退换货流程制度.doc
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7、按退货贴箱联对退货实物进行装箱,理货主管对查询退货商品进行核对、封箱、编箱号,查询退货申请单上双人复核签字,加盖“查询”分类标志图章。一联理货主管留存,一联随货同行送配送中心,一联交综合组留存。注:易碎商品必须加贴“易碎品”标志。 2、配送中心收到查询商品后进行件数交接签收、明细验收、分供应商上架存放,5天内分理完毕 (年后及节假日除外)处理完门店的退货账务,七天内通过VSS平台发送“退货通知单”给供应商,省内供应商10天,省外20天内调换或退货,如供应商未及时处理,由配送中心打印“进货退货单”,并在退单上盖上“按合同执行扣货款”章,随同弃货单明细表,交财务部对账员扣款。 3、换季商品退货,根
8、据商品管理部发布的当令商品上季和落季商品撤架的时间安排,门店进行有序的调整和退货。 4、由于内在质量问题,发生消费者退回的商品要退回配送中心的必须附有顾客小票或门店退货投诉单。 5、淘汰商品退货,淘汰商品由商品管理部、营运部、门店三方根据最新的淘汰商品制度确定淘汰商品目录。淘汰清单确定后,主档维护组在信息系统中将商品从正常变为预淘汰,由信息部打包下发商品信息,并将信息传送给各门店。汰,由信息部打包下发商品信息,并将信息传送给各门店6、配送中心查询员收货后七天内按供应商进行分理,并通过VSS平台发送“退货通知单”给供应商,市内供应商10天内退货完毕,市外供应商20天内退货完毕。为了加速商品及资金
9、的流转,及时清理双方的帐务,供需双方约定:供方将在接到需方相关退货通知单或其传真件后十日内取回退货商品(生鲜类商品在三日内,省外商品在二十日内),逾期没有退场的需方再次告知,逾期20天以上需方有权按以下经供方选择的方式处理:供方承诺放弃该批商品所有权,需方有权自行处置:第一次通知后,逾期供方不退货,供方支付需方仓储费每天每箱2元。 7、对最终确定的淘汰商品目录清单,门店发现淘汰商品在本地是销售列入8020商品范围的,需保留经营的,必须在收到淘汰通知清单的三天内向商品部说明原因,经公司商品总监(4天内)审核同意后不加注淘汰标志8、调剂商品退货 调剂商品是指冷销滞销、门店销小存大、不适销当地市场的
10、商品。同时包括新品首配、新店首配和门店不合理要货。 调剂商品退货,商品应销售包装完好无损伤,配件及赠品无短缺,商品保质期符合进销存要求,不影响第二次销售。调剂商品配往其他门店时,只要商品不影响第二次销售门店不得以任何原因拒收或再次退回配送中心。 拆零调剂商品中单品单笔累计调剂金额小于100元的,该单品不得申请调剂,原包装商品不限制金额。 新品试销期和新店试销期为2个月。新开门店及新品的调剂必须在试销期后的两个月内调整完毕,其后将按正常调剂商品操作。 买断滞销商品和非买断滞销商品分开处理。非买断滞销商品按查询商品退货处理;滞销商品不包括:新品、结构性商品、季节性商品、进口商品等。 调出、调入商品
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