公司办公用品管理规定样本.doc
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第一条 为规范办公用具管理,合理地调配办公用具申领及使用,有效地提升办公效率,节省办公费用,充足发挥办公用具使用价值。特制订本要求。 第二条 本规范适适用于集团本部及所属二级企业。 第三条 权责: (1) 行政部负责办公用具(低值易耗品)采购及质量控制; (2) 行政部负责审核办公用具计划用量; (3) 行政部负责本企业办公用具发放和控制; (4) 财务部及相关部门负责固定资产折旧; 第四条 办公用具分类: 类 别 部分固定资产 办公用具一 办公用具二(低值易耗品) 内 容 打印机、复印机、投影仪、数码相机、传真机、办公桌椅、办公椅、文件柜、保险柜、电 脑、电话、碎纸机等; 文件夹、计算器、剪刀、磁盘、墨盒、笔筒、美工刀、铁夹、大铁夹、直尺、长尾夹、订书机、名片夹、电脑硬盘、装订机等; 圆珠笔、大头针、回形针、印泥、橡皮擦、复写纸、工资袋、 签字笔、中性笔、笔记本、圆珠笔芯、粉笔、复印纸、文件袋、中性笔芯、碳粉、胶水、水彩笔、萤光笔、墨水、白板笔、涂改液、胶卷、电池等。 第五条 行政部负责企业办公用具(低值易耗品)、办公设备、工装、低值易耗品、通讯设备采购、保管、维护和发放。 第六条 属非消耗品办公用具由个人入职时到行政部一次性登记领取,离职时退回行政部,如有损坏,由其照价赔偿。 第七条 个人办公用具配置结合其部门、职位以具体工作性质由行政部统一配发。 第八条 企业各部门将所需办公用具于每个月25日报至行政部,行政部依据实际用量和库存情况制订采购计划,经总经理同意后购置(附表),逾期不报则当该部门次月无办公用具需求申请。 第九条 若需特殊办公用具、低值易耗品和通讯设备,需经主管领导核准及总经理审批,由行政部购置以后记入备品保管账目。 第十条 备品发放时间为每个月2日,其它时间不予办理。 第十一条 备品仓库设专员负责,全部办公用具、办公设备、低值易耗品、通讯设备等全部需依据“入库单”严格检验品种、数量、质量、规格、单价,是否和进货相符,按手续验收入库,登记入账。未办入库手续,财务一律不予报销(附表)。 第十二条 办公用具需到管理员处于“职员办公用具领用表”上登记,根据出库手续在帐册中署名。领用时间定为下午3:00至5:00。 第十三条 备品保管实施“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清, 摆放整齐、库房整齐,账卡物一致,同时做到日清月结。 第十四条 出库时需填写“出库单”,做好出库管理。在日清月结条件下,月末对全部单据按部门统计,立即转到财务部结算(附表)。 第十四条 各部门应设置耐用办公用具档案卡,行政部定时检验,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。 第十五条 行政部仓管人员负责收回企业离职人员办公用具和物品。 第十六条 行政部建立企业固定资产总账,对每件物品进行编号,每十二个月进行一次普查。 本制度由行政部制订,并监督实施. 办公用具 月计划表 品名 数量 备注 A4复印纸、文件袋; 铁夹、长尾夹 笔筒、胶卷、、 剪刀、印泥、 中性笔芯 胶水、直尺 水彩笔、涂改液 墨水、墨盒、碳粉、 磁盘、电池; 萤光笔、美工刀 白板笔、粉笔 大铁夹、圆珠笔 大头针、回形针 橡皮擦、复写纸 签字笔、中性笔 笔记本、圆珠笔芯 部门: 日 期: 年 月 日 部门经理: 此表在每个月25日前交行政部,每个月25日号发放所需用具。 办公用具申领单 申领人: 填表日期: 部门 领用物品 数量 单位 领用日期 领用人 用途 部门经理: 办公用具申领单 申领人: 填表日期: 部门 领用物品 数量 单位 领用日期 领用人 用途 部门经理: 职员办公用具领用表 领用部门 领用日期 规格 单位数量 单价 金额 领用人署名 备注 部门经理: 行政经理: 文 具 领 用 表 文具名称: 购入时间/数量 领用时间/数量 领用者署名 剩下数量 制表人: 办公用具领用及结存明细表 ×××类 日 期 入库 出库 结 存 入库物品 规格 数量 单位 部门 领用人 领用物品 规格 数量 单位 用途- 配套讲稿:
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