仓库操作员工作指导手册.doc
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4、1、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作;2.2、仓库出入库单据的录入工作;2.3、仓库员工日常考勤记录、会议记录;2.4、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对 ;2.5、仓库材料、物资的申请、领用和分发;2.6、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;3、工作内容和要求:3.1、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;3.2、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质;3.3、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作;3.4、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;3.5、按计划申请仓库物资,严格按照申请审批-采购-入库-登帐-下
5、发-记帐的流程管理仓库物资和其他材料;3.6、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;3.7、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;3.8、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;3.9、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。4、具体工作流程及规范:4.1、单据、台帐录入具体工作工作标准流程违章处罚1、生产入库录入1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核
6、对,防范错误发生)1.产成品入库单录入错误处30元/次(次日发现无法作废的情形)2、调拨单新增1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;1.新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;3、宣传品、促销品电子台帐录入1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库单据录入电子台帐,并与仓管员的手工帐进行核对;1.台帐录入错误处罚款10元/次; 4.2、文档起草、排版、收集归档保存:具体工作工作标准流程违章处罚1、基础文档起草、录入和排版1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;2、负责仓库
7、部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作; 1.按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;2、仓库工作记录的分类、整理和保存1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;1.工作记录分类混乱处20元/次罚款;2. 工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;4.3、会议记录、考勤工作具体工作工作标准流程违章处罚1、会议记录1、负责做好仓库每次的会议记录,并归档保存;1.有会议未做会议记录罚款20元/次2、考勤记录1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;1.未做好仓
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