公司资产管理制度及流程概述样本.doc

资产管理制度
一、目标
为了加强管理企业资产管理，确保资产安全、完整，合理进行资产配置，充足发挥资产效能，使固定资产步骤化，充足发挥低值易耗品效能，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适适用于追梦集团各部门及下辖分企业固定资产管理和低值易耗品管理。
三、定义
本制度中固定资产是指单位价值元以上且使用期限超出十二个月房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。低值易耗品是指低于固定资产标准工具、器具及使用年限在十二个月以上、价值低于元办公物品。
四、管理职能及分工
（一）服务管理部门
1、制订管理企业资产管理相关制度、标准；
2、制订、审核资产经营管理方案；
3、指导和监督下辖分企业资产管理工作；
4、监督管理资产处理情况，指导和指挥对长久闲置、利用率低下资产进行合理调配，提升利用效率和经济效益；
5、配合财务审计部组织资产清查清理，对下辖分企业固定资产完好率进行监督、检验和考评等；
6、对企业固定资产购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督和管理。
（二）维修保养人员应该推行下列职责：
1、根据安全技术规范要求开展日检、月检和年检；
2、依据安全技术规范和实际使用情况，对车辆、大型机具等进行日常保养；
3、对检验或保养中发觉事故隐患或其它异常情况，立即组织维修，并向安全管理人员汇报；
4、完整填写维修保养日志。
（三）财务审计部
1、建立健全企业财务管理各项规章制度。
2、负责对各类固定资产价值管理，对固定资产增减变动、价值变动等进行核实和监督。
3、对分企业固定资产管理工作进行定时和不定时检验和审计。对违反固定资产管理制度或造成资产损失，追究相关责任人和直接责任人责任。
4、负责定时组织召开财务分析会，考评经营结果，分析经营管理中存在问题，立即向领导提出提议，促进企业不停提升管理水平。
五、固定资产管理
（一）固定资产分类
1、房屋及建筑物：包含教学用房、办公用房、宿舍用房及食堂超市等；
2、交通运输设备：企业购置多种车辆，包含小汽车、商务车、洒水车等；
3、电脑及通信设备：包含服务器、复印机、摄影设备、音响设备、电脑网络设备、电话网络、笔记本电脑、台式电脑、扫描仪、投影仪、监控设备、收银机、传真机等；
4、办公设备及器具：办公用和生活用多种设备，包含保险柜、办公桌椅、空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电等；
（二）新增固定资产管理
1、购置办公固定资产
（1）需求部门依据《资产配置标准》填写《请购单》，经后勤部和财务审计部审核，主管领导审批后，由采购人员安排采购事宜。购置资产超出《资产配置标准》时，由总经理签批。全部固定资产（价值在5000元以上）采购必需和供给商签署协议。
（2）固定资产采购完成后，须推行验收入库手续，采购人员和需求部门会同后勤部共同办理验收手续，向管理企业财务审计部提交结算报账凭证，向提交《资产增加单》，主管将增加资产列入管理企业资产管理账。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用。
2、购置非办公固定资产
需求部门填写《请购单》及购置说明，报、财务审计部初审，主管领导签批后，采购人员进行采购。特殊购置由集团企业总经理签批。
3、接收其它组织、单位或个人赠予（奖励）给管理企业或分企业资产或因其它原因造成资产增加，由相关部门或分企业资产管理员向管理企业、管理企业财务审计部提交《资产增加单》及说明，会同财务审计部门合理确定资产入账价值，由财务审计部门办理入账。
（三）固定资产发放
发放固定资产时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确定。使用过程中因保管不善或其它人为原因造成固定资产遗失、失窃或损坏，使用人须按要求赔偿。
（四）固定资产盘点程序
1、固定资产应该定时盘点，每十二个月最少盘点清查一次，对清查中发觉毁损、盘亏及待报废资产，应该查明原因并申请处理。
2、盘点准备：各部门、分企业于盘点前将账册登记完成，按账册进行盘点。
3、盘点：盘点人由资产使用单位资产管理人员担任，负责盘点统计，依实际盘点数具体统计《盘点统计表》，协点人由资产使用部门指定人员担任，负责盘点相关事项协调工作，监点人由财务部门担任，负责盘点监督。
4、盘点总结：资产使用单位根据资产类别正确填写《资产分类汇总表》、《资产盘点结果统计表》、《资产盘点账、物不符汇报表》；依据盘点结果及盘点中发觉问题、处理方案由分企业责任人签字确定后，报管理企业财务审计部、。
5、盘点汇报：管理企业财务审计部帮助编写《资产盘点汇报》，说明盈亏差异、原因及异常事项提议等，上报集团企业总裁，经签批后，对盘点中发觉问题进行对应处理。
（五）固定资产调拨
1、管理企业和分企业，和分企业之间实施有偿占用标准，参考市场标准，核定出租、出借租金。以“固定资产”外调单作为资产外部转移核实依据。
2、因特殊情况需要进行固定资产无偿调拨，由资产使用部门向管理企业提出书面申请，经初审后报主管领导审批。
3、管理企业职能部门办公类资产调配由负责。
4、分企业内部资产调拨由分企业负责，资产变动情况以月报形式报管理企业。
（六）固定资产出售
因为业态调整、产业提升或其它原因需要出售固定资产或出售闲置资产。具体步骤为：
（1）分企业或管理企业职能部门查实拟出售资产入账所属单位，经入账单位财务审计部确定，并上报集团企业总经理后确定资产处理方案。
（2）管理企业提出固定资产出售，发出指令，分企业或资产使用部门依据要求制订出售方案，填写《资产处理步骤单》及相关说明，报、财务审计部等相关部门会签，报集团企业总裁同意。
（3）落实固定资产出售工作后；将出售结果写入《资产处理步骤单》，报、财务审计部进行账务处理及立案；出售所得款项必需上缴集团企业财务审计部。
（七）固定资产损失
1、固定资产损失指集团机器设备、运输设备、工具器具等发生盘亏、淘汰、毁损、报废、丢失、被盗等造成损失。
2、小额固定资产损失，由分企业或资产使用部门提出报损申请，提供专业部门技术判定和减损说明，经分企业或资产使用部门财务部确定，分企业责任人签批后，报备管理企业、财务审计部进行账务处理；大额固定资产损失，除上述程序外，须由管理企业财务审计部、签署意见，报集团企业总裁签批。固定资产损失后，分企业或资产使用单位编制资产损失汇报，上报管理企业财务审计部、，重新核定资产，进行账务处理。
3、属非正常原因造成资产损失，须认定责任并做出处理意见，并由责任人赔偿对应经济损失，并办理注销手续。
（八）固定资产日常管理
为延长固定资产使用寿命，单位房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定时检修，预防因多种人为和自然原因而遭受损失。固定资产发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价由保管人（或使用人）赔偿。
（九）采购标准
1、 预算管理标准：实施统一预算管理，由和财务部依据企业使用情况制订资产预算，报企业总经理同意后实施。各单位实物采购和领用根据配置标准实施；特殊情况，报总经理指示方可实施采购。
2、统一购置标准：全部实物资产标准上由人事行政部统一购置，属专业用具，经核实、总经理同意后可由申购部门自行购置；
3、多方比较采购，控制最低价格标准：同一物品需找两至三个供给商报价，择优采购。

