总裁办文秘主管职务说明书样本.doc
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总裁办文秘主管职务说明书 岗位编号: 编写日期: 岗位编号: 职位名称:文秘主管 工资等级: 工资水平: 定员人数:1人 所在部门:总裁办公室 直接上级:总裁办公室主任 所辖人员:共2人,机要秘书,打字员 编写人: 审定人: 本职概述: 主管文秘工作,起草集团企业文字材料,负责总裁办公会会务安排和督办工作,负责集团关键接待活动,办理领导交办临时性事务等 职责一:主管文秘工作 平均占工作时间百分比:20% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员工作 文秘工作安排有序,任务完成立即到位 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 领导权 全部 日常 集团领导、主任及下属人员 职责二:起草集团企业文字材料,审核文字秘书和相关部门起草文字材料 平均占工作时间百分比:30% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 起草集团企业文字性材料 符合领导要求,按时完成任务 2 审核文字秘书和集团相关部门起草文字材料 内容符合企业要求,无重大文字错误 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 实施权 全部 日常 集团领导、总裁办主任等 续2 审核提议权 部分 日常 文字秘书、集团各部门 职责三:总裁办公会会务安排、会议统计,起草会议纪要,督办议定事项 平均占工作时间百分比:30% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 依据总裁要求安排总裁办公会,作会议统计 会议安排有序,会议纪录正确完整 2 起草会议纪要,会后负责议定事项督办和反馈 会议纪要起草下发立即,督办反馈立即 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 实施权 全部 日常 集团企业领导、各部门 续2 实施、监督权 部分 日常 集团各部门 职责四:负责集团关键接待活动,办理领导交办临时性事务等 平均占工作时间百分比:15% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 负责集团关键接待活动 接待工作不出大纰漏 2 办理领导交办临时性事务 根据领导要求立即完成任务 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 实施权 关键责任 偶然 集团领导、总裁办人员等 续2 实施权 全部 偶然 集团领导、总裁办主任等 职责五:进行综合调研,搜集、处理职员合理化提议 平均占工作时间百分比:5% 序号 工作内容 工作标准 1 进行综合调研,搜集、整理各类信息,为领导提供参考 客观、全方面、立即 2 搜集、处理职员合理化提议 处理立即,件件有结果,件件有回复 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 提议权 关键责任 定时 集团各部门 续2 实施提议权 关键责任 日常 集团领导、相关部门 任职资格(胜任本岗位工作基础要求): 职业道德 老实可靠,有强烈事业心和责任感 教育水平、职称 国民教育系列本科以文化程度,中级秘书以上资格 参考专业 汉字、经济、管理等专业 工作经验 三年以上文秘工作经验 相关知识 公文写作处理相关知识,企业管理基础理论,行政管理相关知识、档案管理相关知识 相关技能 写作能力,交际能力,组织协调能力,计算机操作技能,学习能力 身体条件 精力充沛,身体健康 年纪条件 35岁以下 其它: 所需工具/设备 计算机 工作环境 独立工作间 工作时间特征 正常工作时间 备注:- 配套讲稿:
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