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仓储管理规定样本.doc
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1、第二节仓储管理要求(一)总则第一条为使仓库管理工作规范化,确保仓库和库存物资安全完整,愈加好地为企业经营管理服务,结合本企业具体情况,特制订本要求。第二条仓库管理工作任务:1依据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。2做好物资保管工作,据实登记仓库实物账,立即编报库存报表,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。3主动开展废旧物资回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资处理工作。4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资安全,保持库容整齐。第三条企业各部门所购一切物资材料,严格推行先入库、后领用要求,如属直提使用部门或场所,亦必需事后立即补办出、入库手
2、续。第四条本要求适适用于企业全部库管部门及库管部门工作人员。(二)入库管理要求第五条采购物资抵库后,库管员要根据已核准“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细查对物资品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。查对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。第六条如发觉单货不符、外包装破损或其它质量问题,要立即向上级反应,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场判定,必需时拍照统计。标准上单货不符物资不得接收,如采购部门要收下该物资时,库管员要通知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。第七条物资抵库但库管部门还未收
3、到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确定无误后始得办理入库手续。第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或相关凭证,核查同意手续是否齐全,认真统计退库或退货产品数量、质量情况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。对于使用部门退回物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系因为供给商所造成,要立即通知采购部门。第九条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,立即将入库号码单报至统计员处输入计算机。(三)出库管理要求第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库同意手续(尤其是有没有财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所
4、列项目办理出库,并核签相关单据。发觉计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。第十一条发放物资时要坚持“推陈储新,优异先出,按要求供给,节省”标准,发货坚持一盘底、二查对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。对贪图方便,违反发货标准造成物资变质、大料小用、优材劣用和差错等损失,库管员负经济责任。第十二条优先确保自提商品,立即正确交给货主并当面点清。第十三条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,立即将出库号码单报至统计员处输入计算机。(四)物资储存保管要求第十四条物资储存保管,标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库,并依据仓
5、库条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大用落地堆放,周转量小用货架存放。落地堆放以分类和规格次序排列编号,上架以分类号定位编号。第十五条物资堆放标准是:1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”标准合理安排垛位和要求地距、墙距、垛距、顶距。2物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号显著,成行成列,文明整齐。第十六条建立码放位置图、标识、物料卡并置于显著位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、使用期限、贮备定额。第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,确保完好无损。第十八条仓库建
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