行政采购制度.doc
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7、:采购分为两大职能,即“开发采购”(sourcing)和“日常采购”(buyer),具体角色和职能为:2.1由人力行政部承担“开发采购”的职能,负责制定并优化采购的制度、标准,完善采购流程,建立合格供应商名录,进行供应商开发、维护、监督、评估、资源整合,以及督导公司行政采购行为的合规性。具体如下:2.1.1进行市场调研,做好新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;2.1.2对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,保证供应商的优良性;2.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,确保报价的真实性;2.1.4采购合同的谈判,对交货、付款、质保、合同终止等条件的认定
8、,如发现供应商以次充好等,可解除合同等;2.1.5建立合格供应商名录,并不断对供应商名录进行筛查更新;2.1.6 对现有供应商名录中的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供应商的产品品质及供货能力;2.1.7审核请购单,及时掌握公司采购需求,跟踪掌握市场行情变化及品质情况,以期提升产品品质、降低采购成本;2.1.8 不定期进行供应商供货的抽查和项目仓库的抽查,进行采购流程的合规性管理,检验采购合同的执行情况,为公司采购5R提供强有力的保障;2.1.9 在与原有供应商合作的同时,积极储备新供应商体系,并综合考虑替代用品的可行性,在保证质量的前提下,以更好的降低采购成本,满足企业在成本、质
9、量、时间、技术等方面的综合指标。2.2 各项目承担项目“日常采购”职能,负责各自日常采购的执行,并根据项目成本预算指标对项目行政采购予以成本管控。由各项目行政专员担任本项目的“日常采购”,根据业务实际需求,合理安排请购,从现有合格供应商名录中向相应供应商发出采购订单,并安排和跟踪整个物流过程,确保物资按时到达,验收入库,处理到货物资的异常,收货后合理安排付款。及时联系供应商或厂商,对日常使用过程中物资予以维修保养。2.3由人力行政部承担管理本部日常采购,及项目部分未在合格供应商供货明细中的相关采购。2.4 项目日常采购注意事项:2.4.1 做好物资采购计划,根据项目业务需要及合理采购周期,提前
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