大型地产企业综合部岗位职责描述样本.doc
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1、综 合 部岗位职责1CQPQ1XZ001(gw)经理2CQPQ1XZ002(gw)副经理3CQPQ1XZ003(gw)行政助理4CQPQ1XZ004(gw)文秘5CQPQ1XZ005(gw)网络管理员6CQPQ1RS001(gw)人事主管7CQPQ1RS002(gw)人事培训专员8CQPQ1RS003(gw)前台接待9CQPQ1HQ001(gw)车辆管理员10CQPQ1HQ002 (gw) 驾驶员11CQPQ1HQ003 (gw) 职员宿舍管理员12CQPQ1HQ004 (gw) 职员宿舍清洁工13CQPQ1CG001 (gw)采购(副)主管14CQPQ1CG002 (gw) 采购员15CQP
2、Q1CG003 (gw) 库管员16CQPQ1BA001 (gw)保安队长17CQPQ1BA002 (gw)保安18CQPQ1WX001 (gw)维修主管19CQPQ1WX002 (gw)维修工 综合部经理岗位职责岗位名称经 理岗位编号CQPQ1XZ001(gw)直接上级综合部分管领导直接下级综合部副经理工作描述:在综合部分管领导率领下,负责组织开展各项行政及人力资源事务管理工作。岗位职责:1.0 组织编制和不停完善企业各项行政管理制度;监督检验各项行政管理制度实施情况。2.0 立即传达企业经理会议相关决定,督促检验各部门对经理会议决定实施情况。3.0 根据上级企业要求,按时组织编写、上报企业
3、各项周、月、年度工作计划及工作总结。4.0 立即发觉和协调处理部门间协作问题;加强部门干部间沟通和协作力度,确保团体工作有效进行。5.0 在上级单位指导下,开展党建、纪检监察、工会、共青团等工作;建立健全相关计划、制度,组织相关学习及会议,加强各方面协调,加强党组织及职员群众思想政治教育,开展企业精神文明及文化建设。6.0 联络沟通市委市政府、经开区管委会及政府机关职能部门;接待上级领导和关键往来用户。7.0 检验落实本部门各岗位职员工作职责推行情况及工作成效;检验落实企业领导委派工作。综合部副经理岗位职责岗位名称综合部副经理岗位编号CQPQ1XZ002(gw)直接上级综合部经理直接下级后勤主
4、管、行政助理、人事专员工作描述:帮助部门经理管理本部门,主管人力资源工作。岗位职责:1.0 依据企业发展计划,制订和完善企业人力资源发展计划、短期计划及人力资源管理制度;制订各岗位工作职责及录用标准,对职员招聘录用实施标准化管理;建立健全劳动纪律、职员教育培训及绩效考评等各项人力资源管理制度;建立有效职员意见信息反馈渠道。2.0 建立健全职员职业培训相关管理制度;制订、上报和实施职员岗前、岗位适应性及其它职业培训计划。3.0 结合上级企业相关要求,制订、上报和实施企业薪酬福利管理制度;建立健全和有效推进企业各部门各项考评及奖惩体系。4.0 和当地劳动就业及社会保险管理机构建立良好信息沟通渠道;
5、落实、完善企业职员就业及保险福利办理。5.0 结合实际工作,对各部门及职员工作实施科学合理绩效考评;监督落实绩效考评实施力度;经过绩效考评客观评价部门及职员工作状态,经过信息反馈督促改善工作成效。6.0 和企业律师(法律咨询部门)就日常法律咨询事务进行沟通协调;根据劳动法相关要求,和相关部门主动协调,妥善处理企业产生各项职员劳动纠纷。7.0 帮助部门经理进行日常行政办公事务管理。行政助理岗位职责岗位名称行政助理岗位编号CQPQ1XZ003(gw)直接上级综合部副经理直接下级工作描述:具体承接各项办公行政事务及对外接待工作。岗位职责:1.0 具体承接落实文件编校及相关事务;整理、编制和上报会议纪
6、要及关键活动简报;按时上报企业周、月、季、年报和各项工作计划、总结。2.0 筹备、组织和落实企业会议及接待、联谊活动;配合市场部及运作部完成企业相关会员联谊及赛事活动筹备工作。3.0 办理企业工商登记及年审、变更等相关手续;和工商行政单位进行日常沟通联络工作。4.0 接待安排上级单位、关键领导及用户;编制企业接待手册,制订企业接待工作步骤。5.0 配合销售部完成企业内刊征稿及编印工作;发放企业内刊、传输及搜集反馈信息。6.0 组织企业各类文体活动,加强企业文化建设。文秘岗位职责岗位名称文 秘岗位编号CQPQ1XZ004(gw)直接上级行政助理直接下级工作描述:负责办公室各项日常行政事务处理及来
