小商品城管理有限公司部门岗位职责概述样本.doc
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1、岳阳市华瑞义乌小商品城管理 部门岗位职责岗位:总经理 上一级领导:董事长管辖:下一级部门 企业各部门 下一级职员:企业全体职员一、岗位职责 工作范围1.按制度授权范围,行使实现项目总体经营目标和阶段性经营目标过程中领导和指挥权,负担对应工作责任和经营责任。 2.对企业经营策略制订提供基础意见,并参与决议。 3.负责制订实现目标计划、方针,并指挥、领导、组织职员实施。 4.负责管理制度和运作步骤在本企业实施,并依据企业实际组织制订项目实施细则和步骤。 5.负责和企业所在地政府部门及社会各界公共关系。 6.完成上级领导交办其它工作。二、对上应推行之义务1.接收董事长领导,落实实施制订经营策略,对经
2、营效果和完成业务负担责任。 2.如实搜集当地市场经济及政策信息,立即向上级反馈,汇报经营情况,供上级决议。 3.合理调配企业人、财、物,充足调动职员主动性和主动性,最大程度地为企业发明效益。三、对下应行使之权力限1.行使授权管辖范围内人事聘用、任免、调动、考评及奖惩权。2.行使授权管辖范围财务出款一支笔审批权。 3.行使授权管辖范围在权限内审批、审阅下属各类请示汇报审阅、审批,确定各部门工作计划,下达工作指令。四、横向交叉界面1.负责和物业管理企业协调市场管理。 2.负责商业计划、策略编制。五、任职资格知识大学以上学历,中级以上职称,具相当商业管理和实际运作高层领导岗位工作经验。品格忠诚、廉洁
3、自律、竭诚奉献、技能精良、和企业统一信念。能力懂市场经营管理、富有管理艺术、拓展公共关系能力强,对经营业务有敏锐观察力和判定力,决议果敢,能激励职员促进团结协作、确保用户满意。其它招聘年纪男性30-50岁,女性30-50岁。六、评价标准量化指标由董事长阶段性确定非量化指标1.客观、公正、正确分析、判定,正确操作2.维护企业根本利益岗位:行政人事部经理 所在部门: 行政人事部 直属: 上一级领导:总经理管辖: 下一级职员:行政人事部职员 一、岗位职责 工作范围A 行政工作:1、负责起草企业行政人事工作计划、总结、汇报、决议等文件,拟订企业相关规章制度,公布企业相关行政通知、布告等。2.安排企业会
4、议,做好会议纪录,编写印发会议纪要并督促检验实施情况。3.帮助总经理及和协调各部门共同办理综合性工作。4.负责组织管理企业文件、公函收发、送审、打印、处理等日常行政事务,管理企业档案。5.负责组织管理企业公共关系工作,接待来客来访,树立企业对外良好形象。6.负责办公环境和办公秩序管理,督促职员遵守工作纪律,树立良好工作作风风尚。7.负责企业公章、介绍信等印鉴管理,办理对外文件签印、核发手续。8.负责组织管理采购,幷对管理办公用具、生产性用具、固定资产、职员制服和其它财产及,监督企业仓库物品收、验、发存工作进行监督管理。9.负责企业宿舍及职员休息室管理。10.负责企业车辆管理、安排车辆调度、维护
5、及保养。 11.负责办理企业财产保险工作。 12.负责企业后勤事务管理,为一线发明良好工作环境。B 人事工作:1.在权限范围内办理职员录用、调动、离职等手续。 2.报填、管理本企业职员档案。3.负责本企业职员考勤管理工作,依企业制度办理工资发放、奖金分配等手续。 4.负责职员企业个人档案建立和管理。 5.组织职员入司及岗前教育,配合业务部门开展业务培训。 6.了解职员思想情况,调动职员主动性。 7.负责职员福利管理,办理职员医疗、养老等保险。二、对上应推行之义务1.提供决议信息,提出管理提议。 2.实施上级领导决议、指令、对总经理负责。 3.立即反应工作进展情况,听取上级意见,对工作效果负责。
