城市建设工程监理公司工作管理规定样本.doc

监理工作管理要求

为落实企业质量方针，根据企业《质量手册》、《程序文件》中质量管理体系、控制程序要求，结合监理工作实际需要，制订本要求。
一、 监理工作阶段划分
依据《建设工程监理规范》要求，施工阶段监理工作划分为施工准备阶段监理、工程施工阶段监理、完工验收阶段监理、工程质量保修期监理等四个阶段。
二、 施工准备阶段监理内部工作
1、 工程监理部配合相关部门依据《监理工作实现过程策划程序》形成以下监理工作指导文件并完成《监理计划》等文件审核工作。
（1）、《建设工程委托监理协议》交底。
（2）、《建设工程委托监理协议》、《廉政协议书》。
（3）、《监理任务书和总监任命审批表》。
（4）、《总监理工程师任命书》、《责任状》。
2、 工程监理部配合相关部门为现场监理机构提供下列文件及物品。
（1）、企业营业执照、资质证书有效复印件。
（2）、监理机构组成人员表及人员资质证件复印件。
（3）、监理机构印章、见证取样章及《印章启用函》。
（4）、项目监理机构标牌。
（5）、监理通专用软件。
（6）、《项目监理资料手册》。
（7）、通用资料（电子版）。
（8）、上墙制度。
（9）、晴雨表。
（10）、《项目监理机构办公、生活用具申请表》。
（11）、《监理设施记录表》。
3、 工程监理分部负责、现场监理机构完成下列文件编制、总监审核、报审及监理机构部署等工作。
（1）、《监理计划》编制、总监审核、报审。
（2）、《监理实施细则》、《安全文明施工专题监理方案》编制、总监审核、工程监理部立案（电子版）。
（3）、《旁站监理方案》、《安全旁站监理方案》编制、总监审核、工程监理部立案（电子版）。
（4）、《监理工作交底》编制、总监审核、工程监理部立案（电子版）。
（5）、监理机构部署工作。
（6）、监理设施登记。
（7）、发出施工准备工作预控函件（《监理工作联络单》）。
（8）、施工（分包）单位质量确保体系、人员资质审核。
（9）、施工（分包）单位安全生产许可证、安全文明施工确保体系、人员资质审核。
（10）、《施工组织设计（方案）》、《安全文明施工专题方案》审批。
（11）、各专题施工方案论证、审批。
（12）、《施工现场应抢救援预案》审批并督促施工单位组织演练。
（13）、安全文明施工方法费使用计划审批。
（14）、施工总体进度计划审核。
4、 工程监理分部负责、现场监理机构参与、完成下列工作。
（1）、制订监理机构内部工作制度和安全监理体系，明确人员职责分工。
（2）、参与设计技术交底、图纸会审，帮助建设单位准备会议文件。
（3）、对施工单位工程施工准备工作进行检验。
（4）、帮助建设单位完成工程报建工作。
（5）、完成工程检验见证人员报备工作。
（6）、编制项目通讯录。
（7）、帮助建设单位确定第一次工地会议时间、准备会议文件，整理会议纪要。
（8）、总监签发开工汇报。
5、 工程监理部建立工程监理档案。
（1）、工程概况、工程规模及工程组成（分部分项）。
（2）、《建设工程委托监理协议》及其交底、《廉政协议书》。
（3）、《监理任务书和总监任命审批表》、《总监理工程师任命书》、《责任状》。
（4）、监理人员配置及变更情况档案。
（5）、工程监理工作指导文件登记及工程监理工作指导文件电子存档。
（6）、工程施工协议，工程招、投标文件（非必需），施工进度计划表。
（7）、图纸会审统计（非必需）、《监理设施记录表》。
（8）、工程项目通讯录（非必需）。
（9）、工作监理实施统计。
（10）、监理服务质量统计。
三、 工程施工阶段监理内部工作
1、 工程监理分部负责、现场监理机构建立建立、完善下列监理工作统计。
