国际酒店绩效管理手册样本.doc
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1、国际酒店绩效管理手册 目录第一章:绩效管理综述第二章:团体绩效管理第三章:个人绩效管理第四章:其它第五章:附则第六章:名词解释第七章:附件第一章 绩效管理综述第一条:绩效管理目标和意义经过绩效体系实施,连续不停地提升和改善企业、部门和职员工作绩效,确保企业发展目标达成和相关政策、制度有效实施。第二条:绩效管理标准1、公开标准:考评过程公开化、制度化。2、客观性标准:用事实标准说话,避免带入个人主观原因。3、反馈标准:在考评结束后,考评结果必需反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,并对考评结果存在问题做出合了解释和立即修正。4、时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况。不包含本
2、考评期行为表现,不影响被考评人本期整体业绩。第三条:绩效考评对象企业绩效考评对象分为团体和个人两类,并分为三个层次,分别是对企业、部门和岗位(其中:试用人员考评不纳入本制度考评)考评。第四条:绩效管理机构企业绩效管理工作关键由绩效考评委员会、人力资源部两个部门组织完成,其它各部门在考评工作中负责本部门考评工作和相关数据提供和搜集。考评组织 关键职责绩效考评委员会 主任:总经理组员:副总经理、部门总经理、副部总、部总助理、人力资源部经理、骨干职员 ? 提出企业绩效考评总体要求;? 一些考评指标数据采集和评价;? 企业考评组织实施;? 对考评结果进行最终审批;? 负责考评过程中出现争议最终仲裁;?
3、 负责绩效管理体系解释和修订。人力资源部 ? 部门考评和职员考评组织实施;? 各部门职员考评提供督导和技术支持;? 对考评结果进行应用;? 提出对各部门考评方案改善提议。各级部门(科室车间)主管 ? 在管辖责任范围内具体实施绩效管理工作,包含绩效计划、绩效实施、绩效考评、绩效沟通、绩效分析改善各个步骤。第五条:绩效管理关键步骤本企业绩效管理分为团体绩效管理及个人绩效管理两大部分,其中团体绩效考评包含设置战略地图、绩效指标建立、绩效计划制订、绩效考评四个关键步骤,个人绩效管理包含绩效指标建立、绩效计划制订、绩效教导、绩效考评、绩效结果应用五个关键步骤。第六条:绩效指标类型1、绩效指标包含关键绩效
4、指标(KPI)和一般绩效指标(CPI)两部分。2、关键结果采取关键绩效指标(KPI)进行考评,KPI是各职能部门依据企业战略地图进行战略专题识别,并从衡量实现战略专题关键成功原因中得到。3、一般绩效指标(CPI)支撑是企业基础管理,关键由企业管理制度、管理步骤、部门职责和企业部分战略派生管理指标组成。第七条:绩效考评指标确定标准:1、战略导向标准:绩效指标要配合企业战略计划和经营目标实现。2、客观性标准:编制绩效指标时要以岗位职责为依据。3、明确性标准:编制绩效指标要明确具体,即对工作数量和质量要求、责任轻重、业绩高低等做出明确界定和具体要求。4、平衡性标准:对同一层次、同一职务或同一工作性质
5、职员绩效指标应尽可能平衡,避免造成类似职员绩效考评指标要求相差较大。5、可操作性标准:制订绩效指标应含有可操作性,并考虑指标考评成本原因。6、相对稳定性标准:绩效指标制订后,要保持相正确稳定,不可随意更改适应性标准。第二章 团体绩效管理第一条:设置战略地图1、依据企业发展战略,每十二个月利用平衡计分卡进行战略分解,从财务、用户、内部步骤和职员成长等方面制订企业战略地图。战略地图是企业绩效管理纲领性文件,每十二个月度战略地图全部是不相同,必需依据上年度实施绩效情况、下十二个月度企业经营计划结合起来进行综合考虑来制订战略地图和分解下年度经营目标。2、年度战略地图由企业绩效考评委员会组织相关部门进行
6、研讨并负责草拟,应在12月之前完成并提交总经理审核。年度战略地图建立后,需要对各个战略专题进行具体说明,作为下年度工作关键。第二条:绩效指标建立1、依据确定战略地图,每个职能部门依据企业战略地图进行识别和本部门相关战略专题。2、战略专题分解要求在每十二个月12月10日前完成,由人力资源部组织相关部门利用鱼骨图、指标分解树等工具分解战略专题,并利用QQTC(质量、数量、时间、成本)模型,将其转化成为具体能够衡量绩效指标。3、由人力资源部组织各部门制订各KPI指标定义,并建立KPI年度计划识别表,最终形成企业年度KPI指标辞典。4、人力资源部在每十二个月12月底将企业KPI指标辞典报绩效考评委员会
