公司全体员工员工离职管理制度样本.doc
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1、职员离职管理制度1.0 目标 为规范企业职员离职管理,确保企业和离职职员正当权益,特制订本制度。2.0 范围 企业全部职员,不管何种原因离职,均依据本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。3.0 内容 3.1 离职类别和定义3.1.1 解除劳动协议关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由职员提出提前终止劳动雇佣关系行为。3.1.1.2 解聘:是指在任职期间内,职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合企业要求,或因劳动协议无法继续推行等,企业决定提前终止和职员劳动雇佣关系行为。符合下列情况之一者,企业能够解聘职员: A、试用期内,被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非
2、本职员作引发疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职员作。C、工作能力显著不适应本职员作要求,又无法转任其它岗位者。D、参与岗位适应性培训后考评仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事人协商不能达成变更劳动协议协议。F、企业因生产经营情况确需淘汰人员。G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性,无法满足工作需求者。H、企业制度或法律法规要求其它情形。3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,职员违反企业相关要求或做出有损于企业利益行为,给企业造成较大损失,企业依据相关要求随时和其解除劳动协议,给予
3、开除。有下列情况之一者,企业有权开除职员:A、 严重违反劳动纪律或企业规章制度。B、 严重渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对企业利益或声誉造成损害 。C、 对企业有严重欺骗行为。D、 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任。E、 泄漏企业商业或技术秘密,使企业蒙受损失。F、 年度内被处以大过处罚达3次。G、 其它违反企业制度中相关开除类要求者。H、 国家或地方政府法律法规要求其它情形。3.1.1.4 自动离职:是指在协议期内,职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者,企业将按职员自动离职处理,并临时冻结其工资:A、 连续旷工2个工作日或在1个月内
4、累计旷工达3个工作日,经劝戒无效者。B、 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。 3.1.2 协议期满(不再续签劳动协议)3.1.2.1 企业提出不再续签劳动协议:是指协议期满,企业依据情况不再和职员续签劳动协议,并提前30天通知职员行为。3.1.2.2 职员提出不再续签劳动协议:是指协议期满,职员不愿和企业续签劳动协议,并提前30天通知企业行为。 3.2 辞职程序3.2.1 辞职申请提出 职员申请辞职,须填写职员离职通知书(见附表1),提前通知企业,经企业研究同意后,方可办理辞职手续。不然,每提前1天离职,均需在工资中扣除对应天数基础
5、工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见职员离职类别和要求说明表(附录1)。 3.2.2 辞职申请审批 3.2.2.1 职员所在部门责任人或直接上级就职员提出辞职申请,需和职员进行主动沟通,对绩效良好职员努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。 3.2.2.2 经沟通无效,由部门责任人或直接上级将职员辞职申请初步审批后,报于人力资源科审核。 3.2.2.3 人力资源科有责任和辞职职员进行沟通,沟通无效后,由人力资源科文员依据离职审批权限表(附录2)报批。 3.2.2.4 职员离职通知书经最终同意后,由人力资源科保留,并通知该辞职职员直属主管同意结果。由其直属主管依据同意结果安排工作
6、交接事项,并安排该职员于离职日到人力资源科领取职员离职通知书和办理相关离职手续。3.3 解聘程序 3.3.1 解聘申请提出 3.3.1.1企业解聘职员,标准上由其直属单位主管填写职员离职通知书,非职员过失性解聘,应提前30天通知被解聘职员。但必需时,须协商解除劳动关系。3.3.1.2 在解聘职员时,其直属部门(单位)主管须和被解聘职员面谈,明确清楚地通知其被解聘原因,并负责解答其和被解聘相关问题,人力资源科可陪同提供必需支持。 3.3.2 解聘申请审批 遵照离职审批权限表实施。3.4 开除程序 3.4.1 开除申请提出 企业开除职员时,由其直属单位主管填写职员离职通知书,通知被开除职员。 3.
7、4.2 开除申请审批 遵照离职审批权限表实施。3.5 自动离职程序 3.5.1 对于未经预告而自动离职职员,所属单位须于当日立即填写职员离职通知书,报行政部人力资源科。 3.5.2 属于职员主动提出自动离职者,须由职员本人填写职员离职通知书,经直属单位主管签署后,到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。 3.6 协议期满(不再续签劳动协议)3.6.1 属于企业提出不再续签劳动协议时,人力资源科应在协议到期2个月前将协议到期需续签协议人员名单提交各部门责任人,各部门依据职员工作表现及企业发展需要,决定是否续签劳动协议人员名单,并在15天内反馈给人力资源科,由人力资源科安排协议续签事宜,或提前30
8、天填写职员离职通知书,通知职员不再续签劳动协议。相关离职手续按解聘程序办理。 3.6.2 属于职员提出不再续签劳动协议时,职员应在协议期满前30天,填写职员离职通知书,通知企业不再续签劳动协议。不然,每提前1天离职,均需在工资中扣除对应天数基础工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。3.7 离职谈话3.7.1 职员离职时,该部门责任人或直接上级需和离职人进行谈话。如有必需,可请其它人员协助。谈话完成下列内容:A、 审查文件、资料全部权,及核实管控情形;B、 审查其了解企业秘密程度;C、 审查其掌管工作、进度和角色;D、 说明企业和职员权利和义务;E、 有权代表企业依据其工作进展情况确定具
9、体离开企业日期。F、 统计离职谈话清单,经职员和谈话责任人共同签字,并分别保留于企业和职员档案。3.7.2 职员离职时,人力资源科应和离职人进行谈话,谈话完成下列内容:A、 了解职员入职以来工作业绩;B、 解答职员可能有问题;C、 征求对企业评价及提议。3.7.3 工作期间内,离职职员不得拒绝接收企业所要求会谈,不然将给予处分。 3.8 离职移交3.8.1 工作交接:指将本人经办各项工作、保管各类工作性资料等移交至直接上级所指定人员,并要求接交人在工作交接单(见附表2)签字确定,具体内容以下:3.8.1.1 企业各项内部文件;3.8.1.2 经管工作具体说明;3.8.1.3 用户信息表、供销关
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