食品有限公司职位说明书样本.doc

5.0 相关文件和统计
5.1 附件《人力资源控制步骤》。
5.2 R6.1-1《职位说明书》
5.3 R6.1-2《招聘职员申请表》。
5.4 R6.1-3《职员内部调动函》。
5.5 R6.1-4《职员记录表》。
5.6 R6.1-5《职员离职申请表》。
5.7 R6.1-6《特种岗位持证上岗人员记录表》。
5.8 R6.1-7《职员技术技能一览表》。
5.9 R6.1-8《年度培训计划实施调查表》。
5.10 R6.1-9《培训申请表》。
5.11 R6.1-10《年度培训计划》。
5.12 R6.1-11《职员培训统计》。
R6.1-13《值班保安电话记录表》
R6.1-14《来访人员记录表》
R6.1-15《夜班巡查统计表》
R6.1-16《职员辞职/解聘通知书》
R6.1-17《职员额外假期申请表》
R6.1-18《上班时间外出申请表》
R6.1-19《新职员转正审批表》
R6.1-20《试工(培训)人员考评表》
R6.1-21《面试统计表》
R6.1-22《面谈表》
R6.1-23《6S整改通知书》
R6.1-24《有薪假期申请表》
R6.1-26《出差申请表》

燕之初健康美（厦门）食品
职位说明书
R6.1-1A/0
部门
市场部
职位
市场经理
关键工作
管控用户数据，促进订单、业绩提升
项目
工作关键内容
平均每日工作时间
备注
1
监控厂家2大网站
8

2
每个月制订相关促销活动
3
每个月制订相关提升业绩活动
4
每个月制订相关提升用户满意度活动
5
现场监控展厅物料
6
以厂家VI为标准，制作对应节日、季节、促销专题物料
7

8

职务应含有基础资格及条件
经
历
设计基础，电脑绘图知识
市场营销知识

个
人
条
件
性别
无
能力
领导能力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
年纪
25-30
应变能力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
学历
大专以上
计划能力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
资格证
无
发明能力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
技
能
语言
□英语 级 □汉语 □日语
体力
脑力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
专业
知识
广告，策划
体力
□关键 □较关键 □通常 □不关键
操作
设备
电脑
工作场所
室内室外
执照
□ 汽车 C 牌
□ 专业牌 ：
□ 其它：
危险性
□危险 □较危险 □通常 □不危险
编制： 审核： 同意: 日期：

燕之初健康美（厦门）食品
招聘申请表
R6.1-2A/2 申请日期： 年 月 日
申请部门

部门经理（签字）

申请原因
□ 解聘职员
□ 职员辞职
□ 业务增量
□ 新增业务
□ 新设部门
说明：
组长：
意见：
主管：
需求计划
使用时间
职务名称和人数
上岗时间
□ 临时使用（小于30天）
职
务
1

人
数

□ 短期使用（90-180天）
2

□ 长久使用（大于180天）
3

应聘条件
利用现有 《职位说明书》
□ 能够利用
□ 不能利用 □ 局部更改□ 尚无《职位说明书》需编写
工作内容
1

2

3

工作经验
1

2

3

专业知识
1

2

3

语言表示

性格要求

开拓能力

写作能力

电脑操作

外语能力

薪酬标准
基础工资

其它收入 

总收入

行政中心意 见

人事助理: 日期：

行政中心经理： 日期：
副总经理批 示

签字： 日期:
副总经理批 示

签字： 日期:
总经理

签字: 日期:
备注：若本表不能描述清楚事项，能够附页形式附于《招聘申请表》后，方便参考。

燕之初健康美（厦门）食品职员内部调动函
(行政中心存根 )
政科存
根∪
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工作。 原工资等级 调动后工资等级
行政中心经理：

经理：

广

调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：

燕之初健康美（厦门）食品职员内部调动函
(调出部门 )
政科存
根∪
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工作。 原工资等级 调动后工资等级
行政中心经理：

调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：

燕之初健康美（厦门）食品职员内部调动函
(调入部门 )
政科存
根∪
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工作。 原工资等级 调动后工资等级
行政中心经理：

调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：

燕之初健康美（厦门）食品
职员入职记录表
R6.1-4A/2 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

