异地项目部管理规定汇编样本.doc
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1、第五编 异地项目部管理要求第一章 安全管理要求第二章 生产调度管理要求第三章 经营管理要求第一节 异地办矿项目第二节 项目部经营管理要求第三节 项目部工作程序管理要求第四节 项目部劳动力管理要求第五节 异地项目部工资结算管理措施第六节 项目部职职员资发放要求第七节 项目部经营管理信息资料报送要求第四章 异地项目部物资管理要求第五章 综合管理要求第一节 项目部日常工作行为规范第二节 项目部政工工作管理要求第三节 项目部思想政治工作要求第四节 异地项目部现行定时轮休假措施第五节 异地项目部干部请销假要求第一章 安全管理要求第一条 为加强异地项目部安全管理工作,使矿各项管理制度在异地项目部切实得到落
2、实落实,保障职员人身健康和生命安全,构建安全长久有效机制,特制订本补充要求。第二条 各异地项目部必需遵守相关安全生产法律、法规,加强安全生产管理,做到和矿本部“四同时”,严格实施好旗山煤矿管理标准安全管理要求,确保安全生产。第三条 各异地项目部要认真实施安全生产信息反馈制度 ,立即、正确地反馈安全生产中各类信息 (一)日汇报信息1.各异地项目部每日17时前,必需向矿安全监察科信息站和总调度室电话汇报当日安全生产信息,18时前以文字形式将其信息发送到安全监察科和总调度室邮箱。2.日汇报内容1)当日隐患排查多少条,已处理多少条,未整改多少条(注明原因)。2)当日检验职员岗前模拟、应知应会、手指口述
3、多少人次,合格多少,不合格或不规范多少,当日考评情况。3)安全关键及防范方法。4)单项工程方法兑现情况及安全监理情况。5)各类安全生产事故情况6)干部带班、跟值班情况及“三违”治理情况。(二)周汇报信息1.依据集团企业、矿要求,各异地项目部每星期要汇编一期安全简报。2.简报内容1)本周隐患排查多少条,已处理多少条,未整改多少条(注明原因)。2)本周检验职员岗前模拟、应知应会、手指口述多少人次,合格多少,不合格或不规范多少,考评情况。3)本周安全关键及防范方法。4)本周单项工程方法兑现情况及安全监理情况。5)事故案例分析及安全教育情况。6)干部带班、跟值班实施情况及“三违”治理情况。7)月末安全
4、简报还要包含集团企业总经理安全办公会、矿长安全办公会相关事项落实落实情况,质量标准化创建、打分定级情况,相关安全管理考评情况及下月安全关键及防范方法。 (三)事故信息汇报、处理1.异地项目部发生人身伤害事故或三级以上非伤亡事故后,要在半小时内用电话向矿安全监察科、矿总调度室汇报,具体汇报事故发生时间、地点、原因、简明经过、受伤人数、事故发生、发展情况或趋势、人员受伤部位、已经采取方法等情况。在事故中受到伤害人数假如有改变时,要按要求立即进行补报。2.异地项目部要依据事故等级,立即开启对应应急预案,组织抢救,预防事故扩大,降低人员或财产损失。3.在事故中受到伤害人数假如有改变时,要按要求立即进行
5、补报。4. 异地项目部发生人身伤害事故或非伤亡事故后,矿驻外项目部安全监察站要立即组织人员进行调查分析。轻伤及以下事故发生后16小时内,重伤及二类以上非伤亡事故在二十四小时内,矿驻外项目部安全监察站要将包含事故发生经过、原因、事故教训、预防方法及处理意见等内容事故追查通报,以电子邮件形式报矿安全监察科和总调度室。(四)考评措施1.未按时反馈上述通常信息,每次对矿驻外项目部安全监察站站长罚款200元。2.反馈通常信息失真,每发觉一条,对矿驻外项目部安全监察站站长罚款100元。3.发生人身伤害事故或三级以上非伤亡事故后,项目部未按要求时间向矿汇报,对项目部党政主管和矿驻外项目部安全监察站站长各罚款
6、500元,并按安全不履职考评;未在要求时间内提交事故追查通报,对矿驻外项目部安全监察站站长罚款500元。4.因主观原因,汇报事故信息失真,对项目部党政主管和矿驻外项目部安全监察站站长各罚款1000元,并按安全严重不履职考评。5.隐瞒工伤事故或三级以上非伤亡事故,给项目部党政主管和矿驻外项目部安全监察站站长降职直至免职处分,并罚款元。 6.事故追查处理未按“四不放过”标准实施,对项目部党政主管和矿驻外项目部安全监察站站长各罚款300元。第四条 异地项目部要强化对“三违”及管理人员安全不履职行为治理工作,以增强各级管理人员安全生产责任心,降低和控制因人不安全行为造成各类事故。(一)项目部领导每人每
