材料、配件费用控制管理考核办法.doc
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1、=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现= 材料、配件费用控制管理考核办法 为了加强材料、配件费用管理,完善企业管理工作,把生产管理和经营管理有机结合起来,达到降低成本,增收节支,提高经济效益,确保我矿2014年各项指标顺利完成,特制订本办法。强化生产成本管理,降低生产消耗,实行多层次管理体系,从矿级领导到材料管理部门,从管理里部门到生产、机电、通风,从生产、机电、通风到队组,从队组到班组,从班组到职工,层层把关,责任到人,逐级考核。 一、材料、配件采购计划的管理 第一条 物资采购计划提报范围:使用单位的材料、配件计划提报范围为:生产经营过程中所需的设备、备件、材料以及基建工程所需的材
2、料、设备、非生产所需物资(如办公用品、日用品等)。 第二条 材料、配件采购计划是采购实施的唯一依据,杜绝无计划物资采购。对一些不报计划,无计划领用的单位,物供科一律不予发放,并给予相应单位1000元罚款。 第三条 材料、配件采购计划的分类1、按类别分为:设备计划、备件计划、材料计划、非生产物质计划;2、按提报时间分为:季度计划、月度计划和一般计划。第四条 计划审批各单位每月20日前,必须把下个月的材料、配件需要计划经使用单位、分管矿长审批后,报企划科。企划科根据各单位提供的采购计划汇总后交物供科进行采购。(一)属于生产所需材料,批量一次性20万元(含)以上的使用部门经矿长签字同意后,把采购计划
3、交企划科,按同生公司招标有关规定执行。(二)属于设备采购的,10万元/台、套(含10万元)以上报矿长审批,50万元/台、套(含50万元)以上的使用部门经矿长签字同意后,把采购计划交企划科,按同生公司招标有关规定执行。(三)20万元以下生产材料和10万元/台、套以下设备采购由使用部门提供计划矿长审批后,把采购计划交企划科,物供科按计划采购。(四)属于非生产所需物资(如办公用品、日用品等)采购的,由使用部门填报计划单交办公室,办公室主任报矿长签字审批后,把采购计划交企划科,由物供科进行采购。二、 材料、配件采购管理采购供应管理的原则是:服务生产建设,保障材料、配件的供给,保证煤矿生产正常运作。 1
4、、 所有采购设备和物料都必须取得合法票据,发票及发货清单必须写明品名、规格型号、数量、单价、厂家名称地址、联系人及电话、购买时间、保修时间。有MA煤安标志的材料、配件,应证件齐全。部分一次性小金额采购因特殊原因无法索取正式发票的,必须在收据上加以说明。 2、 需求部门上报的采购设备、村料必须填写清楚品名、规格型号、数量、有关技术参数、使用时间(使用单位可提供设备生产厂家及电话)。三、物资领用管理1、各单位均实行限额领料。以计划部门下达的生产任务为基数,核定当月材料费金额,超费用时物供科停止供料。如有特殊情况仍需领料时,必须详细写明超耗原因和增支因素的书面报告,由矿长审批后,物供科方可供料,但超
5、耗部分仍按当月正常消耗一样考核,执行奖罚。2、物供科发给各用料单位的领料限额本(资金卡),各单位在领料时,必须持领料限额本进行领料,料单必须由行政正职签字、盖章,否则不予发放。3、对于临时性井上、下单项工程费用可作为减免项目进行考核,但必须办理开工单、计划用料单,由分管领导和安排此项任务的领导批准后交矿长最后审批方可实施。工程验收由企划科、工程科、施工单位组织验收,每月5日前将上月发生的工程项目进行验收和批报,企划科负责审批给予减免,否则费用由使用单位全额承担。4、综采工作面的搬家计划,严格执行预决算制度。参加工作面搬家的各个单位必须提前一个月报计划,杜绝临时性计划。对由于迟报、漏报计划造成的
6、耽误供料及损失由区队自负责任。四、材料、配件费的考核 (1)、适用范围:本办法适用于所有有材料、配件计划指标的单位(材料、配件计划指标以企划科下达的计划指标为考核依据)。(2)、奖罚标准:按各材料使用单位月度实际材料费超计划金额(或节约额)的30%,对使用单位进行处罚(或奖励)。(3)、财务科在月底前将各单位当月材料、配件实际发生费用报企划科。(4)、根据全年材料费计划,物供科要合理组织采购或进货,不得突破计划。物供科在采购或进货时,需经相关领导批示,方可组织进货;超计划采购或进货时,需提出申请,经矿长批示后,方可进行采购或进货。财务科在次月5日前,将上月全矿材料费实际发生额报企划科,企划科按
7、超计划或节约部分的0.3%给予 物供科奖励。五、大型材料管理办法大型材料的跟踪管理,要求机电科、企划科在日常工作中,及时掌握井下各种大型材料的使用、丢失、库存情况。(一)、钢轨、钢管的管理办法1、机电科建立钢轨、钢管管理台账,并录入微机进行动态跟踪管理。使用单位领用时,需提前一个月报使用材料计划,经企划科核实,统一协调发放。2、机掘队组完工后,由企划科组织机电科、技术科、机掘队组、接收单位验收签字,移交回采队组。回采队组根据回采进度,对应回收的钢轨、钢管按要求全部存放在指定地点,由企划科验收,统一调拨。(二)、钢丝绳管理办法全矿使用单位,在日常生产过程中,应加强钢丝绳的维护保养。对因管理不善,
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