车辆管理使用制度A.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-编号:Q/XXZ02.06-2011受控状态:非受控版号:A版LOGO重庆XXXXX有限公司Chongqing XXXXXX., Ltd.车辆使用管理办法(草案)分发号: 编制: 日期:年月日校对:日期:年月日审核:日期:年月日会签:日期:年月日批准:日期:年月日发布日期:年月日 实施日期:年月日车辆使用管理办法(草案)1 目的及适用范围1.1 为了加强和规范公司管理,减少用车费用,降低公司成本,本着节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟订此办法。1.2 本办法所指车辆均指公司的业务
2、办公用车,适用于重庆xxxxxxx有限公司全体员工。2 车辆管理2.1 公司车辆由行政办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。2.2 所属车辆每年年检以及换照和交通事故处理等,由行政办公室统一安排办理。2.3 车辆所发生的各种费用,经行政办公室初审,总经理终审后,按规定审批权限报批。3 车辆使用3.1 本公司车辆的使用,应遵循“下级服从上级,一般服从重点”的原则,在保证公司领导公务用车的前提下,尽可能考虑各办公室公务用车的需要。3.2 本公司领导公务用车,行政办公室必须予以保证。3.3 各部门人员市内公务用车除
3、迎送上级领导、提存大数额现金及赴远郊乡镇、单位公干等外,一般不予派车。3.4 各部门人员因公出市或到基层单位办事,行政办公室可酌情派遣车辆。3.5 集团内各单位因公借车或节假日公务用车,原则上不予派遣。确因特殊需要时,由行政办公室酌情处理,所发生的费用一律由借车单位负担。外单位借车,须经总经理批准。3.6 不得公车私用,对公车私用发生事故者,将视情节给予批评教育并依规定从严给予行政处分,责令其承担由此产生的一切经济损失。3.7 行政办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。3.8 驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特
4、殊情况需增补加油的,须报公司领导批准。3.9 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。3.10 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。3.11 公司员工申请样车试驾时,需填写样车试驾申请表(附表一)。由分管副总、总经理批准后,方允许试驾。在试驾期间发生的违章、罚款等交通事故,在保险范围外的由试驾人承担。在试驾结束后,应认真、详细的填写由工程研究院出具的相关表格。4 派车程序4.1 凡公务用车,需事先与行政办公室联系并填写行政用车申请单(附表二),以便提前妥善安排。4.2 车辆派遣由行政办公室负责。5 车辆维修管理5.1严格修车审批制度。坚持先请示、后修车购件的原则,
5、首先由驾驶员提出修车申请,经行政办公室同意,提出修车计划。未经请示,擅自修车购件的,其费用由本人自理。5.2从严控制车辆物品配备标准。凡配备500元以下物品的,由副总经理审批;凡配备500元以上物品的,由总经理审批。5.3车辆修理实行定点修理厂家修理,不得随意在外自行找修理厂家修理,如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修,应先电话通知行政部门负责人后,方可修理。6 驾驶员岗位职责6.1 认真学习、执行单位制定的车辆管理制度等各项规章制度。6.2 驾驶员每天应准时到办公室上班,若无派车,不得擅自离岗。6.3 领导出差期间,在不需要用车的情况下,驾驶员应照常到办公室上班,车辆作为办公室的公务备用车
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