采购部制度.doc
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7、开支;5.对公司的物资采购负重要熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求;6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈;7.负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供一应;8.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况;10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购情况;11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平
8、等互利的原则下进行合作;12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。物资采购部副经理岗位职责1协助采购部经理办理采购宜,保证公司物品的正常供应。2与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。3有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,信时解决有关技术问题,压缩费用开支。4协助采购部经理检查月末盘点工作。5按时完成上级指派的其它工作。采购员岗位职责1.掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况熟悉各种物资的采购计划2.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、
9、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况;3.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施;4.采购物品应做到择优选择、物美价廉、保证质量,如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考;5经常到工地和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤在按排好各项事务;6.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,证充足货源;7各部门急需的物品要优先采购,并
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