企业员工离职管理规定及分析(4)样本.doc

十一、职员离职、内部调职管理
运作程序

一、 目标
规范职员离职、内部调职员作审批及手续办理程序，确保职员离职、内部调职员作质量。

二、 职责
１、 用人部门责任人负责提出本部门职员离职、内部调职员作申请审核工作。
２、 企业人事部负责职员离职、内部调职员作复核及手续办理。
３、 企业总经理负责职员离职、内部调职员作审批。

三、 程序关键点
１、 职员离职
（１） 职员离职包含：辞职、自动离职、劝退、解聘四种形式：
a)　辞职：职员依据《劳动法》及企业相关标准作业规程向企业提出书面解除劳动关系并经企业同意一个行为。通常试用期职员无须提前通知企业，职员试用期满后须提前30天通知企业，并按《劳动协议》给予赔偿。如职员要求，能够提供《离职证实》。
b) 　自动离职：职员违反企业要求连续旷工３天（含）以上视为　　自动离职。自动离职人员，企业一律不结算薪金，不提供《离职证实》，并保留追究期相关责任权利。
c) 　劝退：是企业依据《劳动协议》及企业《行政奖罚运作程　　序》向职员书面提出解除劳动关系并按《劳动协议》进行一定赔偿一个行为。如职员要求，能够提供《离职证实》。
d) 解聘：是因为职员严重违反国家法律、法规或企业《行政奖罚运作程序》给企业造成较大损失或较大不良影响，企业依据《劳动法》及相关标准作业规程向职员书面提出解除劳动关系一个行为。经企业解聘职员，企业不给工资以外任何经济赔偿。如职员要求，企业能够提供《离职证实》。
（２） 职员离职提出和审核：
a) 离职提出：
——用人部门责任人依据《行政奖罚运作程序》向企业人事部提出劝退、解聘职员申请，并将《奖罚单》附后；
——职员连续旷工３天，由用人部门于职员连续旷工第四日依据《行政奖罚运作程序》向企业人事部提出该职员自动离职汇报，并将《奖罚单》附后；因部门没能立即将职员自动离职情况汇报企业人事部而引发企业经济损失由用人部门责任人负担；
——职员向用人部门或企业人事部提出辞职申请。
b) 用人部门审核：
——辞职，由职员/用人部门向企业人事部索取《职员离职表》（一式两联），职员按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门责任人签署意见，然后报企业人事部；
——劝退、解聘、自动离职员作复核：依据《行政奖罚运作程序》向企业人事部索取《职员离职表》，按表格要求填写，用人部门责任人签署意见，并将《奖罚单》附后报企业人事部。
（３） 企业人事部复核。企业人事部接到《职员离职表》后，在一日内按以下方法进行复核，然后报企业总经理审批：
a) 劝退、解聘、自动离职员作复核：依据《行政奖罚运作程序》相关要求、职员绩效考评结果给予复核：
——有《奖罚单》附件，按正常手续办理离职；
——没有《奖罚单》附件，。按《行政奖罚运作程序》处理。
b) 职员辞职员作复核：职员因个人私人原因提出辞职，企业又不能帮助处理，企业人事部应给予同意；如职员因上述条件以外原因提出辞职，企业人事部应先予调解，调解无效，按《职员抽诉和行政复议标准作业规程》处理。
（４） 企业总经理审批：企业总经理一日内给出审批意见。
（５） 企业人事部将企业总经理审批意见通知用人部门。
（６） 用人部门按同意离职日期通知职员办理离职手续。
（７） 离职职员于同意当日到企业人事部领回经审批《职员离职表》，企业人事部应告诉职员办理离职程序。
（８） 离职人员按以下程序办理离职手续：
a) 离职人员和用人部门责任人指定人员按《工作交接表》进行工作交接，并给予监督。交接无误后，接管离职人职员作指定人员在《职员离职表》“部门工作交接”栏署名，如有资料丢失，按企业相关规程给予处理，并将结果统计在“备注”栏；
b) 离职职员仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”署名确定，如有丢失或不正常损坏，按相关要求处理，并将扣款项目统计在《职员离职表》“备注”栏；
c) 离职职员到财务部结清欠款，财务部相关人员在《职员离职表》“财务部”栏内署名确定；
d) 离职职员到行政部退还办公用具、交通、通信等工具及钥匙，行政部相关人员在“行政部”栏署名确定，并将扣款项目统计在《职员离职表》“备注”栏；
e) 离职人员到企业人事部交还《职员手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等企业人事部通知后，到财务部领取工资：
——丢失《职员手册》扣款５０元；
——丢失钥匙扣款５元／条；
——丢失工牌扣款１０元；
——丢失考勤卡及《加班单》由部门依据考勤卡统计给予补签考勤，经企业人事部确定后报总经理审批；
（９） 工资结算：
