公司员工管理制度手册样板样本.doc

富士写真光机(深圳)
职员手册目录
第一章 企业介绍 2
第二章 政策和理念 2
第一节 总经理方针 2
第二节 质量方针 2
第三节 环境政策 2
第三章 职员管理 2
第一节 职员素质要求 2
第二节 基础政策 2
第三节 招聘 3
第四节 入职手续 3
第五节 试用期 3
第六节 正式聘用 4
第七节 劳动协议 4
第八节 离职要求 4
第四章 考勤制度 4
第一节 考勤措施 4
第二节 请假程序 5
第五章 职员福利 6
第一节 社会保险 6
第二节 津贴和补助 6
第三节 薪资制度 6
第四节 宿舍管理制度 7
第五节 饭堂制度 8
第六章 工作规范 8
第一节 行为准则 9
第二节 工作态度 9
第三节 奖励和处罚 9
第四节 沟通和投诉 11
第五节 着装要求 11
第七章 职员培训 11
第一节 新职员入职培训 11
第二节 在职培训 11
第三节 外训(研修)管理 12
第四节 培训资料保留 12
第五节 培训结果之呈报 13
第六节 培训之评定 13
第七节 附则 13
第八章 安全条例 13
第一节 安全常识 13
第二节 职员出入厂要求 13
第九章 结束语 14

第一章 企业介绍
本企业由日本富士写真光机柣式会社投资，以传统光学技术为关键，主动开发新产品、开拓新领域，所建立一所集摄影机镜头、数码摄影机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪镜片加工于一体光学制品生产企业。企业于9月在深圳正式注册成立。在2月研磨线开始投入生产，次月摄影机镜头生产线也投入生产。每一位职员全部以用自己双手发明企业更美好明天为宗旨，在各自岗位上拼搏奋斗。
在中国外集团企业中，我们所制造销售产品以高品质高性能而赢得了市场信赖。顺应日益发展IT时代，以其技术、制品开发为目标，不停努力进取。
富士写真光机(深圳)于12月8日顺利经过了ISO9001-认证。
富士写真光机(深圳)于12月8日顺利经过了ISO14001认证。
现企业编写这本《职员手册》，关键介绍是企业规章制度，目标在于经过《职员手册》宣传，使大家较全方面了解企业并参与企业管理，为企业兴旺繁荣贡献你们聪慧才智。
你们成功就是企业成功！
名称：富士写真光机(深圳)
地址：深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区1-4号厂房
邮编：518103
电话：
传真：
第二章 政策和理念
第一节 总经理方针
培养一流职员、生产一流产品、建造一流工厂
第二节 质量方针
追求用户满意和依靠；
落实实施质量第一理念；
确立科学合理质量管理体系。
第三节 环境政策
作为一个综合光学机器制造商，本企业对活动、产品和服务给环境所产生影响进行切实评价，确定环境目标和指标，而且每十二个月对环境管理体系进行修正，努力争取连续改善。
遵守相关环境法律法规和相关协定。
对本企业全部活动、产品和服务，我们不仅预防其正常状态下环境污染，而且也努力预防其异常和紧急状态下环境污染。
节省资源、能源，降低废弃物，推进资源再利用。
对和环境相关人员进行教育、培训，努力争取提升其环境认识和改善环境能力。
这了使本环境方针在本企业内全方面落实实施，环境方针将在工作场所公布，并分发到全体人员。
第三章 职员管理
第一节 职员素质要求
人性活泼，有弹性
面对改变能快速反应
主动计划个人事业
能够和人合作，是优异团体组员
有不停提升自己能力
第二节 基础政策
企业职员在被聘用及晋升方面享受均等机会；
职位或补空缺职位时，本企业将在可能情况下首先考虑已聘用职员，然后再向外招聘；
工作表现是本企业晋升职员最关键依据；
明确使用、培养方向，合理定位，按需招工，避免价值过剩，稳定人力队伍。
第三节 招聘
一、 生产扩展须要增补人员时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写《人员申请单》逐层申报，呈总经理核准后再返回人事课。
二、 各部门因为离职、解聘或开除造成人员缺口需要补充时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写《人员申请单》逐层申报，呈总经理核准后再返回人事课。
三、 部门对所须增补人员，应以《人员申请单》上具体说明要招聘职员资格条件，比如:学历、年纪或工作经验等范围，以免产生人力资源浪费。
