公司IT硬件设备采购项目招标书样本.doc
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1、长沙房产(集团)IT硬件设备采购项目招标书招标编号:CFJTBGS-DNCG-001招标方:长沙房产(集团)二一六年四月目 录第一部分 投标邀请书2第二部分 产品招标采购要求3第二部分 投标须知5一、说明5二、投标文件编制5三、投标文件递交6四、投标7五、开标及评标8第三部分 投标书12一、 投标书封面格式12二、 投标书格式14三、投标单位资质文件15四、法人代表授权书格式16第四部分 协议基础条款18第五部分 技术要求文件25第六部分 技术规格、参数响应/偏离表33第一部分 投标邀请书长沙房产(集团)就IT硬件设备采购项目进行邀请招标,诚邀能提供有效营业执照、税务登记证书正当设置并有效存续
2、独立法人且有供货能力供给商参与投标。一、招标内容: 服务器、数据存放产品、双机热备软件。 二、招标方法:公开招标、密封递价。三、定标方法:合理低价中标。四、项目预算:本项目设招标控制价92万元,投标人所报总价均不得超出招标人公布上限值。五、项目组织形式:经过招标由长沙房产(集团)确定中标单位,投标人不可中标后对项目进行转包或分包。六、合作方法:依据招标人要求签署协议,并按招标人要求完成项目各节点。七、招标文件发售期:从4月18日起至4月25日止,在 长沙房产(集团)发售。八、投标截止时间:5月6日北京时间9点30分止,超出截止时间投标将被拒绝。九、开标时间: 5月6日北京时间9点30分。十、开
3、标地点:长沙房产(集团)8楼会议室。十一、联络方法:1、地 址:长沙市天心区芙蓉中路二段198号新世纪大厦8楼。2、联络电话:(0731)82960016。3、传 真:(0731)82960019。第二部分 产品招标采购要求一、 产品及要求(具体参数详见技术要求文件):1、 服务器(1) 数据库服务器 两台配置要求:4U 机架式服务器, 4个Intel CPU 12核2.2GHz, 512 GB内存,4*600G 2.5 寸 15K SAS 硬盘做Raid 0/1/5,要求是四路服务器,带1块8G双口HBA卡,四个冗余电源。(2)应用服务器 两台配置要求:2U 机架式服务器,双Intel CP
4、U 12核 2.6 G以上,256GB 内存;配置 6块600GB 15K 硬盘做RAID5,带1块8G双口HBA卡,双电源。(3)数据存放 壹台配置要求:2U冗余双控制器机型,8GB缓存,24个2.5 HDD热插拔磁盘位,8个8GB FC主机接口,带SFP模块,热插拔冗余电源及风扇,支持512台主机连接许。可支持RAID 0, 1, 5, 6, 10冗余电源。(4)双机软件 壹套参数要求:支持Red Hat、Windows平台、支持SQL、MYSQL、ORACLE等数据环境,提供集中管理GUI工具,支持提供One to One服务器间互为备份切换模式。(5)部分配件数据硬盘18块,服务器专用
5、内存20条,CPU4颗。以上品牌要求:IBM、HP等,要求采取机架式服务器。第二部分 投标须知一、说明1、合格投标人凡含有法人资格,有服务能力及以下资质要求中国企业,在中国注册外国独资或中外合资、合作企业,符合并认可和推行招标文件中各项要求者,在接收邀请后均可参与投标。2、投标费用投标人应自行负担全部和编写和提交投标文件相关费用,不管投标结果怎样,招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、投标文件编制3、投标人应认真阅读本招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如没有根据招标文件要求提交全部资料或投标文件,没有对招标文件作出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行负担
6、。4、招标文件澄清任何要求澄清招标文件投标人,均应在投标截止日前三天以书面形式或传真、电话通知招标人。招标人将以书面形式给予回复。5、招标文件修改5.1 在投标截止日期前任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出问题时对招标文件进行修改。5.2 招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对她们含有约束力。投标人应立即以电报、传真形式确定收到修改文件。 5.3 为使投标人在编写投标文件时,有充足时间为招标文件修改部分进行研究,招标人能够酌情延长投标日期,并以书面形式通知以购置招标文件每一投标人。5.4 招标文件解释权归长沙房产(集团)三、投标文件递交6、投标文件编写投
7、标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件要求。在完全了解招标项目要求和商务条件后,编制投标文件7、投标报价7.1 投标人对投标分项报价,应报出最含有竞争力价格。 7.2 投标应在投标文件所附适宜投标报价表上标明投标货物单价和总价。7.3 最低投标报价不能作为中标唯一确保,低于成本价投标将会造成废标。8、投标人应在商务标书中出具下列文件(1)投标人有效“法人营业执照(盖年检章)”、“税务登记证”(复印件)、“组织机构代码证” (复印件);(2)法人代表未到场参与投标时:法人代表授权书(3)法人或授权代表身份证复印件(请携带原件到开标现场);(4)商务/技术偏离表;(5)质量(服务)承诺书;售后服务承