民 族

贴照片处
别 名

出生年月

身 高

籍 贯

婚 否

视 力

户口所在地

身份证号码

户口性质

最高学历

所学专业

毕业院校

有何专长

技术职称

语言能力
Š 国语 Š 英语 Š 日语 Š 粤语 Š其它
家庭通讯地址及电话

紧急联络人及电话

受教育情况
起止年月
学习院校
专业
学历

工作经历
何 年 何 月
在 何 单 位
具体工种/职位
薪 金
离开原因

家
庭
成
员
和本人关系
姓 名
工作单位
现住地址

是否有好友或亲属在本企业 □ 否
□ 是 : 姓名: 部门: 关系:
进入本企业方法
①统一招考 ②自荐 ③经人介绍
进入本企业日期: 年 月 日
申明：本人在此表格上所填写及提供一切资料均为真实及正确，若有隐瞒，或所提供资料不真实，自愿负担由此引发一切后果！
署名： 日期：
行政中心统计:

注：应聘人员需交验身份证、学历证书、解除劳动关系证实、从业资格证书、健康证、就业失业证等
燕之初健康美（厦门）食品职员辞职申请表
R6.1-5A/2 填表日期: 年 月 日
姓 名

部 门

职 位

工 号

进厂日期

宿舍楼层/房号

期望离职日期
家庭具体住址/电话

递交辞职书日期

企业同意离职日期

辞职原因：

本部门组长/主管意见：

提议：
1、 估计是否需增员；
○ 是 ○ 否

2、 需要增加： 人；

部门经理意见：

署名： 日期：

人事助理: 日期：

行政中心经理： 日期：
副总经理意见：

署名： 日期：
总经理意见:

署名： 日期：
注:　① 职员辞职在递交申请书30以后离职；试工期辞职通常为3天内；急辞工须扣发一月工资。
② 辞职日期以职员递交辞职申请书时间为起始日期。
③职员离职日必需到行政中心颔取《职员离职员作/企业用具交接单》由相关责任人确定交接无误后凭本单办理离职手续。
④职员具体离职日期以劳动法和企业同意离职日期为准。

燕之初健康美（厦门）食品职员离职交接表
姓名

性别

部门

离职性质
辞职□ 解聘□
职务

工号

入职时间

离职时间

所 属 部 门
1、文件柜、档案柜、办公桌钥匙
是□ 否□
签字确定
2、企业资料、用户资料
是□ 否□
接手人：
3、办公文具
是□ 否□

4、各类文件电子文档、电脑密码、邮箱密码
是□ 否□

5、电脑、打印机
是□ 否□
所属部门经理：
6、名片
是□ 否□

7、各类应收帐款是否已结清（营销业务往来人员）
是□ 否□

8、其它（如未完成事项、及需尤其交待事项）
是□ 否□

财 务 部
1、欠款
是□ 否□
财务部签字：
2、其它
是□ 否□

人 事 行 政 部
1、培训协议、培训费
是□ 否□
行政中心签字：
2、中止劳动协议、福利保险
是□ 否□

3、胸卡、工牌、考勤卡、电话卡
是□ 否□
4、工服
是□ 否□
5、考勤
是□ 否□
6、职员手册
是□ 否□
离职职员本人签字：
日 期：

燕之初健康美（厦门）食品
特种岗位持证上岗人员记录表
R6.1-6A/0 岗位：
姓 名
性
别
出生
年月
文化
程度
证件名称
证件号码
发 证 单 位
发证时间
年 审 记 录
时间
确定人
时间
确定人
时间
确定人

统计： 确定： 日期：
燕之初健康美（厦门）食品
职员技术技能一览表
R6.1-7A/0 部门： 注：○优良 △中 -差
项目
姓名

统计： 确定： 日期：
燕之初健康美（厦门）食品
月度培训计划实施调查表
R6.1-8A/1部门：
培 训 课 程
培 训 目
培训对象
培训方法
培训人数
培训时间
教 材 来 源
教 师