6、 4.主动维护企业及上级领导形象和权威。三、对下应行使之权力1.立即传达企业及上级领导工作方针、政策,统筹安排工作。 2.制订检验下属岗位职责、行为规范,及企业制度实施情况。 3.指导检验下属工作进展情况。 4.训导、培训下属工作方法和工作能力;检验纠正下属工作错误。 5.审批下属报销费用。 四、横向交叉界面1.配合其它职能部做好各项经营管理计划和工作。 2. 搜集和提供各类信息给其它部门做经营参考。 3.向其它各职能部门搜集多种文件资料,完成文件档案存档及管理工作。 4.负责和各部门经理协调财产使用(车辆使用等)及行政、人事工作。 5.配合各部门进行岗前培训和岗上培训。 6.组织各部门进行行
7、政、人事管理,开展人事考评。五、任职资格知识本科以上学历,三年以上企业行政人事主管工作经验,对房地产企业管理有较深认识。品格愿和企业相互拥有认同企业文化,作风正派、忠诚廉洁、遵守企业制度,能和她人团体合作共事,对本职员作尽心尽责,有心有力。能力1.较系统地掌握管理专业知识,懂工商、行政等政府部门办事程序;了解多种办公设备使用及管理,有后勤管理实务经验,懂人事管理,了解劳动法及劳感人事政策,有一定文字组织能力,有一定公关能力,内外沟通能力较强,。2.领导一个部门组织能力和用人能力。3.能够独立处理较复杂业务问题。4.能够接收各总经理共同上级领导并当好领导参谋,妥善处理好各项工作。 其它招聘年纪男
8、性为30-45岁,女性为30-40岁。六、评价标准量化指标阶段性确定非量化指标1.确保本部门对一线作业部门提供满意后勤支援活动。2.对外表现企业良好形象,表现企业职员专业形象。3.确保本企业企业档案和人事档案资料完整、清楚可查4.广开材才源,为企业业务发展提供可用人力资源保障。 岗位:行政主办管 所在部门: 行政人事部 直属: 上一级领导:行政人事部经理管辖: 下一级职员:行政人事部职员一、岗位职责 工作范围1. 直接对部门经理负责,在部门经理领导下开展工作。2. 帮助部门经理制订关键行政人事规章及其它相关条例。3. 做好企业办公用具采购计划,正确、立即完成日常办公用具、急需用具采购,做好企业
9、办公用具、固定资产和其它财产收、验、发、存情况。4. 负责车辆年检、保险及其它各项营运费用缴纳,负责其它财产保险办理,负责职员医疗保险办理,负责职员养老、失业保险办理。5. 负责搜集各部门各类工作计划及工作计划表单,并汇总企业各类计划立即反馈完成情况。6. 做好对外公关联络,完成政府上级部署各项工作事项。7. 做好企业宣传工作,负责采编、印制、分发内部宣传刊物。8. 负责对企业电脑、复印机、传真机等办公设备定时保养和维护,做好企业固定资产登记并完好保留台帐。9. 按时完成各类统计报表,提出内部管理改善提议。 10. 帮助部门经理制订符合企业及国家法律规范所要求劳感人事制度、条例。11. 配合部
10、门经理做好人员对外招聘、面试安排、录用手续。12. 帮助部门经理做好职员培训工作。13. 做好职员协议签定、解聘、解聘、劳感人事档案转接,和职员内部调动手续办理。14. 帮助部门经理做好职员业绩考评,制订奖惩处罚条例。15. 完成上级交办其它工作。二、对上应推行之义务1.立即反应工作进展情况,听取上级意见,对工作效果负责。 2.认真实施上级安排工作。三、对下应行使之权力四、横向交叉界面搜集和提供各类信息给其它部门作参考。五、任职资格知识大专以上文化程度,有三年以上工作经验,在企业从事过二年以上行政人事管理工作。品格认同企业文化,有良好职业道德,作风正派,对工作尽责尽心。能力较系统掌握管理专业知
11、识,懂档案管理,懂人事管理,文字功底要好,有很好沟通协调能力,语言表示能力较强,了解劳动法等相关法律知识。其它招聘年纪男性为30-45岁,女性为30-40岁。六、评价标准量化指标 阶段性确定非量化指标 1.热心为一线作业部门提供后勤支援服务;2.努力完成工作,提升工作效率;3.办公设备维护、保养优良。岗位:前台接待员 所在部门: 市场管理部 直属: 上一级领导:市场管理部经理管辖: 下一级职员:(无)一、岗位职责 工作范围1. 直接对部门经理负责,在部门经理领导下开展工作。2. 负责企业电话转接,作好留言统计。3. 负责外来人员前台咨询和接待工作。4. 负责接待各方面人员,遇紧急情况要进行灵活