8、诺书;(6)投标人认为有必需提供其它申明及文件;9、投标文件使用期投标文件自开标之日起60天内有效。10、投标文件书写要求10.1 投标文件正本和全部副本须用不褪色墨水书写或打印,装订成册。10.2 投标文件书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表盖章。10.3 字迹潦草、表示不清、未按要求填写或可能造成非唯一了解投标文件可能被定为废标。10.4 投标文件应有法人授权代表在要求签章处逐一签署及加盖投标人公章。10.5 投标文件份数: 正本一份,副本二份,并在文件左上角注明“正本”、 “副本”字样,参考资料不限量,方便评审。四、投标11、招标文件密封和标识11.1 投标人应将投标文件正本和副本装
9、订后加盖骑缝章,装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或协议专用章)。 11.2 投标文件信袋封条上应写明:(1) 招标人、招标文件所指明投标送达地址;(2) 招标项目名称;(3) 标书编号;(4) 投标企业名称和地址;(5) 注明“开标时才能启封”,“正本”,“副本”。11.3 未按本须知招标密封、标识和投递招标文件,招标人不对其后果负责。12、投标截止日期 12.1 投标人必需在招标文件要求投标截止时间前送达指定投标地点。12.2 投标人将依据本须知第一部分第七条推迟投标截止日期以书面或传真电报形式通知全部投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束全部权利和义务均应延长至新截止日期。
10、12.3 在投标截止时限以后送达投标文件,招标人拒绝接收。五、开标及评标13、开标13.1招标人依据招标文件要求时间、地点主持公开开标,到时请投标代表参与,参与开标大会代表应签到以证实其出席。13. 2此次采取投标文件一次报价:此报价应为全部费用价格。应包含:运杂费、保险费、安装费、调试费、配合费、检测费、配送费、税金、质保、三年保修期内维修及投标人认为需要其它费用等。投标人应充足考虑其它费用和以后市场价格改变原因,其报价以后不作调整。 13.3 投标报价要有设备分项单价和总价。13.4 投标报价, 以人民币元为单位报价现场竞价时将公开唱标。13.5 招标人作开标统计,并存档备查。14、评标
11、14.1 招标人依据招标货物或服务特点组建评标委员会。评标委员会由集团教授库里相关教授组成, 评标费用由中标单位支付。不满足产品技术要求视为不合格投标人,此次评标采取最低评标价法。评标将以价格原因确定中标候选供给商,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一价格要素评定最低总报价,以提出最低总报价投标人为中标候选供给商或供给商。评标委员会按各投标人投标总报价由低到高次序排列,投标总报价相同,按技术指标优劣次序排列。评标委员会认为,排在前面中标候选供给商最低总报价或一些分项报价显著不合理或低于成本,可能影响商品质量和不能诚信屡约,应该要求其在要求时限内提供书面文件给予解释说明,或提交相关证实
12、材料;不然,评标委员会能够取消该投标人中标候选资格,按次序由排在后面中标候选供给商递补,以这类推。14.1.1 初步评审(资格后审及符合性判定)(1)评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。(2)评标委员会许可投标人修改投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。不过修改内容不能改变投标文件实质性内容,投标人修改内容以书面文件为准。(3)评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应投标文件,投标人不能经过修正或撤销投标文件中不符之处而使其投标成为实质性响应投标。(4)评标委
13、员会对各投标人投标报价进行评审。评标委员会发觉投标人报价均超出采购预算,评标委员会有权否决全部投标;评标委员会发觉投标人报价显著低于其它投标报价,使其投标报价可能低于其部分成本,应该要求该投标人作出书面说明并提供相关证实材料,投标人不能合理说明或不能提供相关证实材料,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作为废标处理。(5)评标委员会经过上述评审,确定全部满足招标文件实质性要求前提下,以提出最低总报价投标人为中标供给商。 14.2 为有利于投标书审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中相关问题给予说明和澄清。投标人有责任根据招标人通知时间地点派专员进行答疑。14.3 投
14、标人在评标过程中,所进行企图影响评标结果不符合招标要求活动,可能造成其被取消中标资格。15、授予协议 15.1 协议将授予符合下列条件之一投标人: 15.1.1能够最大程度地满足招标文件中要求各项综合评价标准; 15.1.2 能够满足招标实质性要求,而且经评审预中标顺位最前。 15.2 招标人在授予协议时有权对服务内容和范围给予增加或降低。16、中标通知16.1 评标结束5日内,招标人将以书面形式发出中标邮件/通知书和落标邮件/通知书,但发出时间不超出投标使用期,中标邮件/通知书一经发出即发生法律效力。 16.2中标通知邮件/书将作为签署协议依据。六、协议签署17、签署协议17.1中标人收到中