a) 企业人事部文员依据《职员餐厅运作程序》结算离职职员伙食费，并统计在《职员离职表》“备注”栏；
b) 企业人事部文员将离职职员伙食费及其它部门扣款项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：实发金额＝工资标准＋加班费－考勤应扣伙食费－其它扣款），企业人事部文员在《职员离职表》中“企业人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分别给予署名确定后，报企业人事部经理审核；
c) 企业人事部经理审核：
——审核无误后，在《现金支付证实单》上填写支付数目并在“制表”栏内署名确定，将《职员离职表》及《现金支出证实单》一起报企业财务部复核；
——发觉问题，由企业人事部文员重新办理。
（１０）企业财务部复核《现金支出证实单》和《职员离职表》：
a) 复核无误后，在《现金支出证实单》“复核”栏署名确定后报总经理审批；
b) 了现问题，退还企业人事部重新办理。
（１１）企业总经理对《职员离职单》及《现金支出证实单》给予复审：审核无误后由企业财务部取回做好现金支付准备，并将《职员离职单》第一联返还企业人事部；审核发觉有误立即纠正，并在当月绩效考评相关项目中给予扣分，造成损失照价赔偿。
（１２）企业人事部通知离职人员去企业财务部领取工资离开企业。
（１３）自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依据以上条款办理，自动离职人员一律不结算工资，企业并保留追究其相关责任权利。
２、 职员内部调职
（１） 职员内部调职用人部门内部调岗，由用人部门内部调配，只需用人部门内部办理工作交接即可，在此不再赘述。如调动工作同时包含调薪，则按要求同时办理。
（２） 离职提出：
a) 调出部门依据部门工作情况向企业人事部提出内部调职申请；
b) 调入部门依据部门工作情况向企业人事部提出内部调职申请；
c) 申请调动职员依据本身情况向用人部门提出内部离职申请；
d) 申请调动职员依据本身情况向企业人事部提出内部调职申请。
（３） 企业人事部向用人部门责任人提供《职员调动表》。
（４） 调动部门审核：
a) 调出（入）部门要求调动者，由调动部门主动联络接收单位或委托企业人事部联络，然后部门责任人在调出（入）部门及意见上签字确定；
b) 职员要求调动者，由职员主动联络接收单位或委托企业人事部联络，调出部门同意调动后给予签字。假如调出部门不一样意该职员调动，则不办理调动手续。
（５） 企业人事部复核：
a) 调出职员有接收单位，可予署名同意调动，然后按正常调动手续办理；
b) 如暂无接收单位，企业人事部应将情况反馈给调出部门及申请调动职员，直至找到接收单位，方可按正常手续办理；
c) 调入部门如无适宜人选或企业人事部推荐不到适宜人选，企业人事部应将情况反馈给调出部门，直至找到适宜人选，方可按正常手续办理；
d) 调动期通常情况下，定在次月１日，因工作关系不便在次月１日调动，经和调出部门及调入部门协商后，也可给予同意。
（６） 审批：属部门之间调动，须企业总经理审批同意后按正常手续办理；
（７） 企业人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动职员。
（８） 调动职员按同意调动日期办理交接：部门之间调动，只须办理工作交接；
（９） 内部调职人员到企业人事部办理以下手续：
a) 退还工牌、考勤卡、《加班单》，如有丢失照价赔偿；
b) 企业人事部为内部调职职员配发调入单位钥匙、工牌、在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期，并将用餐费用统计在《职员调职表》“备注”栏；
c) 企业人事部引导内部调职职员熟悉调入单位打卡、餐厅及宿舍位置；
d) 企业人事部月底将内部调职职员工资及扣款情况报企业财务部计发工资。
（１０）工资计算：
a) 全部职员内部调职，其工资支出计入接收单位当月工资　　　　　　　　　成本；
b) 包含调职且调薪，按相关要求办理；
（１１）企业人事统计：
a) 企业人事部文员将职员调动情况登记在《职员花名册》内，注明调往部门、调动时间、并在原部门注销；
b) 企业人事部文员将职员调动情况登记在接收部门《职员花名册》内，注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动职位、工资等内容；
c) 将调动职员人事档案转移到接收部门存放。
３、 职员离职、内部调职管理工作办理过程作为以上各相关部门绩效考评依据之一。

四、 统计
１、《职员离职表》
２、《工作交接表》
３、《职员调动表》