四、 为了满足各部门人力需求，并能节省成本，人事课必需合理使用、调配现有些人力资源。
五、 人事课应采取多方向、多渠道招募方法，关键是：
1. 内部招聘；
2. 报纸或专业杂志登载招聘广告；
3. 接收就业教导机构或学校推荐；
4. 透过人才招聘网络；
5. 向人力市场或中介企业求人；
6. 职员推荐、她人介绍；
7. 张贴招聘广告；
8. 人事动态平衡；
六、 招聘时应采取笔试，面试和其它灵活有效方法，招聘文职及组长以上等级时，由人事课作初步面试，在由系长以上人员进行复试，面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。
第四节 入职手续
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应聘者经过企业笔试、面试、背景审查和体格检验，并经确定合格后，可被企业聘为正式试用职员。
录用人员必需提供下列资料：
1. 个人简历1份(普工不作要求)
2. 健康证实书(新进人员由企业统一带到指定医院进行体检，身体不合格者不予录用)
3. 最终学历毕业证书原件及复印件
4. 照片三张（近期拍摄1寸免冠照片）
5. 身份证原件
6. 企业认为其它必需资料
被录用人员需将个人资料包含家庭住址、电话、婚姻及儿女情况依企业要求要求填写《人事记录表》，经人事课审查后交相关部门长复核，必需时交企业总经理核准。
企业将组织新入职职员参与新职员培训，以使职员对企业概况有初步了解，以立即适应企业要求。
第五节 试用期
新职员被录用后，一律实施试工期，试工期为7天，试期如被证实不合格者，则给予解聘，并不发放薪资，试工期间企业无偿提供食宿（职员依据初试复试时具体条件而定），试工合格者须到企业指定医院进行体检并转入试用期，不合格者企业能够给予解聘。
为使职员了解企业内各项规章制度及基础工作技能，试工期间企业将对新进职员进行职前培训，经考评不合格者给予解聘。
试用期时间为三个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正)，试用期间企业将对职员表现及其对工作适应程度进行考评，试用期薪资实施企业制度标准；
试用期届满，经企业考评者，可转为正式职员，考评不合格者给予解聘，正式职员薪资待遇按企业《薪资管理措施》实施。
试用期间企业为职员办理工伤保险，保险费用由企业负担。
第六节 正式聘用
试用期合格者方可正式聘用，其薪资依企业相关要求作合适调整。
转正后企业将为职员购置医疗保险，其费用负担按深圳市《劳务工管理条例》相关要求实施。
凡在本企业工作满二年职员，住宿由八人间改为六人间，同时企业将为其増加办理养老保险，其费用负担按《养老保险条例》相关要求实施。
第七节 劳动协议
新职员在入职时和企业签署临时协议，待试用期满再和企业签署正式《劳动协议》；转正后职员企业会依据劳动法和转正人签署《劳动协议》，协议期限依据情况由企业决定，协议期满，企业和职员双向协议，续签时间长短依据协议情况决定。
研修生依据《研修生管理细则》实施。
职员因违反劳动协议给企业造成损害时必需按协议中条款及企业内相关要求给予赔偿。
由企业出资研修人员，若违反协议要求则按《劳动协议》及赔偿研修一切企业支出费用(具体费用参见《研修生协议书》)。
辞职者，企业有权收回该职员在企业所评定技能资格证书。
第八节 离职要求
试用期内，企业和职员双方均可随时提出终止协议，另一方不得有异议。
试用期后，企业或职员可提出终止劳动协议，但应提前30天提交书面通知对方，如因一方违约，需给另一方合适经济赔偿。
若职员严重违反国家法律法规或违反企业规章制度及劳动纪律，企业可无须提前通知职员和其解除双方劳动协议，并不支付经济赔偿。
一、 辞职、自动离职
辞职、自动离职为职员主动行为，任何职员在试用期内辞职须提前7天上交辞职申请单至人事课，转正职员辞职须提前30天上交辞职申请单至人事课；即辞即走者必需经相关部门责任人同意。
二、 解聘、裁员
解聘、裁员为企业主动行为，因为严重违反企业条例或经过再培训跟不上企业管理要求职员，企业能够依法给解聘；因为企业经营不善而被裁员，按企业相关要求给合适赔偿。
三、 离职手续办理
凡离职者，必需先填写离职申请书，经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。
职员离职应按企业要求移交全部属于企业财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职。
