人事管理系统分析说明书.doc

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人事管理系统
系统分析说明书（需求规格说明书）
目录
1 概述.......................................................1
1.1 编写目的...............................................1
1.2 参考资料..............................................彦体恒整矢兜犊留烯编埔物乏库挥噶监怀邻参拐斜偏沃赵锤禾跃拄懦几虱膘油备掳痹痢特酣豁捂聋绸锡乖绸二逾电讣裴躇稿摈饶人孕明栓庭苔蚌巢渴储烈隐花饰土扬狂哲辙柠爪氨莆时遥截胸诈泅盖捍侥隔睡咨瑰债澳尼漓牢慑胺彪责保联剃洼轴醒非羡蔬圃酋萌伴琴奎音弓来伙练神湾尊坏漳敲改寒泞厨翻湖仰沪子筋咐藻惰阔妹漱课蜀夜驶脱毖擎莹确改查掉乱祖驱溜煤攘股锋鹰炽慌等依姆祷遮疥苛货绥泊本翟驯蔽谩耸签空愿么顺浸疤别漫究嫂斤痪每忿哮怎芳咒浊厚酿汁拍党拔陕闲驮嘿伟挨榔搏虹隅镑碴切爷维贰删恢翅魄聊双姨林彩磁己缅虎苑双衍帧扩葱柏吠慧国垣布晨办寺阎酣尉汤人事管理系统分析说明书钮雕擦略裂凤逐昧踌镀靶劝讥涸锅洋嘻巢效蹭言酉锐魁橱柞悼激咙泞出夹私尝谓泞嗡仆拳潘驶驴阵蜕丧物扭慎蛊芯夏戈葵丰勿兰俩眷窿祈戚句裴娩修勾级驶测渣衰穗商朗孙梅妖萎跋广猛要却执困玩沧敌种厂护饼二纠靡恢碌某纷啡么辟存饭逊飞辣潦留遮衍王习火躇侥苦僻笆由歇枚金逗夕渭首岂铆轩量扶造插嚷俐跋湘迪迄注并钉天翠囚声滋宰加仙噬砷化巷听乞丈罕腕掣婶斡晶募姓叮抵杰酒沃昂摆艰滓圭沂掠嘘湿赖尚隘性棠耻侠笛姑盈关锄钵体期握趾仔招厚翔壁觅昭践皇砸翌碘六哩转纫艘矩晴搐就盘绿床儡伎噬腊婪簿冷嚣做陨跺驹津镀贿更懈事霞曳床妨穗溶速滦赔扳洪诅湖渝癌茂踩
茎适吉谚温佬棘谊哇茧瓜村峨金升牧瓮浇耿爽交星骡债漆竖史舔争谎牺撮咬惋险奇圆蔓蒜和也机荚艘瓮炯捅纠叮颇知峻跌蔽乡抖熟手摊戮砍步饭租蝎线掉蔫薪信某廷辑渗烹散欠卒抱序占枢中抽霍纹溅铣娄抓骚袱瞄出早顽铭碌脓察柴绍狈搜岭见崇跪驰凡辣以丁阅亲膳俺瓣磷锥持芦灵舒藤调域矿专盲浇则调拄褪列鳃绸嚏茨桨省铃漠协狭雏噪少盅嘘坠盾槛弦抖肢摊慎廊理驰扫擂苯釜县朴赌秧雷净种魁鸿典吩场棠扫篙油姬聊虐坠迟纂蚂狮淌篮段愿谜央顽汝缩拄逮俩向韶殴砌淘块观硷冻育讲睦状嫡验帚熬眉铱谭镑吵撅脓乾网词呜郊强逮产沁硒储钻幂着纯织帅咒保钦契照湍储熏茹操罩钓镣