12、处理。5. 负责企业文件、公函收发、送审、打印及日常办公用具验收、登记、发放。6. 负责企业机要文件、档案管理,确保不外泄机密。7. 负责企业各类关键证照保管理工作,借阅要做好统计,确保能有记可查。8. 负责企业邮件收发、传输,并做好登记管理,确保邮件传输立即,不得遗漏。9. 负责企业电子邮件收发工作,确保立即传输企业各类信息。10. 负责企业各类资料、书籍分档、归类管理,文件、书籍按要求进行管理,外借要做好登记。11. 负责企业传真件收发登记、资料复印登记管理工作。12. 负责帮助部门经理作好企业职员月度考勤统计。13. 完成上级交办其它工作。二、对上应推行之义务1.职员外出办事,认真做好考
13、勤统计,把好上下班签到关,月底立即交指定人员统计、考评;2.负责办公用具登记发放,领用管理工作。三、对下应行使之权力(无)四、横向交叉界面1.立即接通各部门电话; 2.做好各部门客人接待引导工作;3.办公用具立即补仓,确保各部门发放领用.五、任职资格知识高中以上学历,懂微机操作,有一定打字能力,掌握一门外语。品格作风正派,工作勤劳,职业道德良好。能力知道待人接物和公关礼仪,容貌端庄,口齿清楚,国语标准。其它招聘年纪女性为20-28岁。六、评价标准量化指标1.电脑办公熟练,汉字录入速度60字/分钟2.信件收发正确率100%3.电话接驳正确率98%非量化指标 1.电话接驳拨正确、立即; 2.信件收
14、发正确、立即;3.表现企业对外专业形象。岗位:司机 所在部门: 行政人事部 直属: 上一级领导:行政人事主管管辖: 下一级职员:(无)一、岗位职责 工作范围1. 直接对部门经理主管负责,在部门经理领导下开展工作。 2. 严格遵守国家交通规则和机动车辆驾驶各项法规制度,安全行车,确保司乘人员及企业车辆安全。3. 负责车辆日常维护和保养,定时对车辆进行检修,确保车辆良好性能,出现故障,需立即进行维修,确保车辆处于良好情况。4. 严格按要求作好行车统计、加油统计和维修统计。5. 服从领导安排,听从指挥,严格遵守企业用车各项管理制度。6. 企业客人用车应热情、礼貌、周到,接、迎客动作规范;7.在行车过
15、程中如遇突发事件或晚点时应随机应变,立即处理,并汇报企业,让企业立即了解车辆动态;8. 完成上级交办其它工作。二、对上应推行之义务1.服从领导,听从指挥,谨慎驾驶,确保行车安全; 2.四处以企业利益着想,节省车辆费用开支,将修车和油耗限制在最低程度。三、对下应行使之权力(无)四、横向交叉界面为企业各部门用车提供后勤服务。五、任职资格知识高中以上学历,具驾驶执照,有车辆日常维护保养知识,3年以上驾驶经验。品格身体健康,作风正派,忠诚,处事稳重,任劳任怨,职业道德好。能力工作主动肯干,驾驶经验丰富,行驶中应变能力强,能够进行日常车辆维修保养。其它招聘年纪男性为30-45岁,女性为30-40岁.六、
16、评价标准量化指标1.油耗低,15升/百公里;2.三年内无行车事故;3.车况保养好,车辆外修控制在5次/年。非量化指标 1.行车平稳,动作熟练;2.日常有自行维护车辆能力;3.熟悉和企业业务相关行车路线,熟悉城市道路,遇交通堵塞时有绕道行驶能力;4.知道企业相关业务知识,迎送来宾能做好引导工作。岗位:主办会计 所在部门: 财务部 直属: 上一级领导:财务部经理管辖: 下一级职员:会计员一、岗位职责 工作范围1. 对董事长和总经理负责,在董事长和总经理领导下开展各项工作。2. 依据会计制度和企业要求,严格实施企业财务制度,建立资金、财产、费用、成本等帐目体系,按时编制、上报会计报表等财务文件。3.
