公司办公用品管理规定样本.doc

第一条 为规范办公用具管理，合理地调配办公用具申领及使用，有效地提升办公效率,节省办公费用，充足发挥办公用具使用价值。特制订本要求。第二条 本规范适适用于集团本部及所属二级企业。第三条 权责：(1) 行政部负责办公用具（低值易耗品）采购及质量控制；(2) 行政部负责审核办公用具计划用量；(3) 行政部负责本企业办公用具发放和控制；(4) 财务部及相关部门负责固定资产折旧；第四条 办公用具分类：类 别部分固定资产办公用具一办公用具二（低值易耗品）内 容打印机、复印机、投影仪、数码相机、传真机、办公桌椅、办公椅、文件柜、保险柜、电脑、电话、碎纸机等；文件夹、计算器、剪刀、磁盘、墨盒、笔筒、美工刀、铁夹、大铁夹、直尺、长尾夹、订书机、名片夹、电脑硬盘、装订机等；圆珠笔、大头针、回形针、印泥、橡皮擦、复写纸、工资袋、 签字笔、中性笔、笔记本、圆珠笔芯、粉笔、复印纸、文件袋、中性笔芯、碳粉、胶水、水彩笔、萤光笔、墨水、白板笔、涂改液、胶卷、电池等。第五条 行政部负责企业办公用具（低值易耗品）、办公设备、工装、低值易耗品、通讯设备采购、保管、维护和发放。第六条 属非消耗品办公用具由个人入职时到行政部一次性登记领取，离职时退回行政部，如有损坏，由其照价赔偿。第七条 个人办公用具配置结合其部门、职位以具体工作性质由行政部统一配发。第八条 企业各部门将所需办公用具于每个月25日报至行政部,行政部依据实际用量和库存情况制订采购计划，经总经理同意后购置（附表）,逾期不报则当该部门次月无办公用具需求申请。第九条 若需特殊办公用具、低值易耗品和通讯设备，需经主管领导核准及总经理审批，由行政部购置以后记入备品保管账目。第十条 备品发放时间为每个月2日，其它时间不予办理。第十一条 备品仓库设专员负责，全部办公用具、办公设备、低值易耗品、通讯设备等全部需依据“入库单”严格检验品种、数量、质量、规格、单价，是否和进货相符，按手续验收入库，登记入账。未办入库手续，财务一律不予报销（附表）。第十二条 办公用具需到管理员处于“职员办公用具领用表”上登记，根据出库手续在帐册中署名。领用时间定为下午3:00至5:00。第十三条 备品保管实施“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清， 摆放整齐、库房整齐，账卡物一致，同时做到日清月结。第十四条 出库时需填写“出库单”，做好出库管理。在日清月结条件下，月末对全部单据按部门统计，立即转到财务部结算（附表）。第十四条 各部门应设置耐用办公用具档案卡，行政部定时检验，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。第十五条 行政部仓管人员负责收回企业离职人员办公用具和物品。第十六条 行政部建立企业固定资产总账，对每件物品进行编号，每十二个月进行一次普查。本制度由行政部制订，并监督实施.办公用具 月计划表品名数量备注A4复印纸、文件袋；铁夹、长尾夹笔筒、胶卷、剪刀、印泥、中性笔芯胶水、直尺水彩笔、涂改液墨水、墨盒、碳粉、磁盘、电池；萤光笔、美工刀白板笔、粉笔大铁夹、圆珠笔大头针、回形针橡皮擦、复写纸签字笔、中性笔笔记本、圆珠笔芯部门： 日 期： 年 月 日部门经理： 此表在每个月25日前交行政部，每个月25日号发放所需用具。办公用具申领单申领人： 填表日期：部门领用物品数量单位领用日期领用人用途部门经理：办公用具申领单申领人： 填表日期：部门领用物品数量单位领用日期领用人用途部门经理： 职员办公用具领用表领用部门领用日期规格单位数量单价金额领用人署名备注部门经理: 行政经理: 文 具 领 用 表文具名称:购入时间/数量领用时间/数量领用者署名剩下数量制表人：办公用具领用及结存明细表类日 期入库出库结 存入库物品规格数量单位部门领用人领用物品规格数量单位用途