文秘职务说明书样本.doc

文秘职务说明书
部 门
行政人事部
岗位名称
文秘
任 职 人

任职人签字

直接主管

直接主管签字

任职条件
学 历
大专及以上
工作经历
十二个月以上
专业知识
公文写作
业务了解范围
企业运作步骤，和业务步骤
岗位目标和 权 限
分担行政经理日常实施性工作，帮助行政经理进行企业日常管理。对企业各部门人员拥有管理权。
岗位职责
按关键次序依此
列出每项职责及目标
负责程度
全责\部分\支持
衡量标准
数量\质量
企业公文、函件等文字材料签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料查阅工作
全责
立即完整
起草企业年度计划、总结、和领导指定文字材料，负责以企业名义制发多种文件材料审核、修改、送审、编号、登记，和相关文字材料校对工作
部分
完整
负责企业全部文件资料搜集整理工作，和档案室日常管理工作
全责
完整
做好企业会议和其它相关会议筹备工作，做好会议统计，起草会议纪要
全责
完整
做好企业统计工作，负责综合性报表填报，填写“企业大事记”
全责
立即完整
草拟企业劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，和工作计划、总结、汇报等文稿
部分
创新
按时办理企业职员奖金、福利、加班工资、劳务费、多种津贴、补助汇总、造册和呈批工作
全责
立即完整
依据要求，立即办理企业职员转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考评、奖惩、调配、停薪留职、内部退养、离退休等事项
部分
没有错漏
负责企业职员考勤和劳动纪律，定时检验实施情况，做好出勤情况登记和统计工作
全责
完整
文件打印、传真收发，文档资料整理归档，电话接听，来访接待，
全责
立即
日常办公用具登记、领用及管理，办公设备维护和保养，办公室卫生维护和督促
部分
没有错漏