实业公司年度职位说明书细则样本.doc
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1、凯纳方实业职位说明书()说明:1 本说明书中相关总经理、副总经理、财务责任人工作职能须经董事会同意后实施。2 部分工作岗位和隶属关系将随企业机构建设和规模扩大逐步建立和完善,现阶段工作将由指定人员兼任。3 说明书中要求内容,将是对担任本职位人员关键考评依据。部 门:总经理办公室职 位:总经理直接上司:董事会直接下属:副总经理、副总经理/总工程师、财务经营部经理、市场计划部主管关键职责:直接向董事会负责,实施董事会各项决定,领导组织企业日常经营管理工作。1 主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议。2 确定及组织实施企业年度经营计划、投资方案。3 审批企业基础管理制度和多种标准化文件并监督实施。
2、4 审批企业各项费用开支。5 代表企业和相关政府机构、自然人或法人实体进行交涉。6 向董事会提交年度审批计划、预算、聘用人员计划、益损表、大型设备购置、贷款及偿还计划、利润分配方案等,取得同意后实施。7 建立及结算企业往来帐户、追收企业应收款及支付应付款,收取兑现全部应收款项。8 组织企业全部境内外经营业务。9 审定企业内部管理机构设置、人员配置方案、人员聘用、奖惩、调迁及离职等手续。10 主持召开企业总经理办公例会、每七天行政办公例会、标准化专题及例会、安全工作会等其它企业重大专题会议。11 分管财务经营及市场计划事务。12 企业章程和董事会授予其它职权。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科
3、中专 高中 初中 备注: 工作经验:有十年以上大中型企业相关工作经验,熟悉现代企业营运及ISO9000质量管理体系。工作技能:熟悉国家相关政策,组织协调和决议能力强。其 她:富有创新精神部 门:总经理办公室职 位:副总经理直接上司:总经理直接下属:行政人事部经理、品管工程师关键职责:1. 帮助总经理做好行政人事及品质方面日常经营管理工作,完成总经理部署各项任务。2. 制订企业人力资源政策,并监督实施。3. 制订企业品质管理方针政策,并监督实施。4. 制订企业安全管理制度,确保企业安全。5. 审核企业基础管理制度和分管范围内标准化文件,并监督实施。6. 审核企业各项费用开支。7. 审核企业内部管
4、理机构设置、人员配置方案、企业人员聘用、奖惩、调迁及离职手续。8. 做好和总经理日常沟通及相关部门工作协调。9. 做好总经理助手,立即主动向总经理献计划策。10. ISO9001:质量管理体系推行和维护。11. 其它总经理授予职权。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有五年以上大中型企业相关工作经验,熟悉现代企业营运及ISO9000质量管理体系。工作技能:熟悉国家相关政策,组织协调和决议能力强。其 她:富有创新精神部 门:总经理办公室职 位:副总经理兼总工程师直接上司:总经理直接下属:生产设备部经理、技术开发部副经理、物料采购部副经理关键职责:1. 帮助总经
5、理做好技术开发、物料采购、生产组织及设备等方面日常经营管理工作,完成总经理部署各项任务。2. 制订企业新产品、新工艺研制开发方案,并监督实施。3. 制订企业老产品、工艺技术及设备改良和改善方案,并监督实施。4. 制订企业物料控制、物料定额管理措施,并监督实施。5. 制订生产日常经营管理制度,并监督实施。6. 审核分管范围内多种程序和标准化文件,并监督实施。7. 做好和总经理日常沟通及相关部门工作协调。8. 做好总经理助手,立即主动向总经理献计划策。9. 其它总经理授予职权。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有三年以上大中型企业相关工作经验,熟悉现代企业营运
6、及ISO9000质量管理体系。工作技能:熟悉国家相关政策,组织协调和决议能力强。其 她:富有创新精神部 门:行政人事部职 位:行政人事经理直接上司:分管副总经理直接下属:人事管理员、行政管理员关键职责:1. 企业规章制度拟订及推行企业规范化管理。2. 帮助分管副总经理制订企业人力资源政策。3. 草拟企业各类公文,建立文书档案管理系统,实现办公现代化管理。4. 负责企业薪酬及福利制度建立,人才推荐,开展绩效考评,建立激励机制。5. 组织确定全企业机构人员编制计划,用工计划调配。6. 协调劳资关系,处理劳动纠纷,落实实施企业奖惩制度。7. 负责企业对外接待及和政府相关部门协调工作。8. 统筹企业安
7、全、厂内秩序及消防布署及监控。9. 统筹备理职员暂住证、社会保险及其它职员服务工作。10. 统筹企业职员食堂、环境卫生、宿舍等后勤保障工作。11. 落实落实企业及上级安排给本部门工作任务。 12. 依据企业发展计划和总体目标,制订本部门工作目标和计划,并监督实施。13做好本部门前期工作总结。14本部门内部管理制度、工作程序建立和完善工作。15本部门职员日常工作安排,工作指导及监督落实。16负责本部门职员培训、工作考评和工资评定、岗位调整等。17企业印章及企业关键文件管理。18电话、传真、复印、办公用具/用具等非生产费用控制。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验