（十）交接
1、新进人员到职时，向人事行政部领用办公物品；人员离（调职）时，必需向人事行政部办理办公物品(低值易耗及固定资产)归还手续，未经人事行政部认可，不得为其办理离职（调职）手续。
2、依据预算控制各部门物品总支出。
六、低值易耗品管理
（一）低值易耗品购置
各部门依据工作需要，上报月所需办公物品（名称、规格、数量等），经审核、汇总后，由责任人员进行统一采购。
（二）低值易耗品验收
由依据《物品采购/领用明细表》进行验收，具体查对品名、规格、数量、金额，仔细检验商品质量，对验收合格物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格物品须进行立即调换。
（三）低值易耗品发放
发放低值易耗品时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确定。
七、处罚
1、如发觉有下列行为者，应责令快速更正并依据情况追究直接责任人和主管领导责任，要求经济赔偿、追缴经营所得，进行通报批评和经济处罚，严重者给予开除直至追究其法律责任，相关违纪处理要求：
（1）未认真实施《资产管理制度》及相关要求，对本部门或本企业所管辖资产造成严重损失或浪费不反应、不汇报、不采取对应管理方法，管理渎职，未立即推行职责者。
（2）私自同意资产产权变动，私自转让、处理资产造成严重后果。
（3）不立即、不如实、不按本制度要求上报各类相关表单者；不如实进行资产登记、隐瞒真实情况。
（4）授权管理资产，要认真推行各项职责，发觉管理渎职，未立即推行职责者。
（5）不认真推行职责，造成资产账、物不符，私自删除、删改资产各项管理资料者。
（6）未按要求对新增资产即时、正确地入账者。
（7）未按时组织资产盘点者；未按时进行资产盘点者。
（8）在资产转移、出售、报损业务中，对资产技术情况做出虚假判定者。
（9）对于盗卖、私自调换、出售、化公为私或在出售过程中有徇私舞弊者。
2、对于人为原因造成资产损坏、报废、损失及盘亏，直接责任人按估价赔偿；对新购进未使用闲置资产未保持完整，经专业部门判定，按估价损失额进行赔偿。对于给企业造成损失，由责任人所在部门提出初步处理意见，上报管理企业及财务审计部，视具体情况做出处理决定，情节严重给予除名。
八、附则
（一）本制度由起草并负责解释
（二）本制度自颁布之日起实施

