工程类固定资产管理办法.doc
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1、固定资产(设备)管理办法固定资产(设备)是指:计算机、笔记本电脑、复印机、打印机、投影设备、移动存储器(移动硬盘、闪速存储器等)、传真机、摄像机、照相机、工程检测设备等。一、行政部是公司固定资产(设备)的归口管理部门,其职责是:负责公用设备的管理;负责设备的调拨和调剂;负责设备的维护、修理及外委维修管理;负责设备的回收;定期会同使用部门对公司固定资产进行盘点、清查、报废、报损、处置等。二、各使用部门、项目部:根据公司固定资产(设备)管理的相关制度,及按照这些制度所制定的本部门管理办法,对所领用、借用的设备进行管理,明确保管、使用者的责任,确保设备安全及设备上存放的信息安全。管理原则一、各部门、
2、项目部第一负责人为本部门所管理设备的第一责任人,部门项目部的资产管理状况是年终考核中管人员的重要内容。各部门、项目部的负责人负有严格管理、有效使用这些设备的责任,并监督本部门员工精心使用、爱护保管手中的设备。发生设备损坏、丢失事件,部门、项目部负责人和责任人都必须立即如实报告公司综合部,同时展开调查,及时向公司总经理和综合部书面报告,不得隐瞒、拖延。二、为提高设备的利用率,各部门项目部管理的设备应当按需借用;因工作需要必须个人领用或长期借用的,应由部门、项目负责人提出申请,填写固定资产调拨单,报公司总经理批准。三、使用者或保管者是该设备的直接责任人,应当对设备的使用、保管、安全负责,不得在电脑
3、上装载游戏软件、未列入公司有效软件版本清单的软件和非法软件,不得将设备用于与生产无关的事情,不得安装未经验证为无毒的文件,不得擅自改变设备原有软件配置。四、使用者或保管者必须对所使用或管理的电脑(或移动存储器)上存放的公司保密信息负责,严格控制自己电脑的开机密码,不得将载有保密信息的电脑(或移动存储器)交给与涉密工作无关的人使用。交出所使用或保管的设备时,必须将保密信息从计算机和移动式存储设备上彻底删除,必要时,须由综合部协助进行技术处理。五、设备的使用成本列入各使用部门项目部的成本项目进行核算。下发到部门的设备,由财务处统一对部门进行成本核算;借用公用设备的,由行政部按部门(或项目部)统计汇
4、总使用设备原值和累计使用时间,报财务处将其使用成本核算到部门(或项目部)。安全要求一、设备体积小巧且价格昂贵,特别是笔记本电脑和移动存储器上存储有公司的生产、经营、管理信息(其中甚至涉及公司的技术秘密和商业秘密),容易成为盗窃作案的对象,也易损坏,因此在公司各办公场所,保管者、使用者长时间离开座位,一定要收好并锁上所管理、使用的设备;二、携带设备出差的人员,在出差途中应时时注意设备的安全,防止偷盗事件的发生;在没有原包装的情况下,笔记本电脑、投影仪以及工程检测设备等不得办理托运,以免在装卸时损坏;在出差途中应当将所带的设备放好,以免高处跌落等引起的损坏。三、对使用或保管的设备要有防盗意识,应有
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