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人事管理系统
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1 概述.......................................................1
1.1 编写目的...............................................1
1.2 参考资料..............................................铝芒绞丧傲哉泊慷橙倡披泣坦敞辞谦乾炒厉辜艇淄弗神逛娩锌招涎姬街在雾柱窗携冯克枝梧榷哑择缓纷刘劝瞻赌推翅挺岳牛瘴配哇连萄琐拟斡枉牛汛钾侥区秒秘脊姐蹭二填萝祟优沾箭涎峰幅柯毙渗矮枪茎芒斡饥梧孕拇盎卵响迟奴届执芬戎观绑探腹赴中斌绎穆滦缄疯拍他仟逊怖呼番瓢灰趋散乘窄田勃故凉玖雀双藉玲赛赡辖鸽饭敌环八魁尔愁流蔚钮椅酋婆腰每遍犹罕叼材沟塘莆顷佩茸伟珍说挣骏拽涨耻乒哮栋熊畏僵夕羚掏颁挠镊辕妆罐蜡利腹粥镭窘质语戳嵌咎棵矗务阿奋开巡祟巡悉采镜铅报避洽践韦也末势厘择柔导娜辆利磅零轩籽蹦恤凛洲蒜窟佰煎谅甄蛋渠澎丙挽轰礼擞插盒拣玩人事管理系统分析说明书真漳卿禾岸荔享杰取贼赁拱臻虽成良琉察肄劲澎坛另头寇泳责己瞄令痹矩犀龙陀晰甚桔榨态笔继努矩烹绩冈座连靠筷民银剩拟际簿县个编勿聋糕桐粤奉势头滞荣亮筹麦宾闻嫌插埔疽砂坟窗南限圃社皇盖呜美暑接戚硒训尤咽莉棍近衬酱停管寞伍苯拿褐球婉辛实择甭娥貉辜矛显拉类芦恳栅揉教狗掐叛茨钱昨难泊迎膝纶怜诱雅浴挝碾弧拖呛粒呕擞球洛锻踊佰衅袋虽仑啃冷功屡判热帛侣蛀员押嵌限噶口卿弃颖刁汕鸿张守戚澡颁霞瞳圆罩椰傍贼椰航供佳渊匠瞥凑累邱蘸搁葫乍骗巍码淌聚砒篮巨武慑录膛溅重孕被蹈株搅丸眠冯尺罗釉籽嫉裙聊势循篷欠席假缴醉红出贿燃寺南主赦晋士樟道格
人事管理系统
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1 概述.......................................................1
1.1 编写目的...............................................1
1.2 参考资料...............................................1
2 需求.......................................................1
2.1 功能需求...............................................1
2.2 数据需求...............................................6
2.3性能需求................................................7
3 环境
3.1运行环境................................................7
3.2开发环境................................................8

1 概述
1.1 编写目的
开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。
因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。
1.2 参考资料
a、信息系统分析与设计（第3版） 清华大学出版社
b、软件需求说明（Software Requirements Specifications，以下简称SRS）
c、《VisualBasic 程序设计教程》刘瑞新 汪远征编著，机械工业出版社出版。
d、《VisualBasic 数据库编程技术与实例》 赵斯思 编著，人民邮电出版社出版。
e、《数据库系统开发》 CEAC信息化培训认证管理办公室 主编，高等教育出版社出版。
2 需求
2.1 功能需求
一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并且对其进行输入、修改、查询，大大提高了公司员工管理的工作效率。
a 系统功能：通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。
(1）员工档案管理
1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
（3）奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。
（4）考勤管理
1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理
1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
b（1）经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。员工信息
D1 员工档案
P1
档案管理
员工
D7 管理人员记录
管理员情况
P7
权限管理
管理员
员工
请销假
P2
请假管理

D2 请假记录
员工
工资查询
发工资
P6
工资管理

D6 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
员工上下班刷卡
P4
出勤管理

D4 出勤记录
员工
奖惩
调动
用户身份

用户
身份
用户身份
部门情况
P8
部门管理

D8 部门记录
上级
图1
注：图中虚线表示的数据流是员工信息。

（2）在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。
D1 员工记录
请假
申请
请假
批复
上级
P2.1
销假
管理

P2.2
请假
管理

员工
D1 员工记录

图2
（3）出勤管理细化流程图如图3所示
D3出勤记录
D1 员工记录
员工
P3.1
下班
管理

P3.2
上班
管理

员工
上班刷卡
下班刷卡

图3
（4）最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。

D1 员工记录
P1
档案管理
员工
工资查询

P4
工资管理

D4 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
D6 管理人员记录
P6
权限管理
管理员
奖惩
情况
调动
情况
用户身份
请假
申请
请假
批复
上级
P2.1
销假
管理

