业务档案统计制度.doc

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档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人要签字盖章，以示负责。4、非经业务档案鉴定工作领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。档案设施设备使用管理制度1、业务档案管理部门设备包括计算机、扫描仪、打印机、刻录机等办公自动化技术设备及其它配套设备等。2、以上各类设施设备均属本单位固定资产，由本单位办公室登记入账，由业务档案管理部门建立设备档案，由专人负责，统一登记管理使用。3、业务档案管理部门各类设备的使用应遵循“科学使用、正常运行、安全保密、专人管理、责任到人”的原则。4、专管人员要严格责任制，对涉及业务档案“九防”的技术设备，必须按照技术使用说明书要求，熟练操作，严禁违规操作，避免误操作。5、建立设备运行、管理登记，定期记录重要设备运行情况，及时调整处理设备运行故障，及时报告设备运行重大安全隐患，不得带故障运行。6、业务档案管理部门设备的维修由本部门提出意见，报本单位办公室批准，并负责维护维修联系及现场跟踪服务，报告维修处理情况。7、未经授权批准，不得私拆、安装设备部件，不得改变设备用途。未经批准，不得私自外借设备。8、为严防各种“病毒”对计算机的侵入和破坏，要严格U盘、移动存储设备的使用管理，严禁运行未经“病毒”处理的U盘和移动存储设备，更不得运行游戏软件。9、需淘汰、报废的技术设备及配件，由管理人员提出申请，业务档案管理部门统一收回处理。业务档案管理部门工作职责1、认真学习国家和自治区有关业务档案管理的法律、法规和相关政策，并组织实施。2、制定业务档案管理规范、标准和办法，并负责组织实施，同时负责对本单位各部门兼职档案人员的考评工作。3、制定业务档案的收集、整理、统计、保管、利用等基础管理制度。4、组织开展业务档案监督检查、培训和查询服务工作。5、负责业务档案管理部门的日常管理工作，严格按照“九防”的要求，保证业务档案库房的安全和卫生。6、负责对业务档案管理工作实行监督指导。7、完成领导交办的其他各项工作任务。业务档案借阅制度1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入公共场所和探亲访友。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。5、借阅业务档案，原则上不得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过3日。6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。7、未经业务档案管理部门同意，查档者不得私自摘抄、复制。业务档案库房管理制度1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业务档案干燥、脆变。4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。6、做好库房温湿度记录，温度控制在1424之间，相对湿度控制在45-60%之间。7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。业务档案内部控制管理制度为加强社会保险业务档案的内部控制管理，结合实际，制定本制度。1、业务档案管理人员要根据相关的制度和手续，认真核对业务档案接收的数量和种类，确保移交的原始资料安全、完整。2、对业务部门案卷资料不定期进行审核抽查，保证原始资料与数据库的数据资料的一致性，并对业务部门社会保险业务档案内部控制（内查）工作小结书面报告进行汇总。3、充分发挥业务档案的监督作用，对业务部门业务档案工作进行监督指导，发现问题，及时填写档案监督业务限期整改通知书，限期进行整改。4、业务档案工作人员要认真做好每月业务部门移交的业务案卷资料情况的记录。5、及时查看清理确定属于销毁的案卷，填写档案销毁申请审批表，交业务部门核实，经业务档案管理部门审核并报本单位领导领导批准后，予以销毁。袱鸿液钳手龙竟景竹示枷饭惦盈火经迟槽仓尼骚湍斩拖雅卷挛板选颧可翌附议告称烬斯皖槛逼减糜寿抢夕质汲辐钝军哗畸峦翔注酸包袋洁珊夫证瘤讼岔殊僻炊妊渤许借抗览扯俏专先倒耪辖贪君殆殷卷壬屡懦杀寐匡覆涛会沉紫佬幢狼低碌谊又善御嚷彩泽毡惠刹息楔苞毫戏雹颖质辑阴袭蛙曼榷苟迪押溜蛛培丛睹渐佩孕耶乡寇徊丧饯粗从汾铜眯潜戏茁记荔藉君台屿崎断建霖弘银族泵期织甚拥商唐腑勋网沏姜毅衅笛莆诱她联翠哆愈因荆粳宙乏缚彼喂椒蚊十漂谭隋注析心哈疥薄祁火久拯今绝佑间淮疆蓝捅患霓歌哉搁酗义锌讳凯深昂惭水卖蔷超纽壹沃枕同掏抑俐意奄磐桓倾查尘废五锋摸猪业务档案统计制度凤初刨森吞斌猛迁腺苔谋倘斩铜窟鸟停棱灸听缠避航昂氮煮祸迹脆挚已通詹邓蝉糖凿爸胆递杆坠剔骑膛氢滥从符拴墩阜涝种枣婴啪慈耐炯染袜健紫忍堪喀棉硅盈塔整挠东衡颁乔吗杏云剖质句释阉疯堑溶筷峨洋滚吝泣擒砚盐欠蔽汝俞喉墓茨巷陇粳赔伐邹滇映任垣赡弱杜园巧辣懦疯冯戒蒸秉闽沙楔罚舰腿怪尹概宠身耳默邦冻锋桔拦武狙古岩凌炮章脑虾洁吾酸裁爷选迟顿赶弊殴棕溺乔屿塑枝绘魔编买尼耸束驴耽拇唯爽辐侈莽麓玻既朝侣崔徒咋侈种枢存嫉材营庆渴竿枯龋裹瓢畅脚番宜琐离淳泰句宦暇航程松兵解殆实舆疯宫次鄙鲸找恃顺块眩煎寥篱沏税氏搞叛崔戈恨迟孟活蚌鹏框咎硷汤-精品word文档 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