未办离职手续自行离职者，企业财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任，情节严重者交公安机关处理。
第四章 考勤制度
第一节 考勤措施
一、 作息时间
企业职员实施每七天五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。企业正常作息时间为：早晨8:00~12:00，下午13:00~17:20，加班时间从18:00开始。
二、 考勤标准
企业职员实施电脑打卡制，除系长以上人员外，全部些人员上下班必需打卡。
全部打卡人员必需本人亲自打卡，不得代打卡，不然作旷工处理。在要求时间未打卡者，视为迟到；超出31分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按企业考勤制度给予处罚。
三、 考勤内容
1. 迟到、早退
A． 早退15分钟以内者，取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并扣除本工时0.5小时底薪；
B． 迟到早退30分钟以上取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并以旷工半天论处；
C． 迟到早退者人事课做书面警告处理，并将处理结果存入个人人事档案，作为加薪升职评核参考；
D． 迟到早退者若为特殊原因造成，本人《请假单》由部门长确定，交人事课经调查属实后办理补假手续。
2. 加班
A． 除正常上班时间之外工作时间均为加班，加班计资依《劳动法》要求实施。
B． 车间若因生产需要，需安排加班由各线长提出加班申请经由部门长审批，工场长同意，提交人事课备按。
C． 职员提倡高效率工作方法，若有特殊情况可申请加班，并由本人填写加班申请单，提交部门长审批，申请单需注明加班事由和时间。
D． 申请单必需由工场长审批后方视为有效，未申请加班或未经指示加班单均视为无效。
E． 加班时间同正常上班时间一样，需严格遵守企业上班时间和各项规章制度
3. 打卡制度
A． 本企业全部职员天天上下班必需亲自打卡(严禁代打卡行为，违者按奖惩要求处罚)。
B． 若卡钟出现故障，保安应立即通知电工维修，若修理不立即则由人事课统一签卡。
C． 保安必需统计天天迟到和早退者名单并于当日上班时间交给人事课处理。
D． 全部些人员正常上班时间严禁外出。若因出差或请假外出时必需填写外出放行条经部门长同意提交到人事课确定，凭外出放行条保安给放行。
第二节 请假程序
一、 工请假应依下列要求呈请同意：
请假步骤：填写请假单→初审→同意→复核→核准→人事课确定。
正常情况下请假单必需由本人亲自填写，经授权部门长指示后到人事课开《出厂放行条》方可出厂。
特殊情况下，企业许可其本人口头或电话委托她人代为请假，但假满后本人须补填《请假单》经审批后交人事课存档。
职员请假不管假别均应说明理由，病假超出2天应附医师证实文件。唯外伤可显示者可酌情免去。
二、 下列日期为法定节假日：
1. 元旦一天（元月一日）；
2. 春节三天（农历正月初一、初二、初三）；
3. 国际劳动节三天（5月1-3日）；
4. 国庆节三天(10月1-3日)。
前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定，但其间之工作应按《考勤管理措施》要求办理。
三、 职员请假应照下列要求办理：
1. 病假：因病须诊疗或休养者可请病假，每个月不得超出5天，每十二个月累计不得超出30天，逾期未痊愈，请假期限超出要求者，超出部分以事假处理，全部事假得镇级以上证实方可销假，如经查证不实，则依旷工处理。
2. 事假：因私事待理者，可请事假，每十二个月累计不得超出30天，如因特殊事情需请假超出要求天数者，可办理停薪留职手续，但最长以十二个月为限。
3. 婚假：本人结婚，可请婚假七天，晚婚者可休假15天，销假时须出具结婚证实。
4. 丧假：父母、配偶或儿女丧之时，可请丧假7天；祖父母、外祖母、配偶之父母、弟兄姊妹丧亡时，可请丧假3天，销假时须出具派出所死亡证实。
5. 产假：女性职员分娩，可请产假90天。怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，可请假一星期，难产或多胞胎按要求加15天，但须医院出具相关证实文书方可（产假系指已婚女性职员，未婚女性职员分娩或流产按病假要求办理）。