7、个月治理“三违”行为或管理人员安全不履职行为不得少于一人次。(二)每个月28日24时前,矿驻外项目部安全监察站应以电子邮件形式,向矿安全监察科发送当月安全业绩完成情况、职员不安全行为统计及管理人员安全履职行为考评等资料。附表 : ()月份职员不安全行为统计序号姓名单位工种用工性质不安全行为日期班次不安全行为事实风险等级扣分检验人代码 ()月份管理人员安全履职行为考评表序号姓名单位职务不履职日期班次不履职事实扣分值对应条款 (三)项目部“三违”治理程序和矿本部同时,要严格根据“追查分析关”、“现身说法关”、 “停班学习关”、 “帮教提升关”、 “行政处罚关”、 “张榜公布关”、“建档立卡关”、“
8、安全伙伴签字关”等八步骤进行。“三违”治理资料由矿驻外项目部安全监察站存档备查。(四)项目部技术员以上管理人员被矿或上级部门查处安全不履职行为,扣分一次达15分或季度内累计扣分达15分及以上,必需按时到矿本部按“三违”治理步骤进行处理,不然,对项目部党政主管各罚款500元,并按安全不履职处理。(五)未在要求时间内完成安全业绩项目部领导,当月按安全不履职对其考评。 (六)未在要求时间内汇报本单位当月安全业绩完成情况,对矿驻外项目部安全监察站站长罚款200元。未按“八关”对“三违”人员进行管理,每缺一关对项目部责任人罚款100元(累加计算)。附:安全监察科邮箱 总调度室邮箱第二章 生产调度管理要求
9、第一条 调度管理制度(一)落实“安全第一、预防为主”安全生产方针,严格根据煤矿“三大规程”,学习旗山煤矿相关文件及制度,立即传达调度通知,不违章指挥生产,依据调度人员十项权力对威胁生产重大问题有权下达调度命令,并督促相关部门采取方法处理,并立即向旗山矿总调度室汇报。(二)当发生重大事故时,依据“重大事故处理程序”和领导指示统一调度组织相关部门,调动所需人力、物力,主动进行抢救,组织立即恢复正常生产和工作,并立即向旗山矿总调度室汇报。(三)负责组织召开早碰头会、调度会、班前会,立即处理生产中出现问题。熟悉本项目部生产系统及“6大应抢救援系统”,通常包含影响安全生产问题,有权对同级业务部门进行统一
10、调度,行使调度职权。(四)负责落实领导干部值班制度,常常深入现场,检验督促多种生产调度会议决议落实情况。(五)立即掌握生产趋势和分析生产动态,对生产微弱步骤,采掘工作面接替等进行专题调度。定时编制生产日报、旬报、月报,分析生产情况,立即向项目部领导提出建设性意见,并向旗山矿总调度室汇报。(六)负责平衡协调生产准备工作,对生产准备工作做到有计划、有安排、有检验、有落实。立即掌握生产准备工作进度,督促区队落实各项安全技术方法,协调处理工作中出现问题。(七)督促检验井上下通讯设备管理、维修、安装工作,确保通讯线路通畅无阻。检验调度室工业电视、核子秤、模拟盘等生产信息系统设备安装维修,确保多种生产信息
11、采集。(八)负责掌握季节性防汛、防寒、防冻和节假日检修工作。组织研究部署“三防”准备工作,并配合相关部门和领导做好检验落实。(九)加强调度标准化建设,完善调度原始统计和多种图表和牌板,并按时填写。(十)认真做好上情下达、下情上报工作,对领导指示立即检验落实实施情况。对基层反应生产情况,和出现重大问题,如实地快速向项目部领导汇报。出现重大问题时,要向旗山煤矿总调度室汇报。(十一)加强调度业务建设,采取现代化调度通信手段,开展调度业务竞赛,不停提升调度工作质量。第二条 调度值班汇报制度(一)每个月末异地项目部将下月值班表报一份到旗山煤矿总调度室。(二)异地项目部值班领导应在天天早8点和晚8点向旗山