15、标通知书/邮件后,按中标通知书/邮件中要求时间地点和买方签署协议。17.2买卖双方共同认可招标文件、投标文件及评标过程中形成书面文件均作为签署协议依据。18、中标人违约如中标人违约,应该对招标人损失负担赔偿责任,招标人可从中标候选人中重新选定中标单位,组织双方签署协议。七、其它事项19、招标文件中技术图纸属招标人受控文件,不得复印、扩散,不然招标人将经过法律路径索赔由此带来一切损失。20、通讯地址全部和本招标文件相关函电请按下列通讯地址联络:招标单位:长沙房产(集团)通讯地址: 长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦11楼 邮编:410100电话: -721 第三部分 投标书一、 投标书封面格式
16、技术/商务 投标书投 标 项 目 名 称: 投 标 单 位:投标单位全权代表:投标单位:(公章)年 月日二、 投标书格式投标书致:长沙房产(集团)依据贵方 项目标投标邀请(招标文件 号),签字代表_(全名、职务)经正式授权并代表投标人_(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式二份。(1) 开标一览表(唱标汇报)(2) 货物/服务简明说明一览表(3) 按投标须知第8、11条要求提供全部文件(4) 资格证实文件据此函,签字代表宣告同意以下:1所附投标报价表中要求应提供和交付货物/服务投标总价见开标一览表。2投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务。3投标人已具体审查全部招标文件,包含修改
17、文件(如需要修改)和全部参考资料和相关附件。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。4其投标自开标日期使用期为_个工作日。5投标人同意提供根据贵方可能要求和其投标相关一切数据或资料,完全了解不一定要接收最低价格投标或收到任何投标。6和本投标相关一切正式往来通讯请寄:地址:_ 邮编:_电话:_ 传真:_投标人代表姓名、职务:_ 投标人名称(公章):_日期:_年_月_ 日 全权代表签字:_ 三、投标单位资质文件投标须知第三项投标文件要求全部相关文件。四、法人代表授权书格式法人代表授权书 本人 (姓名) 系 (投标单位) 法定代表人,现授权 (姓名、职务) 为我方代理人。代理人依据授权,以我
18、方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 投标文件、签署协议和处理相关事宜,其法律后果由我方负担。委托期限: 。代理人无转委托权。本授权书于 月 日签字生效,特此申明。附法人身份证: 投标人名称(单位章):法定代表人(签字): 委托代理人(签字): 年 月 日第四部分 协议基础条款IT硬件设备采购协议甲方: 签署日期: 乙方: 协议编号:供需双方本着平等互利,等价有偿,老实信用标准,依据民法通则、协议法等法律法规,就甲方向乙方订购下列货物事宜,经双方协商一致,特签署本协议,具体内容以下: 一、 供货清单及价格 编号名称描述数量总计12总计:大写人民币 整。备注:以上价格为含
19、税价格二、 运输方法及费用1. 运输方法: 铁快 航空 汽运 快递 自提(请在对应运输方法前打“”) 2. 运输费用:乙方 甲方负责货物运费。3. 甲方货运具体地址及收货人(身份证号码)、联络电话 三、 交货期限和方法1. 交货期限:乙方将在协议生效之日起 10 个自然日内向甲方提交上述(序号)物品。甲方在收到货物时不得无故拒收。2. 如由甲方自提货物,甲方应在协议生效之日起七个工作日内至乙方处提货,甲方提取货物之日视为交付。3. 如乙方送货,乙方将货物送至上述指定地点时视为交付,如因甲方临时变更交货地点、联络方法等原因,造成乙方无法送货或无法按时送货,乙方不负担责任,且甲方应负担所以给乙方增
20、加费用。4. 由乙方委托承运商发货情况下,则以承运商签发货运单日期为交付日期。如货到甲方时发生货运破损,甲方应立即和承运商共同签署货物破损证实,并将此证实在甲方收到货两日内提交乙方,不然乙方将不负责向承运商办理索赔事宜,所以产生货损责任由甲方负担。5. 乙方所认定货物到货即损(DEIP)条件:(1)非人为损坏(2)外包装破损(3)机器有显著外观损坏或机器无法正常使用。三条同满足DEIP方可成立。DEIP申请使用期:货物从乙方库房发出之日起,五个有效工作日(发货地市内)或七个有效工作日(发货地市外)。6. 协议生效后,乙方向甲方提交两份货物签收单作为本协议有效附件。买方指定收货人收货时,应在两份
21、货物签收单原件上签字、盖章并将其中一份原件退还给卖方。不然,乙方提供发货统计,则成为交货完成有效证实。7. 甲方如指定由收货单位(人)接收货物,则该指定收货单位(人)接收、拒收、验收等行为视为甲方行为。四、 付款方法甲方于协议签署后,支付方法为: 现金 支票 电汇电汇可转到企业帐户 或 财务提供加盖公章私人帐户,如需现金交付必需以加盖我企业公章收款凭证为据。如约定需分批交货分批付款,甲方应根据分批交货金额分批结算,结算期依据上述协议约定付款方法类推。乙方账户信息:开户银行:开户名称:银行账号:若甲方提供该期票为需要密码才能兑款,则需提供给乙方该期票正确密码,若因甲方提供密码不正确而造成乙方到期
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