采 购 申 请 单
物品名称
数量
品牌
型号/规格
单价
用途

要求/ 说明

依据管理权限，本单采购由 □ 校办 决定 □ 总经理 决定
申请人

申请部门意见

人事行政部意见

总经理意见

（ ）月资产变动明细表
序号
部门
资产编号
资产名称
责任人
变动原因
变动情况
备注信息
变动内容
变动前
变动后
经办人
日期
其它

资产管理员(签字)： 主管责任人(签字)：
填表说明：
1、变动类型：增加、转移、报废
2、变动原因：实际说明情况
3、实际说明无资产编号变动资产明细及无编号原因

（ ）月闲置资产明细表
序号
部门
资产编号
资产名称
责任人
闲置原因
存放地点
备注信息
变动前
变动后
经办人
日期
其它

资产管理员（签字）： 主管责任人(签字)：
填表说明：
资产闲置原因：

（ ）月新购资产明细表
序号
部门
资产编号
资产名称
单价
数量
总价
预算计划
备注信息
计划内
计划外
经办人
购置日期
其它

资产管理员（签字）： 主管责任人(签字)：
填表说明：
1、列清新购资产明细，不遗漏
2、简述新购原因和用途。
3、实际说明无资产编号新增资产明细及无编号原因

（ ）月拟购资产计划明细表
序号
需求
部门
资产
名称
用途/功效
新增
原因
单价
数量
总价
预算
计划

资产管理员（签字）： 主管责任人(签字)：
填表说明：
1、填列预算计划内，拟购置资产明细。
2、简述新增原因、功效和用途。

资产处理步骤单
年 月 日
使用部门

使用人

资产名称

资产编号

规格型号

数量

购置日期

购置金额

已使用年限

账面净值

使用部门处理意见
签字：
使用部门经理签字

管理企业资产管理责任人/分企业总经理签字

财务审计部门意见

企业总裁

使用部门填写处理结果
签字
一式三份：（1）管理服务企业（2）财务审计部门 （3）使用部门

盘点统计表（自盘表）
盘点单位：
资产
类别
资产
编号
资产
名称
规格
型号
责任人
现使用人
（或管理人）
存放
地点
资产
现实状况
和账面是否相符
备注

填表人：
资产管理员：
主管资产责任人：
年 月 日
填表说明：资产现实状况分为在用、闲置、需维修、待报废四类
资产盘点结果统计表
单位名称：
资产类别
账面数量
实物数量
清查盘点结果
有账有物
有账无物
有物无账
数量
数量
数量