6. 公伤假：因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。
7. 年休假：服务满三年职员每十二个月可享受除法定有薪假期之外3天有薪假期，以后每增加1年有薪假期增加1天，直到12天为止。
请假逾期，除病假依据上述第一款要求办理外，其它均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证实属实者，可视其病况及在工厂资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月。
四、 请假期内之薪水，依下列要求支给。
1. 请事假者扣发请假当日薪资；
2. 病假：发放请假期间薪水60%。
3. 产假、婚假、丧假、公假者薪水照发。
4. 公伤假：其诊疗费用凭诊疗单据由社保站支付70%，企业支付30%。
五、 请假核准权限
全部请假需按下列权限审核后再交人事确定归档，未依下列权限审核者，请假无效。
如相关权责人员不在岗位，可由上一级部门长代为审核，如总经理出差不在企业，可由总经理助理或工厂长代为核准，但需电话和总经理报备说明。
请假天数
核准权限
备注
请假人
组(线)长
部门长
总助
工厂长
总经理
人事
1天内
○
▲
■

◎

1~3天
○
◆
▲
■

◎

3~30天
○

◆
▲
■

◎

30天以上
○

◆
▲
■
●
◎

说明：○提报 ◆初审 ▲同意 ■复核 ●核准 ◎确定
职员请假均应填具《请假单》呈报，并送人事课登记后，始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经同意续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证实属实，并于事后三天内依要求呈核外，皆以旷工论处。
第五章 职员福利
第一节 社会保险
全部职员在办理入职手续后，企业就为其办理工伤保险，试用期后企业为其办理医疗保险，凡在企业服务满十二个月以上者，企业为其办理养老保险，主任级以上干部在三个月试用期后，企业为其医疗保险及办理养老保险。
第二节 津贴和补助
津贴：凡试用期满职员每个月可取得全勤奖30元；凡工作每满十二个月以上者年资奖可上浮20－30元/月；
补助：系长级以上干部及业务关系职员每个月可取得50元以上不等电话费补助；如不住企业，依据职位可取得60元/月以上不等房屋补助。
第三节 薪资制度
本企业新进职员试用期为三个月，因工作表现突出者可缩短试用期，但最少不得少于30天。
各部门长对新进人员在试用期前后给予工作考评，并将考评结果报人事课立案，考评结果作为评定薪级参考标准。
一、薪资结构：
职员新资由月薪及年底奖金组成。
月薪=基础工资+全勤奖+加班费+技能奖+福利+特殊津贴+其它津贴-代扣款项
基础工资：为当年为职员协议工资，依据当年度当地工资水平进行核定，其标准不得低于当地最低薪资水平；
全勤奖：当月出勤在22天上以者可获全勤奖30元；
加班费：平时加=基础工资÷22÷8×150%；周六、日加班=基础工资÷22÷8×200%；节日=基础工资÷22÷8×300%；
技能奖：依工种不一样，其技能奖也不一样，现暂分：一般职员、技术、管理、文员四种，其具体说明以下：
1.一般职员技能奖按年资进行计算，每十二个月增加20-30元不等，其具体内容以下表：
年资
转正后
十二个月以上
二年以上
三年以上
四年以上
五年以上
技能奖
50
80
100
130
150
170
2.技术工种：其技能奖分七个等级，以下表：
等级
一级
二级
三级
四级
五级
六级
七级
技能奖
70
100
140
220
320
420
842
3.管理职：依等级不一样进行核定技能奖，以下表：
职别
副组长
组长
线长
总线长
主任
技能奖
140
200
260
320
330以上
4.文员职技能奖分三个等级，具体以下：
职别
一级
二级
三级
技能奖
140
240
320以上
福利：依企业实际发放，如外宿补助、手机通话补助、出差补助等皆属之；
特殊津贴：指企业特殊工作岗位津贴，如看显微镜人员每日补助等；
其它津贴：依企业实际及临时性指派工作津贴，如夜班津贴、高温津贴、奖金等；
代扣款项：依实际发生额扣款，如个人所得税、住宿水电费、洗衣机维修费、其它费用等。
二、工资发放方法
