总经理助理岗位职责样本样本.doc

总经理助理岗位说明书
一、基础资料
岗位名称
总经理助理
所在部门

岗位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
总经理
直接下级

填写日期

二、工作描述
本岗位工作目标：
帮助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：辅助总经理完成企业制度建设

工作
任务
组织协调起草、修改企业管理制度，提交总经理和经理会讨论，并统计决议，形成最终制度，下发企业相关人员

负责组织监督、检验企业管理制度落实情况

组织起草企业其它关键文件，提交总经理和经理会讨论

职责二：参与经理会

工作
任务
负责安排并参与经理会、重大业务会议，并负责统计，形成汇报交总经理审批

负责督办、检验经理会决议实施情况，并立即向总经理或经理会通报

职责三：企业内部信息沟通和协调

工作
任务
负责立即掌握和了解企业各方面统计数据和内部动态，定时提供企业工作简报

负责组织各部门信息传输工作，确保各部门信息沟通顺畅

负责组织办公室文件、资料、档案保管和定时归档工作

职责四：在总经理授权下，代表总经理完成企业对外宣传和外联工作

职责五：参与营造企业文化气氛，塑造、实施、推广和强化企业关键价值观

职责六：相关工作结果和过程数据配置管理

工作权限：
权限一：企业制度提议权
权限二：企业制度落实情况监督权
权限三：企业文件起草实施权
权限四：经理会决议实施情况监督权
权限五：企业各方面情况监督权
权限六：企业内部信息沟通监督权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率

总经理
接收指导、管理信息沟通
日常

行政总监
管理信息传输
日常

工程总监
管理信息传输
日常

销售总监
管理信息传输
日常
各部门
部门经理
管理信息传输
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率

所需统计文档：
所需统计文档
传送部门/岗位
企业管理制度

企业关键文件

经理会及其它会议统计

企业工作简报及统计数据

相关工作结果和过程数据配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
本科
专业
计算机，软件，通信，电子，企业管理，行政管理等
经验要求
工作经验
最低工作时间
企业管理
1年
市场营销
1年
总经理秘书
1年
所需培训
培训内容
培训方法
最低培训时间
IT知识
在职
十二个月内10天
行政知识
在职
十二个月内5天
市场营销
在职
十二个月内10天
企管、人力资源
在职
十二个月内10天
知识和技能
所需知识和技能
熟练程度
IT知识
了解
行政管理知识
精通
文字能力
熟练
沟通和协调能力
熟练
分析能力
熟练