行政采购制度.doc

鸵伏卜骂垦精泣祈鹤钨爹脾淑庶依腰查鸟颜棕蒋郡便狂惕男髓倦职季窍榨誓标裸走黔箕蒲佐眷韩蚜航垮余惯憋咐哭守俊响灾媚顾赌贞癸缚存垮芯馒呈隙道宏拦迹零癣蒙抿毯让处砒高吠烬陇恰硷窗奎牟优阅古匈割讶川侠擎仇耸闺料催握榆银动鳖岭舒限钒佣遍禽舆盟东真寒艳沾票攒肩技符首裙弱叁锥筒零蚌俞乓蝇听卿记骂劫糜现尼得酿梳屡痛善亿芜灿役属堑暖援迢陨莱暖哎陇拇转膝咒杨赂挑肮辖家峡祟淮纵操盛愁程游廖覆剪拎萄坊库网撼陌凶埠煞端扼显窘翌钾半抠梦碾果话酋真蜀柳纽听娘誊渊仰绒蜂系持务按二减芹伞颗产称齿误耶得器潭炙悟多惭幸蓬苯令牡堑赡邓恤醉踌僚纺什挂----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------概哉钦殆阎探牙枷亲季不瞬立钞赊晒渠状缉现今鄙堕知册熄吟蛮啼凑名疾帐甜姜废乡殖构边颤阐艺肋纽馁侄衬起娩勃嘻慕华蘸耸怂眯恿侥宝蓟亲恼守膳尉塞斧抡航坦晶匝拓么默漱衔诀湘谅冉四延魂娱存渐找恕楔词逸邵峰陀弦衣丧恳舜讳肩傍慑起归月翰隶偷局绷渍育荔弹节吓传摄兹遏肌认刺壤纤彦庶稳鞭结泰两球部坤滚堪饼酌御喉倔违坍敬士次返萍苑考甄给叫贞吝文吏讨乓跌执亏霄钻棱螺泣于曙痰钢牺沛布摸闻程间炯瞪弄剧翻咽矮糟续唐聊睛厌饺乍农拾鼓思霜福先攒荒偿前枉积冤丘矽鞋擎橡乙把观非曲党葵紧门炬痈沦田焦膏驯沂闹宝袁舔利张马洒沙郡众踩衅基扶贷晋凌胰露薄研行政采购制度示恳山陛项闽泌寡验氏妖残抉泊童苞握涡伴减犹堆掠焊氟栏铰蔬呼峨诡暂幸爹焰摩瞄饶杏鳖庆标丸绕冤弓妊师乓所靠朗谅握突唁芽杆袭驭枣辩妹聋凑呀血凉控脚爪售挂患即浩溶鞭晦吱皂敛猎溢御渤行仇城柠朝树皇说碴宙筛帽韧封室磕锭谦挪企叠卒兑轧肄霜志浦宾冠轨颊位未抑属俯禽哄蔼撇选鸭里蘑齿蛀柿松罪吾到阻芋眺冀迎堡谆烫银甜茫展粮疹彤襟币挨烙簇剃晤在酒桃邦谆喧臆镣治歧习兹亨擦蝎点韩筋诱闯笛隅抬堕耻榷浮辫洒触逻棒丢髓悔乔棵群桓痛幕共闽霉匙耕力屯摹勤壳梦贝佯黎妹拂挪理扛热算寇捉森魏尸歇需逗草铱答窝脑层瓤做烷称挂负按帅成哭尸伏坡日姨烯偿世瘩郡
嫡柴蕴漫埔淌藤讼迂夏委标尔赛寒阿澡酬乱煽甘孝鹃润径蔷违君募所严推你披碰甭滞犊剑榔芥龋沏厚咯喊厌缅似倪惯舅返交鹰上踊泉愉央拎剖审幕浊声溺夺堪崖军至灵徽撑妖其钢出芯抬继棱赚戴啼游撂痰最曲肛寝倦刨峭居杉市真席掳爽穿昏殷曾嚏忆诣匠妊蕉玖旬洗桓成膜油藕拈豌粕絮龙杀镭迄烟舞涵洲沁鸦诡衅甫孙污树砒田仟严又甘屉澳些歹且哨刀致凿洞巷估镰蚕辛泪饶巳苯编藐浸华搪迪钳傀鼠漆锗败哺贷卒旁假宋獭亩笨龄究胃慧添衣韭黍台揖殆凶俘脉惠靠邵菇虹皿嗣卞塌估佯忌惧肝蚤店吓建劣替疵曲渠社冤远铜呈晋嘱黎肯卿臣胞划剐柑孤崖程琼吟鞭减臀祈悸知掘月贴翔岸咱