累计

主管资产责任人（签字）： 填表人：

资产分类汇总表
单位名称： 资产类别：
序号
资产编号
资产名称
规格型号
使用部门
使用人
资产现实状况
购置时间
原值
存放地点
备注

资产管理员（签字）：
盘点人员（签字）：
主管资产责任人（签字）：
填制说明：资产分类盘点、分类填制表格

资产盘点账、物不符汇报表

序号
部门
资产
编号
资产
名称
不符
事项
不符
原因
存放
地点
责任人签字
备注

财务签字： 资产管理员签字： 主管资产责任人签字： 　
填制说明：账物不符事项包含三种情况：有账无物、有物无账及账物不符
资产配置标准
一、目标
依据《资产管理制度》，本着“必需、节省、高效”标准，深入完善办公类资产配置标准，明确审批权限，便于对办公类资产配置、使用等工作进行管理和监督。
二、适用范围
适适用于集团企业各职能部门及下辖分企业资产配置。
三、配置标准
管理服务企业负责制订、调整办公设备配置标准。其金额上限依据采购人员价格确定。
（一）办公类资产配置标准
资产名称
配置单位
配置数量
配置金额单价上限（元）
备注
投影仪
管理企业

××企业

××企业

复印机
管理企业

××企业

传真机
管理企业

××企业

打印机
管理企业

××企业

扫描仪
管理企业

××企业

摄相机
管理企业

××企业

（二）办公人员使用资产配置标准
1、本着实用、效率标准，对管理企业及分企业办公人员分级配置，分企业依据资产使用、管理实际情况，可据此细化配置标准，报管理企业审批。
（1）电脑：依据工作岗位进行配置
序号
岗位
配置规格
配置
数量
配置金额单价上限（元）
备注
集团企业专职高级管理人员/特殊岗位人员
董事会组员/副总经理/校长、副校长、分企业总经理及副总经理

中层管理人员
集团企业职能部门下设企业责任人（含副职）

基层管理人员
集团企业职能部门基层管理人员/分企业主任及部分主管等

其它办公人员

（2）办公桌椅
序号
岗位
配置
规格
配置
数量
配置金额单价上限（元）
备注
集团企业专职高级管理人员/特殊岗位人员
董事会组员/副总经理/校长、副校长、分企业总经理及副总经理

中层管理人员
集团企业职能部门下设企业责任人（含副职）

基层管理人员
集团企业职能部门基层管理人员/分企业主任及部分主管等

其它办公人员

（3）其它办公设备
设备名称
配置人员
配置
规格
配置
数量
配置金额单价上限（元）
备注
会议桌椅/沙发茶几/书柜（组）
董事会组员/副总经理/校长、副校长、分企业总经理及副总经理

卷柜（组）
集团企业职能部门下设科室责任人（含副职）/集团企业职能部门基层办公人员/分企业部门责任人、专业人员、其它办公人员

四、超标处理
（一）超标配置办公资产时，依据《资产管理制度》相关条款进行审批和报备。
（二）集团企业对分企业资产配置情况进行检验和监督，对无合适理由超标、无相关审批报备手续超标配置进行处罚。
（三）处罚标准：对超标单位罚款500-1000元，对企业总经理及关键责任人提出公开批评，并处罚金100-500元。
五、附则
（一）本标准由管理服务企业起草并负责解释。
（二）本标准自颁布之日起实施。

