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建立“物资供应管理信息平台”工作运行方案
请 示
信息中心：
根据物资供应处2011年统一工作安排，进一步提高物资供应管理水平，优化与提升ERP系统控制功能，建立相关的ERP外挂系统，提升与延展ERP功能，满足油田物资管理的情话化得要求，为决策提供准确可靠的信息。
一、项目背景
自ERP上线以来，核心的业务全部纳入了ERP系统当中，随着管理精细化程度不断提高，ERP系统的一些功能难以满足目前管理需要，主要有两个方面因素。一方面是系统一些功能难以满足目前管理需求，主要体现在上线初期物资管理理念与总部管理模式发生很大的变化，导致以前大量开发不能满足目前需求，例如需求计划跟踪，采购计划全过程执行情况等等；另一方是ERP现有功能不能满足目前业务员需求，例如供应商业绩引导，供应商产品目录业绩与清理。这些问题存在严重影响业务正常运行，因此成立项目组，采用“内外兼治，分段实施，业务牵头，管理协调与信息支持”的运行模式，提升与优化SAP现有的程序，实现ERP功能使用深度和范围最大化，对于运算量大，ERP系统难以实现的功能采用外挂系统方式，取消线下手工作业，建立一套高效的物资管理体系。真正的提高物资管理水平。
二、优化提升的内容
本次的优化提升涉及到供应商管理、需求计划管理、采购管理（采购价格监控分析、招标、采购策略）、质量管理、库存管理、业务考核、综合查询、材料核算部分，数据清理、处内公告等部分组成
需求计划管理：
1、开发物资资源消耗分析功能。
2、开发对物资需求计划追踪的管理功能。
3、开发历史需求的导入提示功能。
4、开发物资需求计划录入ERP系统交货期自动默认，未完全发货的需求计划交货期自动顺延功能。
5、实现系统运行MRP物料平衡时，外埠（三个项目部）的需求、资源不参与油田本埠平衡功能。
6、开发物资需求计划达标率、采购计划的执行率、物资计划管理周报等报表。
7、增加存续单位需求计划准确率考核，统计存续单位销售订单、实际发出、需求计划执行率；
8、增加存续单位需求计划及时率考核，实现按月度查询和累计统计，实现统计结果导出到Excel报表中；
9、修改分公司需求计划及时率考核办法，增加字段基准日期(rsdat)，根据需求日期(bdter)和基准日期的时间差，统计需求计划及时率；
10、增加普光、川东北储备中心需求计划汇总表，销售订单增加字段工厂(werks)，实现对普光、川东北储备中心需求计划的查询；
11、修改需求计划汇总表统计方法，并且剔除普光、川东北储备中心；
12、增加合同履约率查询，实现已到期合同的交货情况统计。
采购管理部分：
1、编制程序，录入采购策略，包括采购计划、采购方式选择策略、价格控制策略、供应商选择策略、过程控制策略、物流策略、储备策略等7个方面内容。由采购员录入采购策略，提交给业务科长网上审核、然后再由价格员、价格科长、处长网上审核、对于审核不通过的采购策略，直接返回到采购员，重新修改，再提交，重新审核。审核通过后，归档，所有人不能修改。
2、价格员对采购策略评价，给出评价分，指出采购策略中不恰当或错误的地方。
3、根据采购计划任务书和已有采购策略，直接生成采购预案。如果采购预案不合适，采购员提出采购预案变更申请，领导审核。
4、采购策略变更申请，采购员提出变更申请，领导审核通过后，可修改采购策略。
5、采购策略统计分析。
6、框架协议合同及订单查询，查询阶段时间内框架协议合同签订情况以及框架协议转订单的执行情况；
7、最新采购价统计查询，统计物料最近采购时间、采购价格、供应商、标准价，掌握物料价格变动数据。
8、业务科室阶段采购情况统计查询，以科室为单位，统计物资采购数量、金额，并实现数据导出；
9、完善多物料价格查询，实现以大类、中类、小类查询物料最高限价、总部指导价、平均询价以及最近三次的采购时间、采购价，增加批量物料编码粘贴，实现对特定物料的价格查询；也可以加入选择条件，发料大于某金额或采购金额大于某金额或采购次数大于多少次的物料的价格查询；
10、修改台账维护，增加招标谈判时间、要约金额、参加供应商数量；
11、价格建立月度检查制度，于业务会上通报检查内容。作为日常内容进行考核，对于出现的违反情况依据处管理规定处理；
12、重要物资评审结论、年度集中采购结果的相关资料（招标、谈判记录等）扫描入外挂管理程序，在采购预案审批时进行对照检查；
13、开发框架协议管理模块。以物料明细为索引、采购计划为依据、签约协议为检查对象进行系统自动检查。内容包括：签约范围对比（价值型框架协议的签约情况对照检查表）、“一框一单”现象统计、框架协议资源情况统计、履约情况统计、计划执行情况、采购结果执行、分配比例对照统计、入库发料情况统计、批次资源履约率、后进先出情况统计等；
14、开发审批程序。将《后进先出申请表》、《提前入库申请表》放在外挂程序里审批；
15、采购计划执行情况 ；
16、供应商业绩引导 ；
数据清理部分：
1、开发用户登录ERP系统后过期数据按照权限提醒功能；按权限提示过期采购订单**条、采购申请**条、预留**条，点击提示进入批量清理界面
2、开发修改采购订单批量程序，建议取消用0收货方式清理过期订单的方法。采用直接修改完全交货字段对过期采购订单进行清理，增加采购订单清理后恢复的功能，注意这里要增加一个日志查询。
3、开发框架协议、合同违规操作检查功能。对框架协议QQ号填写、合同节约奖金等字段填写情况进行批量检查提示。
4、开发供应商评估进行检查提示功能。
5、增加网上采购订单清单查询，方便业务科室掌握网上采购情况。
6、增加寄售采购信息记录中平均价和信息记录价清单查询。

质量管理部分：
1、质量问题反馈、问题原因、处理意见等问题 ；
2、质量报表；
3、供应商质量考核得分及原因；
4、质量标准等内容 ；
业务考核部分：
1、供应商考核指标 ；
2、科室考核指标
3、其他二级单位物资考核指标
4、采购凭证维护等问题。
其他问题模块正在讨论过程中。
对于实时控制、通用的内容尽量在ERP系统开发，对于个性报表，考核等内容一定依托ERP系统数据在外挂系统中开发。
要求系统采用BS模式，用C#.NET语言编写，后台数据库优先用SQL_SERVER数据库。
三、项目组运行方式
本项目涉及到ERP开发，后台配置，外挂系统的开发，工作量比较大，涉及到大量软件开发技术问题与服务器技术问题，在些技术需要信息中心技术人员支持，由于物资供应处没有专业开发人员，不可能完成此项工作，为了确保项目顺利运行，希望信息中心组织开发，物资供应处全力配合，专门成立运行小组，由主管科室和管理部门负责业务方案的制定、测试，信息部门负责技术支持。
以上是物资供应处业务需求和一些想法，希望信息中心领导给予指导，共同提升我们中原油田的ERP功能，拓展使用范围，同时解决我们的实际业务困难。

物资供应处
二零一一年五月三十日2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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