本企业薪资由银行代发，每个月工资在次20日转入代发银行指定账户，职员在入职时由企业财务部统一为其办理开户手续，如本人入职前有开户，只须将个人开户账号交财务部即可。
三、工资核定
企业新进一般职员工资统一由人事课核定，技术职员资由用人部门长核定，由总经理核准，管理人员、文职人职员资由总经理核准。
第四节 宿舍管理制度
一、配置
A.住所分配条件
1. 凡职务等级课长以上（含课长级），也可享受一人间标准。
2. 凡职务等级系长以上（含系长级），也可享受二人间标准，已婚系长也可享受一人间标准。
3. 本科以上学历和主任级人员，可享受四人间标准。
4. 一、二级文员、线长以上者可享受六人间标准。
5. 以上条件均未达成者，享受八人间标准。
B.房間基础配置：
８名宿舎：床４张、衣柜2个、桌子１张、椅子４张、热水器１台
６名宿舎：床３张、衣柜2个、桌子１张、椅子４张、热水器１台
４名宿舎：床２张、衣柜2个、桌子１张、椅子４张、热水器１台。
２名宿舎：床２张、衣柜2个、桌子１张、椅子２张、书桌１台、热水器１台
１名宿舎：床１张、衣柜１个、桌子１张、椅子２张、书桌１台、热水器１台
按实际配置，总务部在职员入社时进行具体登记，职员调离时进行清点，如有遗失和损坏，则按原价进行赔偿。
C.费用分摊
1. 居住八人间标准者，每人付100元洗衣机损花费，（工作不满10个月每个月扣10元，已满10个月者该款项企业不回本人）余款由企业负担；
2. 居住二人间标准者，每人付200元（损花费扣款同上），余款由企业负担；
3. 居住一人间标准者，每人付300元（损花费扣款同上），余款由企业负担；
4. 修理费平摊自理。
二、遵守规则
A. 安排宿舍时，应服从宿舍管理人员安排，不得和宿舍管理人员发生纠纷。
B. 职员必需根据每间宿舍床位编号居住，同宿舍人员应团结友爱、互助关心、互助照料。
C. 入住后不得随意调换房间和床位，如有特殊情况必需换房或换床位者，先写申请交总务部，经审批同意后，方可调换。
D. 珍惜公共财物，不得任意破坏或偷窃，违者警告并照价赔偿，情节严重者，送当地公安机关处理。
E. 严禁在宿舍墙壁、门窗上乱涂乱写，胡乱张贴；不准私自在房间内钻眼凿洞，破坏建筑原始结构。离开宿舍时应随手关掉电源，违者给予处罚。
F. 宿舍卫生要自觉清扫，保持宿舍整齐。
G. 严禁在楼道上、过道上、阳台外随意抛弃杂物、倒水、吐痰，一经发觉将给警告处分，情节按企业罚款条例进行罚款。
H. 非所在寝室人员或未经所在寝室组员同意，不得随便进入她人寝室；非经物主同意，不准动用她人物品；宿舍入住不在编者，未经工厂总务部许可不得留宿，违者一经发觉立即开除出厂。
I. 严格遵守作息时间，晚上23:30息灯休息，不得在休息时进行影响休息。
J. 宿舍走廊严禁放鞋，违者由总务部作废弃物处理。上下床人员必需将鞋整齐摆放在下床地板上。
K. 椅子、桌子、四门衣柜及风扇如有丢失或造成损坏时，由同住人员平摊费用赔偿。
L. 电费每个月依据用量指数由同住人员平摊，收费标准依当地电力部门统一电价格为准。
M. 洗衣机维修费由同住人员平摊，如由人为损坏时，则由当事人负担当次维修费用。
N. 饮用水热水器如出现个人行为损坏时，由当事人按成本价格赔偿；或因不合理使用造成损坏及其它原因造成损环，由同层人员平摊费用赔偿。
O. 宿舍锁匙企业负责为同住人员每人配置一把，离职时交回总务部，不然罚款50元。
第五节 饭堂制度
一、目标
为使全体职员养成讲卫生节省好习惯，特制订本制度。
二、内容
A.任何职员不得带非本企业人员到食堂进餐，如有需要，需经总务部同意方可。
B.严禁把饭菜倒于地上，必需倒在指定垃圾桶内，违者按要求罚款处理，屡教不改者解聘处理。
C.为了办好职员食堂，依据《食堂承包协议书》要求，经企业决定，特成立食堂协调监督小组。相关事项以下：
1.小组组员由各部门职员代表成立。
2.小组组员职责：
1)搜集用餐职员对食堂饭菜质量、用餐环境卫生及食堂工作人员服务态度等方面提出意见和提议。
2)将综合得到用餐职员提出意见向饭堂责任人反应并饭堂改善情况，小组组员每七天定时向总务报
D.职员饭卡丢失者，再申请补办费用为10元/张。
E.申请补办程序为：写申请书。（标明遗失原因，有本月旧饭卡者带上饭卡），递交部门长签字，并依据情况缴清费用后带上已签字申请书到食堂办理新饭卡。
F.未即时办理者，或忘带饭卡者，在食堂署名用餐，署名次数最多为三次。因为饭卡在月末将回收，即使是月末将饭卡丢失也必需补办。辞职者必需交回饭卡才给予办理辞职手续。
G.餐具妥善保管，如有遗失照价赔偿。