8、:有三年以上大中型外资企业相关工作经验,熟悉ISO9000质量管理体系。工作技能:熟悉国家相关政策,文字和口头沟通能力较强,能熟练使用电脑。其 她:责任心强,组织协调能力强。部 门:财务部职 位:经理直接上司:总经理直接下属:会计、出纳、仓管员关键职责:全方面负责财务经营部日常管理工作。1. 制订各项财务经营管理制度和各费用定额控制措施。2. 编制和实施预算、财务收支计划,确定资金筹措和使用方案,合理、有效地使用资金。3. 进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,督促企业相关部门降低消耗,节省费用,提升经济效益。4. 建立健全经济核实制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。5. 日常各
9、项费用报销复核。6. 纠正财务工作中差错弊端,规范企业经济行为。7. 针对企业财务工作中出现问题产生原因提出改善提议和方法。8. 负责企业固定资产管理。9. 制订和落实仓库管理措施,切实做好仓库各项管理工作。10. 做好多种财务帐簿日常管理,和多种税务缴纳工作。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 含有中级职称 工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉财务经营管理。工作技能:熟悉国家相关财务和税务政策,能熟练使用电脑。其 她:责任心强,工作细致。部 门:生产部职 位:经 理直接上司:副总经理/总工程师直接下属:副经理、电气工程师、土建工程师、生产统计员、生产文员
10、关键职责:1. 落实实施企业各项规章制度,依据企业管理构架,实施本部门职能工作。2. 立即、正确、全方面地向企业领导汇报本部门工作计划、进展及实施情况。3. 建立健全本部门内部管理制度。调动本部门职员对工作主动性,合理组织、安排本部门各项工作。4. 以经济、合理、适用、科学为标准,组织人员进行各项目(工程)方案论证。5. 以控制投资成本为目标,组织人员开展招、投标管理工作,审定招标标。6. 组织人员完成项目(工程)完工验收,同时安排专员完成各阶段档案资料分类、整理、归纳、统计、移交工作。7. 审核设备设计、改善实施方案。8. 组织相关人员对技改工程实施系统化、科学化、程序化管理。9. 组织生产
11、人员业务培训,科学地考评本部门各类人员工作。10. 主动配合企业部门工作,协调并处理好本部门和其它部门各项工作关系。11. 认真学习优异技术及优异管理模式,不停提升本身水平,努力为企业发展服务。12. 监督、检验和指导整个部门安全生产,为安全生产提供必需物质保障。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注:含有行业经验 工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉现代工厂生产组织管理、设备管理,有ISO9001:质量管理体系实际运作经验。工作技能:熟悉连续泡沫镍生产制作工艺步骤和产品性能特征,和设备工艺。其 她:责任心强,有较强管理、组织协调能力。部 门:市场部职 位:经理
12、直接上司:总经理直接下属:营销员、跟单文员关键职责:负责企业市场策划、制订市场营销策略,编制销售计划和率领部门人员完成企业制订销售目标。1. 依据企业制订销售目标,确定销售计划和实施方案,确保销售目标顺利完成。2. 制订市场开拓策略,建立和巩固销售网络。3. 负责市场营销情况反馈,对出现问题提出对应处理方法及提议。4. 依据企业经营管理目标,结合产品成本情况,制订销售价格策略;并对产品包装、品牌设计,提出合理性方案。5. 产品品牌策划和广告宣传推广,创建和维护企业产品品牌形象。6. 建立用户档案和用户沟通机制。7. 建立最好供货网络,按时、正确、安全,以最节省费用方法或渠道发货给用户。8. 购
13、销协议拟写,并配合财务经营部做好货款回笼工作。9. 制订市场营销人员培训计划,提升市场营销人员整体素质和销售技能。10. 妥善处理用户咨询及投诉,做好售后服务,提升用户满意度;同时立即将用户意见反馈给企业领导和相关部门。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有三年以上大中型工厂营销管理、策划经验,熟悉中国外电池市场。工作技能:熟悉泡沫镍产品性能特征,销售管理和市场策能力强,有较强市场计划和成本核实知识,熟练使用电脑和商务英语,熟悉进出口业务办理程序。其 她:责任心强,有较强组织协调、管理和创新能力。部 门:物料采购部职 位:副经理直接上司:副总经理/总工程师直
14、接下属:物料助理、采购员关键职责:1. 负责物料定额管理,制订和完善物料定额控制和管理措施,并监督实施。2. 制订采购管理制度和程序文件,并严格实施。3. 选择和评定供给厂商,包含新产品、新材料供给商寻求,资料搜集及开发。4. 建立稳定可靠物料供给网络,确保多种原材物料供给渠道通畅。5. 采购合约或协议拟写和相关事项跟进工作。6. 确保物料采购适时、适地、适量、适质和适价。7. 依据生产计划安排,做好物料采购计划和安排。8. 负责生产物料和相关零星物品请购和具体采购工作。9. 立即跟踪掌握原材料市场价格行情改变情况,建立和完善物料供给资料库,以提升产品品质及降低采购成本。10. 存量控制审核,
