公司董事会管理制度范本样本.doc
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1、XXX企业董事会管理制度(7月 日经企业第一届董事会第二次会议审议经过) 目 录 索 引 董事会议事规则.1第一章 总则.1第二章 董事会职责和授权.2第三章 董事会组成及下设机构.4第四章 办公室主任、董事会秘书.5第五章 董事长.7第六章 董事会会议召开程序.10第七章 董事会会议表决程序.12第八章 董事会会议文档管理.13第九章 董事会其它工作程序.14第十章 附则.14董事会工作程序.16第一章 总则.16第二章 会议工作.16第三章 日常管理工作.20第四章 附则.23董事守则.31会议纪律制度.35第一章 总则.35第二章 会议纪律及处罚要求.35第三章 附则.37阅文办文工作规
2、范及纪律.38第一章 文件批阅标准.38第二章 办文内容及范围.38第三章 文件批阅传输步骤.38第四章 文件批阅催办时间要求.39第五章 其它事项.39提案工作纪律制度.41XXX企业董事会议事规则第一章 总 则第一条 为了确保XXX企业(简称“企业”)董事会推行股东给予职责,确保董事会能够进行富有成效讨论,作出科学、快速和谨慎决议,规范董事会运作程序,充足发挥董事会经营决议中心作用,依据中国企业法(以下简称“企业法”)、XXX企业章程(以下简称“企业章程”)及其它相关法律法规,制订本规则。第二条 本规则对企业全体董事、财务责任人和企业所属相关人员全部含有约束力。第三条 董事会角色:董事会负
3、责监督企业业务及日常管理,并加强本企业治理,以尽力实现股东价值。董事会角色是为本企业签订策略,并对管理层进行有效监控及指导。第二章 董事会职权和授权 第四条 企业法第66条要求,董事会对市国资委负责,国有独资企业不设股东会,由市国有资产监督管理委员会行使股东会职权。国有资产监督管理委员会授权企业董事会行使股东会部分职权,决定企业重大事项,能够行使下列职权: 一、负责召集董事会会议,并向董事会汇报工作; 二、实施董事会决议; 三、决定企业经营计划和投资方案; 四、决定企业内部管理机构设置;五、聘用或解聘企业总经理;依据董事长提名,聘用或解聘企业副总经理、财务责任人等高级管理人员,并决定其酬劳和奖
4、惩事项;六、制订企业关键管理制度;七、听取企业总经理工作汇报并检验企业总经理工作;八、监控策略实施情况,向管理层提供指导;九、审查、同意及监控关键资本性支出、投资和策略性承诺;十、董事会应审查内部监控系统有效性,并最少每十二个月进行一次对本企业内部监控系统检验,包含财务、运行及风险管理等职能;十一、同意全企业职员整体薪酬方案;十二、董事会亦有权要求管理层对董事会工作提供充足行政支持,并有自行接触高级管理人员独立路径。董事会能够要求本企业管理层任何组员及本企业任何职员参与董事会会议,或对任何董事提出问题立即作出尽可能全方面响应。十三、为推行职责,董事会有权进行任何所需调查,有权聘用其认为必需法律
5、、会计或其它方面顾问或教授,费用由责任单位负担。十四、如有需要,董事会应经过决议为部分董事提供独立专业意见,以帮助其推行对本企业责任。董事会行使上述职权方法是经过召开董事会会议审议决定,形成董事会决议后方可实施。第五条 董事会推行职责必需条件董事、企业总经理向董事长提供必需信息和资料,方便董事会能够作出科学、快速和谨慎决议。董事长可要求各部门责任人提供为使其作出科学、快速和谨慎决议所需要资料及解释。第六条 法律、行政法规、政府职能部门规章和企业章程要求应该由董事会决定事项,董事会应对该事项进行审议并作出决议。第七条 为确保和提升企业日常运作稳健和效率,企业施行董事长负责制。董事会依据企业章程要
6、求,将决定投资方案、资产处理、对外担保、制订企业债务和财务政策、决定机构设置职权明确并有限授予董事长。第八条 董事会制订董事会议事规则,确保董事会工作效率和科学决议。第九条 董事会应该确定其利用企业资产所作出风险投资权限,建立严格审查和决议程序;重大投资项目应该组织专业人员进行评审,并报董事会同意。第十条 未经企业章程要求或董事会正当授权,任何董事不得以个人名义代表企业或董事会行使职权。董事以其个人名义行使职权时,在第三方会合理地认为该董事在借助企业或董事会行事情况下,该董事应该事先申明其立场和身份。第三章 董事会组成及下设机构第十一条 董事会由7名董事组成,设董事长一名。董事能够兼任高级管理