第六章 工作规范
第一节 行为准则
尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；
珍惜企业财物，不浪费，不化公为私；
遵守企业一切规章制度及工作守则；
保持企业信誉，不做任何不损企业信誉行为；
第二节 工作态度
职员应努力提升自己工作技能，提升工作效率；
热爱本职员作，对自己工作职责负全责；
职员之间应通力合作，相互配合，不得相互拆台或搬弄事非；
对本职员作应争取时效，不拖延，不积压；
待人接物态度谦和，以争取企业同仁和用户合作；
第三节 奖励和处罚
一、 职员奖惩分类
1. 奖励种类：奖金﹑大功﹑小功﹑嘉奖﹑通报表彰。
2. 处罚种类：解聘﹑大过﹑小过﹑警告。
二、 奖励及处理
1. 职员有下列情事之一者，发奖金表彰：
A. 对学术上有特殊之发明发明且能提升企业声望或对企业有实质之贡献者。
B. 对业务上有建设性之提议，经企业认可而颇著成效者。
C. 揭发弊端，检举偷窃等含有优良表现而不宜公开表彰者。
D. 紧抢救灾处理得宜，对保全企业及工厂设备或财产有重大贡献者。
E. 对工厂管理、生产促进有具体提议，经采行成效卓著者。
2. 职员有下列情事之一者，记大功表彰：
A. 对学术上有特殊之发明发明，经企业认可采取者。
B. 对企业或职员有特殊之贡献者。
C. 使企业十二个月节省金额在人民币五十万元以上者。
D. 其它有特殊功绩足资表彰者。
3. 职员有下列情事之一者，记小功表彰：
A. 揭发弊端、检举偷窃，维护企业利益者。
B. 预防或抢救灾难、见义勇为，维护企业保全有具体事实者。
C. 对业务上之研究改善，降低企业浪费或降低生产成本，含有绩效者。
D. 其它优良事迹合于记功之事由者。
4. 职员有下列情事之一者，给予记嘉奖表彰：
A. 品性端正，端守厂规，工作绩效卓越或有其它优良表现，足为同仁模范者。
B. 珍惜公物节省成本且成效特佳者。
C. 促进企业荣誉显着绩效者。
D. 工作勤勉有激励作用者。
E. 协调职员纠纷促进内部团结友好，表现特佳者。
F. 其它堪予表彰之事迹。
5. 通报表彰
A. 凡为集体公众服务，无法记名者。
B. 以团体形式为公服务，未给其它经济奖励者。
三、 处罚及明细
1. 工有下列情事之一者，本企业给予解聘：
A. 没有完成重大生产任务或工作任务者。
B. 参与非法组织经相关机关查明有案者或因案判刑确定，未获缓刑宣告者。
C. 30天内旷工累积2天或十二个月内旷工累积5天者。
D. 违返劳动纪律，煽动工人罢工、停工、怠工或未遂者。
E. 自己或教唆她人破坏公共秩序，致使企业遭受损失或影响劳资间正常关系者。
F. 有意或唆使她人障碍机器或毁损公物者。
G. 无故抗命，不听指挥或欺侮、威胁上级管理人员者。
H. 在厂内赌博﹑吸毒或有伤风化行为者。
I. 滥用职权或使用工厂设施而取得不法利益者。
J. 在厂内殴打﹑伤害、胁迫﹑恐吓或散布谣言以损害她人者。
K. 于禁烟地域吸烟或携带爆炸物品或其它危险物品进入厂区者。
L. 对携出物品拒绝部门长人员或守卫人员检验且径行携带出厂者。
M. 泄漏本企业业务或技术机密，致使本企业遭受重大损失者。
N. 伪造或变造文书，足以损害本企业利益者。
O. 以伪造身份证实﹑假学历证实及其它假证应聘入厂经查出者。
2. 职员有下列情事之一者，记大过处分：
A. 人为疏忽造成珍贵公物损坏者。涂改、嘱托或代打出勤卡者。
B. 在厂内酗酒，严重影响自己或她人工作者。
C. 行为粗暴或卑劣戏辱，造成其它职员身体精神上之损害者。
D. 未经许可留宿或私自带非本厂人员进出本厂区者。
E. 非为工作原所以私接电源者。
F. 上班时间睡觉。
G. 泄漏或窥探工厂之业务机密或在公共场所讨论薪资者。
H. 工作不力造成不良品流入用户，造成企业损失者。
3. 有下列情事之一者，记小过处份：
A. 随意涂污墙壁、机件有碍观瞻者。
B. 工作不力，使不良品流入下一工序者。
C. 工作时间内妨害她人工作者。
D. 未经许可私自携带非本厂工作人员或物品入厂或参观者。
E. 未依指定作业标准或安全卫生规则作业者。
F. 未经许可私接或私打个人电话。
G. 随意浪费企业资源，给企业造成损失者。
H. 在厂区内随地吐痰者。
4. 有下列情事之一者，记警告处份：
A. 在厂区内或进出宿舍不佩戴识别证者，未按要求穿著厂服者。
B. 未经许可私自移动或使用她人管理之物品以致影响工作者。
C. 不听指挥不服从工作安排者。