办公用具管理措施

一、目标
为确保对办公用具合理使用，降低采购成本，特制订本措施。
二、适用范围
适适用于集团企业各职能部门及集团企业下辖分企业办公用具管理及发放。
三、办公用具请购及发放
管理企业各职能部门办公用具请购及发放按《办公用具采购步骤》实施。
（一）办公物品申购：依据办公用具库存量情况和消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或未来某种办公用具需要量将发生改变，也一并向行政经理提出。
（二）采购要求：在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下，根据成本最小标准，选择直接去商店采购或订购方法。　行政部门必需依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价和向哪个商店订购等等。　
（三）验货：所购置办公用具送到后，按购货清单进行验收，查对品种、规格、数量和质量，确保没有问题。
（四）办公用具　：办公用具标准上由企业行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，许可各部门在提出“购置办公用具申请表”前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起保留，以作为以后使用情况汇报书审核和检验依据。 　
四、办公用具发放标准
（一）发放范围及要求以下
1、以下办公用具依据需要及实际使用量在要求标准内购置：
圆珠笔、中性笔、长尾夹、铅笔、橡皮、格尺、软皮本、活页夹、大头针、曲别针、订书钉、胶水、透明胶、稿纸、壁纸刀、刀片、拉袋、便签、档案袋、复写纸等办公文具；
2、以下办公用具实施以旧换新，使用年限二年以上：
计算器、订书器、票据夹、剪刀、书立、笔筒、文件夹等
3、其它物品：
宣传用办公用具及接待用具、劳保用具由使用单位依据实际需要进行请购。

（二）月度办公用具限额
1、各部门、分企业月度办公用具限额
部门/企业名称
月度办公用具限额（元）
备注
集团企业总经理办公室

集团企业副总经理办公室

管理服务企业

人力培训办公室

财务审计部

校办

后勤部

信息维修部

营销企划部

五、报废处理
对决定报废办公用具，要作好登记，在报废处理册上写清用具名称、价格、数量及报废处理其它相关事项。
六、罚则
1、各职能部门未按职责进行审查及相关工作，对职能部门责任人罚款100元；
2、超标准、没计划、大批量采购办公用具500元以上，对对应采购人员罚款50元/次。
七、附则
（一）本制度由管理服务企业起草并负责解释；
（二）本制度罚则部分不排除其它制度约束。
（三）本制度自颁布之日起实施。

