公司行政部岗位职责样本.doc
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1、5. 企业各部门岗位职责5.1. 行政部5.1.1.职责范围A. 文秘工作(1)负责起草行政工作计划、汇报等文件,拟制、修订企业相关管理制度,报企业领导审定。(2)掌握企业印章、营业执照使用,办理企业介绍信和各部门印章、印件刻制、登记工作。(3)负责企业文件打印和行政公文呈传催办工作,办理职员名片印刷。(4)统一管理企业关键契约、文件和合相同资料法律手续和档案归集管理。(5)负责企业公文管理,建立统一发文登记编号系统。(6)负责企业报纸、杂志订阅和信件收发工作。(7)负责企业电脑机、复印机、传真机购置、安装、使用和管理。B. 行政工作(1)负责企业办公、生活用房管理和租赁签约工作,负责企业办公
2、室和宿舍分配和调整,和相关设施、设备购置、安装、维修。(2)负责拟订企业行政办公、职员生活、文化娱乐所需设备、物品、用具计划,并负责申报和购置。认真坚持精打细算节省开支标准,实施验收、建帐、登记制度,杜绝浪费。(3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘行政费用开支报销。(4)办好食堂。管理宿舍和内全部招待所,负责企业办公宰、食堂、宿舍安全保卫工作。(5)负责企业汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理多种和车辆相关费用上缴及车辆维修、安全事故处理等工作。(6)会同财务部对企业固定资产进行有效管理。(7)和相关部门配合,搞好职员生活福利和康乐话功,按企业要求帮助组织好职员参观、
3、游览等活动。(8)负责安排节假日企业值班,保持不间断对内、对外联络。C. 公关接待(1)负责接待贵宾和接待室、会议室管理工作,维护好企业写字楼门厅秩序,保持其卫生整齐。(2)负责企业挂历、贺年卡和小礼品等宣传用具使用计划、报批、订购和发放、保管。(3)负责企业大型活动筹备安排,组织实施。(4)负责职员上缴收受礼品保管和处理工作。(5)领导交办各项工作。5.1.2.岗位责任A. 经理(1)在企业分管副总经理领导下,全方面负责行政部及领导交办工作。(2)负责本部门职员教育、培训和管理,提出使用、奖惩提议。(3)布署每日、六个月、整年度行政部工作计划及总结。(4)负责企业及合资企业、子企业注册文件保
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