安易版架构财务软件人力资源操作说明书样本.doc

人力资源
一、 系统管理
1、 部门代码管理
功效和作用
本功效是对企业本门设置，格式为XX,XXX。依据企业部门来进行设置，可设置多个部门。
操作说明
直接点击部门代码管理，录入部门代码和名称，保留即可。

2、 工资项目定义
功效和作用
本功效用于增加、删除、修改工资表上基础工资项目，使用工资系统时，必需先建立工资各个项目。本功效还用于定义各工资项目间运算关系。
通常在“选择工资项目”窗口中选择工资项目全部是此处定义项目。
操作说明
增加一个工资项目：鼠标：移动鼠标，单击“增加”钮。作用：定义一个新工资项目，包含项目名称、项目类型和尾数取整等相关信息。新增工资项目总是最终一项。
注意：工资项目不能反复，类型通常为字符型。

3、 工资公式定义
功效和作用
把上面工资项目定义连接在一起，进行一个公式设定。
操作说明
点击新增，设置项目名称，方框内为公式定义，通常为项目+项目+项目，设置完成后点击保留即可，左击项目按钮时能够选择项目。

左击项目按钮。

4、 所得税率表维护
功效和作用
系统已按中国税法设定了标准九级超额累进制计税方法，能够增加级数或降低级数，也能够改变应纳税基数、附加费数目、税率和速算扣除数等项参数。
级次：相对应纳税级次。
应纳税所得额下限：该级次最低金额。
应纳税所得额上限：该级次最高金融。
税率：该级次税率百分比。
基数：即扣减费用额，从应纳税项目中减去基数，剩下才进行缴税。
附加费用：对于外方人职员资扣缴个人所得税，除了要减去基数外，还要减除附加费用。
操作说明
依据自己需求进行设定。能够直接修改，修改完成后保留即可。

5、 所得税公式定义

6、 工资项目排序
该功效能够改变工资项目标次序，只可修改项目序号

7、 工资折行定义

8、 人员类别定义
功效和作用
设定企业职员类别，比如经理，操作工人等等。
操作说明
左击新增，录入类别代码和类别名称，左击保留即可。

9、 银行代发格式定义
错误
10、 银行代码管理
功效和作用
设定银行代码，为银行代发工资前提。
操作说明
左击新增，录入银行代码和名称，左击保留即可。

11、 用户信息管理
功效和作用
定义操作该模块操作人员部门和主管信息
操作说明
双击或输入代码，保留即可。
注：部门代码录入后只能够处理本部门人员录用信息等等。

二、 招聘管理
1、 招聘信息录入
功效和作用
设置招聘来人员信息。可显示招聘时间和录入时间。
操作说明
左击新增，进入具体录入界面，红线、红框必填，录入完成后保留即可。

2、 招聘信息查询
功效和作用
查询已招聘人员信息。
操作说明
左击招聘信息查询，进入查询界面。可依据姓名，专业和学校进行查询，也能够直接点击查询全部。查到具体信息后能够左击明细查看具体明细。

3、 招聘部门审批
功效和作用
招聘部门对已招聘人员进行审批，可选择录用或放弃。
操作说明
进行部门审批时要先对人员进行查询，查到具体人员后，点击明细进入具体审核界面，如符合要求则点击录用。不符合即可点击放弃。录用和放弃点击完成后会在界面右上角出现红色字体。
每个部门操作人员只可对自己部门招聘人员进行操作。
放弃该人员话，其人员资料会自动丢失。

4、 人事部门审批
功效和作用
人事部门对招聘部门录用人员进行复审。
操作说明
首先查询已经过人员，然后进行复审，放弃话该人员信息会丢失。录用话，信息状态会显示人员录入。

5、 录用通知发出
功效和作用
给被录用人员发出通知
操作说明
首先点击查询，选择人员后点击明细，具体选择发出日期和报道日期。发出后右上角会有红字发出。

6、 职员报道管理
功效和作用
对已报道人员进行管理操作。
操作说明
首先查询人员，点击明细，进行正式职员录入。

三、 职员管理
1、 职员代码管理
功效和作用
对已经有职员进行录入处理，而且招聘录用职员信息也会在里面显示。
操作说明
点击新增录入职员代码，职员名称，类别代码，部门代码，假如是银行代发工资，则录入银行账号等信息。依据需求录入完成后点击保留即可

2、 职员工资定义
功效和作用
选择职职员资类别。
操作说明
依据上面设定类别，直接选择，打钩，保留即可。

3、 部门转正管理
功效和作用
对新录用实习人员进行处理。可转正，可延期，可解聘。
操作说明
在需要进行处理人员代码前面打钩选择人员，下方按钮选择处理方法。

4、 人事转正管理
功效和作用
对已经过试用职员进行复审，如经过则正式转正。
操作说明
左击人事转正管理，在需要审核人员编码前方打钩，依据情况选择下方按钮。

5、 部门调动管理
功效和作用
依据企业需求进行人事调动
操作说明
选择要调感人员，在其编码前方方框中打钩，点击调动按钮，需要录入具体调入到那个部门，和调动日期。