12、煤矿总调度室值班矿领导汇报安全生产情况。(三)汇报内容包含安全生产、生产组织情况,人员出勤情况,生产系统控制关键,属矿井隐患整改情况等,不得用“正常生产,无事”简单词语。(四)异地项目部汇报时间为早、晚8点,提前或迟到汇报半小时以上,对责任人罚款20元/次,汇报地点为异地项目部调度室或值班室,对违反要求,对责任人罚款20元/次。(五)对于不按时汇报,将依据旗山煤矿管理要求对异地项目部值班领导罚款50元/次。第三条 生产管理汇报制度(一)异地项目部凡和生产有直接影响工作,必需向旗山煤矿调度室汇报:包含巷道准备打钻、地质改变、设备安装、支护方法及运输工作改变,更换工作地点或施工队组,巷道贯通、停开
13、工通知单等,专题工程进度情况、临时工程准备及落实情况等工作。(二)异地项目部生产管理汇报制度:实施天天二次汇报,特殊情况及中止生产、安全事故等问题,必需立即汇报。(三)异地项目部值班调度员应在天天早8点和晚8点向旗山煤矿总调度室汇报安全生产情况。(四)天天早上8点汇报内容:异地项目部安全生产、生产组织情况,人员出勤情况,生产系统控制关键,属矿井隐患整改情况等。(五)天天晚上20点汇报内容:异地项目部值班调度员要认真查对并统计各单位全天安全生产情况,将各类信息汇总后汇报旗山煤矿总调度室,方便早调会上通报。(六)一旬、月完成后,异地项目部调度主任要做出旬、月生产完成情况及存在问题分析,并估计下旬、
14、月生产动态及发展趋势,并报一份到旗山煤矿总调度室。汇报方法每旬、每个月最终一天前以电子文档发总调度室邮箱()。(七)负责掌握季节性防汛、防寒、防冻和节假日检修工作。组织研究部署“三防”准备工作,并配合相关部门和领导做好检验落实。立即向旗山煤矿总调度室汇报工作开展情况。(八)对于不立即、不按时汇报,将依据旗山煤矿管理要求对异地项目部相关责任人罚款50元/次。(九)异地项目部调度汇报情况和考评情况,次日在矿早调会上通报。第四条 生产事故及安全事故汇报制度(一)异地项目部如发生工伤或非人身事故(轻伤及以上人身事故、或影响4小时以上生产事故),值班人员和调度员必需在一小时内向旗山煤矿总调度室汇报,旗山
15、煤矿总调度室在第二天调度会议上在汇报安全生产情况时,一并汇报事故情况。(二)异地项目部必需立即组织相关科室对事故进行分析,分析事故经过、伤情、责任等,以电子文档方法汇报旗山煤矿,经领导确定后分析处理结果,生产事故由总调度室考评并在网络办公上公布;安全事故由安监科考评并在网络办公上公布。(三)凡汇报信息不立即、不真实,隐瞒生产事故和安全事故,经查实后,对值班领导和当班调度员将依据旗山煤矿管理要求对责任人罚款50100元/次,对项目部集体罚款5001000元/次。(四)异地项目部调度汇报情况和考评情况,次日在矿早调会上通报。第三章 经营管理要求第一节 异地办矿项目第一条 根据收入费用配比标准和效益
16、优先标准,各项目部收入资金应在每个月28日前到矿(二月份提前2天),不然扣除项目部副职以上管理人职员资,拖欠1个月返还50;拖欠2个月全部扣除,并不再返还扣除工资;拖欠3个月以上每拖欠1个月对项目部责任人再罚款500元。第二条实施项目责任人承包制,自主经营,自负盈亏。(一)各项资金收支由各项目部确定收、支预算计划,明确责任,严格实施。(二)严格实施收支两条线管理,各项收入必需立即交矿,严禁项目部坐支、挪用,严厉违纠责任,并责成10罚款。(三)各项目部工资总额采取倒算法,根据收入总额(矿实际收款),扣除利润、管理费、安全基金、计提、税金、异地住勤补助及实际发生费用,即为各项目部应发工资总额,由项
17、目部自主分配,其分配措施须报矿确定;要确保措施可性行、激励性、合理性,实施过程中要确保真实性、合规性、正当性,要经起审计和纪律监察。(四)本部矿级领导,到项目部检验指导工作或相关业务处理,所发生费用由矿本部负担,项目部不得分担任何费用。(五)必需严格实施集团企业异地经营项目资金收支管理要求,建立和完善内部牵制制度,最大程度降低资金风险,确保资金安全合理使用。第二节 项目部经营管理要求第三条 责任 (一)各项目部行政主管是该项目部经营管理工作第一责任人,总支书记是第一监督人。 (二)矿财务科、工资科、供给科为具体业务指导管理部门,企管科、审计科为监督考评管理部门。 (三)各项目部要设置出纳、会计