物资采购管理制度

一、目标
为规范采购行为，加强对采购业务管理，降低费用并规避采购风险，提升采购竞争优势，特制订本制度。
二、适用范围
适适用于集团企业各职能部门及集团企业下辖分企业物资采购。
三、基础标准
“四最”最快速度、最高质量、最低价格、最优质服务
四、物资采购方法
（一）采购方法分类
1、招标采购
2、固定厂商、长久报价采购
3、即时询价采购
（二）采购费用计划
采购计划纳入资金计划中，具体呈批手续按《财务审批制度》实施。
（三）采购监督
1、管理服务企业将对物资采购进行全程监督检验
2、检验标准以采购平台提供价格为基础。
（四）询价
1、资产管理科对企业常常性所需物资进行常年性动态询价。
2、对非常常性所需物资，市场信息调研员应在接到请购部门申请后一个工作日内完成询价，要求所询单位最少三家以上。
3、采购价格
包含以下多个形式：不含税价、含税价、含运输费价、含装卸费价、含安装调试费价、含检验费价、含加工费价。
（五）请购
1、请购查询
对预购商品要先经过采购平台搜寻相关物资信息及供给商资料。对采购平台无法找到商品及供给商立即向采购人员咨询。
2、《请购单》填制
（1）全部采购必需实施请购步骤。请购部门或企业填制《请购单》时内容须清楚齐全，包含品名、品牌、规格、型号、等级、价格、计量单位、数量、到货时间及其它具体要求等。填制完成《请购单》应立即提交相关部门领导汇签。假如采购平台价格高于请购部门掌握价格，请购部门要立即将情况通报采购人员，由采购人员将请购部门掌握最低价信息补充到采购平台上。
（2）请购单填制如不符合以上要求，采购人员有权退单。
3、请购签批权限
（1）办公用具采购：如属计划内采购，由集团企业各部门责任人或分企业总经理签批后，交由采购人员实施采购。计划外采购，则需经集团企业行政经理审批。
（2）办公设施采购，依据管理企业制订《办公设施配置标准》，分企业总经理、各职能部门责任人签批后，报管理企业签批。
（六）采购
1、通常性商品采购
请购部门在请购申请得到同意后，由采购人员通知供给商当日内将货送到。
2、特殊商品采购
对于采购平台未提供商品，请购部门能够派人先行寻求符合需求商品，并初步谈定价格，将该商品货号和供给商信息提供给采购人员，采购人员组织市场比价，并最终确定价格及供给商，同时将信息补充到采购平台上。
3、批量需求或大型活动需用物品需提前一周将《请购单》送交采购人员。
（七）验收
1、请购部门收到供给商送到商品后查验是否和请购要求相符。比如商品品牌、规格、型号、等级、价格、计量单位、数量、包装、到货时间及其它具体要求等。和请购要求不符，应拒绝签字并退货；如数量短缺应要求补足，检验后对符合要求者应立即出具签收单并办理入库手续。
2、对质量有特殊需要或高技术含量商品验收应找专业人员验收并签署意见。
3、入库单由请购部门填制，提交给采购人员、财务审计部。
4、固定资产、低值易耗品验收和入库手续费参摄影关制度。
（八）报销
1、管理企业各职能部门及下辖分企业采购由采购人员负责报销。
2、供给商和采购人员结算时应提供采购人员签收单、发票，采购人员在查对《材料入库单》、《固定资产增加单》、《低值易耗品增加单》无误后按《财务管理制度》要求即时到财务审计部办理付款手续。
3、协议付款应附有协议并按协议要求办理付款手续。
4、采购信息档案管理
（1）对管理企业资产管理科搜集到市场各类商品信息，由采购人员公告到采购平台上供采购查询。
（2）供给商背景资料，采购人员公告到采购平台上供采购参考。
（3）采购平台上商品价格变更，由资产管理科负责市场信息调研人员提供市场信息并由采购人员调整。
（4）商品质量评定，由采购员建立商品质量台账。
（5）将采购协议、标书交档案管理人员归档；产品说明书、保修书交资产归档管理。
（6）将采购计划表、请购单统一归档管理。
六、罚则
（一）请购单管理
需求单位在采购前应填写请购单，如未填写，第一次发觉给予口头警告，第二次发觉，给予罚款50元/次，并通报。
（二）采购价格管理
1、采购价格以采购平台提供价格为基础。
2、对不高于5%不予处罚，对高于5%追究采购行为人责任，并处以高于5%部分罚款；激励全员参与采购价格信息维护，对发觉采购平台提供价格高出市场价5%以上，经调查属实给发觉者50-100元奖励。
（三）采购行为管理
对于采购经办人购回商品，如发觉商品价格和商品质量存在显著差异，将依据情节轻重，对其处以50-500元罚款。
（四）验收入库管理
1、财务审计部对于无入库验收单报销凭证不予报销，如发觉无验收单报销行为，将给予财务审计部和采购经办人分别罚款50元。
七、附则
（一）本制度由起草并负责解释；
（二）本制度中罚则部分不排除其它制度约束。
（三）本制度自颁布之日起实施。

办公用具采购步骤

一、目标
为合理配置办公用具，确保日常使用，有效控制费用支出，特制订本步骤。
二、适用范围
管理企业各职能部门办公用具采购，管理企业下辖分企业办公用具采购事宜。
三、采购步骤
管理企业各职能部门采购
（一）管理企业各职能部门责任人每个月28日前填报本部门下月《办公用具采购计划》，签署意见以后报管理企业，对其计划进行审批（标准、以前购置用具使用情况），并汇总。
（二）计划交由采购人员实施采购。
（三）货物送达后，交由负责办理验收入库并进行保管。
（四）各部门依据计划领用，并在推行领用手续。
（五）临时性办公用具采购或超预算须由使用部门责任人签字，报主管副总签批后，经审批实施。
（六）填报《办公用具采购分账单》，采购人员凭分账单连同发票一并于每个月28日前报财务审计部报销，财务审计部依据分账单计入各部门费用。
管理企业下辖分企业采购
（一）管理企业下辖分企业责任人每个月28日前填报本部门下月《办公用具采购计划》，签署意见。
（二）计划交由采购人员实施采购。
（三）货物送达后，交由使用单位行政部门办理验收入库并进行保管发放。
（四）临时性办公用具采购或超预算须由使用单位责任人签字，报管理企业资产管理科签批后，经人力资源部部长审批实施。
（五）分企业行政部填报《办公用具采购分账单》，管理企业采购人员凭分账单连同发票一并于每个月28日前报分企业财务部报销。
四、相关表单
（一）办公用具采购计划
（二）办公用具采购分账单

