公司的信息管理规范样本.doc

信息管理措施
一.总则
1. 信息管理是企业一基基础管理制度，是企业正确决议前提和依据。为使企业信息管理规范化、系统化，特制订本措施。
二.管理标准和体制
1. 企业按集中和分散结合、纵向和横向结合标准建立信息管理系统。]
2. 企业级信息管理由企业信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内信息管理工作。
三.管理分工和内容
1. 综合信息系统由信息部负责。关键范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本企业及上级企业经营管理，企业整体计划、计划及相关综合统计汇总信息、材料，企业订阅图书、报刊、杂志资料。
2. 行政信息系统。由行政部负责，关键范围为地方政府、上级企业文件、指示，企业各类公文、来函电统计，办公用具功效和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。
3. 人事信息系统。由人事部负责，关键范围为国家、地方劳感人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，和人员培训、考评、考勤等人事实施情况。
4. 财务信息系统。由财务部负责，关键范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，企业上级、本部和下属企业财务报表，资金使用情况，国家通用会计、审计、税收通例、准则，企业融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。
5. 发展信息系统。由发展部负责，关键范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，企业发展战略计划，企业成功、失败案例聚集等。
6. 其它信息系统。依据实际情况可由各部门建立。
四.信息处理程序
1. 企业信息处理步骤包含信息搜集、加工、传输、贮存、使用等多个步骤。
2. 信息搜集。
五.信息搜集起源：
1. 企业内部各部门已经有生产、经营、管理活动所记载；
2. 企业外部公共图书、情报信息机构搜集；
3. 经过社会调查、外出考察取得专题信息。
六.信息媒体：
1. 统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文和汇报；（6）原始统计和文件。
七.信息搜集方法：
(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。
八.信息加工。
(一).加工方法：
1. 筛选。围绕企业中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用标准进行选择。
2. 判别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。
3. 分类。按企业需要分类。
4. 综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。
九.信息媒体：
(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。
十.信息传输。
  传输方法：
1. 空间传输。经过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传输信息。
2. 时间传输。经过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传输。
  传输方向：
1. 企业内部传输。在企业内自上而下、自下而上、平行、交叉传输信息。
2. 企业内外传输、
  传输时间：
多种信息传输可要求其时限。
十一.信息存放。
1. 建立信息档案；
2. 信息存放电子化，即经过利用计算机信息管理系统技术。
十二.信息使用。
1. 为领导决议服务，即信息自下而上传输，提供决议依据、素材；
2. 为落实企业各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下传输；
3. 为企业各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传输；
4. 为企业协调工作服务，即信息平行传输；
5. 为特定咨问询题服务；
6. 为适应上级领导部门和相关部门需要服务；
7. 为公共关系目标服务。
十三.信息反馈。
   建立信息反馈机制，评定信息管理效果、效率，改善信息管理作业。
1. 建立信息管理保密制度，制订信息管理步骤权限和责任体制。
2. 信息系统需要投资，花费人力，企业建立信息系统需要在完备性、优异性、现代化、适用性、效果间权衡。
3. 信息系统建立本着一次计划、分步实施标准，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。
十四.附则
1. 本措施未尽事项，依其它措施、要求配套使用。
2. 本措施由信息部门解释、补充、实施，经总经理办公会议同意颁行。