小学校产管理制度样本.doc
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1、边院镇东向小学校产管理制度学校一切财产全部是公共财物,它在学校教育教学工作中是关键物质保障.近几年伴随我校硬件建设投入力度加大,学校固定资产直线上升.这是令人可喜事情.不过,随之而来问题就是校产管理任务更重了.为了充足发挥校产在学校教育教学中作用,预防校产流失,预防校产损坏, 要充足发挥学校老师职员,全体学生主人翁意识,人人珍惜公物,树立损坏公物照价赔偿,重大责任事故造成校产流失,损坏,追究当事人责任人责任制度。特制订以下校产管理制度.一、学校一切财产(固定资产)必需登记入账,对财产使用和保管由校总务处统一调配和管理,任何处室、个人不得私自挪用。校总务处负责对学校财产进行监督和检验。二、学校不
2、动产兴建、改造、拆除及房屋出租全部要有学校行政办公会议集体研究决定。学校固定资产变卖和赠予、外借和外调,必需先经总务处核准,由校长室审批后方可进行,并由总务处办理相关手续。三、学校一切固定资产遗失报亏、破损报废全部要办理相关手续,并做好登记及账务处理工作。四、学校需添置设备、购物、验收、报销等全部要按学校要求手续办理,以不违反财务制度为标准,所增一切设备全部要登记造册,纳入学校固定资产。图书、挂图音像资料由图书管理员、教导处、电教老师负责实物账。五、教室内全部财产由校总务处统一管理,实施班主任负责制,一切人为性损坏一律由当事人负责赔偿。六、各处室、教研组仪器设备用具由各主管人员负责,使用人保管
3、对全部财产除登记造册外必需依据各特点制订管理制度。七、教职员领物要登记,保管人员发出实物一律要登记造册。八、教工借物一律要写借条,并要按期归还。凡属集体使用物品一律不得由个人带回家中使用。凡属学校珍贵物品、关键仪器设备或新购置物品一律不准出借。如遇上级机关确需借用,必需经总务处核准,校长室同意,方可出借。学校出借一切财务,如遇损坏遗失,要视该物新旧情况、珍贵程度及市场供求情况,按原价或高于原价进行赔偿。九、各教室、办公室管理人员要养成出门关灯及其它电器习惯,总务处将这项工作纳入老师年底考评之中。十、学校领导变更及各处室责任人(或财产保管人员)调换,全部要办理保管财产移交手续。边院镇东向小学.3
4、校产管理职员作职责在学校总务主任领导下,负责校产管理职员作,其关键职责是:1、加强政治思想学习, 不停提升为教育、教学服务, 为广大师生服务意识;努力钻研业务知识, 不停提升服务技能。2、严格实施学校校产管理制度,建立健全校产档案、帐、卡、册,做到帐卡物一致。3、做好校产保管、工作,帮助维修员做好校产简单维护和维修工作。3、协调水电工、维修职员作,开学前,确保每个教室、办公室和其它教学用房门窗玻璃、桌凳、照明及其它设备完好。开课时,将其逐一点交各班或部门责任人验收、签字。学期结束,逐一点收,发觉问题立即进行妥善处理, 确保教学工作正常进行, 并配合德育处对学生进行珍惜公物教育。4、对每个教室、
5、办公室、试验室、图书室,要天天检验设备、门窗、桌凳完好情况,并做好相关统计,做到通知相关人员立即维修。对教室桌凳要留足数量,确保学生学习。5、对备用、待修和损坏桌凳、椅子及其它公物,要堆放整齐,学校各处不得有破烂桌凳及其零碎部件出现。6、对办公用具、清洁用具、水电用具及其它保管物品要逐一做好收支帐目。既不过多积压又能确保供给。对购置物品要验收签字、登记上册。7、搞好学校资产清查, 做好增减管理工作, 负责全校公物损坏、赔偿、报修、领用登记工作, 且督促损坏公物赔偿缴款。每个月以书面汇报形式向总务主任汇报损坏公物情况及落实赔偿款情况。每学期对全校公物使用情况进行盘点, 分班落实公物维修、更换及赔
6、偿。8、负责学校展板安放、回收工作。9、自觉遵守学校劳动纪律, 按时上、下班。10、完成学校和总务主任交办其它临时工作。.3边院镇东向小学财务管理制度为确保我校教育,教学和日常工作正常运转,反腐倡廉,依法理财,励行节省,依据上级相关文件精神,结合本校实际情况,特制订财务管理制度以下,全校教职员全部必需遵照实施。 一、必需加强财务管理,严格实施上级相关财务制度要求。学校一切资金,由学校财务室按相关要求统收上缴上级财务部门,任何处室和个人全部不得以任何理由单独收费。凡违反相关财经纪律,一经发觉,将追究当事人责任。二、果断落实实施国家及上级主管部门相关财务法规,任何个人不得在政策法规范围之外,自作主
7、张处理财务问题。三、财务主管具体负责财务管理,学校任何财务活动必需经财务主管和行政领导审批后,方可实施。四、必需做到民主理财。学校每十二个月组织一次财务帐目审查,财务主管每十二个月向职代会汇报财务实施情况。五、严格财经审批手续。全部报销发票,要做到手续完备,每张发票要注明用途,有经手人,证实人(验收人),校长签字后才能报销。六、学校教职员因工出差和外出进行学习,必需经校长同意,未经同意学习,其一切费用不予报销。因公需借款,经分管领导审批后,根据要求办理手续,出差回来后到财务室办理报销、报帐手续。差旅费报销,严格实施上级文件要求。七、各部门需要购置多种设备、仪器、教具、办公用具及其它物品,必需先
8、填好物资购置单,经同意后,才能申购。八、财会人员必需严格执法,自觉实施财经纪律,做好财务核实,造成损失,依据情节进行赔偿。九、一切财务支出,全部必需取得正规发票或行政事业性收款收据。边院镇东向小学.01学校财产购置登记和使用管理 1、学校基建和大型维修,大宗物品添置必需先经过校长同意,由主管副校长组织人员进行预算编制,并交学校行政会议确定,必需时须报市教育局同意;基建维修和大宗物品添置,必需经过上级相关职能部门公开招投标,并以政府采购形式来完成。 2、各处室、年级和教研组物品(财产)添置,每学期开学前或上学期结束前由各处室主任、年级主任和各教研组长向主管副校长或总务处主任递交添置物品(财产)计
