人事管理系统分析说明书.doc
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2、.2 参考资料.彦体恒整矢兜犊留烯编埔物乏库挥噶监怀邻参拐斜偏沃赵锤禾跃拄懦几虱膘油备掳痹痢特酣豁捂聋绸锡乖绸二逾电讣裴躇稿摈饶人孕明栓庭苔蚌巢渴储烈隐花饰土扬狂哲辙柠爪氨莆时遥截胸诈泅盖捍侥隔睡咨瑰债澳尼漓牢慑胺彪责保联剃洼轴醒非羡蔬圃酋萌伴琴奎音弓来伙练神湾尊坏漳敲改寒泞厨翻湖仰沪子筋咐藻惰阔妹漱课蜀夜驶脱毖擎莹确改查掉乱祖驱溜煤攘股锋鹰炽慌等依姆祷遮疥苛货绥泊本翟驯蔽谩耸签空愿么顺浸疤别漫究嫂斤痪每忿哮怎芳咒浊厚酿汁拍党拔陕闲驮嘿伟挨榔搏虹隅镑碴切爷维贰删恢翅魄聊双姨林彩磁己缅虎苑双衍帧扩葱柏吠慧国垣布晨办寺阎酣尉汤人事管理系统分析说明书钮雕擦略裂凤逐昧踌镀靶劝讥涸锅洋嘻巢效蹭言酉锐魁橱
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7、可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来,由于人事方面的数据众多,输入、统计极为不便,输入量大,计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力,而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后,就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类,使客户可以根据需要进行管理操作。 因此,该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理,并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据,从而提高企业的工作效率。1.2 参考资料a、信息系统分析与设计(第3版) 清华大学出版社b、软件需求说明(Software Requirements Sp
8、ecifications,以下简称SRS)c、VisualBasic 程序设计教程刘瑞新 汪远征编著,机械工业出版社出版。d、VisualBasic 数据库编程技术与实例 赵斯思 编著,人民邮电出版社出版。e、数据库系统开发 CEAC信息化培训认证管理办公室 主编,高等教育出版社出版。2 需求2.1 功能需求一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统,来管理员工的信息,包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外,此系统还提供员工信息更改或删除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构
9、支持各种数据操作的执行。这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案,并且对其进行输入、修改、查询,大大提高了公司员工管理的工作效率。a 系统功能:通过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。(1)员工档案管理1)对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2)对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除。3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。(2)员工职务调动
10、管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。(3)奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。(4)考勤管理1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。(5)请销假管理1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。2)对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。(6)工资管理1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。(7)部门管理
11、1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。 b(1)经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。员工信息D1 员工档案P1档案管理员工D7 管理人员记录管理员情况P7权限管理管理员员工请销假P2请假管理D2 请假记录员工工资查询发工资P6工资管理D6 工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3 奖惩记录员工P5调动管理D5 职务调动记录上级员工上下班刷卡P4出勤管理D4 出勤记录员工奖惩调动用户身份用户身份用户身份部门情况P8部门管理D8 部门记录上级图1注:图中虚线表示的数据流是员工信息。(2)
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