、/、=”),可通过选取“查看”菜单中“项目辅助计算器(F4)”功能或点击工具条中的按钮,弹出如图6-8的“工资项目辅助计算”窗口,进行一次性更新,具体描述如下:图6-8工资项目辅助计算变动项目:要求更新变动的工资项目,可通过下拉按钮选取。变动参数:要求变动的参数值,该值为控制面板中的控制按钮中间参
22、数。确定“变动项目”和“变动参数”后,单击控制面板上的符号后,系统自动退出“项目辅助计算器(F4)”窗口,回到数据录入窗口。控制面板功能含义如下:“=”(默认全部计算方式):对所有职员的“变动项目值”全部“等于”变动参数值。“+/-”(工资增加/工资减少):对“变动项目值”以当前数值“加上/减去”变动参数值后的结果数来更新。“*”(工资成倍增加):对“变动项目”以其当前值“乘”变动参数值的结果数来更新。“/”(工资成倍减少):对“变动项目”以当前值“除以”变动参数值来更新,同时注意精度影响。:取消并退出。举例:当月津贴减半发放按F4键,出现“工资项目辅助计算器”框,通过下拉按钮选取“津贴”作为
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