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存货管理办法.docx
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1、存货管理办法第1条 为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。第2条 采购计划提出及实施。外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。第3条 物资验收。购回时,由物资检验部门按质按量组织验收,主要从如下三方面进行。1对单验收。指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。2数量验收。一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。3质量验收。指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如
2、外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。第4条 入库管理。1商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。2按实际质量认真填写入库单,对入库单的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。3对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者,由采购人员负责更换。4拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为
3、存货办理入库手续。5由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。6对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理劣质产品,可以选择修复、报废等措施。7保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。第5条 出库管理。1企业应当明确发出存货的流程,落实责任人,及时核对有关
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