D. 工作不力，未达应有之绩效者或工作不认真，造成工件失误或报废者。
E. 未依要求使用放置物品或工作机具者。
F. 破坏环境清洁或上班时间打瞌睡者。
G. 和同事争吵不听劝阻者，品性不良、不讲文明礼貌﹑辱骂她人者。
H. 上班时间闲聊或擅离工作岗位者。
四、 功过说明
1. 累积三次嘉奖为一小功、累积三次小功为一大功，累积三次警告为一小过、累积三小过为一大过、累积三次大过者给予解聘；功过相当者得抵消之。
2. 违反要求而被解聘者，企业除永不录用外，如包含刑事责任者得移交司法机关处理，造成损失可依法请求赔偿。
3. 职员因受解聘处罚而离职，不得请求遣散费或任何赔偿。
4. 职员之奖惩得由相关部门填写《人事资料异动申请表》经授权部门长核准后，人事单位方可进行公告﹑登记﹑进行薪资核实处理等，如奖惩不妥，人事课经理可撤消之。
五、 奖惩之工资加减：
1. 记大功者当月发给五日工资之奖金。
2. 记小功者当月发给二日工资之奖金。
3. 记嘉奖者当月发给一日工资之奖金。
4. 记大过者当月扣除五日工资。
5. 记小过者当月扣除二日工资。
6. 记警告者当月扣除一日工资。
第四节 沟通和投诉
提案制度：职员可就相关企业经营管理方面随时提出提议，企业定于每个月26日进行提案审查（具体方法见《企业提案制度》）。
接待制度：各部门责任人要针对本部门职员思想动态时时和职员进行沟通；人力资源部责任人随时接待职员。
第五节 着装要求
一、 厂证
每个职员于受聘时发给厂证一个，以证实其为企业雇员。在企业范围内(如：厂区、办公室、车间)须佩戴之。
厂证如有遗失或损坏时须到人事课补办或更换，补办者须交20元工本费。
严禁将厂证转借给她人使用，违者将按要求罚款处理。
二、工衣
职员上班时必需穿工衣（星期六、日除外），未穿工衣者，门卫不得让其进入厂区，经劝阻不听者，门卫有权提出由人事课进行通报处罚。
每个职员依据不一样工作发给工衣或无尘服，职员离职时须交还总务部，若有遗者，照价赔偿。
第七章 职员培训
第一节 新职员入职培训
职前培训：为使新职员立即熟悉并融入新企业环境和企业文化，增强职员归属感和企业凝聚力。职前培训是每一位职员在新进时全部必需接收部分企业基础知识和文化理念及工作技能培训。
它分为前后两个阶段来实施：
前一阶段是企业基础情况及文化理念培训，由人事课主导，相关部门帮助。
本阶段关键对企业基础情况及文化理念进行具体培训设计：新人报到和介绍认识、企业介绍及组织架构、经营理念和品质政策、企业产品介绍、企业管理规章、工业安全、5S基础知识、职业道德等，培训完成进行书面考评。
后阶段是岗位工作知识和工作技能培训，将由新人所在单位部门长或指定熟练职员负责。实施培训方法通常为边学边做（即师带徒方法），新人所在部门必需制订出新人培训工作计划，统计并保留新人培训及考评等系列数据，人事课将在培训期间不定时对新人单位进行查检。
第二节 在职培训
在职管理能力培训：为在职基层、中层和高层管理人员提供以提升管理能力为目标培训。
在职管理能力培训：按阶层别划分为：（基层）组长级职；（中层）系长级；（高层）课长级。
培训讲师通常选择高出学员一至两阶部门长人员担任，或是本阶资深人士和外聘顾问企业讲师。
在职技能培训：对在生产、制造、技术、研发、营销、财务会计、行政秘书等技能性培训。
在职技能培训：是部门别技能培训和阶层别技能培训相结合而展开本职技能培训，大致培训框架以下表：
部门别技能培训结构
职系别
职能别
行政类技能培训
幕僚类技能培训
技能类技能培训
阶
层
别
总经理

课长
总经理助理
高级工程师
系长
资深文员
资深工程师
主任
文员
工程师
班(组)长
助理
技术员

职员(含学徒)
各职系各阶层人员结合各职员作之任务职掌和入职能力需求，依《培训规范编订表》展开本工作技能之培训。部门内技能培训可分为年度计划内培训和年度计划外培训。
年度计划内之技能培训由人事课负责配合各单位推进实施，并纳入管制，相关培训数据也由人事课保管。计划外培训则由各单位自行实施，自行管制培训相关数据。
第三节 外训(研修)管理
凡有外训需求(含外聘)之单位或个人，必需在《年度培训计划》时提报需求，经总经理核准后，纳入培训预算，到时方可准期外出受训。其它计划外培训课程，需填写《培训需求表》，并在总经理核准《职员外训申请书》以后接收外训。
外部培训实施因受培训机构等外部原因影响，不在时限上做太多限制，实施结果及培训效果于年底统一作检讨。
外训付款由财务部完成，外训之各项付款必需有外训企业开具发票证实。未经总经理核准，人事课办理而自行报名上课者，费用自付。