6、 职员升职管理
功效和作用
对职员升职进行操作。
操作说明
在升职职员编码前面打钩，左击升职按钮，选择职级代码和升职日期，点击确定

7、 职员离职管理
功效和作用
对职员离职操作。
操作说明
在离职和昂工编码前打钩，左击离职按钮，选择离职日期即可。

四、 协议管理
1、 人事协议录入
功效和作用
对未签协议合作协议立即到期人员进行新签和续签。
操作说明
依据实际情况选择协议类型，然后依据需求查询协议到期条件和部门代码，左击出现人员进行续签或新签。

2、 人事协议查询
功效和作用
对职员协议情况查询。可依据协议类型和部门信息进行查询。
操作说明
选择具体协议类型和部门代码，然后点击查询，对需要查询具体职员点击明细查询。

五、 工资数据管理
1、 工资数据录入修改
功效和作用
录入职员工资，后期可依据已录入数据输出工资条。
操作说明
选择工资类别，人员、部门，然后确定，录入具体人职员资，录入完成后保留。

2、 工资计算
功效和作用
依据用户录入基础工资数据（固定项、变动项）及定义工资项目之间公式，自动生成工资发放表、工资发放条、部门汇总表、职员分类汇总表及所得税申报表，并依据用户选择项目计算每个部门工资发放面额表。假如设置了尾数计算，则进行尾数计算。
操作说明
座机工资计算，选择日期，工资类别，左击计算。

3、 工资结账
功效和作用
月末结账是将当月数据经过处理后结转至下月，每个月工资数据处理完成后均可进行月末结账。因为在工资项目中，有项目是变动，即每个月数据均不相同，在每个月工资结账后，建立下月数据时，依据账套设置时“结账时变动项清零”参数，假如选择了此项设置，系统将变动项数据清为0，然后用户输入当月数据。在“在计算和结账”菜单上点击“结账”开启该功效。
操作说明
左击工资结账，点击结账按钮进行结账操作。

六、 工资帐表输出
1、 工资表输出
功效和作用
完成从基础工资数据按工资发放表定义格式生成对应报表。工资发放表用于发放工资时给职员查对。
本功效包含本期工资发放表和年度工资发放表。本期工资发放表只生成本会计期间工资发放表，年度工资发放表能够生成由用户选择任意会计期间内工资发放表汇总，既能够是整个年度，也能够是多个会计期间汇总
操作说明
左击工资表输出，选择日期、工资类别、排序方法，左击确定进入工资表，工资表上方有红色字体可输出打印等等。

2、 工资条输出
功效和作用
打印时，每个职员统计打印成一条。工资发放条用于发放工资时发给每位职员查对。
工资条和工资发放表含有一样功效。
操作说明
左击工资条输出，进入界面后选择日期、工资类别、排序方法，左击确定打开工资条界面。可输出，可打印。

3、 工资汇总表
功效和作用
用户选择任意会计期间内工资发放表汇总
操作说明
同工资表

4、 部门工资表输出
功效和作用
按部门输出工资表，具体化了工资表输出。
操作说明
左击部门工资表输出，进入选择界面，选择日期、部门和排序方法。

5、 部门工资条输出
功效和作用
按部门输出工资条，具体化了工资条输出。
操作说明
左击部门工资条输出，进入选择界面，选择日期、部门和排序方法

6、 部门工资汇总表
功效和作用
用户选择任意会计期间内部门工资发放表汇总
操作说明
同汇总表。

7、 类别工资表输出
功效和作用
按类别输出工资表，具体化了工资条输出。
操作说明
左击类别工资表输出，进入选择界面，选择日期、类别和排序方法

8、 类别工资条输出
功效和作用
按类别输出工资条，具体化了工资条输出。
操作说明
左击类别工资条输出，进入选择界面，选择日期、类别和排序方法

9、 类别工资汇总表
功效和作用
用户选择任意会计期间内部门工资发放表汇总
操作说明
同汇总表。

10、 银行代发数据生成
功效和作用
操作说明

七、 查询分析
1、 招聘信息查询
功效和作用
查询已招聘人员信息。
操作说明
左击招聘信息查询，进入查询界面。可依据姓名，专业和学校进行查询，也能够直接点击查询全部。查到具体信息后能够左击明细查看具体明细。

2、 职员信息查询
功效和作用
查询职员信息
操作说明
左击职员信息查询，进入界面后，左边是职员名称，右边是具体信息。

3、 劳动协议查询
功效和作用
对职员协议情况查询。可依据协议类型和部门信息进行查询。
操作说明
选择具体协议类型和部门代码，然后点击查询，对需要查询具体职员点击明细查询。

4、 职员变动查询
功效和作用
查询职员变动情况，升级或调岗。
操作说明
左击职员变动查询，进入界面，双击职员代码选择职员，假如不知道有哪些话，可直接点击查询。