公司采购合同管理规范样本.doc

10目标：为明确要求企业协议管理程序，特制订本管理要求。20适用范围：本管理手册适适用于企业采购部门全体职员。30相关文件 31 供给商管理规范 GH-PU-WI-00440名词解释 （无）50职责 51 职责：严格审查 供给商资格，确定双方合作内容和条款，维护企业利益，遵守审批手续，加强供给商协议管理。60作业程序 61采购协议签署标准：611 签署协议供给商必需含有法人资格。612 采购协议必需正当。613 签署协议必需坚持平等互利，充足协商标准614 签署协议必需坚持等价、有偿标准615 采购协议应该采取书面形式616 采购协议应该双方协议公章方才有效62 采购协议内容：621 协议标：设备、商品品名622 商品条形码、品种、数量、规格，此项数据通常附在价格表上，如此，采购协议上必需注明价格表为协议附件623 使用电脑系统超市一定要求供给商商品带有条形码（部分生鲜食品除外）624 商品品种应具体，避免使用综合品名625 商品规格应要求具体颜色、式样、尺码和牌号等626 商品数量必需以超市实际销售单位为最小单位627 商品质量和包装：协议上必需注明商品包装方法，协议上应有具体质量确保条款。628 协议上有明确包换、包修、包退条款629 商品价格和结算方法：A 不管以何种方法报价，价格表上必需注明确切商品进价B 协议上必需要求明确商品结算方法和程序6210 交货期限、地点和送货方法：A 协议上必需明确注明交货时间、地点B 有配送中心超市可注明送货至配送中心6211 对于新供给商，通常先签署3个月试销协议，如三个月内销售情况良好再续约6212 商品验收方法：协议上必需注明验收标准，协议上必需注明验收方法、期限和地点6213 违约责任：注明违约行为，通常以下三种行为为违约行为：A 不按协议要求商品数量、品种、规格供给商品B 不按协议中要求商品质量标准交货C 逾期发送商品D 注明违约责任6214 协议变更和解除条件A 协议中应要求在什么情况下可变更或解除协议，什么情况下不可变更或解除协议B 协议中应注明经过什么手续来变更或解除协议63 采购协议签署程序：供给商提供样品、资料经过审核供给商经过谈判，符合我方各方面要求 采购主管填写采购协议申请单供给商填署空白超市采购协议，并和价格表一并盖章采购员审核署名并将采购协议上交采购经理采购经理审核并署名，呈交采购总监审核 采购总监审核、署名 协议生效64 采购协议归档管理和跟进641 采购协议归档管理：A 根据商品种类分类归档B 采购协议复印件和供给商档案归档C 采购协议原件单独归档、统一管理642采购协议跟进：A 以采购协议条款检验供给商表现B 采购协议期限预警C在采购协议期限前30天对供给商表现做综合评定以确定是否续约D可在电脑系统中设定协议期限预警程序