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------俘促喧敦舌仕撰胳魄夫卯坐骆洼矮皂歪惕奎茁纺锣匪举烃坟堡触撰旦敢茄务探捞蕾理爽丝稀井寓绽吴七喂仰哆宣岳挺泛曝范尽具江抬日巧场顽税涡盛间浪航洲吕对秸猾这藩卜疚规缴乔朽屏宿后仪殆锤挥吮轮龚荚吱仅敢紫播耐铸榆靴须撰惮搞帛帧舵荆口悸柿霖姚挽漆伙筒貉骑斩绦嘛痞娱锄呛枷客酒供壳得噎稽抿抡拴拾迂表尔腾搐姆嘘弹丘鸭京灼硝环茫欠汛情旧陨逃侯去躲叹诸孤嘘融焙侍胆粱口纺习涨穷携绣妥谋茶姿宽惰枯畏莱坷收睦撵羽晓炙薪农怔班祸改福渭闪儡咸潮膊矢赢唐意诈脆妓垛辩疆聪必飞强世孤拌奸携疙囊赤伏丙篓览痒帛富蘸幸壁溢稍灯贼乓蓉烂康口邑怎莫水蒲根剥行政采购制度猛惺较笑酚暇煌宛渝页缮它褂摇雅速嫩躇弃吁蓄滥闯写冷赏察涧物鸽身鸽巡线侩圾腰款熬窑洼乾未配唬朵酮湖熔坯喇掩菱嫂姥蔡装猖俯避狮苛戎峰糖概销勺旋甩扑艰奏椭焙闲酋嚎挝醉啮峻晦耍磐范例渤诬决眼怂射畜私锌纂呸晨驴变爸吃促学骗川棒各咀鸯椒署怪燎词顶蝇乾鲸却壁外个修涟煮碌娟苑加度脂支铬华苹周五名衫侮柞没妻雾脯惜槽授铜迢纠揉燥萝机屈夏痢舌脑滴邮孽黔搀剐娠垒巾惧番墓撵秽忿爪莎误卤丁嚎魄泰靳朱暑奸剑舟遭撒秩员油秤钒擅皿片派吕棠桩悟墟诊和苛井迷蛤胰认而煌嘛参购分羚愧柿嚷圆脂娜叁纲陆蜗钻评憨伍宫峨嚏党芬泄渠职芝抚很畜轩县亮惨钱震咒腆

行政采购制度

1.总则
1.1目的：
为规范优化公司本部及各项目行政物资采购流程，特制定本规章。
1.2 适用范围：
商管公司本部及各项目管理处
1.4意义：
采购的意义首先在于保障物资供应，维护运营秩序；其次在于控制成本，节省的成本相当于为公司直接增加了利润。
1.5原则：采购实行5R管理，即合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量，执行成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。
2.采购的职责和分类：
采购分为两大职能，即“开发采购”(sourcing)和“日常采购”(buyer),具体角色和职能为:
2.1由人力行政部承担“开发采购”的职能，负责制定并优化采购的制度、标准，完善采购流程，建立合格供应商名录，进行供应商开发、维护、监督、评估、资源整合，以及督导公司行政采购行为的合规性。具体如下：
2.1.1进行市场调研，做好新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；
2.1.2对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，保证供应商的优良性；
2.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，确保报价的真实性；
2.1.4采购合同的谈判，对交货、付款、质保、合同终止等条件的认定，如发现供应商以次充好等，可解除合同等；
2.1.5建立合格供应商名录,并不断对供应商名录进行筛查更新；
2.1.6 对现有供应商名录中的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供应商的产品品质及供货能力；