制表： 部门主管： 部门经理： 总经理：
燕之初健康美（厦门）食品
培训申请表
R6.1-9A/1
申 请 人

部 门

日 期

申请原因

申请内容

部门责任人 审核

管理部

副总经理
意见

总经理
意见

注：申请原因及申请内容由申请人填写。
燕之初健康美（厦门）食品
年度培训计划
R6.1-10A/0
培训课程
培训对象
培训
方法
培训
时间
教材
老师
备 注

制表： 行政中心经理： 总经理：

燕之初健康美（厦门）食品
职员培训统计
R6.1-11A/0
课程名称

培训老师

培训时间

培训地点

培训性质

参与人数

培训方法
□教学法 □示范法
□参观法
培训课时
（1小时1课时）

考评方法
□笔试法 □答辩法
□操作法
序号
姓 名
部 门
上课到场统计
考评成绩
不合格再
培训日期
补考成绩
备 注
第一次查
第二次查

培训效果评价

评价人： 日期：
注：培训性质分为1、入厂培训（企业基础知识、企业安全教育等）；2、岗位培训（部门新职员上岗培训、各工序岗位培训）；3、转岗培训；4、专题教育培训；5、后续教育培训。
燕之初健康美（厦门）食品
职员培训教育履历卡
R6.1-12A/0
姓 名

性别

出生年月

参与工作时间
年 月
毕业院校

专业

学历

特 长

语言能力

入厂岗位

岗 位 教 育 评 价
后 续 教 育 评 价
入厂培训

评价员： 年 月 日
时间
（年/月）
课程名称
培训
性质
考评结果

上岗培训

评价员： 年 月 日
换

岗

培

训

评价员： 年 月 日

评价员： 年 月 日

评价员： 年 月 日

评价员： 年 月 日

燕之初健康美（厦门）食品
值班电话记录表
R6.1-13A/0 日期：20 年 月 日（星期： ）
序号
打电话人员
通话起止时间
拨出号码
被呼叫人或单位
事由

编制/日期： 审查/日期：
燕之初健康美（厦门）食品
来访人员记录表
R6.1-14A/0 日期：20 年 月 日（星期： ）
参访证号
来访单位
来访人姓名
车辆号码
被访部门
来访事由
进厂---离厂时间
值班保安

编制/日期： 审查/日期：

燕之初健康美（厦门）食品
值班保安夜间巡视统计表
日期：

R6.1-15A/0
检验要求
要求值班保安员每一小时巡视一遍，直接主管每日检验其工作，并每七天以书面形式向管理部部长提交工作汇报
检验内容

有没有火灾隐患、防盗方法有没有确保？/确定是否开着灯、空调、水笼头等，有没有漏水、漏气、漏电地方？/确定各个关键路口灯、门、窗、围墙等是否有缺损？/职员工作态度怎样？/其它异常情况

检验区域
检验具体时间
检验结果
有异常情况处理人
办公室

生产车间

仓库

检验次数：
次

检验人： 直接主管确定： 1页
R6.1-15A/0
检验区域
检验具体时间　
检验结果　
有异常情况处理人　
饭堂

其它 公共区域

职员宿舍

检验次数： 次

检验人： 直接主管确定：

2页

燕之初健康美（厦门）食品
职员离职员作/企业用具交接单
R6.1-16A/0
姓
名

工
号

申请离职日期

同意离职日期

工
作
交
接

部门主管： 部门经理：
个人/班组工具交接
财务往来
劳保用具交回

部门助理： ：

出纳：

行政中心助理：

燕之初健康美（厦门）食品
职员离职员作/企业用具交接单
R6.1-16A/0
姓
名

工
号

申请离职日期

同意离职日期

工作交接

部门主管： 部门经理：
个人/班组工具交接
财务往来
劳保用具交回

部门助理： ：

出纳：

行政中心助理：

燕之初健康美（厦门）食品
调休申请表
部门

姓名

职位

调休时间
年 月 日调至 年 月 日
调休原因
□外出公事（□业务 □开会 ）
□其它（ ）
部门主管意见

部门经理意见

总经理意见

行政中心签收： 接收日期：

燕之初健康美（厦门）食品
调休申请表
部门

姓名

职位

调休时间
年 月 日调至 年 月 日
调休原因
□外出公事（□业务 □开会 ）
□其它（ ）
部门主管意见

部门经理意见

总经理意见

行政中心签收： 接收日期：

燕之初健康美（厦门）食品
调休申请表
部门

姓名

职位

调休时间
年 月 日调至 年 月 日
调休原因
□外出公事（□业务 □开会 ）
□其它（ ）
部门主管意见

部门经理意见

总经理意见

行政中心签收： 接收日期：

燕之初健康美（厦门）食品
职员请假单
R.6.1-17A/1申请人 部门 填表日期 本单一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存