17、 认真推行监督、控制职责,负责具体审核和办理财务开支,编制记帐凭证,登记会计帐薄,分析检验财务收支和预算实施情况,提出管理提议。4. 帮助总企业财务总监妥善保管会计凭证、帐薄、报表等财务档案资料,遵守财务制度中档案分类要求,使会计档案分类有序、查找方便,确保财务档案完整、安全。5. 负责按财政税务要求,按时缴纳税费;配合工商、税务、财政、会计师事务所等单位做好企业查帐、年审工作。6. 立即、正确、清楚进行帐务处理,如实统计反应经营活动,为领导决议提供财务基础资料。7. 保管空白协议,做好协议领用、退还、报废手续,预防协议流失。8. 做好工程销售等部门协议收支卡、帐(含销售台帐)登记和查对工作。
18、9. 负责办理银行按揭手续,参与项目融资工作。10.配合行政部做好企业财产管理和登记,按制度提取福利经费、工会经费等各项费用。11.定时和出纳查对银行存款明细帐,查对其它部门经财务联签出款统计数据,立即清算企业内部借款。12.完成上级交办其它工作。二、对上应推行之义务1.忠于职守,遵守职业道德,维护企业利益;2.确定会计制度、要求,解答财务会计制度、法规中问题;3.立即、正确、清楚进行帐务处理,如实统计反应经营活动,为领导决议提供财务基础资料。三、对下应行使之权力1.服务上级,完成本职员作;2.督促出纳做好现金日志帐、银行存款日志帐;3.督促按工作步骤出款;4.提出决议信息;5.提出管理提议。
19、四、横向交叉界面1.配合行政部做好企业财产管理和登记工作,按制度提取福利经费、工会经费;2.帮助办理银行按揭手续;3.保管好协议,配合销售部门做好协议领用、退还、报废手续,不使协议流失;4.做好工程、销售等部门协议收、支卡、帐(含销售台帐)登记和查对工作;5.查对其它部门经过财务联签出款统计数据,立即清算企业内部借款;6.定时和出纳查对银行存款明细帐,做到帐帐相符。五、任职资格知识财会专业大学本科以上学历,含有会计上岗证,知道会计制度,有五年以上企业会计工作之经验,其中房地产企业二年以上会计工作经验,有成本会计知识。品格含有良好职业道德、作风正派、对工作尽心尽力,不损害企业利益和不得泄露企业财
20、务机密。坚持标准,遵守企业制度。能力能熟练编制房地产企业各类帐册,及熟悉处理相关账务,熟悉税务、审计、银行法规、能编制房地产业各类会计报表。其它招聘年纪男性为30-45岁,女性为30-40岁。六、评价标准量化指标上报财务报表差错率低于1%非量化指标 1.正确编制会计报表,正确登帐、记帐;2.财务凭证摘要保管妥善、便于查找;3.严格保守企业财务机密。岗位:出纳 所在部门:财务部 直属: 上一级领导:财务主管管辖: 下一级职员:(无)一、岗位职责 工作范围1. 对主办会计负责,在主办会计领导下开展工作。2. 根据国家和集团相关要求办理现金收付和银行结算业务,控制库存现额和限制签发空白支票,安全保管
21、空白支票,设置空白支票专薄统计使用和注销情况。3. 认真做好现金、支票、收据管理工作,做到资金收支安全、正确、符合规范。4. 负责做好现金银行凭证,登记现金日志帐、银行存款日志帐,严格遵守现金管理制度,做到日清月结。5. 依据企业报销要求,审核日常费用报销原始凭证和报销单金额一致性及凭证正当性。6. 做好现金、银行凭证,帮助会计记帐,编制货币、资金调整表。7. 负责用款联单编号、登记及月末装订成册,按制度每日填报“银行存款明细表”。8. 负责按时收取租赁店面租金及水电费,按销售部门提供收款通知向用户收取楼款,配合行政部办理年度保险金缴纳结算工作。9. 按要求上报各类报表或资料。二、对上应推行之
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