（1）、项目监理机构建立项目监理日志，总监指定专员负责统计。
（2）、监理人员个人监理日志。
（3）、总监巡视检验统计。
（4）、监理人员变更统计。
（5）、晴雨表、人员考勤表。
（6）、按《项目监理资料手册》要求建立材料、工序、检验、试验、协议管理、进度、签证、计量和支付、安全管理、监理函件台帐。
（7）、定时安全检验统计（不少于每七天一次，施工高峰期加密进行）
（8）、旁站监理、安全旁站监理工作统计。
（9）、收发文登记。
2、 工程监理分部负责、现场监理机构依据工程实施阶段、季节等特点，立即发出相关质量、进度、安全预控函件（《监理工作联络单》）。
3、 场监理机构立即、定时向工程监理分部提交下列监理工作汇报及文件。
（1）、工程监理周报、工程监理月报。
（2）、监理人员考勤、工作考评。
（3）、工程质量监理汇报。
（4）、施工安全监理汇报。
（5）、监理快报。
（6）、《工程暂停令》或《临时停止施工通知书》（AQ2.14.3）
（7）、《安全隐患汇报书》（AQ2.14.5）
4、 项目监理机构立即、定时向建设单位或监督机构提交下列监理工作汇报及文件。
（1）、工程监理周报（非必需）、工程监理月报。
（2）、工程质量监理汇报（报建工程，每个月15日以前向监督站汇报，一式三份，质监站、工程监理部、监理机构各一份）。
（3）、施工安全监理汇报（报建工程，每个月15日以前向监督站汇报，一式三份，安监站、工程监理部、监理机构各一份）。
（4）、监理快报（报建工程，一式三份，质监或安监站、工程监理部、监理机构各一份）。
（5）、《工程暂停令》或《临时停止施工通知书》（AQ2.14.3）。
（6）、《安全隐患汇报书》（AQ2.14.5）。
5、 工程监理分部负责、现场监理机构按《建设工程委托监理协议》帮助收取监理费。
6、 工程监理部及工程监理分部完成下列工作。
（1）、对监理机构监理工作进行检验和部门考评。
（3）、每个月进行安全检验，依据季节特点增加专题安全检验。
（3）、对监理机构及个人服务质量进行用户调查。
（4）、依据上述工作结果采取改善方法并向企业提出奖惩提议。
四、 完工验收阶段监理内部工作
1、 工程监理分部负责、现场监理机构监理机构完成下列工作。
（1）、编制完工验收阶段监理工作计划。
（2）、组织工程完工预验收并形成相关统计（《工程初验整改通知单》）。
（3）、监理机构督促施工单位完成整改工作。
（4）、参与计划、消防、环境等专题验收。
（5）、督促检验施工单位工程完工验收资料编制工作。
（6）、编写质量评定汇报、监理工作总结。
（7）、完成工程监理资料编制工作。
（8）、签发工程完工汇报。
（9）、帮助建设单位组织并参与完工验收。
（10）、返还监理设施。
（11）、完成工程完工结算审核工作，向建设单位提交《完工结算审核审核意见书》。
2、 工程监理分部负责、现场监理机构现场监理机构向工程监理部提交系列文件。
（1）、工程完工验收汇报。
（2）、完工验收立案表。
（3）、工程完工资料。
（4）、工程监理资料。
3、 工程监理部完成下列工作。
（1）、工程监理资料立案后移交企业相关部门。
（2）、监理设施检验后移交企业相关部门。
（3）、对监理服务质量进行用户调查，依据调查结果采取改善方法并向企业提出奖惩提议。
五、 工程质量保修期监理内部工作
1、 工程监理分部负责、工程监理总监在工程质量保修期期中和期末前30天对建设单位、管理单位进行质量回访。
2、 通知、督促施工单位对质量缺点进行维修，并见证维修过程。
3、 施工单位因多种原因未能维修而由其它单位维修时，审核维修工程预算，见证维修过程。
4、 质量保修期结束后签认质保金支付证书。

