车辆管理.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-车辆管理制度1.0目的为规范车辆管理,提高车辆运行效率,加强车辆调度使用管理,特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于公司总部、其他直属部门车辆的管理。3.0具体管理规定3.1用车规定3.1.1公司公务车辆由行政管理中心统一管理,行政管理中心经理负责车辆使用的审批、调度,专职驾驶员负责出车任务及自己所驾驶车辆的日常维护(如维修、检验、清洁等)。3.1.2申请人需使用车辆时,需至少提前1天填写用车申请表,并按照公司规定的程序进行审批。行政管理中心经理根据用车事由的急缓程度、申请时间的先后进行出车安排。驾驶员
2、根据内勤指定人员安排凭用车申请表出车;特殊情况用车(非上班时间、紧急情况等),由行政管理中心经理通知驾驶员出车,用车完毕后,用车人补交用车申请表。出车在外,用车人如因工作原因需增加出车任务的,应先电话征得行政管理中心经理同意。(该流程为纸质审批流程)3.1.3乘车人需5人以上或有大型物资运输等情况才能申请使用公务车。特殊情况用车需由分管副总签批。3.1.3.1一、行政中心用车条件:主机需要配送或更换;携带超过三个终端机或显示器;节假日三天或以上维修堆积量过大;区县维修,但必需是有工程组或其它部门有一同前往;新装店、加组安装或拆组物资的运送;到库房调配物资配送;区县物资的物流发送;门头清洗;更换
3、吊顶。二、营管部用车条件:到总部对账来回。三、人力资源中心用车条件:拓展、区县培训;校园招聘需带物资。四、区县培训或外出需携带过多、过重的物资。其经未涉及到的用事事项均以3.1.3条执行。3.1.4外出人员到达目的地后,预计办事时间超过1小时且无物品需要运送的,驾驶员送达后应立即将空车驶回公司,便于车辆的其他安排,不得出现空车等人及独占车辆资源的现象。但出车到区县及外地,则不受上述时间限制。3.1.5乘车人员应自觉遵守交通规则,系好安全带。车辆行驶过程中,严禁与驾驶员攀谈。3.1.6车辆行驶过程中严禁超员,运输货物时严禁超重。3.1.7公务车辆拉载货物时,驾驶员或同行人员应将货物堆放整齐、打包
4、放好。以免在运输过程中造成货物损坏。3.1.8车辆年审、购买保险、路桥费等工作,由行政管理中心统一计划、实施。行政后勤组应列出年审、购买保险、路桥费的时间表,不得延误。车辆的各种资料,除行车执照、保险卡、养路费票据、车辆交通信息卡由专职驾驶员携带外,其余均由行政管理中心保管。3.1.9由行政管理中心统一寻找定点维修单位,确定相关费用。3.2.0遵循顺路加油/气及清洁的原则。原则上车辆每周清洁一次,遇特殊情况需向行政管理中心经理说明情况后进行清洁。车辆内部座套等视情况由行政内勤组主管安排清洁。3.2.1车辆长期闲置时,由车辆指定驾驶员每周发动一次,并温车5分钟。3.2.2行政内勤组负责与维修单位
5、对账、填写报销单的工作。报销单经行政管理中心经理审批确认后,按财务制度规定报销。3.2.3驾驶员加油/气费及清洁费由行政管理中心内勤组办理,使用后凭相关单据到财务进行报销。3.2.4用车人不得强行要求驾驶员在禁停路段停靠车辆。3.2.5驾驶员职责3.2.5.1驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法实施条例、中华人民共和国道路交通法和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度,提高警惕和安全意识,不得疲劳驾驶或酒后驾驶。3.2.5.2每辆公务车配专职驾驶员1名,实行专人专车。驾驶员根据行政中心经理临时指定或凭用车申请表出车。驾驶员出车必须在用车申请表上认真填写派车及行车记录签署,每次使
6、用都应经用车人签字确认。出车后,驾驶员需将填写完整的用车申请表以及相关记录表留档备查。3.2.5.3驾驶员每天均应例行检查车辆的存油/气、水、电、机油及其它机件性能是否正常,以保证第二天车辆的正常使用,发现异常,应立即报告行政中心内勤指定人员,视情况立即加补、调整或进行维修。如因特殊情况不能到达指定单位进行维修的,须经行政管理中心经理同意后,可就近维修,次日内补写申请流程。3.2.6出车时驾驶员应确保证件齐全、有效。3.2.7驾驶员要文明驾驶,不准开危险车、斗气车。3.2.8驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政管理中心经理,并说明原因。3.2.9上班时间内驾驶员未被派出
7、车的,应随时在办公区内等候,不得脱岗。3.3.0出车在外停放车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。3.3.1驾驶员应保持车辆的整洁,并每周1次对车辆进行检查及保养,以确保行车安全。3.3.2个人形象3.3.2.1司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生,着公司工作服3.3.2.2注意头发、手足的清洁。3.3.2.3注意个人言行。3.3.2.4在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。3.3.3私人借车规定3.3.3.1经公司董事长、后勤副总、行政中心经理审批同意的人员可申请私人借车。并与公司签订借车协议车辆所有权属公司,管理权归使用人。3.3.3.2私人借车仅限本人使用且每行驶5000公里进行定期养
8、,保养后的单据交至行政管理中心内勤组指定人员处进行核实,不得外借其他单位或个人。一经发现,行政管理中心将收回车辆。3.3.3.3私人借车由公司统一承担并缴纳车辆保险、路桥费。其余费用(保养费、维修费、油费、清洗费、停车费、高速公路过路费等)由使用人承担。3.3.3.4借车使用人应遵守交通规则,若有违章记录由使用人自行处理并承担相关费用。3.3.3.5车辆交出或归还时,如车辆有违章记录,使用人应在车辆归还后3日内将违章项目完清,逾期未完清处200元/项罚款;由行政管理中心解决,所有费用从使用人佣金中扣除。3.3.3.6若车辆还在免费维修、保养期内,车辆将由借车使用人按要求在相应的4S店对车辆进行
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