会议制度初稿(7).doc
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4、公效率,使各项工作有条理、有步骤地开展,特制定本制度。( w1 ; T1 s) u4 V, L3 k, W+ e4 W二、范围:& i7 v9 S+ M2 b, s公司全体员工三、参会要求:1.人事文员提前通知相关参会人员。2.参加会议的人员必须签到。3.出席会议做到准时、高效、有纪律,不准迟到、缺席。遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。否则视为上班迟到处理。4.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序,会议尽量按议程进行,主持人要引导与维持整个会议的进行。5.进场开会请遵守会场秩序,通讯工具调至震动,不得做任何与会议无关的事(特殊情况可向主持人示意,并离开坐席,不得影响会议的正
5、常进行)。6.各参会人员需提前准备会议议题和相关材料,做好会议备忘录,做到发言积极,发言有建设性,提出讨论的议题都需在本次会议中得到解决和完善。7.严格控制会议时间,争取做到短而精。8.会议记录员必须用人力资源及行政部统一的会议记录格式记录会议内容。9.会议上产生的问题由相关执行人跟进,并尽速处理,争取在下次会议向各参会人员汇报问题的解决和处理结果。10.有关会议内容要保密,不得向无关人员透露,会议记录经审批后需归档备案(文件档及电子档)。11.各部门分别建立会议记录档案,以备查阅及后来人参考。12.各部门会议记录完成后需在两个工作日内发送电子档给人事文员。13.相关执行人需及时有效地追踪问题
6、的处理结果。四、公司会议安排: 公司的会议分为公司例会及部门例会两种。以下八大公司例会(详见附表一)作为公司的既定例会,(具体召开的时间及地点见附表一,如遇特殊情况如周末,则会议时间顺延至下个工作日)可直接在公司大会议室召开,不需填写会议室使用申请表。其它会议则需填写会议室使用申请单,经审批后方可使用公司大会议室。1.每周生产排产会(详情参见附表一1)本例会指在生产部或仓库接到市场营销部的订单后,对目前工厂的生产和原材料使用情况进行分析。生产部或仓库将根据各有关部门的反馈信息,对一周的生产排期的分工合作进行有效安排、总结及检讨,对生产及技术问题作出建议和解决,处理相关事宜。并将人事需求的情况反
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