总务科科长岗位职责样本.doc

岗位说明书
岗位名称
总务科科长岗
岗位编号

所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
副厂长
岗位工资

直接下级
副科长、生活会计、保洁员、木工、浴室、喂养员、卫生员、酒糟管理员、基建管理员
分析人

所辖人员
14人
分析日期

本职：负责职员食堂管理、职员宿舍、浴室管理、厂区“5S”管理工作、基建修缮管理、职员卫生保健、喂养场、酒糟管理等工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责部门管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责安排下属职员制订阶段工作计划，并督促检验实施情况。
频次：1次/月
用时：3小时
负责本部门人员工作安排，并检验落实工作情况
频次：1次/天
用时：0.5小时
制订奖罚制度，不定时检验各岗位工作情况，依据检验情况对本部门人员奖金进行分配。
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
三
职责表述： 负责职员食堂管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责检验食堂原材料采购、质量及价格情况。
频次：1次/天
用时：0.3小时
负责调整职员饭菜花色、品种、质量、数量、价格等情况
频次：1次/天
用时：0.3小时
负责监督检验环境卫生是否达成“食品卫生标准”所要求标准，发觉不符标准提出整改意见，并下达限期整改通知单。
频次：1次/月
用时：2小时
职
责
四
职责表述： 负责职员宿舍管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责检验宿舍管理情况，并进行不定时地检验，对违反宿舍管理要求职员有权做出对应处罚。
频次：2次/周
用时：0.75小时
负责宿舍所用物资审批采购，需增加设施时立即上报上级领导
频次：1次/季
用时：1小时
负责检验、督促宿舍管理员工作情况，发觉问题立即提出提议，并下达限期整改通知，协调宿舍管理员作好宿舍安排。
频次：1次/天
用时：0.5小时
职
责
五
职责表述： 负责厂区“5S”管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责组织厂内日常“5S”检验工作，对违反要求各部门、职员有权做出对应处罚。
频次：1次/周
用时：2小时
负责厂区清洁卫生人员工作，并监督检验。
频次：1次/日
用时：0.15小时
协调各部门对日常门窗维修工作。
频次：1次/月
用时：1小时
负责安排浴池管理工作，并对其管理员进行不定时检验监督。
频次：1次/日
用时：0.15小时
职
责
六
职责表述： 负责基建修缮管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责对上级下达施工任务进行工作安排，提出合理化维修方案，并立即进行检验。
频次：1次/日
用时：0.5小时
负责对施工现场施工质量、现场环境卫生进行检验，果断杜绝“脏、乱、差”现象发生。
频次：1次/日
用时：2小时
负责对施工人员上岗前进行安全培训，并制订安全防范方法，以免发生不安全事故。
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
七
职责表述：负责喂养场管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责制订喂养场管理要求，做出饲料搭配计划，监督喂养员工作情况
频次：1次/月
用时：0.3小时
负责检验喂养厂周围环境卫生，对喂养场设施进行维修改造，做出对应计划。
频次：1次/天
用时：1.5小时
负责饲料采购工作，并确保采购质量。
频次：次/
用时：
职
责
八
职责表述： 负责其它日常工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责木工工作安排并进行检验、督促。
频次：1次/周
用时:0.5小时
负责日常对外沟通外协、联络工作及相关事务处理。
频次：2次/月
用时4小时
负责对办公用具计划审批。
频次：1次/月
用时：0.5小时
负责协调本部门和其它部门工作
频次：1次/天
用时：0.15小时
常常参与会议及培训
频次：1次/周
用时：0.5小时
职责
九
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1. 对本部门职员工作实施情况监督检验权。
2. 有对酒糟工作监督权。
3. 对食堂原材物料采购和花色品种调整监督检验权。
4. 对违反宿舍管理要求行为阻止权和处罚权。
5. 对工厂各部门“5S”监督检验权。
6. 对基建施工现场及施工质量实施情况监督检验权。
7. 对喂养场饲料搭配计划制订权。
考评指标：
1. 天天例行检验1—2次。
2、食堂整年食物中毒率为零。
3、职员宿舍治安案件为零。
4、每七天“5S”检验1—2次。
5、基建施工质量为100%。
6、所购置饲料无腐烂变质。
工作协作关系：
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系
广播局、环卫处、动物检疫站、保险企业、卫生部门
任职资格：
教育水平
中专
专业
企业管理
工作经验
3年相关工作经验
能力要求
人际交往能力、组织领导能力、协调能力
个性特征
创新性思维、责任心
生理特征
无尤其要求
所需培训
企业制度文化培训1个周、领导能力培训时间1个周
工作特点：
工作场所
常常在本市外出工作，常常在厂区办公区巡视
工作方法
以走动巡视为主
工作时间特征
常常需要加班
工作环境
通常
体力精力消耗
工作压力大，精神集中度高
劳动保护
无尤其要求
使用工具/设备
电话、计算器
所需统计文档
统计报表、计划、总结、通知
备注：