公司采购供应工作管理制度模板样本.doc
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1、金自天正企业采购供给工作管理制度总则采购供给工作是企业经营管理关键组成部分。采购供给工作必需遵守国家颁布各项政策、法规相关要求。采购供给工作人员要严格自律,遵纪遵法,廉洁奉公。为了加强对采购供给工作管理,确保工程、生产、产品研发等方面所需物资供给,提升采购质量,降低采购成本,特制订本制度。机构和职责采购供给工作包含企业以下部门,其职责分述以下:1、 采购供给部负责企业采购供给及外协加工组织实施;推荐分承包方,签署供需协议;负责全部对外付款和财务报销手续;处理采购材料和设备在采购和使用中相关纠纷;负责建立健全比价采购台帐并立即更新。2、 管理计划部负责编制和下达工程、生产、产品研发所需设备、物料
2、采购计划和外协加工计划;负责采购报销审批并推行对采购价格监督;负责企业物料库存和存量控制;组织对分承包方资格审查和评价;协调采购部和各事业部之间工作;帮助采购部建立健全比价采购台帐。3、 企业办公室负责编制和下达一般办公用具、劳保用具、办公家俱采购计划;负责上述采购报销审批并推行对采购价格监督。4、质量办公室负责组织采购物资及外协加工件检验、验证;参与对分承包方资格审查和确定工作;负责对厂商供货产品质量进行监督,并将相关信息立即反馈给采购供给部和管理计划部。5、各事业部负责提出采购及外协申请计划并提供正确采购要求;将采购产品在使用过程中发生问题及相关信息立即反馈给管理计划部。采购实施措施(一)
3、 采购计划 采购计划内容应包含设备或材料名称、规格型号、数量;特殊情况时应包含技术要求、安装尺寸、生产厂家、参考价格、交货期等;若需从供给商处直接发运到用户现场,应注明收货单位、联络人、到站(地址)、邮编、电话及传真等。1、 工程、产品项目需要材料、设备(包含外协加工)等,由事业部依据协议及设计任务书或生产任务单编制材料、设备需求计划(又称“材料表” ),经管理计划部(综累计划室)依据协议内容并结合库存情况编制采购计划下达给采购供给部。2、 产品研发项目需要材料、设备,由研发部门编制材料、设备需求计划,经管理计划部(综累计划室)审核后编制采购计划下达给采购供给部进行采购;少许规格、型号不确定材
4、料、设备(限元以下)能够由研发人员自行采购,但事后必需补办申购计划。3、 生产、基建项目(含设备改造和设备维修)、设计开发、办公等需要设备和工具,由使用部门根据企业设备管理制度编制设备需求计划,经管理计划部(物产资源室)审核并报企业主管领导(重大项目和设备报董事会)同意后编制设备采购计划,下达给采购供给部。4、 一般办公用具、劳保用具、办公家俱由使用部门依据相关标准和要求编制需求计划,经企业办公室审批后下达给采购供给部。 (二)采购方法采购供给部根据采购计划组织实施采购。采购应根据“择优、择廉、择近”标准并选择最有利方法进行。采购方法通常有以下多个:定点供给商长久报价采购、议标采购和通常采购。
5、1、 定点供给商长久报价采购凡常常使用且使用量较大材料,应事先选定厂商,议定长久供给价格,采购供给部依据议定价格进行采购。(常见材料和设备见附件)确定定点供给商标准:(1)由采购供给部提供确定为定点供货厂商名单(每类设备或材料标准上应有三家以上供货商,且必需是本企业合格分承包方),和供货产品样本和报价等资料。管理计划部负责组织相关事业部、市场营销部、采购供给部、质量办公室等部门,共同对定点供货厂商进行综合评价,筛选出符合条件供货厂商并确定该厂商供货资格和供货范围。采购供给部分别和被确定资格厂商协商优惠供货价格、签署供货协议。采购供给部应立即将协议价格提交管理计划部立案。(2)采购供给部负责编制
6、包含供货内容及价格定点供货厂商名目,经上述部门认可后分别存管理计划部、采购供给部和质量办公室。采购供给部和管理计划部依据此名目进行采购和审核。(3)定点供货厂商名目每十二个月评审一次,质量办公室、使用产品相关事业部负责对厂商供货产品质量进行评价,管理计划部和采购供给部对厂商交货及价格等情况进行评价;对出现两次以上严重质量问题供货商要取消其供货资格。(4)生产外协加工定点厂确实定参考上述措施进行。新增加外协厂商必需进行实地考察对其生产条件、质量确保能力等相关方面综合评价后再行确定。2、 议标采购对于一次采购金额超出界定值大宗材料和设备,或关键工程项目中部分关键材料和设备,采取议标方法进行采购。步
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