印刷企业的成本管理.doc
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4、货膨胀的进一步加剧,原材料的上涨,劳动力匮乏,专业技术人才的流失,使当代的印刷企业运营过程中困难重重,举步维艰,当代的印刷企业要想在严峻的经济环境下求发展,求壮大,就必须加强印刷企业成本的管理,有效地发挥企业自身的潜能,降低企业运行成本,提高企业的经济效益,本文将从印刷企业如何降低印刷成本和如何运用正确的现代成本管理理论两个方面改善企业的成本管理,从而使印刷企业在当前日趋激烈的竞争环境下,取得长足的发展和进步。 【关键词】印刷企业 成本管理 成本的降低 科学的管理 【前言】在日趋激烈的市场环境下,成本决定着企业的成败,关系到企业的命运,成本的高低成为了衡量企业竞争的重要标准,有效地降低成本,需
5、要企业各有关部门树立节约意识,把成本费用渗透到企业生产经营的每个环节,从而全方位,全过程的控制成本。 一、印刷流程中节约成本方法 1.印前必须考虑周全,活件方方面面的因素都要考虑到。与客户讨论印刷品的整体“预期寿命”,其中包括:运送目的地和客户的要求。和客户进行细致的沟通,解答一些客户容易陷入的误区,例如,由于不了解客户对印刷品性能等方面的要求,生产中选用了高档材料,但实际上只要选用中,低档的材料就能满足客户的要求。还有,有些客户不了解材料的性能,盲目地对标签生产厂家做一些硬性的要求,造成不必要的成本增加,对于第一种情况,业务人员应与客户加强沟通,了解客户对产品性能等各方面的要求,并让有经验的
6、技术人员把关,避免大材小用。对于第二种情况,印刷厂家在与客户的协调上更应多下工夫,通过合适的方法说服客户,这其中可能会遇到很多阻力,但对降低成本却是很重要的。除此之外,我认为好要注意以下三个方面的工作。 要做好成本投入前的调查分析,对于印刷企业来说,在设备投入、经济项目的投入,还是材料采购、日常接待等工作。企业的一切活动要以效益为目标,成本的投入前要详细具体的做好预测分析,结合自身实际,全盘衡量,再下定论。如果没有提前做好调研分析,就盲目上项目、买设备,最后项目不赚钱、设备没产量,反而增加人工成本,这些费用过多的分摊到单位,使企业无竞争优势可言。 要控制好成本投入的实施过程。决定成本投入后,实
7、施过程是成本管理的核心。实施的过程要抓好两项工作,第一项工作是做好采购成本的控制印刷企业日常需要采购的项目很多,大宗采购项目有纸张、油墨、洗车水、以及设备零配件等,要控制好采购工作,建议采取以下措施:采购大宗材料要结合招标,货比三家,不但比价格,还要比质量力争质优廉价。二是在保证正常生产的前提下,尽可能得降低原辅材料的库存量。三是控制好入库检验,做到保质保量。四是与供应商签订供应理赔合同,对于易受损材料,要明确提出经济理赔。第二项工作是做好生产过程控制,主要是降低原辅材料、动力、水电、人工等项目的成本消耗。主要措施有:一是科学设计生产流程。二是规范材料消耗考核,降低材料消耗。三是规范设备的日常
8、维护保养,对于高价位的进口材料和配件尽可能的寻找国产品的替代品,力争做到低投入、高产出。四是搞好边角余料的回收和再利用。既要充分利用原材料,也要想办法与供应商置换生产废料,发展循环经济,五是改进工艺技术,提高产品质量,降低废品率。质量水品提高,废品率下降了,生产成本控制就增效了。六是鼓励技术革新,不仅可以节约维修开支,而且有利于提高技术人员水平 成本投入实施工作完成后,要反过来讲实施中的问题反映给相关部门,以便进一步修订制度和考核标准。 2合理的选择印刷方式,为了减少设备的调试时间,提高生产率,提高产品的质量,满足客户的需求,最好将印刷的产品归类,然后根据不同档次和不同批量产品,选用不同的印刷
9、方式进行印刷,此外,当印刷方式选定以后,如果调机方法得当,也可以减少材料浪费及机器等的损耗。例如,印刷高档标签时,先用普通的,价格较便宜的特光纸调试机器,然后再换上较好的材料进行印刷;调试机器时以中速开机,调试好再加快机器速度;校印版压力的同时校套色,这两步完成之后再校颜色等。 3. 提高产品的合格率。最终产品的合格率也意味着企业生产过程中原料的转化率。这是一项非常关键的数据,而且合格率越高也意味着同样的原料能够生产出更多的产品,自然能创造出更多的利润。 4.提高原材料利用率。原料得到了有效的利用,那么同样的投资,将会生产出更多的产品,而且在满足生产的情况下,提高原材料的利用率还能够降低成本。
10、 5.操作规范化,规范的操作,合理的利用机器,能够从根本上避免废品的生产,并且还能提高质量,对生产有着一定的促进作用。规范化的操作还能够节约成本,提高效率。为降低成本作出贡献。 6.印后模切,注意细节。在采用脱机模切时,经常出现模切不准现象,甚至可能造成大量的产品报废,并且还必须停机调试。若质检员掌握不好模切标准,也会加大印制成本。另外一些产品在印刷中,在模切时常常出现废料粘连现象,这也是造成印刷材料浪费的主要原因之一。 在印刷工艺中采取以上的方法可以有效地降低印刷流程中做造成的浪费,从一定的程度上节约印刷成本,但不等从根本解决印刷企业成本管理,所以我们还要加强现代成本管理理论在企业中的应用。
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