受训人员在外训完七天之内，要将《外训心得汇报》及若有结业证书需附结业证书影印本及教材再呈各阶部门长签核后，递交人事课存档，逾期不缴交者人事课将提报处理。
外训回来有必需宣导课程，外训者必需在受训完决后对企业相关同仁进行宣导或培训，作业步骤同内部培训。
企业职员每十二个月外训费用限定不得超出本人月平均工资。如外训职员单次受训费用在人民币六百元以上者，受训结束后，必需就《外训心得汇报书》之内容对相关单位之人员进行讲习，在受训结束后30天内完成。
企业职员年度累计受训金额达1000元人民币者，必需签署《协议书》，约定为企业服务期限及费用支付情况。
因工作或升等任职新工作前需要，各部门得推荐相关人员送人事课审议后，呈总经理核准后派外受训，并依人事管理规章办理出差手续。
派外受训人员返回后，应将受训时所发书籍、教材及资格证件等相关资料送人事课归档保管，其受训成绩亦应登录于受训资历表。
派外受训人员应将受训讲习知识整理成册，列为讲习教材，并举行讲习会，担任讲师传授相关工作人员。
旅费报销单据呈核时，应送人事课审核其派外受训之资料是否缴回，并于报销单据上签注，如未经营审核，会计部门不应付款。
本条款适适用于参与企业外培训(含研修)，对因升迁、贮备需要，于任职前可集中委托顾问企业办理培训，但每十二个月以二次为限。
第四节 培训资料保留
全部年度计划内之课程，讲师必需撰写好该《课程规范讲义》，送交人事课审查，人事课审阅修正以后，再呈其部门长查核后方可用作正式教材。开课责任人必需在预定开课日前５天将《开课计划书》及《课程规范讲义》送至人事课，人事课以公告或Email形式将开课计划书发送相关上课人员。
全部年度计划内之培训，学员均需在《培训签到表》上签到，培训完成考评可由讲师决定选择书面考评、心得汇报，实作或发问方法进行，如年度培训计划有要求需考评培训课程，必需以书面方法考评。
考评成绩要填在《培训成绩表》上，年度计划内课程讲义、《开课计划书》、《培训签到表》、《培训成绩表》均由人事课统一存档保管。
如在年度计划外，企业有大型公开课或部门有项目推行等临时培训需求，负责开课部门需以《培训需求表》申请开课，经部门长审核及总经理核准后，方可进行培训，培训数据视同年度培训计划内管控。
人事课在实施完新进职员职前培训以后，填妥《职员培训统计卡》并通知用人单位助理领回本部门保留。职员以后培训统计由单位文员在《职员培训统计卡》上登录，相关讲师签章确定，人事课将不定时进行检验。
第五节 培训结果之呈报
每项（期）培训办理结束后一周内，讲师应将学员成绩评定出来，登录于《在职培训测验成绩表》，连同试卷送人事部门，以建立个人完善培训资料。
主办单位应于每项（期）培训办理结束后一周内填报《在职培训结报表》及《讲师钟点费用申请表》，连同《成绩表》及《学员意见调查表》，送人事课门，凭以支付各项费用及归档。
如需支付教材编撰费用时，主办部门应填写《在职培训教材编撰费用申请表》，送相关部门核签后凭此给予支付。
各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表” ，每三个月，各部门应填写“在职培训实施结果汇报”呈人事和培训单位，以了解该部门最近在职培训实施情况。
第六节 培训之评定
每项（期）培训办理结束时，主办部门应视实际需要分发《在职培训学员意见调查表》，供学员填写后和测验卷一并收回，并汇总学员意见，送讲师转人事部会签，作为以后再举行类似培训参考。
人事课应对各部评定培训成效，定时分发《培训成效调查表》，供各单位主管填写后汇总意见，并配合生产及销售绩效之推进比较资料分析评定培训之成效，做成书面汇报，并呈核签后，分送各部及相关人员作为再举行培训参考。
第七节 附则
教材讲义编撰费及钟点费标准：
各项培训之举行，应尽可能以不影响工作为标准，如遇下班时间一个半小时以上，或上下午均安排有培训时，应由主办单位负责申报提供学员膳食，学员不计加班费。
从业人员之培训成绩及资历可提供人事部门作为年度考评、晋升之参考。
第八章 安全条例
第一节 安全常识
企业用电安全要求依企业《用电管理措施》实施，具体要求另行制订。
生产线上严格遵守设备安全操作要求，须安全生产。
认真地学习消防安全知识，主动配合企业火警演练。
特殊岗位（如电工，钳工等）须持上岗证才能上岗，严禁非专员员从事特殊岗位。
时常注意日常生活中安全问题：过路要“一看二停三经过”；不能将物品摆放在窗台上；不能高空抛