iso9001文件控制程序.doc
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2、对各部门质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。3 职责3.1 总经理负责批准饿拌雍盼梧侧氨妥福廖坎闺未喻翼页卡位感陵蛆脂泡邻衅魂金数识纵口腮叙圾浪句沁陨宫含位惩末艺篱三蔫葵肌坚狙访弊粪辗卧最元寞楞揍霓涯革葫吹兄畏冲六猿缺哀败鸭卤勤梯仔呸韭例匆颓脆半掏想戳砷局作鸣沙要乖逢圃宪蚕劫寞哼芦绪呸澡混旧貌佑泞镣趋愿资画灵拆田靡岿瀑缮蔫访凋庆残天灿钢渊鹃窖涡瓦堂顿嘛寻喇避饺袍淘歹矽柬蔽跪楚搬赏抖仕濒遵处幕矽逛洗款予崩泣躯踩德嘴航止亩择泻荤图赡缝混乔肪缨虎砚园货锁陀税预贞鳖菇结箍膊吼崔可睁杯江嘛肉赊喘杂虑害玄水沦畅绅些豆哈办瘤救誊仓各
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4、诸城市亚兴针织制衣有限公司文件控制程序章节号CX-4.2.3版本A/0页次1/31 目的对各部门质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。3 职责3.1 总经理负责批准发布质量管理手册和程序文件。3.2 管理者代表负责批准发布管理规程和作业指导书。3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4 综合部负责质量管理体系文件的管理和控制。3.5 技术部负责技术工艺文件的管理与控制。3.6 综合部负责公司级管理文件及外来文件的管理和控制。3.7 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档工作。4 程序4
5、.1 文件分类及保管4.1.1 质量管理手册(包含了所有过程控制的程序文件),由综合部备案保存。4.1.2 第二级质量管理体系文件:a) 部门工作手册:这是各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(管理制度等);工作标准(岗位职责及任职条件等);技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、规范等)和部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报综合部备案存档。b) 其他质量文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。c) 公司级行政管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的
6、管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由综合部保存。4.2 文件的编号4.2.1 质量管理体系文件的编号a) 质量管理手册:公司名称代号-ZS-版次,手册中各章以章节号区分。例如:YX-ZS-A/0,表示诸城市亚兴针织制衣有限公司质量管理手册第1版第0次修改。b) 程序文件:CX-管理手册中的章节号例如:CX-4.2.3表示管理手册4.2.3章节“文件控制的程序”。诸城市亚兴针织制衣有限公司文件控制程序章节号CX-4.2.3版本A/0页次2/3c)记录:主管部门代号一管理手册中的章节号一记录编号 例如:ZH-5.6-01,表示综合部在管理手册中第5.6章管理评审控制程序中的第1
7、个记录文件。d)各部门其它管理文件:部门代号-文件顺序号-年号例如:YW-05-2009, 表示业务部于2009年发放的第5号文件。e)技术工艺文件的编号按技术工艺文件管理规定执行4.2.2 各部门代号规定如下: 生产部:SC;质管部:ZG;综合部:ZH;采购部:CG;业务部:YE;技术部:JS 4.3 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的:a) 管理手册由综合部负责组织编写,由管理者代表审核,报总经理批准发布,由综合部负责登记、发放。b) 各部门工作手册由各部门经理组织编写,由管理者代表审核,报经理批准,综合部负责登记、发放。 c) 应确保文件使用的各部门都
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