7、人员。第十二条 董事会下设任命、审计、薪酬、实施等专门委员会,对董事会负责。专门委员会就专业性事项进行研究,提出意见及提议,供董事会决议参考。专门委员会全部由董事组成,必需时由董事长提请企业相关人员和专业人士参与。第十三条 任命委员会关键职责是负责研究企业人力资源计划和计划,负责对企业董事、高级管理人员人选、选择标准和程序进行研究并提出提议。第十四条 审计委员会关键职责是: 一、提议聘用或更换外部审计机构; 二、监督企业内部审计制度及其实施; 三、负责内部审计和外部审计之间沟通; 四、审核企业财务信息及其披露; 五、审查企业内控制度。 第十五条 薪酬委员会关键职责是: 一、研究董事和高级管理人
8、员考评标准,进行考评并提出提议; 二、研究和审查董事、监事、高级管理人员薪酬政策和方案。 第十六条 实施委员会关键职责是:依据董事会授权,负责对企业重大战略、重大投资和和日常经营活动相关重大事项决议和监控。 第十七条 董事会各专门委员会应制订工作细则,报董事会同意后生效。第四章 办公室主任、董事会秘书第十八条 企业设董事会秘书和办公室主任,董事会秘书和办公室主任关键工作是负责推进企业提升治理水准,做好企业信息披露工作。第十九条 董事会秘书和办公室主任推行以下关键职责: 一、组织筹备董事会会议和董事会,准备会议材料,安排相关会务,负责会议统计,保障统计正确性和完整性,主动掌握相关决议实施情况。对
9、实施中关键问题,应向董事会汇报并提出提议。 二、确保企业董事会决议重大事项严格按要求程序进行。依据董事会要求,参与组织董事会决议事项咨询、分析,提出对应意见和提议。受委托承接董事会及其相关委员会日常工作。三、负责组织准备和立即递交政府监管部门所要求文件,负责接收政府监管部门下达相关任务并组织完成;确保企业依法准备和递交上级机构所要求汇报和文件。四、负责协调和组织企业信息披露事宜,建立健全相关信息披露制度,参与企业全部包含信息披露相关会议,立即知晓企业重大经营决议及相关信息资料。五、负责制订行之有效保密制度和方法。六、负责协调组织市场推介,协调来访接待及新闻媒体联络工作。组织推介宣传活动,对关键
10、来访等活动形成总结汇报。建立企业和董事会沟通有效渠道,并立即将董事意见和提议反馈给企业董事会或管理层。七、帮助董事长在行使职权时切实推行法律、法规、企业章程和其它相关要求,有义务立即提醒,并有权如实向董事会上级机构反应情况。八、确保企业有完整组织文件和统计,确保有权得到企业相关统计和文件人立即得到相关文件和统计。九、推行董事会授予其它职权。第二十条 企业设董事会办公室,作为董事会秘书和办公室主任推行董事会及各专业委员会职责日常工作机构。第二十一条 企业应制订相关董事会秘书及董事会工作制度,做好信息披露工作。相关制度报董事会同意后生效。第五章 董事长第二十二条 董事长由园区国资科提名,市国资委委
11、任。第二十三条 董事长行使下列职权:一、主持董事会和召集、主持董事会会议,领导董事会日常工作;二、督促、检验董事会决议实施;三、签署董事会关键文件和其它应由企业法定代表人签署文件;四、行使法定代表人职权;五、在发生特大自然灾难等不可抗力紧急情况下,对企业事务行使符正当律要求和企业利益尤其处理权,并在事后向董事会汇报;六、董事会授予其它职权。第二十四条 董事长要推行责任:一、生产经营方面1、实施董事会决议,主持企业全方面工作,确保经营目标实现,立即、足额地完成董事会下达利润指标;2、审查同意年度计划内经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保可行性汇报;3、组织实施经董事会同意新上项目
12、;4、抓好企业安全生产、服务工作,配合企业搞好生产经营;5、领导制订企业市场运行、发展战略及计划;6、领导制订企业年度计划、中长久发展计划等;7、定时主持召开企业董事会。二、管理方面1、从大方向抓企业经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事宜;2、建立健全企业法人治理体系;3、依据生产经营需要,有权聘用专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定酬劳;4、决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级,对违纪职员处分,直至解聘;5、领导企业建立各级组织机构,并按企业战略计划进行机构调整;6、领导企业制度多种规章制度,并深入落实实施;7、决定各职能部门