7、访用户接待工作。岗位职责:1.0 帮助行政助理处理企业领导安排日常事务,包含机票订购、酒店及餐厅预订等,安排企业领导工作用餐。2.0 正确快速接听上级单位及领导电话,简练完备统计电话内容,立即传达至相关部门或相关人员;帮助进行上级单位及关键领导接待工作;引见、招待、接送日常来访用户,并做好登记。3.0 文件档案管理。4.0 传真、电子邮件、函件收发及传输。5.0 文件、资料打印、发放、复印及装订;文件呈报及批复后传送、催办及承接结果反馈;各类文件资料统一编号、登记及存档。6.0 整理企业领导办公桌,开启电脑检验网络连接情况;(公共办公区域如前台、打印台、)会议室桌椅、(窗台及地面日常简单清洁工
8、作);饮水机续水及按时清洗工作。7.0 搜集各部门办公设备及低值易耗品申购计划,进行相关物品实物登记保管、按要求发放;定时检验和维护打印机、复印机等日常办公设备。 网络管理员岗位职责岗位名称网络管理员岗位编号CQPQ1XZ005(gw)直接上级行政助理直接下级工作描述:负责企业计算机、网络系统及通讯设备日常维护管理。岗位职责:1.0 依据企业网络布局设计方案,帮助网络企业完成企业各区域场所网络布线;帮助(工程部、运作部及)相关单位参与相关通讯设备安装和调试;负责企业各部门计算机及宽带局域网系统安装及维护,确保正常工作需要;负责企业入网计算机用户账号申请、发配、登记和权限、配额管理等工作。2.0
9、 机房数据通信电缆、设备供电线路安全合理管理;加强和设备供给商间联络,确保网络机房内多种设备正常运转;采取方法,在外部供电意外中止和恢复时,保障网络设备安全运行;按时统计网络机房运行日志,制订网络机房管理制度并监督实施,保持机房整齐有序。3.0 帮助采购人员对企业拟购IT设备进行对供给商产品选择。4.0 建立健全企业网站及其它信息管理系统管理制度;负责企业网站建设工作,进行网站内容更新和维护;负责企业企业邮箱账号申请、发配、登记和权限管理工作。5.0 帮助处理用户使用网络疑难问题,提供技术咨询;组织相关信息管理系统培训工作,帮助行政岗位(工作)人员及相关部门掌握系统使用技术。6.0 负责对企业
10、相关部门关键计算机网络数据及技术文档进行安全备份和恢复,提供技术支持和保障;配合相关部门对上述数据资料制订和实施安全保密制度。 人事主管岗位职责岗位名称人事主管岗位编号CQPQ1RS001(gw)直接上级综合部副经理直接下级工作描述:具体承接企业劳动纪律、人事档案、薪酬福利等各项劳感人事管理工作。岗位职责:1.0 帮助综合部副经理编制并实施薪酬福利、社会保险及绩效考评等各项人事管理制度。2.0 进行企业各行政岗位职员日常考勤登记管理,搜集、统计其它部门职员日常考勤情况,监督企业考勤制度落实落实。3.0 依据企业相关内务管理制度,进行职员劳动纪律、工作着装、仪容仪表及住宿生活方面监督管理。4.0
11、 依据企业人员编制及岗位设置,帮助部门经理进行人员招聘;办理职员录用、培训、岗位调整、解聘等人事手续;办理职员各项阶段性考评及劳动协议签署工作。5.0 依据企业薪酬福利管理制度,落实职员薪酬福利统计、制表及发放工作;职员各项社会保险登记、申报和办理;组织职员体检、计划生育管理及献血工作;和劳动就业、街道办、社会保险管理部门及相关医疗机构日常沟通联络工作。6.0 职员人事档案建立、更新及日常管理工作;依据企业及上级单位要求,进行职员各项基础情况统计、上报;组织、帮助办理企业管理及专业技术人员职称考试、委托评审和评审工作。7.0 企业行政公章、协议专用章及部门印章使用管理。 8.0 对录用外省市职
12、员暂住证、户口、身份证帮助办理工作;对企业出境人员护照签证、边防证及相关出境证实帮助办理工作;相关外事联络工作。人事培训专员岗位职责岗位名称人事培训专员岗位编号CQPQ1RS002(gw)直接上级人事主管直接下级工作描述:具体承接企业培训、社保等各项劳感人事管理工作。岗位职责:1.0 制订和实施年度培训计划。2.0 管理培训供给商,合理控制培训成本。3.0 了解企业内部培训需求,建立和实施职员培训体系;组织新职员入职培训(企业文化、职员手册、规章制度、礼仪礼节等);汇总管理各部门月度/季度培训计划,指导各部门落实落实各项培训项目,并跟进培训后效果反馈。4.0 职员各项社会保险、商业保险登记、申
13、报和办理;组织职员体检;和社会保险管理部门及相关医疗机构日常沟通联络工作。5.0 其它临时性工作。前台接待岗位职责岗位名称前台接待岗位编号CQPQ1RS002(gw)直接上级人事主管直接下级工作描述:企业领导办公区域接待、管理、企业领导日常服务工作。岗位职责:1.0 接听、接转来电;2.0 接待、汇报、引见来访客人。3.0 负责领导办公室清洁卫生,空调、电器、电灯等电器管理、领导办公桌整理。按时为企业领导递送茶水。4.0 负责企业领导交给打字处理工作。5.0 帮助文秘负责文件上传下达。6.0 填写天天工作统计。7.0 企业领导交办其它临时性工作。车辆管理员岗位职责岗位名称车辆管理员岗位编号CQ
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