营销物资经营会议管理办法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-营销会议管理办法 营销会议管理办法由大区综合事务部制定,经子公司及相关职能部门领导会签完毕,现予以发布实施,望各单位认真学习,严格贯彻执行。第一章 总则第一条 为规范公司营销会议议事程序和议事内容,提高会议效率和效果,制定本办法。第二条 营销会议为公司级常规性会议,旨在加强对区域内各子公司营销工作的管理和支持,听证产品销售的总结和计划,通过总结分析、经验交流及市场预测,发现问题、解决问题,提升经营质量。第三条 本办法适用大区内各子销售部。第二章 内容分类第四条 营销会议分为月度例会和季度例会两种。第五条
2、会议组织及时间安排:一、月度经营例会由各大区、单体子公司自行安排召开;季度经营例会由总部企业管理部召集。二、月度经营例会应于每月结束后15日内召开,季度经营例会应于每季度结束后20日内召开,如有特殊情况,可根据实际情况进行调整。第六条 会议参会人员。月度经营例会参加人员为本区域总经理、子公司总经理、营销、物资负责人及相关人员;季度经营例会参加人员为公司总经理及主管经理、各大区总经理、主管经理、子公司营销、物资负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员,根据会议需要,总部企业管理部可扩大参会人员范围。第七条 会议内容。一、季度经营例会内容涉及华北、吉林、辽宁、陕西、山西、内蒙、渝川等各区域水泥子公
3、司销售、物资经营情况,宏观(全国)经济、相关行业、市场状况、各企业亮点和问题、各区域内竞争对手对比情况、对近期的预测与计划、措施等;二、各子公司月度经营例会内容涉及本区域(公司)销售、物资经营情况,本区域内竞争对手对比情况、本区域宏观经济、相关行业、市场状况、所属各企业亮点和问题、对近期的预测与计划、措施等。第八条 会议形式可采用集中开会或视频会议(参照公司视频会议管理办法执行)等形式。第九条 季度经营例会主要议程:一、由总部企业管理部会议主持人引言,宣读开始并宣读会议议程;二、由总部企业管理部相关人员介绍公司总体销售、物资经营情况;三、由营销总部、华北物资公司负责人介绍华北区域销售、物资经营
4、情况;四、各区域子公司销售、物资负责人依次介绍本区域、公司销售、物资经营详细情况、各区域内竞争对手对比情况;五、公司主管领导点评和指示;六、会议主持人宣读会议结束。第十条 月、季度例会由总部企业管理部设计数据报表(见附件1)及统一经营例会模板(PPT)(见附件2),各单位可增加内容,以便总部汇总分析。第十一条 会议纪要。月度经营例会由各子公司形成会议纪要,纪要中重点事项由各公司汇编并以简报形式下发;季度经营会议由总部企业管理部负责记录,形成会议纪要,并负责决议内容落实的督导及相关工作的落实。第十二条 会议纪律规定。会议须形成参会人员统计登记制度及缺席人员事前请假制度,会议期间须严肃各项纪律,禁
5、止随意走动或离开。第三章 职责分工第十三条 总部企业管理部职责:一、负责季度经营会议的组织、召集、人员统计、主持、记录等工作;二、负责季度经营会议各项协调工作;三、负责汇总各单位月度例会对标资料,并进行分析提炼,将结果下发各单位相关领导,为公司领导提报决策参考材料;四、负责汇总各子公司销售、物资重点问题报告,并上报公司领导。第十四条 子公司职责:一、负责编制本公司季度经营例会资料(演示文稿)并按要求将相关数据报送企业管理部;二、负责季度经营例会资料(演示文稿)上会演示讲解、汇报及对会议决议进行落实。三、负责组织本公司月度经营例会工作。第十五条 其他职能部门职责:一、按总部企业管理部会议安排参加
6、会议;二、可在营销、物资经营会议上对相关问题提出质询意见;三、协助营销、物资系统解决落实重点问题和工作。第四章 会议要求及程序第十六条 会议相关要求:一、召开季度例会的月份不需要召开月度例会;二、因特殊情况不能参加会议人员,需提前(以文字形式)告知总部企业管理部,经总部企业管理部同意后可授权其他人员参加会议;三、各公司依据冀东水泥营销、物资例会PPT模板编制汇报内容;四、营销、物资例会PPT模板内容务求言简意赅、图文并茂,以图表分析为主,文字说明为辅,月度例会中,各单位自行安排PPT演示人员;五、例会PPT模板未能涵盖的各单位特殊事项,由各单位主动加入例会PPT模板上会演示,例如上次营销、物资
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