金蝶EAS系统功能说明书-供应管理.doc

大客户事业本部—EAS产品市场部
2008年7月

金蝶EAS系统功能说明书
——供应管理

目 录

第1章 前言 1
1.1. 适用范围 1
1.2. 方案的编写目的 1
第2章 金蝶EAS供应管理系统 2
2.1系统概述 2
2.2系统结构 2
2.3供应管理主要功能 3
2.3.1供应商管理 3
2.3.2采购管理 3

金蝶软件 2
金蝶EAS供应管理系统功能说明书
第1章 前言
1.1. 适用范围
本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2. 方案的编写目的
² 让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；
² 为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；
² 方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

第2章 金蝶EAS供应管理系统
2.1系统概述
金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能，包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现，支持的采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的管控模式，一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。
2.2系统结构
金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能，并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：

图表 金蝶EAS供应管理系统流程图
2.3供应管理主要功能
2.3.1供应商管理
供应商管理是采购政策的集中体现。完善的供应商管理，通过评估、采购决策，设置供应商的采购策略，包括供应商供货信息限止、供应商价格、供应商配额、供应商评估、供应商返利和返款，以及针对不同供应商的采购数据集成分析。EAS供应商管理，是以供应货档案为起点，通过供货信息来控制采购执行过程中的采购来源。
² 供应商档案：通过集中管理供应商档案，使用授权的方法，达到集中采购的系统控制；在供应商档案中，系统支持集团内部企业间互为供应商关系，即支持内部供应商管理功能；
² 供货信息：供货信息主要引用组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，以及对应供应商的采购策略控制，如：最小订货量、最大订货量、是否控制收货数量，在控制收货数量前提下，定义超收和欠收的比率范围，以及收货时间等。在下达采购订单时，供货信息将为其提供默认的信息，并通过系统参考控制是否必用采购供应信息对应，以确保集团集中对采购业务的控制。
2.3.2采购管理
采购管理包括采购流程的全过程，采购过程中的单据，包括系统流程中所描述的所有单据。并根据采购执行结果，进行采购的数据分析，以支持采购决策的管理。在EAS的采购管理中，通过行类项目型支持针对固定资产、低值易耗品等费用类、资产类物资采购的管理功能，费用类采购在收货时，转为资产类卡片。
² 基础资料：主要是指采购组管理，包括采购组的建立，以及分配采购员到采购组。采购员和采购组是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项； 采购还用来作为采购分析时的维度，并可对采购组进行考核；
² 采购申请：目前EAS还不支持MRP自动生成采购申请。仅支持手工录入采购申请单，采购申请单经审核后，可以汇总生成采购订单、新的采购申请单，获取供应商，生成采购询价单；
² 采购询价/比价单：对于单供应商的询价，在采购询价单中确认采购价格，生成采购订单。对于多供应商比价，则需要在比价单中处理比价过程，再生成采购订单；
² 采购合同：根据采购申请单、采购询价单，生成采购合同。采购合同中，支持明细的采购行管理、文本型的采购条款管理、采购付款计划管理；
² 采购订单：除通过采购申请单、采购询价单生成采购订单外，采购订单的生成还支持以销定购业务，通过销售订单，生成采购订单；采购订单用来帮助供应商备货，使仓库人员安排物料的入库计划，生产计划人员根据采购订单的交货日期安排生产计划；
² 采购收货：是采购物料到达后，仓库进行收货业务处理的记录单据。包括采购收货单新增、采购收货单查询两个功能；采购收货后，可根据流程，进入质检流程，或直接入库；
² 采购入库：采购入库可根据采购订单、采购收货单来生成。采购入库完成对订单所列物料，或者采购收货物料，进行入库业务的操作处理。包括采购入库单新增、采购入库单查询两个功能；
² 采购退货申请：允许根据采购订单、采购入库单，或手工生成采购退货申请。采购退货申请，生成红字采购入库单，冲减库存；
² 采购结算：采购结算的功能，包括开具应付单、录入采购发票，以及手工核销应付单、采购入库单。并支持将采购费用，分摊到采购入库单的功能，以正确记录采购的存货成本；
统计报表：采购报表内置七张报表，分别为：采购物料ABC分析、供应商ABC分析、采购价格周&月报、采购耗用分析表、供应商交易情况表、采购历史价格报表、采购订单应到未到明细账； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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