附：配套表格

佛山市德正城市建设工程监理
工程监理部
3月30日

基础监理工作指导文件、工作汇报、完工文件清单

分部： 工程名称： 编号： - -
序号
资料名称
书面/电子版
提供者
经办人
日期
要求时限或说明
1
委托监理协议交底

□

责任状签发后1周内
2
委托监理协议

□

原件、复印件各1，时限同上
3
监理工作廉政协议书

□

原件1份，时限同上
4
总监委托任命书、责任状

□

〃
5
办公、生活用具申请表

□

责任状签发后1周内
6
企业营业执照、资质证书有效复印件

□

各1份，时限同上（仅报建工程需要）
7
印章启用函

□

原件1份，时限同上
8
监理人员表

□

〃
9
监理人员证件复印件

□

有效复印件，时限同上
10
监理通专用软件

□

责任状签发后1周内
11
项目监理资料手册
/
□

〃
12
通用资料（电子版）

□

〃
13
上墙制度

□

〃
14
质量方针、质量目标

□

〃
15
晴雨表

□

〃
16
监理设施记录表

□

责任状签发后1周内
17
监理计划
/

○

责任状签发后2周内
18
安全文明施工监理计划
/

○

〃
19
监理实施细则
/

○

〃
20
安全文明施工监理方案
/

○

〃
21
监理旁站方案
/

○

〃
22
安全监理旁站方案
/

○

〃
23
监理工作交底统计
/

○

〃
24
图纸会审统计
/

○

按实际进展
基础监理工作指导文件、工作汇报、完工文件清单·续表

序号
资料名称
书面/
电子版
提供者
经办人
日期
时限或说明
25
工程施工协议
/

○

非必需，具体工程具体要求
26
工程招标文件
/

○

非必需，具体工程具体要求
27
工程投标文件
/

○

非必需，具体工程具体要求
28
施工进度计划表
/

○

责任状签发后两2内
29
工程概况说明
/

○

〃
30
项目通讯录

○

〃
31
项目监理日志

○

每日统计，接收检验
32
个人监理日志

○

每日统计，接收检验
33
定时安全检验统计

○

定时进行，接收检验
34
工地例会会议统计

○

定时进行，接收检验
35
内部会议统计

○

定时进行，接收检验
36
周报

○

每七天四前（含周四）
37
月报

○

每个月2日前交上月
38
考勤、考评

○

每个月2日前交上月
39
工程质量监理汇报

○

每个月10日前交上月
40
施工安全监理汇报

○

每个月10日前交上月
41
监理快报

○

立即
42
竣验阶段监理作计划

○

完工后1周内
43
质量评定汇报
/

○

完工验收前1周
44
监理工作总结
/

○

完工验收前1周
45
工程完工验收汇报

○

原件，完工验收后4周
46
完工验收立案表

○

原件，完工验收后4周
47
完工验收资料

○

完工验收后4周
48
工程监理资料

○

完工验收后4周
49
完工结算审核统计
/

○

立即

“□”表示由部门提供，“○”表示由总监、现场监理机构提供
项目监理机构办公、生活用具领用统计
分部： 工程名称： 编号： - -
序号
物品名称
数量
日期
署名
备注及型号
变更统计

1
项目监理机构标牌

2
项目监理机构印章

3
见证取样章

4
电脑主机/键盘/鼠标

5
电脑显示器

6
打印机

7
打印机驱动程序

8
数码摄影机

9
办公桌

10
办公椅

11
文件柜

12
白板

13
文件筐/架

14
书立

15
床

16
电风扇

17
饮水机

18
热水器

19
燃气灶

20
空调

21

22

23

24

监理工作统计、汇报一览表
序号
资料名称
是否
电子版
提供者
时限或说明
报送部门、机构
监理
机构
监理
分部
监理
分部
工程
监理部
技术部
建设单位
安监
质监
1
每个月安全检验统计

×
×
定时进行

×

2
每七天安全检验统计

×

定时进行

3
周报

×

每七天四前（含周四）
×

4
月报

×

每个月2日前交上月
×

×

5
考勤、考评

×

每个月2日前交上月
×

6
工程质量监理汇报

×

每个月15日前交上月

×

×
7
施工安全监理汇报

×

每个月15日前交上月

×

×

8
监理快报

×

立即

×

×
×
×
9
竣验阶段监理作计划

×

完工后1周内
×
×
×
×

10
质量评定汇报
是
×

完工验收前1周
×
×
◎

11
监理工作总结
是
×

完工验收前1周
×
×

12
工程完工验收汇报

×

原件，完工验收后4周

×

13
完工验收立案表

×

原件，完工验收后4周

×

14
完工验收资料

×

完工验收后4周

×

15
工程监理资料

×

完工验收后4周

×

16
完工结算审核统计
是
×

立即

×

“◎”表示提供书面资料供审定