13、主管任免、酬劳、奖惩。三、财务方面1、组织实施经董事会同意企业年度工作计划和财务预算汇报及利润分配、使用方案;2、同意企业年度财务预算;3、健全财务管理,严格财经制度,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资产保值和增值。四、日常事务、活动方面1、代表企业参与重大内外活动;2、审签以企业名义公布多种文件;3、领导加强企业文化建设,搞好审核公共关系,树立企业良好社会形象;4、主持企业月度例会,叙述企业发展方向和经营动态。五、其它方面1、监督总经理搞好职员思想政治工作,加强职员队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应“四个一流”(即“政治坚定,组织标准性一流;勤奋学习,工作一流;坚持宗旨
14、,服务一流;艰苦奋斗,作风一流”)需要职员队伍;2、坚持民主集中制标准,发挥“领导一班人”作风,充足调动职员主动性和发明性;3、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持多种社团工作;4、主动完成董事会交办其它工作任务。第二十五条 董事长因故不能推行职责时,应该指定一名董事代行董事长职权。第六章 董事会会议召开程序第二十六条 董事议事经过董事会议形式进行。董事会议由董事长(或由董事长授权董事)负责召集和主持。董事长因特殊原因不能推行职务时,能够指定一名董事代为召集和主持董事会会议;董事长无故不推行责任,亦未指定具体人员代其行使职责,可由二分之一以上董事共同推举一名董事负责召集会议。第二十七条 董事会
15、每个月召开一次定时会议,于下月初三天内召开上月度董事会,审议相关汇报和议题。第二十八条 有下列情形之一,董事长应提前一天通知召集临时董事会议;一、董事长认为必需时;二、三分之一以上董事联名提议时。第二十九条 下列日常事项,董事会可召开董事会办公会议进行讨论,并形成会议纪要:一、董事之间进行日常工作沟通;二、董事会秘书或办公室主任无法确定是否为需要披露事项;三、董事、高管人员发生违法违规或有此嫌疑事项;四、讨论对董事候选人、高管人员提名议案事项;五、对董事会会议议题确定过程中需共同磋商事项;六、在实施董事会决议、董事会决议过程中产生问题需进行磋商事项。第三十条 董事会召开会议通知方法:一、董事会
16、会议召开三日前书面方法通知全体董事,开会当日用电话或QQ群信息提醒全体董事;二、临时董事会议召开一日前以电话、文件或其它书面方法通知全体董事;三、董事办公会议召开以电话、文件或其它书面方法即时通知全体董事。第三十一条 董事会会议通知包含以下内容:一、会议日期和地点;二、事由及议题。第三十二条 董事会会议议案应随会议通知同时送达董事及相关和会人员。如有需要,董事应立即到董事会办公室领取会议资料,包含会议议题相关背景材料和有利于董事了解企业业务进展信息和数据。当3名或3名以上董事认为资料不充足或论证不明确时,可联名以书面形式向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应给予采纳。第三十三
17、条 董事会会议应该由董事本人出席,董事因故不能出席,能够书面委托其它董事代为出席。 委托书应该载明代理人姓名、代理事项、权限和使用期限,并由委托人署名或盖章。代为出席会议董事应该在授权范围内行使委托董事权利。 委托人委托其它董事代为出席董事会会议,对受托人在其授权范围内作出决议,由委托董事独立负担责任。 董事未出席董事会会议,也未委托代表出席,视为放弃在该次会议上投票权。 董事连续两次未能出席,也不委托其它董事出席董事会会议和连续三次不行使表决权,董事会有权撤换其董事身份。第三十四条 董事会秘书和办公室主任列席董事会,非董事经营班子组员和和所议议题相关人员依据需要列席会议。列席会议人员有权就相
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