9、划并填写物品购置申请表,主管副校长或总务处主任依据学校资金情况,和使用部门实际需要,确定是否进行采购,必需时须经学校行政会议讨论后确定。学期中间如有急需物品(财产)需要购置,必需经过处室主任签字认可后,报总务处并提交主管副校长审批,同意后方可购置。3、主管领导同意采购物品(财产),由总务处负责组织两人以上前往购置(教学设备、图书资料购置中一定要和相关人员配合)。严禁未报批先购物现象发生。 4、各处室所添置学校财产必需经学校保管员验收签字、登记入册后,方可分配使用,严禁购物后未验收入册就私自领用。 5、上级相关部门或相关单位、组织无偿调拨仪器和赠予设备等,也应由学校保管员登记入账,然后方可使用。
10、 6、各处室主任或责任人,和教职员个人领用财产必需严格推行手续,按要求填写领物登记本,写清数量、用途并签字。 7、教职员办公、生活用具由总务处依据实际需要制订购置计划,学校行政会议研究决定后,每学期开学前一次性采购发放。 8、教学需用粉笔、纸张、笔、墨、颜料等用具用具,实施定额领用制度,每学期结束前张榜公布,类型相同部门和个人还要进行比较,目标在于节省开支,降低浪费。 9、因为办公、教学和生活需要进行财产调整,经主管副校长同意后,相关责任人必需到总务处和其它财产管理部门办理使用变更手续。 10、学校教职员需要调动、调离,必需办理物品(财产)上交手续,填写相关表格。各处室主任、部门责任人在表格上
11、签字认可后,学校办公室才能够办理正式调动手续。.03边院镇东向小学财务公开制度 为了落实十七大精神,表现“以德治国”策略,真正表现让全体教职员参与学校管理和建设中来,为把边院镇东向小学办成一所人民满意学校,认真根据上级部门要求,实施校务、政务、财务公开标准,现制学校财务公开制度。 一、财务公开目标是为了广大师生对学校各项重大支出监督,每学期收费情况向学生和家长公开。 二、财务公开内容及项目: 1、学校日常性工作(无重大事情时)每六个月将工作情况公告一次。 2、年底考评、评优结果、评先情况、评职情况要随时公告。 3、每学期开课时各项收费要公告。 4、学校财务收支情况每个月以教育局计财科负债表形式
12、公告一次。.01边院镇东向小学财务人员岗位职责1、要努力做好财会工作,为学校收好、用好、管好、理好财。2、要做好一切经费、收支均按上级要求财政制度和财经纪律办事。3、要妥善保管好现金和支票,做好防盗,防丢失工作,遗失者要追究责任。4、凡借用现金或支票购物,必需经分管领导同意,对不符合财务制度者,要拒绝付款。5、会计要做到日清月结,帐目清楚,正确,帐款相符,不出差错。要相互抓好学校财务工作。6、努力学习,主动工作,服从安排,圆满完成领导交给其它工作。01月学校固定资产管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任确保国有资产安全完整、账实相符,预防固定资产流失,依据会计法和相关财经法规,结合我校实际制
13、订本制度。学校固定资产通常分为房屋和建筑物、科学仪器、电教器材、图书、卫生器材、音体美器材、办公家俱等七类。一、采购制度1、采购物品必需有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购物品一定要和购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门责任人、学校财产(管理员)三人署名。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必需按要求程序办理,手续完备后方能采购。二、验收入库制度1财产管理员负责验收入库,并登记账册。 会计入账联应立即交财务入账。2入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区分对待,妥善保管。三、造册登记制度1、学校全部物品账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员依据
14、物品归类立即记账,分别登记账册或试验(专用室)账册。立即登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3、按时完成上级部门部署多种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。2、领用办公用具,需办理领用手续。领用物品若有多出,须归还仓库。3、教学物品不能挪作她用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4出借物品须填写出借单,物品出门必需有出门单。5出借物品要按期收回。6每学期结束时,财产管理员要立即收回、统一管理。7人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度实施。五、财产报废制度1报废物