15、物料相关异常情况协调和决议,推进和完善MRP系统。11. 配合财务经营部做好呆废料预防、控制及处理工作。12. 做好多种物料报表编制工作,立即、正确地反应多种物料情况。13. 做好多种物料价格、供给商资料、协议、报表及单据存档保管,同时切实做好相关资料保密工作。14. 供给商和相关部门沟通协调。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉物料、采购管理及ISO9001:质量管理体系实际运作。熟悉泡沫锦产品多种原材物料性能。工作技能:熟悉泡棉、镍采购渠道者优先,能熟练使用电脑。其 她:责任心强,有较强组织协调能力,有较高谈判技巧。
16、 部 门:技术开发部职 位:副经理 直接上司:副总经理/总工程师 直接下属:技术及产品开发工程师、热处理工程师 关键职责:负责企业技术工艺及产品研制开发,编制技术工艺文件,处理多种工艺技术问题,稳定和提升产品质量。1. 制订新产品开发程序,依据市场需求作好新产品、新工艺研制和开发工作。2. 制订和完善工艺卡、作业指导书等多种工艺技术文件,确立企业多种工艺技术标准化管理体系。3. 制订和完善产品标准,和来料检、制程品质和产品出货检验标准。4. 制订和完善测量设备、仪器控制程序,并作好多种测设备、仪器日常维护和保管。5. 制订出控制产品质量多种参数及参数表格,并做好相关控制工作,稳定和提升产品品质
17、,并按用户要求提供多种样品。6. 为相关部门提供技术咨询、指导和保障,并做好制程异常情况处理指导工作。7. 配合生产实际需求,做好技术培训计划,实施培训,以提升职员操作技能,符合上岗要求,确保制程产品质量。8. 完善工艺技术,深入分析和立即处理影响产品质量问题,稳定和提升产品质量。9. 遵守企业保密制度,做好相关保密工作。10. 立即搜集同行信息,建立和完善产品工艺技术资料库。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:含有五年以上电镀厂实际工作经验,熟悉泡沫镍产品工艺技术和电镀工艺参数,含有新产品研制开发能力和经验。工作技能:有较强电化学知识、化验技能;有较强数据
18、统计和分析能力。 其 她:责任心强,有较强组织协调能力和管理能力。部 门:品管部职 位:品质工程师直接上司:副总经理直接下属:品质管理员、质检员关键职责:1. 建立健全品质管理和控制体系,并监督实施。2. 实施企业制订多种检验标准,立即反馈、协调处理实施过程中出现问题。3. 负责进料、各工序半成品、成品检验,并协调技术开发部做好非化学原材料质检工作4. 填报分析进料、各工序半成品、成品检验日/月汇报。5. 用户报怨原因调查和分析,形成汇报后立即分发给相关人员和部门。6. 做好不合格品控制,制订控制度措施和提出纠正方法,并负责对纠正方法跟踪和落实。7. 产品样品制作检验。8. 指导生产工人做好各
19、项自检工作,确保制程产品质量。9. 配合相关部门做好新产品和新工艺研制和开发,并负责试验过程质量检测和意见反馈。10. 量规、检验仪器校正、控制及日常管理。11. 编制和完善多种质检表单,立即、全方面、正确反应多种品责问题及其跟进处理。12. 做好多种合格品和不合格品识别标专控制。13. 做好整个部门日常管理,质检职员作安排和业务指导、检验工作。14. 帮助管理者代表做好ISO9001:质量管理体系推行和维持工作。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉ISO9001:质量管理体系实际运作。工作技能:熟悉连续泡沫镍产品性能、
20、工艺和生产制作步骤,能熟练使用电脑。其 她:责任心强,工作细致。部 门:行政人事部职 位:人事管理员直接上司:行政人事经理直接下属;(无)关键职责:1. 负责办理各项劳动用工手续,负责招聘人才,组织面试考评工作。2. 负责办理职员录用、调职及离职手续。3. 依据人力资源培训计划,编制职员培训手册,组织和实施职员厂规厂纪培训 及维持培训统计。4. 组织和跟进职员绩效考评工作。5. 负责填写及核计职员工卡,每个月五日前编制上月职员出勤统计报表。6. 编制职员花名册,人事动态日报表、人事动态月报表及其它相关报表。7. 职员工作证保管、填制和发放工作。8. 负责办理职员暂住证、社会保险及其它职员服务工
21、作。9. 负责内部文件和外部文件收发登记、传输、催办、整理和归档管理。10. 负责文件资料打印、复印、传真和电话等多种办公设备日常管理。11. 多种办公用具采购、保管和发放管理。12. 企业报刊杂志订购和保管工作。13. 负责做企业多种会议统计及编写会议纪要。14. 企业外来客人接待及和政府相关部门通常事务性联络工作。15. 草拟通常性人事管理制度和公务函件,和翻译英文资料。岗位要求:学 历:硕士 本科 专科 中专 高中 初中 备注: 工作经验:有两年以上外资企业相关工作经验,了解ISO9000质量管理体系。工作技能:熟悉国家相关劳动法则,有较强文字和口头表示能力,能熟练使用电脑,英语熟练。其
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