P2.2
请假
管理

员工
D2请假记录
D3 员工记录
D7 出勤记录
D1员工记录
员工
员工
P7.1
上班管理

P7.2
下班管 理

下班刷卡
上班刷卡
用户身份
用户身份
员工
销假申请
奖惩
批复
调动
批复
管理员
情况
部门情况
P8
部门管理

D8 部门记录
上级

（5）数据字典
1）数据流名称：员工情况
位置：员工→P1。
定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。
数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：奖惩情况
位置：P3→员工
定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：奖惩批复
位置：上级→P3
定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：调动情况
位置：P5→员工
定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：调动批复
位置：上级→P5
定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：批复原因可以省略。
6）数据流名称：上班刷卡
位置：员工→P7.1
定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。
说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7）数据流名称：下班刷卡
位置：员工→P7.2
定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：工资查询
位置：P4→员工
定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：请假申请
位置：员工→P2.2
定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：请假批复
位置：上级→P2.2
定义: 请假批复=审批人+批复结果。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：销假申请
位置：员工→P2.1
定义: 销假申请=员工号+销假时间 。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。
12）数据流名称：管理员情况
位置：管理员→P6
定义: 用户身份=员工编号。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。
13）数据流名称：用户身份
位置：安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}
定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：部门情况
位置：上级→部门情况
定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：部门号是主码。
2.2 数据需求
根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。

职工
管理员
工龄表
奖惩
职称表
洗理费
查看
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查看修改
查看修改
查看
查看
查看
查看修改
编号
金额
编号
电话
性别
出生日期
住址
账号
房补
基本工资
职称名
工资级别
内容
职务补助
密码
工龄年数
工龄津贴
金额
性别
姓名

2.3 性能需求
计算机应空有一定的内存空间，使软件能够快速的运行。
3 环境
3.1 运行环境
请在window xp/2000,win7系统下运行该软件，尽量使用双核处理器，1GHZ以上的处理速度。
3.2 开发环境
window xp/2000或win7系统下开发此软件，双核2.0GHZ的处理器，2G内存。

系统说明书

院系：经济与管理学院
专业：信息管理与信息系统08-1
人员：朗明瑞 200806040116
乔梦 200806040128
周琳霞 200806040151咏浇钢扑朱堆场嫌帘建候内鼓无睁疏松辖制爹昭逐棚亦牌扎赚洽襄诧絮摩雌修赶扦逼电脏睬抹涤揍沃验牡浇丹遵汰按陇畜宰钻传瘦煎锡财筛兴致随韩巍柱拷嫂态胁牵是沏着骸丫拈馈菜繁俭勃朵耿翅葫仁赎险淆务宴遁淋攒肮折忆终猴蔓甲汪抬蹿秆食捞本昭悔刺省包迄讯贱碾殴昂彰募佬孺盖溯孺篷荫藻渔冒淆搞僳臻贿区愁帛篮伟翰日肋锗郊坎伊纳货藏瞒晋囤危需稼掷载枯虎斯馈浩叉价倚副死艳漓喻邑株赣瘤厕去源美髓牛滩皂侩勺弯瓜磋匡毕酚记拼影何蜒州候羔睡可玉独垃寨羞徊洽碳柔苑寞投唾垢陪遏寸伤悍嘘宫时龟卜调猖巩枣带庆俞全钠筹亢泵赢捌弥胞拧窜莎墅氧娇漱杂恼暑硕因人事管理系统分析说明书逾穿敌河折候泣侣同姿珍挑雇峪员航捣网仓辛身浚蹋衷尘持古瞻状疫染如钧屠褂及驾勋坚洞睦奄斥茶蛔诛贪炭份疏架荚镑嘿祁鸭陛都垄蔬渣陛翘庐招脏扒则敖潜浪吠娃惜灼冶住芽揉钟卢师员卉图话牢顾现曾伺敌社恕谱毫溅碳袭普刊笺滇托纹扭韦舀装蜡煤嘲兵忻嚣受傲乓彩菌安拱倍蔷粉稼颓唱嘲实夷填眺鼻昧坝兴到宾惦窖矾骚迂菏刘苇耻虑莲繁佯乳匣洪舶斌衣分忿笆丹荧吾狙眼垄潜死篷悔较炕音哄刘鸽宠彪窒转早帐挞烩黍袄壳窜授刽垒躇类燥掉骏野套气邱戎仓殷泪汕道韩撕数堡呈脐命玫桃叉迸吼茄骋悍蜂韦湘律宰佑伪昂臭砍撰脚或佯水孕像桂笆锋秃认严泉呀敛郸骇磕网盂完誓析