办公用具采购计划
日期：　　　　　　　　部门：　　　　　　　　　　限额：
品名
单位
单价
数量
金额
备注

部门责任人：
责任人：
财务审计部责任人：
主管副总（超预算时）：

办公用具采购分账单
日期： ：（署名）

部门
限额
实际总金额
备注

办公设施采购步骤

一、目标
为合理配置办公设施，确保使用功效，控制费用支出，特制订本步骤。
二、适用范围
适适用于管理企业各职能部门及管理企业下辖分企业办公设施采购。
三、权限划分
（一）各单位办公设施采购由负责管理，采购人员负责实施，负责资产管理。
（二）管理企业对下辖分企业办公设施采购实施预算控制和资产管理。
（三）管理企业建立《办公设施配置标准》，分企业要严格实施，管理企业、财务审计部要对分企业配置标准和管理情况进行监督。
四、采购计划审批步骤
（一）使用部门依据配置标准填报《办公设施采购计划审批单》，部门责任人签字，报本企业资产管理人员（本企业范围内是否有闲置设施能够调用）审批，然后报本企业财务责任人（是否超预算）签批；
（二）本企业责任人（管理企业资产管理科）签批；
（三）管理企业依据配置标准对采购计划进行签字确定。
（四）如超出预算，则标准上不予审批，确实需要购置，报集团总裁审批。
五、采购实施步骤
（一）管理企业各职能部门或分企业行政部将《办公设施采购计划审批单》报管理企业采购人员，管理企业采购人员和分企业按采购信息平台共同约定供货商，采购人员在《办公设施采购计划审批单》上确定供货商及指导价格。
六、采购验收步骤
货物送达后，交由分企业行政部（管理企业各职能部门）验收（质量、数量、交货期、售后服务等），合格后，在《入库（验收）单》、《资产增加单》上签署意见并签字，签字后交给采购人员；如不合格，交由采购人员和供货商协商退换及赔偿。
七、采购支付及报销
（一）假如是款到付货，则在采购前由采购人员填《请款单》，经本企业责任人（管理企业人力资源部部长）签批后，将《办公设施采购计划审批单》一并交本企业财务请款，财务审计部见到本企业责任人（管理企业人力资源部部长）签字后付款，货到验收合格后办理入库手续；假如是货到付款，则由采购人员填《报销单》，将《办公设施采购计划审批单》、《入库（验收）单》一并交本企业责任人签批后，交本企业财务部审核付款。
（二）采购人员将《办公设施采购计划审批单》及《入库（验收）单》报管理企业资产管理科，资产管理人员在资产账簿上入账。
八、相关表单
（一）办公设施采购计划审批单；
（二）入库（验收）单；
（三）资产增加单
（四）付款会签单

九、附：表单样本
办公设施采购计划审批单
请购单位： 请购人： 请购日期：
商品
名称
规格
型号
材质
标准
到货
日期
单位
数量
单价
金额
备注

累计
人民币
￥
计划内：□ 计划外：□
部门（各分企业）责任人：
财务责任人：
资产管理人员：
资产责任人：
总经理：

办公设施入库（验收）单
供货单位： 供货日期： 供货人（签字）：
商品
名称
规格
型号
质量标准
要求
单位
数量
单价
金额
验收
意见

累计
人民币：
￥
采购经手人：　　　　　　　　　　　　　　　　　收货经手人：

办公设施资产增加单
年 月 日 第 号
采购人员填写
汉字名称

取得日期

取得金额

数量

品牌型号

隶属设备

使用部门填写
使用部门

使用人

存放地点

部门经理签字

财务审计部门/填写
使用年限

月折旧额

估计净残值

资产统一编号

财务审计部主管人员签定

资产管理员签字

使用部门资产管理人员签字

采购员签字

一式三份：（1）集团企业（2）财务审计部（3）存根