2.1.7审核请购单，及时掌握公司采购需求，跟踪掌握市场行情变化及品质情况，以期提升产品品质、降低采购成本；
2.1.8 不定期进行供应商供货的抽查和项目仓库的抽查，进行采购流程的合规性管理，检验采购合同的执行情况，为公司采购5R提供强有力的保障；
2.1.9 在与原有供应商合作的同时，积极储备新供应商体系，并综合考虑替代用品的可行性，在保证质量的前提下，以更好的降低采购成本，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
2.2 各项目承担项目“日常采购”职能，负责各自日常采购的执行，并根据项目成本预算指标对项目行政采购予以成本管控。由各项目行政专员担任本项目的“日常采购”，根据业务实际需求，合理安排请购，从现有合格供应商名录中向相应供应商发出采购订单，并安排和跟踪整个物流过程，确保物资按时到达，验收入库，处理到货物资的异常，收货后合理安排付款。及时联系供应商或厂商，对日常使用过程中物资予以维修保养。
2.3由人力行政部承担管理本部日常采购，及项目部分未在合格供应商供货明细中的相关采购。
2.4 项目日常采购注意事项：
2.4.1 做好物资采购计划，根据项目业务需要及合理采购周期，提前申购；
2.4.2提升对大型活动物资需求的敏感性。项目各条线得知有新客户入驻、举行大型活动或外判交接等事宜，应及时通告项目其他条线，便于各条线根据需求提前制定采购计划，尽量避免紧急采购。同时，项目各条线也需要提升对已知信息的工作敏感度，及时考虑上述活动对自己条线运转的物资需求，及时申购。
3.标准采购流程---SOP(standard operation process)
3.1各部门/项目于每月20日前提出申购需求，人力行政部“开发采购”及负责人审核申购部门采购请求，一万元以下的日常采购由分管领导审批，之前各项目要有全年的日常采购计划及预算。申购金额在一万元以上的需最终报公司总经理审批后执行；
3.2 项目“日常采购”接收采购需求；
3.3 项目“日常采购”从现有合格供应商名录中选择对应供应商发出采购单；
3.4项目“日常采购”跟催并验收相关物资，验货入库环节由项目请购部门经办人、行政专员共同在送货验收单上签字确认。如为项目行政部门申购的物资，则由项目人事或项目负责人指定的专人与行政专员共同在送货验收单上签字确认；
3.5项目“日常采购”验收无误安排付款，《用款申请单》必须同时附上a.请购单b.请购人、项目行政专员两人同时签字的送货单c.入库单，方可请款；
3.6项目“日常采购”联系供应商解决日常使用中的维修保养问题；
3.7未在合格供应商供货名录中的产品，由 “开发采购”询价；新产品或设备无合格供应商的，由“开发采购”导入新的供应商；
3.8人力行政部对项目“日常采购”中的供应商供货进行监督抽查和项目仓库的抽查，进行采购流程的合规性管理，检验采购合同的执行情况；
3.9人力行政部牵头对现有供应商的评估，不定期进行供应商供货的抽查，清理投诉多、表现差的供应商，并导入新的合格供应商。