15、品要加以区分,找出报废原因,若是失窃物品,要有立案统计,依据实际情况酌情处理。2报废物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按相关要求实施。3报废单要有学校责任人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要经区国资办审核同意。4报废物品处理后回收资金,要立即入账。六、资产清查制度1、对全部固定资产,每十二个月进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等立即处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每十二个月固定资产清查全部要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时,要在学校领导安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参与。 3、清查方法以核实账面、实地盘
16、点为主,以抽查、临时盘仓方法为辅,以达成摸清家底、确保财产安全目标。发觉差错应查明原因,经同意后,进行调账,并指定人员写出汇报,方便核查。物品验收、进出库、保管、领用管理制度为加强学校物品管理,使学校物品管理做到规范、有序,最大程度发挥多种物品效能,确保学校正常运转,特制订本制度。 1、学校物品实施专员专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品保管。 2、严格实施物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检验物品型号、数量是否和发票一致,对不能入库大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要立即登帐,手续检验不合要求不准入库。 3、合理安排物品在仓库内存放次序,按物品种类、规格、等
17、级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整齐。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。 4、对仓库全部物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管方法,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按要求,放在安全可靠地方保管,避免发生意外。如因保管不善等渎职行为造成损失,视情节轻重赔偿。 5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要正确查对物资名称、数量,并立即登记入帐。 6、临时借用小型工具等,要建立借用物品台帐,严格推行借用手续,并立即催收入库,以免造成无须要损失。 7、仓库人员要定时盘点,每个月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育需求,确需淘汰或报废物品,需先向财会室提出申请,经核查后报校领
18、导同意,方可消帐。边院镇东向小学校产校具管理制度 1、加强对师生职员珍惜公共财务教育,树立珍惜公物为荣,破坏公物为耻风尚,保持勤俭节省,艰苦奋斗优良传统。 2、全部校产校具全部要登记入帐。帐簿一式三份,校长、总务处、管理人员各执一份。部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废,全部要按要求手续办理,预防任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。总务处专员负责学校固定校产管理,掌握学校占地、建筑、绿化等情况,建立、健全基建档案、设备档案,做到校产数量和财务档案相符,校产登记、装订科学规范。基建档案包含学校平面布局图、发展计划图,各类用房设计、施工、建筑图纸和全校电路、电话、自来水管线、下水道多种管理
19、分布图。设备档案包含各类教学设备登记册,各类仪器、仪表设备购置登记及其使用说明、产品合格证、维护(修)统计、零件更换统计等。 3、确定专员保管。总务处对保管人员明确保管责任制,务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作,安全可靠,常常保养。教学、办公用具按要求审批手续办剪发放。 4、实施使用管理责任制。开学初,总务处将桌椅等教学用具交给班主任和学生班长,学期结束时经验收后交还。教室及其门窗玻璃、电灯、风扇也由使用班级负责管理。各班清洁用具及各处室用具实施包干使用,做到公物公用,厉行节省。 5定时进行检验评选。各班明确专员,按时关锁门窗,班干部常常检验承包使用物具。学校管理人员定时全方面检验校产校具使
20、用、管理情况,公布检验结果。学校定时进行评选,对管理认真负责、成绩显著人员或使用单位给奖励,对管理渎职造成损坏者,对破坏公物屡教不改者,除按要求令其赔偿外,还要按情节给予纪律处分。 6、坚持定时或不定时盘点和维修。 总务处每十二个月最少对校舍普查1-2次,发觉校舍损坏,渗水和漏雨立即修复,发觉险情或校舍结构有异样,立即汇报并会同相关部门“会诊”,一经确定是危房,立即采取方法。以确保师生人身安全。平时注意检验和维修保养,1-2年粉刷一次墙面,每学期对课桌、凳子进行一次维修。定时组织管理员和其它相关人员对校产校具进行盘点、检验,了解使用情况,并向校长提出损耗报废汇报。维修工作通常安排在寒暑假进行,
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