请假原因
请假时间

由 年 月 日 时 分 起

至 年 月 日 时 分 止

累计： 天/小时
(主管)意见：

署名：
经理意见：

署名：
总经理意见：

署名：
备注：1.此表作为职员因私请假使用,全部职员请假标准上必需提前1天填好,依据<企业制度>呈相关责任人同意后,将第一联交行政中心作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人同意后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假，必需依据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，不然视为旷工。

燕之初健康美（厦门）食品
职员请假单
R.6.1-17A/1申请人 部门 填表日期 本单一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存

请假原因
请假时间

由 年 月 日 时 分 起

至 年 月 日 时 分 止

累计： 天/小时
(主管)意见：

署名：
经理意见：

署名：
总经理意见：

署名：
备注：1.此表作为职员因私请假使用,全部职员请假标准上必需提前1天填好,依据<企业制度>呈相关责任人同意后,将第一联交行政中心作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人同意后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假，必需依据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，不然视为旷工。

燕之初健康美（厦门）食品
上班时间外出放行条
R6.1-18A/1
申请人

所属部门

公事

私事

出差/请假日期和预估时间
年 月 日早晨/下午 时 分至早晨/下午 时 分
合共 小时 分
申请事由

出企业时间

值班保安署名

入企业时间

值班保安署名

申请人联络电话

（主管)经理
署名

总经理署名

因私事出企业累计扣工时
时 分

步骤：申请人 部门经理署名 总经理署名（只限经理级） 保安统计

燕之初健康美（厦门）食品
上班时间外出放行条
R6.1-18A/1
申请人

所属部门

公事

私事

出差/请假日期和预估时间
年 月 日早晨/下午 时 分至早晨/下午 时 分
合共 小时 分
申请事由

出企业时间

值班保安署名

入企业时间

值班保安署名

申请人联络电话

（主管)经理
署名

总经理署名

因私事出企业累计扣工时
时 分

步骤：申请人 部门经理署名 总经理署名（只限经理级） 保安统计

燕之初健康美（厦门）食品
试工（见习）人员考评表
被考评者姓名： 所属部门： 部 科 系 组
R6.1-19A/1 填表日期： 年 月 日
序
考评项目
具体内容
分数
评分
1
操作技能：（40分）
了解所操作机器及工具材料特征及好坏，对于产品品质优劣能评定；
1．经验丰富，能举一反三，且常提供改善意见，工作超水平发挥；
2．学识经验较通常人良好，工作熟练，能胜任本职员作；
3．肯上进，接收指导尚能完成工作；
4．不求上进，尚需继续加以训练；
5．对本职员作要求茫然无知，其日常工作远低其水准；
32-40
24-32
16-24
8-16
0-8

2
工作效率：（30分）
本项不考虑工作量，看工作是否正确、清楚完全
1． 工作一直保持超高水准；
2． 工作几乎永远保持正确、清楚、有错自行更正状态；
3． 工作大致满意，偶而有小错误；
4． 常常犯错，工作不细心；
5． 工作懒散，可避免之错误频繁发生；
24-30
18-24
12-18
6-12
0-6

3
合作精神：（5分）
考虑其对工作、同事、企业态度，是否愿意为企业服务及和人合作，是否愿意尝试新观念、新方法；
1． 和同事或主管共事时，很体谅和细心，随时准备接收新观念，乐于助人和人相处很良好；
2． 一向合作良好，愿意接收新方法；和人相处融洽，和主管同事及外人合作情形良好；
3． 大致上和人相处愉快，偶而会有摩擦和人相处有时草率；
4． 依靠她人去工作，和她人易生摩擦，没有良好团体精神；
5． 不愿意接收新事物，时常不能合作，表现难以相处，不愿意参与