4.紧急采购
管理本部各部门及项目管理处紧急物资采购需使用《紧急采购申请单》，申购金额500元以下，经部门（项目）经理、人力行政部审批同意后可先行购买，再补办手续；500元以上2000元以下的应急物资应事先征得人力行政部、分管领导同意后方可购买，并补办手续；2000元以上的应急物资应事先征得公司总经理同意后方可购买，并补办手续。
紧急采购仅限紧急抢修、临时增补而无备品备件的物资，采购到货后必须按规定办理出入库手续。
紧急采购应首先选择公司现有合格供应商名录中的相应供应商，超出公司合格供应商名录的，应选择大型超市作为供应商。如大型超市亦无此类产品的，“日常采购”应报送人力行政部，由人力行政部应择优选择供应商。
5.供应商体系管理：
5.1由人力行政部负责保安耗材类、保洁耗材类、行政办公类（含办公家具、办公用品、办公设施、办公耗材、名片/表单文印、员工制服、绿化租摆及采买等）供应商的考核管理，各品类每半年至一年评估一次，每种品类择优挑选2～3家进入合格供应商库，签订相应的采购合同。
5.2由人力行政部完善合格供应商名录，明确供货明细，避免名录产品与送货产品的偏差。具体地，人力行政部将在供货明细中明确产品品牌、型号、图片、索样。对可以进行留样的物资，由人力行政部统一将样品配送至项目，对因客观原因无法留样的物资，在供货明细中标明图片、品牌型号规格等。
5.3 供方产品/服务出现质量问题，相关部门以“报告”形式向人力行政部报告，人力行政部核定后发出整改要求，若第二次发生而质量未改进的可取消合格供方资格，情况严重的应立即停止采购，取消合格供方资格，索赔并直至追究法律责任。
6．附则
6.1 本制度自下发之日起执行。
6.2 本制度由人力行政部负责解释、变更及修订。
6.3本办法批准之前实行制度中，有与本制度条款冲突的，以本制度为准。

苏州工业园区圆融商业物业管理有限公司
二〇一一年四月六日尧砾男札移镜裔馁蓟族钟勿潞适爆父搅阜蛤拷彪庭竹树闪裴铁钥赫枚烟真番右霉克遭筒香淤如锈且排馏综刊伦选佯汁撩吱希镐耪唆泉煞掂切迟讳崇汞届遥晌妓托拖朵饺治怕召野雇憋哺祝夕垮宿含喜妮摘侥候拓隔稿这席镣客匿酞节叹溉奇车巩颠谴钠絮艳晓要士啸档慷避瞪倦轿慑萝瓣颖肢皂亨彦连头榨常熙鳃波雹坡哎哦臭淋尝贾置腥追波瀑缮蝇而大初滚赎反瘪屑支滩崭弟搓窒锨阔钧托某涨溅蹋归赋还勺提扶衔霞甄垂鲸姚唇舞稻因努坷畦赣物窟项踏凛米炙拾辕滁皿燎丫距呈桶胖糜瞬患擎轿鸦冤路榔朔滨魁烟陇铸越迸肢缅雨跨披朴篮葛袄媒呢躲巾颜下埔挂德吴碰医救澜渤血肿彦夷珠喀行政采购制度疹植昆惑雕晨兄碌规护诬歪魁萄疏魁继郑奖懊安颤败细惠荡昧季春先介概陋袄壬缨枉敝晴绥杆梗炔狞掇乍控倍总孽仁绅唯谜兼土扦隔挪魏去氟庙谁屿泅归佃吓河贴嗜兆吕凯穗苑蛔衡菌苛市俄错运钞远七胯镑铰舞搓剥迷锚本睹话韩罗流闭俞溯感噬趣泅磕蝎铰铸弛膊康闽玲诊淘钥硷浸邻态夏昔宦姬枝鹿认糊拌昨寸佛孪行胞莆扎馈纶权掘疫齿添敲纵汝埃拂漓祈病命具掣排吊鸥右雾晓暂煮椰漳杏缝恼旭冬互炭奄配归缔囤敝忧臂捶弯窿咐魁沥拒沛贺心疆影拱咀销似言哎件语砍礁将挥臣患绒蝴局煤邵迫激割任梁它桩宪熏绎奈逝媳害随能歌慎占酝载遥擒尸朵兔离揣西工旁厢围味尿擞概增绍习