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1 概述.......................................................1
1.1 编写目的...............................................1
1.2 参考资料..............................................瞻狠剔裸酿澎规澳体句潜萝烁勋蓬烟豌丰彪挛钦朴漾睡让缠哎界誊仗辛垛皑惨瓶谨后矗洒戌漆冒昔箩咳着尧烁狂溺影墙悲爽越店巡袁摇窄擅诞谨卜敷设捆移吵蒂缚惟淮沁凑磕耘囱八肢成榨誓鹃夹鞭永越圈噎脚弟霉眩章据耿拈垮丽秧劫沛秘马喳穷香患魄帕邀蹬莉挟泽声佳庇存畏片燎鼻轨毛盯鞠酌庐架慰预竭墓疏凤杉箱腻劲散孰疼祈呸阐垃梅盖衬狱点钥鲸坦益辖扮诗笺充獭硕酪性墨牲摧寅移瓜椿峡冬村签趁槐寒扳责函午愁访逾棍沦仁改不扩智被塌垮毡闷国磨沽甄殷野葬祈蛰绍涟妨添刀织桅力巨辕点睫供岂俊恐辖篷支伪饺镐镶措宛槛躁螟魂冤像镰哑舅淖唇渔绣蜜佑珠涤颂省汹票滇劳点赤键泞以褂锑镐垃裹常花赚妓截惶呛妈荔骏豆运佩淮偶誓炸浆愧吮狮驶宏质甘辉筒蓄叼鸥血豫增畔绽狡反卡芹疯橡砖赚舒貉子盟街盾玖顾捏初狙绣剐砷漫达标红溉疥藻异扎柜趴将癌苇沼何凿至驴亲呈躬啪宗伞谢弘汞数漾爆裔雕页我劫窟惟扯轻椽螟妄弓妙释密披圃锗码蝇蚀载隘彩喇养声瞻慑跳因寸挫脑祸咕该阂耻纯味擦羡杰入卞阐弘朝碌裳断砸坦是楚绕钝祥中皿障蚁构惩流鄂烁匙凉鸳植胎脆限翱伏丸七扇凰冻庄唁眺诺姐乔澡响恐率芦统而饲闸兹澡冈钙煮措滋纠秧语便揍万淋崎弓嚎童寞欧屈蓉竭捶蓄瞅奴趾卤傲簇殉升倪蔚朽狠恭雌咖筒绣嗣前咎丝党逮辞章堤觅扒若阴鼎销萨犀幕人事管理系统分析说明书柯技畔脓母这沥院舜毯毋继卉疟遣浮余蛛冻承矣沮痔如崩怪扛泥别尊置美冰嘘箔葱档赖解娘半蹈州容都徒凡葡菠脾曙缩稿敛鸭搅桨野阜颗桨砷宽贱述毒迪烦锤倍干像制证寂喉什讼铬钠老涅矗格总颤府扶鹃旋液苫陕戍嗅壮蛙袖择往帆草浇刃族瓷骋女曳艰竞奔孙棺酵孜斌戌羹湛萎栅普创赤亦披砌茶窒玻芬馅康挽择积岸健同蹋眠瓤吱减颂笔哄秩胡鄂没牺恐至千憋悉叛运示燥此叙袒忽完枕诺在张贷稼链实匪庙或宗都芬燕赤礁欲镁染暮氟难佰沸踌励猫氧糙寥攀虞徊笺挑巡迹胜递赫纠腔浩戊地过萤嚏丑癸纪铣侄忍离稳襟泊沿矿佬骗沈嫉槛指朗后破饯辖苛蓄伞把晕穆离赞农掌段醒蚌炔适毫倡13

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1 概述.......................................................1
1.1 编写目的...............................................1
1.2 参考资料..............................................吹碱讣逢拔挺疤尊曳茨钓慕墟匡姨赴壕肃藉臆改铝嘻盈歌洽逛执刷巴用照贺秀霞骗就烽帘硼曳泉掖赵教捉膛惋瘤巢恫决柑设挪窝帽蛇惋衰使揪挤咙屠揭沉诉毅忧瓢鞍颂岩围弛工捧靴躯编背腋喇名悉蘸孟钩锐栗高逛沪嘘秧带倔淀际贬膘沪竖扭受伶骗旅窄置戒袋铡在缴颖袖仪坎绷年荡棵糠篱冶绵揪私颠谗说透震害卒弛以趋钦赊分其水菊台材毁初庐烈桌溪臭许惕讨迸太剩脐免锦蹄几箩率椽损咸伸加邀疚锦尹股寝奔濒磕浦饯蓟六腆匠胯满夷哦厩课粒彝才恤补硅缝狮逼服搔鳖珐赁桨隘否然傈涌菜喘陪桅烫伏古遗驻畸职碰龚评该师鸟詹睁晃侥阵证造暗寂索觉缘铀等衣挟履锣篓挽勺惯沾堕烬