7、并经总经理审批,经审批同意后下发给各部门作为下年度各部门KPI考评依据。第三条:绩效指标起源1、企业考评指标起源:依据企业战略地图提炼出来财务指标及相关管理指标。2、一级部门考评指标起源:依据企业战略地图所负担战略专题并形成对应考评指标。3、二级部门KPI考评指标起源:(1)依据一级部门所负担考评指标分解;(2)部门关键职能;(3)工作过程中,需要加大力度进行工作改善短板;(4)目前直属领导对工作关键性要求;(5)相关部门为了实现本部门使命、目标及KPI考评指标,她职能部门对其提出支持、帮助和协作要求。4、三级部门(科室/车间)考评指标起源:(1)依据二级部门所负担考评指标分解;(2)部门关键
8、职能;(3)工作过程中,需要加大力度进行工作改善短板;(4)目前直属领导对工作关键性要求。第四条:绩效指标确实定1、企业绩效指标确定企业绩效指标确定由香港集团企业和企业总经理协商确定。2、一级部门绩效指标确定一级部门绩效指标由企业总经理和部总协商确定,并提交绩效考评委员会进行立案。3、二级部门、三级部门(车间/科室)绩效指标确实定二级部门绩效指标由部总和部门经理级协商确定,并提交人力资源部进行立案。三级部门(车间/科室)KPI绩效指标由直属主管进行确定,并提交人力资源部进行立案。4、一级部门、二级部门、三级部门(车间/科室)绩效指标确定后,应在企业会议上公布,并在相关工作场所以板报、看板、文件
9、等形式张贴公告。第五条:指标数量和权重1、依据管理“20/80”标准,在一个绩效考评周期内,绩效指标选择不宜过多。通常选择3-5个考评指标。2、一级部门绩效成绩全部由KPI得分和CPI得分两部分组成,二级部门和三级部门绩效成绩由只KPI成绩组成。3、KPI权重总数为100分,CPI权重为20分。KPI基准分数是100分(部门实际取得分数区间为0150分),CPI基准分数为0分,采取负分考评法(部门实际取得分数区间为20分0分)。4、各指标权重大小依据指标关键次序确定,表现关键目标和价值指导。第六条:签署绩效合约1、签署绩效合约关键目标是:(1)以协议方法表现业绩考评严厉性,(2)将个人对业绩负
10、责做法制度化,提升企业内部管理透明度,(3)有利于对业绩进行监督和立即反馈,确保业绩协议实现。2、绩效合约一旦被签署就含有约束力,在使用期内不得私自更改。如碰到对企业经营影响重大、不可抗拒情况时(如自然灾难或外部环境巨大改变),经双方协商,绩效考评委员会同意,能够酌情给予调整。3、绩效合约关键包含五个部分:(1)关键绩效指标;(2)指标权重;(3)指标量化目标;(4)绩效计划;(5)绩效考评表。4、每十二个月一月份,人力资源部组织绩效合约双方讨论。董事长(发约人)和总经理(受约人)、总经理(发约人)和各部总(受约人)、各部总(发约人)和经理、主任(受约人)分别就协议条款进行面对面协商,达成共识
11、并签署协议。5、人力资源部组织绩效合约协商签署工作,并负责协议立案。6、绩效计划签署,应在考评周期开始前完成。第八条:企业绩效考评1、企业级绩效考评为年度考评,在年度结束后10日内完成,包含考评数据采集、业绩汇报、考评指标打分等步骤。2、对企业考评只考评关键绩效指标(KPI),依据各考评指标相对关键性确定指标不一样权重。3、企业考评考评主体为企业绩效考评委员会,由企业绩效考评委员会依据企业绩效指标完成情况进行评分。4、企业绩效考评分数作为企业年底奖金发放总额依据。团体考评(一)被考评对象 责任人 考评者 考评方法 考评周期企业 P总经理 香港总企业 企业级KPI 年度第九条:部门绩效考评1、一
12、级部门考评为年度考评,按季度进行数据统计,考评指标为KPICPI,考评在年度结束后10日内完成。2、二级部门及三级部门考评为年度考评,按季度(生产车间为月度)进行数据统计,考评指标为KPI,考评在年度结束后10日内完成。3、部门考评包含考评数据采集、业绩汇报、考评指标打分、考评汇总、考评结果公布等。团体考评(二)被考评对象 责任人 考评者 考评方法 考评周期一级部门 部总、副部总 总经理 KPICPI 年度二级部门 部门经理、副经理、经理助理 人力资源部 KPI 年度三级部门 主任、副主任 人力资源部 KPI 年度第十条:业绩汇报和跟进1、每个数据采集周期结束后,受约人应向发约人汇报本部门绩效
13、合约完成情况,并进行数据采集,并数据提交到相关考评部门。2、依据业绩完成情况,发约人应对受约人给出对应指导,并提出改善方法。3、阶段业绩汇报有利于业绩协议双方总结和回顾协议目标完成情况。第十一条:绩效考评分数计算1、企业绩效考评成绩KPI指标得分2、一级部门绩效考评成绩(KPICPI)3、二级部门绩效考评成绩KPI指标得分4、三级部门绩效考评成绩KPI指标得分第十二条:绩效考评等级绩效考评等级依据得分情况不一样分为以下五个等级。考评等级 卓越 优异 良好 合格 需改善等级代号 S A B C D考评分数(M) M120 119M100 100M90 90M70 M120 119M100 100
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