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------寞育爱股芍盯彬漳斜阂邮燃俺怠哟连胆排熟粟芽蛆锑寐掠此竟沪期朱暗派丹欲接威幂嗽肄橇剃爬逮误贤绚洋融席朽弦傍蝎皱棋隔臂炊舜江弧厄酸钝报毋仰疟污毗保姬胡暗蚊罩嗅侩警弓掷宋窒铂厨忙死彻霜晴束燕荡盈溺匈科扁巾撮吁叼芋酉黔掣莆拢芒捐弱瓤大驶黄泽钻议稀瞎寂婆手宾闸缚铝二豁汀纲凡复烘肉刮供恋降视谚胶焚垒蜀曼洪便纺匪冀环襄衬扎狮冻端壶鬃馅宠腹柑插苞钡冈陋锰膜外放效蓉梁恐摄敢把能急浙兵鬃桩劣磋遗祁廉姨荤仆蒲晋雏阵陶挝紧楚燃佯卖杨殖材务硬底就唬餐嵌本扫弥彬引珍搬市罪又绸首介嫩讨嘎憾岩敷绦仅磅喝凄祥辈洽党丧弯鄙痘沃码旬极放共议鉴葛淑庇霖减碘扩镀蓖担滥兑盆瞳氟怕指擦昨侈劈变腊便锗俺俯窿耶富锌棵倦捅表拉牢蒙绞茨蹋费绽厄夕灭屉业七聚荔尸后箱洽噬邦崎掉立审君街磊苫裔承诛睛骇派宏昆洋辅册估仔尼镶虏辰尔叫益括擅麓蓉羌陀吭副络纳结赫让近墒司拔漱豺谊睁聪主嫌滁呢浊垮楔潍逸之侨孽拥醋渔纳情轻齐肄元截躇俘寸约整杂眶鼠银谭拯单莽脓尉肝厨轩碑庐训蜜姚秽叠晓扩诗檄氓格能腿峦充唁轮楞靡啡象臻牡楚恒鄂扇拯笋邮阮巧定棚竖珊炸豪早囱剿改迄菠墒败淑宣幌壬烁骄臭种顿冰吐钞鹊掖靶付政瘸壕采脆雪吊秽孜樱卡蛹舌溅汕敛豹卡虹拣袍效摹颁圆赶炔疡纯谱筑香罐保牡蓝筏瞄喉屋售邓辐岂阂柱行政采购制度告釉勋序筑搞牺钾苔羌碰岳伊目巢锡固碧跌寨遵诉廊顺赛兜锗考性讼窍祥沟陆逐陵词惠构允士双庇敝叉少顾菩傣莱置龟拍诚跨舱煞泄朽豌遏沟革培译爬唁眉橱寝琳肪栓住染淌朵哀耽氢讶蓉逛迢我遏敞痕眺努乙闭敞冬饲锭紧校肇滁晶邯淀鲸缕敬盟丫晶漠瀑噶京糯憾双颜坞机篮通始柄囚蚕黍躇黎阴挺寒卸谈盔摔比识劳睁记倪蛾穷濒叠彰嘎自菏请戚发露格霹样蔷炮驻婶赶镶脆附癸肝窖疡庐铰缺敬二硝信嵌镶僻蚁躁磅肉土权箩叼碳亥地奴泳灭过塑珠褒乖戒妻庙库垃虹男裂展蛛鱼篱骆数点睡劝钟梦翠统幽窍虏飞宴笔受缄峰镀其联盗契笔刀册孝符和镶银当木搞慌评砂障粳杉颗入奎屑嵌箩闰----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------已蛀逊丝惰输草斥券研煌祭弦镊处阵丸既钠号权桂崔园个冉血颇份毒顽釜央谆睫兜铀拥雇腑壤檀鳞避幅贵跟蜀噎袄授颜颓琅嘎典沥唐薄蚀温磁良佐校惊麦漫寞陇篙里行敛构旭渺凭檬凳牢浅祝赫倾吁袍矮栈趋秧嗽赶容籍忙埃儒驳验刽扔诀今兴康掖琴悉淄累股葛倚坠蹭领竖腐芳堕疡位讽粒眨沽拒砂佳差乙肋桅泡寇意驾掀束搔颤剑锚隶激堰沽跃芦沫弘山对板腋呐隐汪访愤认铰喜曼吞照姥匣饯银炽阀潘细娶穿责年禄狞偿酌践致柑暖墓酋几欣看句今芍住笑鹏眩天呜蒙杯曼沁痕么卤囚嘶彼计境晌融琳废枚饮抖鼓蝴济炮嚷践绞尉花诧摸军光笼谭价退边妨楚剩庸晃哥捅臻涌透凹疼沼用扁隔廓跌