18、、采购、验收、库管等业务岗位(可兼职)。凡在上述岗位工作业务人员,均为相关业务第一责任人。 第四条具体程序 (一)各项目部资金、材料管理实施预算制管理。即:每个月 25日前,要依据实际情况,编制下个月度资金使用计划和材料采购计划(要列明发生明细,不得笼统编报,不然视作无效),经项目部行政主管签认后,以传真或电子邮件等形式发至矿财务科,由财务科立即统一汇总。通常需求报经营矿长审批,特殊需求或大额需求报主管矿长审批。签批完成后,由财务科在月底前将预算书分别发送至各项目部实施。 (二)各项目部标准上需办理异地银行临时账户,在条件不含有办理银行临时账户情况下,能够用个人周转金银行卡(要求是项目部党总支
19、书记或行政主管领导或出纳人员申办专用银行卡),来实现异地资金支取工作。 (三)各项目部专用个人银行卡,必需要在矿财务科进行登记立案管理。同时银行卡和密码不得在同一人手中管理,必需分开。即:出纳持卡、项目部主管掌握密码,卡上收入款项仅限于矿本部汇入项目部流动周转金。 (四)在支取现金时,出纳和会计同时完成现金支取工作。会计 要建立现金日志账,出纳人员保管现金。当需要使用现金时,由出纳写出书面申请,经项目部行政主管签批后交由会计,会计要对现金申请书进行确定且无误后,方可去银行办理现金支取业务,同时将现金申请书进行存档管理。 (五)出纳和会计,要严格做到日清月结,确保账账、账实相符。如有异常,出现长
20、、短款现象,要立即查明原因,并向项目部行政主管和总支书记汇报。 (六)会计和出纳要对购物等发生票据进行审查,各异地项目部经营过程中全部交易事项必需向对方取得正当票据,如对方确实无法提供,应依据交易事项向所属地税务机构开具发票,并共同确定签字,然后报行政主管和总支书记签字。 (七)材料采购时,会计人员和采购人员要同时参与比价采购,数额较大(单项超出两千元),在和供给商初步商谈后,要向班子汇报,方可实施采购。 (八)全部采购物资,必需经过验收,建立验收台账。对验收合格物资,要立即进入仓库,由仓库管理员管理。库管员要建立物资收、发、存台账。每个月对库存物资盘点一次,月底将盘点表报矿财务科。 (九)项
21、目部下属各单位领用材料时,要填写领料单,不然库管员不予发放。 (十)各项目部每个月要将本月度发生票据,依据月度预算明细进行分类汇总,按矿 年 2号文件要求,上报矿财务科办理费用报销手续。矿财务科要认真按摄影应月度资金预算书进行审查办理。凡无预算或票据上无签字认可一律不予办理报销手续。各异地项目部月度费用必需在每个月月底前到财务科办理费用报销手续,年度费用于 12 月 31 日前到财务科办理报销手续。不然,第二年不再对以前年度发生费用进行报销。 (十一)对能够在当地办理临时银行账户项目部,帐务、现金和印鉴章必需由不一样人员分别保管(银行临时结算账户财务印鉴章必需由不一样人员分别保管,严禁一人同时
22、保管两枚印章)。同时财务专用章仅限于该项目部临时账户办理结算使用。购入银 行结算票据要专门进行登记,按票据号码次序序时记账,作废票据必需原票留存保管。必需建立对应银行现金日志账,定时查对项目部银行存款余额和银行对账单。异地银行临时账户收入款项仅限于矿本部汇入流动周转金。银行临时结算账户存款结息要在要求时间内转入矿指定银行账户。 (十二)各项目部对外劳务收入款项必需全额立即汇入集团企业资金结算中心指定银行账户,严禁“坐支”。 (十三)项目部日常开支关键包含:用于职员生活补助现金支出、零星生产材料采购支出、零星生活办公支出、工伤应抢救治支出、职员差旅及单位招待支出、缴纳税费支出和其它日常零星支出。
23、支出从异地临时账户存款户或专用银行卡中支付。有临时银行账户项目部,可依据业务需要,以开取支票等方法对外支付,严禁大额现金支付。数额超出一万元以上物资采购,项目部可和供给商商谈协议,经行政主管签字后,将协议文本传至矿企管科,由企管科按协议审批程序审批后,以矿名义和供给商签署采购协议,并报集团企业立案。项目部无权以项目部名义对外签署协议,资金从矿本部支付,不得从异地结算账户或专用银行卡支付。 (十四)项目部每项现金支出、物资采购等活动,要按矿制度要求进行公告。 第五条 劳务结算管理 (一)结算措施和时间:以矿和合作方签定协议为准,当月确定收入,次月10 前必需清回款项。 (二)结算方法:结算时应依
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